Adobe Acrobat Pro DC 2023: новые функции и возможности — обзор

Adobe Acrobat Pro DC — это программное обеспечение, которое позволяет пользователю создавать, редактировать и обрабатывать PDF-документы. С давних времен уже стал стандартным инструментом в офисной работе и образовании. Каждый год Adobe выпускает новые версии программы, введя в нее новые функции, улучшая интерфейс и устраняя ошибки.

В этом году Adobe Acrobat Pro DC обновился до версии 2023, которая стала доступна для скачивания уже сейчас. Следуя традиции, Adobe добавил множество новых функций и возможностей, которые могут значительно ускорить работу пользователя и сделать более удобным процесс создания и редактирования PDF-файлов.

Что именно ждет пользователя в Adobe Acrobat Pro DC 2023? Какие новые функции появились в программе и как они могут облегчить работу с PDF-документами? Обо всем этом мы расскажем в данном обзоре, где подробно рассмотрим новые возможности програмы для обработки PDF-файлов.

Общие преимущества прогрессивной версии

1. Большая скорость работы

Adobe Acrobat Pro DC 2023 имеет более быстрый и эффективный движок, чем предыдущие версии. В частности, программа загружается быстрее, и работа с документами стает легче и быстрее.

2. Более простой интерфейс

Простота — одна из главных ценностей прогрессивной версии. Интерфейс Adobe Acrobat Pro DC 2023 улучшен, что позволяет пользователям легче находить необходимые функции и быстро настраивать параметры документов.

3. Новые функции

Прогрессивная версия Acrobat Pro DC 2023 включает в себя несколько новых функций, которые не были доступны в предыдущих версиях. Это, в свою очередь, позволяет более продуктивно работать с документами и настраивать их в соответствии с требованиями пользователя.

4. Большая безопасность

Adobe Acrobat Pro DC 2023 имеет значительно более высокий уровень безопасности, чем предыдущие версии. Это достигается за счет улучшенной системы шифрования и других новых функций, которые защищают пользовательские данные.

Улучшенные функции работы с файлами PDF

Распознавание текста (OCR)

Acrobat Pro DC 2023 теперь позволяет распознавать текст в изображениях, даже если они были созданы несколько лет назад. Эта функция встроена непосредственно в программу и не требует сторонних приложений. Таким образом, можно быстро перевести изображение в редактируемый документ PDF или в текстовый документ.

Отчеты о реквизитах документов

Новая возможность Acrobat Pro DC 2023 дает возможность просматривать отчеты о реквизитах документов, включая тип документа, размер, языковую версию, расширенную информацию о метаданных и другое — без необходимости открывать сам документ. Это позволяет быстро увидеть нужную информацию о документе, что экономит время и упрощает работу с большим количеством файлов.

Огоовление подписи

Acrobat Pro DC 2023 улучшает процесс обработки электронных подписей. Теперь можно создавать и редактировать графические подписи с помощью сенсорного экрана, а затем просто наносить их на документы. Это ускоряет и упрощает процесс подписания и обработки документов.

• Исправление опечаток — Теперь легко исправить любую опечатку в документе PDF. Для этого достаточно выделить нужное слово, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Исправить».
• Создание форм — Acrobat Pro DC 2023 существенно упрощает создание форм в документах PDF. Теперь можно создавать и редактировать формы прямо в программе, а также использовать готовые шаблоны форм.

Удобное создание и редактирование форм

Быстрое создание форм

Новая версия Adobe Acrobat Pro DC 2023 обеспечивает более быстрое создание форм благодаря новым инструментам. Теперь можно создавать формы из уже имеющихся PDF-документов, а также добавлять и редактировать поля для заполнения и различные элементы форм.

Гибкое редактирование форм

В программе появились новые инструменты для гибкого редактирования форм. Теперь можно быстро и легко изменять положение, размер и стиль полей для заполнения, кнопок и других элементов форм. Также можно добавлять новые поля и элементы, практически не удаляя уже существующие.

Удобные инструменты для валидации форм

Adobe Acrobat Pro DC 2023 предлагает более удобные инструменты для валидации форм, что позволяет сделать заполнение форм более точным и безошибочным. Например, можно указать различные условия заполнения полей и вывести соответствующее сообщение при несоответствии.

Быстрое заполнение форм

Новая версия программы позволяет быстро и легко заполнять большие объемы форм благодаря автоматическому заполнению. Данные, введенные в одну форму, могут быть автоматически использованы для заполнения всех остальных форм на основе определенных критериев. Это позволяет сократить время заполнения и уменьшить вероятность ошибок.

Интеграция с общим пространством

Поддержка облачных сервисов

Одной из главных новых функций Adobe Acrobat Pro DC 2023 является усиленная интеграция с облачными сервисами. Теперь вы можете легко соединяться с Dropbox, Google Drive и OneDrive и пользоваться своими облачными документами, не выходя из программы. Это значительно упрощает работу с документами, находящимися в общем доступе, для командной работы и пользователям, которые постоянно перемещаются между разными рабочими местами.

Встроенная технология совместной работы

С Adobe Acrobat Pro DC 2023 вы также можете выполнять совместную работу, используя множество встроенных средств и инструментов. Вы можете сообщать о поправках, присваивать задачи и отмечать исправления, а также использовать систему уведомлений, чтобы получать оповещения о новых изменениях. Это ускоряет рабочий процесс, упрощает коммуникации и гарантирует, что все члены команды доступны для всех изменений на рабочих листах.

Использование мобильных устройств для работы с документами

Наконец, новый Adobe Acrobat Pro DC 2023 также позволяет работать с документами, используя мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты. Это приводит к еще большей интеграции с общим пространством, позволяя пользователям работать с документами в любом месте и в любое время. Они могут создавать заметки, делать примечания и подписывать документы прямо на устройствах, попутно сохраняя их на главном сервере. Это гибкость и мобильность, которые невозможно не оценить в нашем быстром времени.

Дополнительные возможности оформления документов

Использование подстраниц и закладок

В новой версии Adobe Acrobat Pro DC 2023 появилась возможность создания подстраниц и закладок в документах. Это позволяет организовать информацию в структурированном виде и значительно повышает удобство использования документа.

Персонализация цветовой схемы документа

Для более удобного чтения и представления информации, в Adobe Acrobat Pro DC 2023 можно настроить цветовую схему документа. Выберите нужное сочетание цветов для текста, фона и выделения.

Добавление фоновых изображений

Чтобы сделать документ более красочным и эффектным, можно добавить фоновые изображения. Adobe Acrobat Pro DC 2023 позволяет выбрать нужное изображение из коллекции или загрузить свое собственное.

Создание интерактивных элементов

С помощью новых функций Adobe Acrobat Pro DC 2023, можно сделать документ более интерактивным. Добавляйте кнопки, ссылки, формы и другие элементы, чтобы сделать чтение документа более удобным и эффективным.

Новые методы защиты конфиденциальной информации

Улучшенная защита паролей

Adobe Acrobat Pro DC 2023 обновил свои методы защиты паролей. Теперь пароли могут содержать более длинную комбинацию символов, включая заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы. Это обеспечивает более надежную защиту конфиденциальной информации и предотвращает несанкционированный доступ к документам.

Расширенные возможности шифрования

В Adobe Acrobat Pro DC 2023 добавлены новые методы шифрования данных, которые обеспечивают дополнительную защиту конфиденциальности. Теперь можно выбрать несколько типов шифрования, включая 128-битное и 256-битное AES (Advanced Encryption Standard), что обеспечивает более высокую степень защиты информации.

Управление правами доступа

Adobe Acrobat Pro DC 2023 позволяет задавать ограничения на доступ и использование документов, включая защиту от копирования, редактирования и распечатывания. Также можно управлять правами доступа в различных форматах документов, включая PDF, Word, Excel и PowerPoint. Это обеспечивает более надежную защиту конфиденциальной информации и предотвращает ее несанкционированное использование.

Сертифицированная защита

Adobe Acrobat Pro DC 2023 поддерживает сертифицированные методы защиты, включая сертификаты цифровых подписей. Такие сертификаты обеспечивают уникальность и подлинность конфиденциальной информации и предотвращают ее подделку.

Система отслеживания

Новые методы защиты конфиденциальной информации в Adobe Acrobat Pro DC 2023 обеспечивают возможность отслеживания любых несанкционированных попыток доступа к документам. Система предоставляет журналы активности и отчеты обо всех попытках доступа к защищенным файлам. Это помогает предотвращать утечки конфиденциальной информации и обеспечивает эффективный контроль за доступом к документам.

Новые возможности Acrobat

Приложение Adobe Acrobat Pro, дополненное онлайн-сервисами, — это комплексное решение для работы с документами PDF на настольных ПК, мобильных устройствах и в веб-браузерах. Обновите приложения Acrobat для ПК и мобильных устройств или выполните вход в Acrobat онлайн, чтобы оценить новые функции и улучшения.

Примечание.

Чтобы незамедлительно получить доступ к новым функциям, обновите Acrobat: в меню Справка нажмите Проверить наличие обновлений и следуйте инструкциям на экране.

Оптимизация совместного использования документов и управления доступом

Примечание.

Функция предоставляется в виде ограниченного выпуска для некоторых пользователей в новой версии Acrobat с облачным хранилищем Adobe.

Унифицированный рабочий процесс предоставления доступа

Новая унифицированная кнопка Общий доступ в Acrobat позволяет делиться ссылкой, отправлять файл по электронной почте и предоставлять доступ к файлу, используя одно действие, что значительно упрощает совместное использование файлов.

Предоставление доступа к файлам с помощью сторонних приложений

Acrobat позволяет обмениваться файлами через сторонние приложения, такие как Microsoft Outlook®, Gmail, Microsoft ® Teams и WhatsApp. Предоставить доступ к файлу можно следующими способами:

• Используйте рабочий процесс «Пригласить», чтобы указать адреса электронной почты получателей, которым вы хотите предоставить доступ.
• Выберите Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams или WhatsApp, чтобы поделиться ссылкой с получателями.
• Отправьте ссылку или прикрепите файл к электронному письму.

Создание защищенных ссылок на файлы PDF с возможностью доступа и установка прав доступа

При отправке ссылки на файл PDF другим пользователям можно использовать встроенные стили, например «общедоступный», «частный» или «организация», для определения прав доступа. Если у получателей нет доступа, они могут запросить его у вас.

• Частные ссылки Только приглашенные соавторы могут получить доступ к ссылке на общий файл PDF.
• Ссылки организации Любой пользователь в организации может получить доступ по ссылке к общему файлу PDF.
• Общедоступные ссылки Любой пользователь, у которого есть ссылка, может просмотреть общий файл PDF. Этот параметр полезен для предоставления доступа широкой аудитории и не требует выполнения входа получателями.
• Запрос доступа Если получатель хочет получить доступ к документу с частным доступом, он может запросить доступ. При получении запросов владелец документа получает уведомление и может предоставить или запретить доступ, сохраняя полный контроль над доступностью документа.

Примечание.

Администраторы организации могут управлять доступом пользователей через Adobe Admin Console. Эти настройки не изменяются независимо от того, какие элементы управления доступом установлены в Acrobat.

Adobe Acrobat Pro DC

Решение Adobe Acrobat Pro DC является модернизированной настольной версией одного из ведущих в мире программных обеспечений для работы с документами в формате PDF.

Продукт включает в себя мобильное приложение, с помощью которого можно заполнять, подписывать и отправлять PDF-формы с различных устройств. С помощью облачных сервисов Document Cloud, которые поддерживает Acrobat Pro DC, можно создавать, редактировать, экспортировать и отслеживать PDF-файлы посредством любого интернет-браузера. Независимо от устройства пользователя, ему всегда будут доступны самые новые версии файлов.

Возможности Adobe Acrobat Pro DC:

• создание PDF-файлов, которые отвечают всем требованиям стандартов ISO PDF и предоставляют возможность добавления электронных подписей в документы. Полный набор инструментов Acrobat Pro DC позволяет создавать документы PDF на различных устройствах с любой точки мира. Возможность преобразования файлов Word, Excel или PowerPoint, а также HTML-страниц в PDF- документ с функциями совместного рецензирования, защиты от редактирования и многое другое;
• редактирование PDF-файлов. Возможность корректировать изображения и тексты прямо в документе PDF. Делать это можно как через десктопное, так и через мобильное приложение;
• экспорт из PDF-файлов. Данное решение позволяет легко и удобно экспортировать документы PDF в исходные файлы — Microsoft Word, Excel, PowerPoint — с сохранением шрифтов и форматирования всего документа;
• заполнение и подписание PDF-форм. С помощью инструмента «Заполнить и подписать» в настольной версии программы, или приложения Adobe Fill & Sign для планшетов, поддерживающих iOS и Android, можно превратить любой электронный и бумажный документ в форму PDF. Данную форму остается, лишь, заполнить, подписать и отправить адресату через любой интернет-браузер;
• получение электронных подписей, признанных юридически. Подписание электронного документа PDF через интернет-браузер или мобильное приложение. Ведение учета подписанных, или ожидающих подписи документов и добавление электронных подписей в информационные системы компании в автоматическом режиме;
• объединений файлов. Возможность объединения сразу нескольких файлов в один общий документ PDF;
• защита PDF-файлов. Возможность установления прав работы с файлами PDF и использование паролей.

При подготовке материала использовались источники:
https://usemake.ru/novosti/adobe-acrobat-pro-dc-2023-novye-funktsii-i-vozmozhnosti-obzor
https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/whats-new.html
https://www.azone-it.ru/adobe-acrobat-pro-dc