1С Документооборот

1С Документооборот прежде всего создан для того, чтобы помочь упорядочить и автоматизировать весь электронный документооборот в фирме. С ним все ваши документы всегда будут под рукой и не потеряются. Сроки, которые были затрачены раньше на принятие любых решений и на их согласование резко сократятся. При этом программа может быть использована на предприятиях любого типа.

1С Документооборот — это прежде всего ЕСМ-система, которая позволяет не только упорядочить весь документооборот в фирме, но и контролировать все бизнес-процессы и работу ваших сотрудников.

Все документы соответствуют нормам и требованиям Российского законодательства, ГОСТы и инструкции здесь соблюдены. Настроить программу вы сможете под любые ваши параметры и требования.

Преимущества

Все документы будут надежно сохранены.
Вы сможете контролировать и вести полный учет работы ваших сотрудников.
Сможете получать доступ к любым документам в соответствии с вашими правами доступа.
Все документы со сканера или электронной почты будут автоматически сохранены.
Вы сможете редактировать, создавать новые, сохранять любые виды документов.
Контролируя все исполнительные документы, согласовывая их вы сможете упорядочить работу вашего коллектива.
Удобная и простая настройка маршрутизации всех документов.
Безопасная и гибкая настройка прав доступа.
Встроенный почтовый клиент.
Интеграция с любыми решениями.
Обработка совершенно любых документов.

Его конфигурации

1С Документооборот ПРОФ — это программа, созданная для не больших по размеру предприятий и различных бюджетных учреждений, у которых простой документооборот.

1С документооборот государственного учреждения — это программа создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.

1С Документооборот КОРП — это программа, которая подойдет для любых предприятий, с достаточно сложной структурой и большим документооборотом.

1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.

Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.

Возможности 1СДокументооборот 8

Во всех конфигурациях:

Вы сможете отправлять документы высокого качества, тем самым сократив до минимума все спорные ситуации.
Легко настраивается работа всех пользователей с документами.
Делать всю необходимую работу при помощи браузеров.
Сократиться время для поиска всей необходимой вам информации.
Вы сможете сохранять все версии и тем самым у вас не будет повторения нужной информации нескольким лицам.

Возможности 1С Документооборот

Учет всех документов. В этой программе создан учет всех входящей и исходящей документации. Вы всегда сможете посмотреть и проконтролировать всю целостность вашей переписки и ее историю.
Электронные подписи благодаря им вы сможете использовать электронные подписи. Их можно применять в резолюциях, различных файлах-вложениях и проч.
Встроенная почта по функционалу ничем не отличается от обычных почтовых программ. Но здесь создано порядка сорока улучшений. Одно из них, например, не дает вашей внутренней почте перейти во внешний сервер.
Внутренний документооборот. В нем будут храниться все ваши приказы, документы, служебные записки и проч. Появилась вариант просматривать все документы в общем журнале списком.
Договорные документы. Сюда входят: контроль жизненного цикла договора и всех сумм и сопроводительных документов. Также будут приходить все сканы договоров именно в эти файлы.
Поиск информации и штрих кодирование. В самой программе одновременно храниться множество файлов. Для их поиска вы можете воспользоваться одним из способов поиска. Например, начать искать по штрих-кодам, спискам, тексту, реквизитам. С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.
Управление проектами. Здесь вы сможете разбить все ваши документы на проекты, чтобы вашим сотрудникам было удобнее работать. Сюда также входит помощь различным командам с проектами с самого начала до конца.

Смотрите по теме

1с делопроизводство что за программа

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:

современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Возможности

Как «1С:Документооборот» решает ваши задачи

Демоверсия
Попробуйте прямо сейчас бесплатно и без регистрации

Учебные курсы
Для участников проектов внедрения, администраторов и пользователей

Обновления, частые вопросы, онлайн-поддержка и другие полезныe материалы

Конфигурации
Для малых, средних, крупных предприятий и государственных учреждений

Методика и консалтинг
Узнайте, как правильно организовать документооборот вашей организации

Новости
Внедрения

Новости

Внедрения

Автоматизация внутреннего документооборота и отчетности ООО «ПКФ «ИЖТЕХНОЛОГИЯ» на базе «1С:Документооборот ПРОФ»

Делопроизводство в 1С Документооборот

В работе любых организаций могут складываться ситуации, когда важные документы не успевают вовремя обработать и передать адресату, входящая или исходящая корреспонденция регулярно теряется, а у сотрудников фирмы нет четкого понимания, какие операции нужно производить с документами.

Ведение делопроизводства посредством специализированного программного решения «1С:Документооборот», созданного на современной технологической платформе «1С:Предприятие», помогает избежать вышеперечисленных проблем.

В программе 1С для автоматизации документооборота реализован учет движения официальной документации организаций с учетом положений законодательства РФ, требований ГОСТ и традиций, которые сложились в сфере делопроизводства нашей страны и других государств.

В настоящей статье рассмотрено ведение делопроизводства в 1С на примере конфигурации «1С:Документооборот» версии КОРП.

Понятия «делопроизводство» и «документооборот»

С точки зрения ГОСТ, делопроизводство как определенный вид деятельности имеет совершенно четкое определение, с которым можно ознакомиться в соответствующем разделе системы стандартов. Если говорить в разрезе коммерческой деятельности, то делопроизводство можно рассматривать как сопутствующий основной деятельности бизнес-процесс, поддерживающий документационной обеспечение управленческих процессов и охватывающий такие области, как документооборот, документирование, оперативное использование и работу с документами, а также их хранение.

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

Создание документов (документирование);
Постановка движения и учёта документов (документооборот);
Архивация и сохранение документов (архивное дело).

Документооборот, с точки зрения бизнеса, подразумевает организацию движения документов, возникающих в процессе основной деятельности организации, с момента создания документа или получения от контрагента и до завершения исполнения – отправки соответствующим адресатам и (или) направления в архив.

Различают три основных потока документации:

Поступающий из других организаций (входящий);
Отправляемый контрагентам, партнерам, контролирующим органам и т.д. (исходящий);
Создаваемый непосредственно внутри фирмы для использования сотрудниками в управленческих и организационных процессах (внутренние).

Движение документов происходит по четким маршрутам, которые заранее продуманы и спроектированы. Эти маршруты полностью отображают процессы организаций, направленные на достижение конечного результата. При этом поток документов неразрывно связан с рабочими процессами и является их неотъемлемой частью.

Типы документов в 1С Документооборот

В соответствии с потребностями коммерческой организации документы в программном решении 1С разделены на внутренние, входящие и исходящие. Начальный доступ к ним можно осуществить посредством меню «Документы и файлы», выбрав нужный пункт.

Входящие документы

Процесс регистрации документов в рассматриваемой нами программе 1С предусматривает прохождение документом трех этапов: сначала документ заносится в базу, затем он рассматривается уполномоченным на то лицом, и в заключении – документ передается на исполнение. Вся информация о входящих документах отображается в соответствующем журнале. Там же с ними можно произвести все необходимые действия.

Исходящие документы

Исходящие документы создаются двумя способами: инициативно, ответом на входящий документ, или решение 1С самостоятельно проставляет входящему документу статус «Отправлен ответ». То есть в «1С:Документообороте» входящая/исходящая документация составляется в цепочки для удобства дальнейшей работы с ней, но, так же как и внутренние, исходящие документы отдельно отображаются в соответствующем журнале.

Делопроизводитель фирмы регистрирует документ (присваивает ему регистрационный номер), после того или перед тем как исходящий документ пройдет этап согласования и будет утвержден.

Читайте также: Lib что это за программа

Автоматизация на базе 1С:ДО КОРП

Корпоративная СЭД под процессы вашей компании. Экономия на безбумажном документообороте до 4 млн ₽/год

Демоверсия 1С:Документооборота

Тестируйте программу до покупки. Доступ на 14 дней всем участникам команды. Бесплатно!

Внутренние документы

Организационно-распорядительные;
Официальные информативно-справочные;
Служебные записки, документация службы кадров, различные приказы.

Группировка внутренних документов по папкам облегчает процессы делопроизводства, хранения и поиска.

Все документы, относящиеся к внутренним, также проходят этапы согласования и утверждения. После этого они направляются к секретарю фирмы, который их окончательно регистрирует и присваивает номер.

Бесплатная
консультация
эксперта

Анна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Вид документа

Присвоенный документу вид в программе 1С – одна из основных его характеристик.

Исходя из вида документа, определяются:

Срок исполнения документа;
Каким маршрутом будет происходить его обработка;
По каким правилам будет присваиваться номер в процессе регистрации.

В «1С:Документообороте» заложен механизм автоматического ведения списков всех входящих, исходящих и внутренних документов в фирме.

Правила присвоения регномера

Номер документа в программе может быть присвоен и зарегистрирован в зависимости от:

Внутреннего распорядка;
Даты документа;
Подразделения, к которому относится документ;
Того, кто является корреспондентом (для входящих и исходящих документов).

Также существует штатная возможность создания отдельного нумератора для определенного вида документа.

Учетно-регистрационная карточка

УРК создается программой 1С автоматом после того, как новой документ занесен в базу. У пользователя есть возможность самостоятельно настроить список полей, а также отправить карточку на печать.

Использование дополнительных параметров

Для каждого типа и вида входящих документов в рассматриваемом нами типовом решении «1С:Документооборот» можно настроить учет по дополнительным параметрам (реквизитам и сведениям). Права доступа для такой настройки есть у администратора и пользователя, ответственного за НСИ. Например, документ можно отметить как актуальный/неактуальный.

Бумажный документооборот и делопроизводство, хотя еще и не окончательно, но все-таки в значительной мере, проиграли безбумажным технологиям, поскольку последние доказали свою функциональность и работоспособность.

Рассмотренное нами делопроизводство в «1С:Документооборот» способно (по сравнению с делопроизводством в неспециализированных решениях и, конечно же, по сравнению с бумажным) значительно упростить учет и хранение документации в организации, ускорить процессы обработки и исполнения по входящей/исходящей и внутренней документации, задавать настраивать гибкие правила присвоения регномера и вести учет документов по дополнительным параметрам.

Чтобы узнать цену программного продукта «1С:Документооборот» и возможности его внедрения, свяжитесь с нашими специалистами. Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.

При подготовке материала использовались источники:
https://trend1c.com/blog/1s-dokumentooborot/
https://v8.1c.ru/doc8/
https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/deloproizvodstvo-v-1s-dokumentooborot/