1С:Управление учебным центром

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Телеграм чат «1С:Управление учебным центром. Сообщество пользователей»

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Менеджер по питанию
• Кассир
• Бухгалтер
• Преподаватель
• Клиент

Основные ф ункциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

• Составление каталога программ обучения
• Тематическое планирование занятий
• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Планирование и учет затрат
• Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

2. С оставление расписания курсов и занятий:

• Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
• Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
• 
• Контроль ресурсов
• Планирование нагрузки преподавателей

3. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
• Регистрация заявок
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
• 
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Подготовка договоров
• 
• Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Анализ заявок и набора

4. Ведение взаиморасчетов:

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Регистрация возвратов покупателя
• Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
• Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Подключение торгового оборудования
• Оплата через Яндекс.Кассу

5. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление
• Отчисление
• Перевод
• Выпуск
• Перевод на другой курс
• Продление обучения
• Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
• Учет срока действия документов об обучении
• Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
• История слушателей
• Анализ движения контингента

6. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
• 
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
• Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
• Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

7. Учет платного питания

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• Постановка, снятие с питания
• 
• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню
• Начисление и формирование актов за питание

8. Сопутствующие торговые операции

• Приходные и расходные накладные
• Складские остатки
• Заказы поставщикам

9. Заработная плата

• Подготовка и печать договоров с преподавателями
• Учет ставок
• Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
• Расчет заработной платы по фактической нагрузке
• Учет при расчете наполненности групп
• Формирование актов за услуги преподавателей

10. Настройка конфигурации:

• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
• Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
• Ввод нормативно-справочной информации
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц
• Администрирование:
• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что

• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.

Утилита контроля целостности

Утилита контроля целостности предназначена для контроля состояния объектов файловой системы и базы данных, используемых при работе 1С:Предприятия, и обнаружения ситуации изменения этих объектов. Утилита работает с файлами, расположенныеми в файловой системе, и с некоторыми таблицами базы данных системы 1С:Предприятие.

Для определения факта неизменности объекта используется сравнение хеш-сумм контролируемых объектов, которые вычислены по алгоритму SHA-1. Процесс проверки состоит из формирования эталонных значений хеш-сумм и последующей регулярной проверки. Перечень контролируемых объектов и соответствующих хеш-сумм хранится в специальной базе эталонов, которая формируется утилитой при запуске в режиме формирования базы эталонов. При запуске утилиты в режиме проверки выполняется вычисление хеш-сумм и сверка вычисленных хеш-сумм с ранее сформированной базой эталонов. В результате формируется отчет о работе в виде файла.

Основные сценарии использования утилиты это:

• Контроль исполняемых файлов платформы;
• Контроль настроек кластера;
• Контроль целостности конфигурации.

1С:Управление учебным центром

В соответствии с лицензионным соглашением продукт «1С:Управление учебным центром. Электронная поставка» может использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
Количество приобретаемых лицензий платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой «1С: Управление учебным центром».
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8».
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» также поможет документ «Ответы на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8», опубликованный на сайте фирмы «1С»: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущена книга:

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

При подготовке материала использовались источники:
https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features
https://v8.1c.ru/platforma/utilita-kontrolya-celostnosti/
https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/structure