Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat Distiller

Adobe Acrobat Distiller впервые был поставлен в составе Acrobat в 1993 году как способ преобразования файлов PostScript в PDF-файлы, которые сохраняют внешний вид документов и являются кроссплатформенными. Однако Distiller больше не является отдельным приложением Adobe.

Вместо этого он был включен в драйвер принтера, который создает файлы PDF. В результате во многих приложениях опция создания PDF-файла появляется, когда вы собираетесь распечатать документ. Этот процесс работает с большинством типов файлов, в отличие от приложения Distiller, для которого требуются файлы PostScript.

Люди, у которых еще есть копия Distiller, могут использовать ее для преобразования файлов PostScript в документы PDF. Хотя есть и другие программы для создания PDF-файлов, Acrobat Distiller был основным. Некоторые программы верстки страниц могут генерировать файлы PDF изнутри программы, но иногда они просто выступают в качестве внешнего интерфейса для Distiller, который также должен быть установлен.

Если все, что вам нужно – это посмотреть файл PDF, вы можете сделать это бесплатно с помощью Adobe Acrobat Reader или приложения MacOS Preview.

Создание PDF-файлов с помощью Distiller

Distiller работает только с файлами PostScript. В исходной программе сохраните документ в виде файла .PS. Затем вы можете перетащить его в Distiller с рабочего стола или:

1. Откройте программу Distiller.
2. Выберите Distiller> Job Options или используйте сочетание клавиш Ctrl + J.
3. Примите настройки по умолчанию или внесите изменения в разрешение или степень сжатия, которые вы хотите использовать в своем PDF-файле, и нажмите кнопку «ОК».
4. Откройте файл PostScript, выбрав «Файл»> «Открыть», выберите файл и нажмите «Открыть».
5. Назовите файл PDF или примите предложение по умолчанию, а затем нажмите «Сохранить», чтобы начать процесс создания PDF из файла PostScript.

PDF-файлы, созданные с помощью Distiller, можно использовать везде, где они принимаются.

Слабость дистиллятора как отдельного приложения

Distiller для создания файла PDF требуется файл PostScript. Не все программы предлагают .PS в качестве опции, и те, которые часто требуют, чтобы пользователь был знаком со всеми опциями PostScript, чтобы сделать правильный выбор.

Для сравнения, драйвер принтера, который заменил Distiller, работает с любым документом, который можно распечатать, и этот процесс так же прост, как и сохранение документа.

Adobe Distiller Server

Соответствующий продукт, Adobe Distiller Server, был выпущен компанией Adobe в 2000 году. Он обеспечивал массовые преобразования форматов PostScript в PDF с использованием сервера.

В 2013 году Adobe прекратила выпуск Distiller Server и заменила его на генератор PDF в Adobe LiveCycle.

Creating PDFs with Acrobat Distiller

In Acrobat Distiller , you can select settings used to convert documents to PDFs, security options, and font information. You also use the Acrobat Distiller window to monitor the jobs you’ve lined up for PDF conversion.

A. Menus B. Adobe PDF settings files C. Files in job queue D. Failed job E. Context menu F. Status window

To convert PostScript files automatically in Acrobat Pro , set up a watched folder in Distiller.

To start Acrobat Distiller (Windows), choose All Program > Adobe Acrobat Distiller .

Manage the conversion queue

Distiller lets you queue PostScript files that you create in authoring applications and then monitor them throughout the PDF conversion process.

Queue a PostScript file

In Distiller, select an Adobe PDF settings file from the Default Settings pop-up menu.
(Optional) Choose Settings > Security and select an encryption level.
Open the PostScript file and start the conversion process, using either method:

• Choose File > Open , select a PostScript file, and click Open.
• Drag one or more PostScript files from the desktop to the Acrobat Distiller window.

Click Pause before doing step 3 if you want to review the queue before Distiller starts converting the files.

Change the queue during processing

Do any of the following:

• To temporarily stop processing the current job, click Pause.
• To resume processing the current job, click Resume.
• To delete files from the queue, click Cancel Job . Cancel Job deletes all files from the queue that are not yet successfully completed. Or (Windows only), select and right-click individual files in the job queue and choose Cancel Job (s) to delete only those files.
• (Windows only) To open the folder where the selected files are, right-click the job queue and choose Explore.
• (Windows only) To open the selected PDF in Acrobat, a browser, or Reader, right-click the job queue and choose View . Or, double-click the PDF to open it in Acrobat.

Save a history of the job queue (Windows)

Right-click the job queue, and choose Save List .

Distiller saves and opens the history as a PDF.

Clear the queue

Remove all paused and successfully converted files from the list:

• (Windows) Right-click the job queue, and choose Clear History .
• ( Mac OS ) Click the Clear List button above the queue.

Distiller preferences

The Distiller preferences control global Distiller settings. You set Distiller preferences by choosing File > Preferences (Windows) or Distiller > Preferences ( Mac OS ).

Notify When Watched Folders Are Unavailable (Acrobat Pro)

Returns a message if a watched folder becomes unavailable or can’t be found.

(Windows) Notify When Windows TEMP Folder Is Nearly Full

Warns you if available hard disk space is less than 1 MB. Required hard disk space is often double the size of the PostScript file being processed.

Ask For PDF File Destination

Lets you specify the name and location for files when using drag-and-drop or the Print command.

Ask To Replace Existing PDF File

Warns you if you are about to overwrite an existing PDF.

View PDF When Using Distiller

Automatically opens the converted PDF.

Delete Log Files For Successful Jobs

Creates a log file (named messages.log) only if there are messages from interpreting the PostScript file or if a PostScript error occurs. (Log files for failed jobs are always created.)

Guidelines for creating PostScript files

If you want to fine-tune the creation of the PDF with Distiller parameters or pdfmark operators, first create a PostScript file and then convert that file to PDF. For more information about the Adobe Acrobat SDK, see the Acrobat Developer Center at www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (English only).

In authoring applications such as Adobe InDesign, use the Print command with the Adobe PDF printer to convert a file to PostScript. The Print dialog boxes can vary from application to application. For instructions on creating a PostScript file from your specific application, see the application documentation.

Keep in mind the following guidelines when creating PostScript files:

• Use PostScript Language Level 3 whenever possible to take advantage of the most advanced features of PostScript.
• Use the Adobe PDF printer as your PostScript printer.
• (Windows) Send the fonts used in the document.
• Give a PostScript file the same name as the original document, but with the extension .ps. (Some applications use a .prn extension instead.)
• Use color and custom page sizes that are available with the Adobe Acrobat Distiller PPD file. Other PPD files may cause inappropriate colors, fonts, or page sizes in the PDF.
• Send PostScript files as 8-bit binary data when using FTP to transfer the files between computers, especially if the platforms are different. This action prevents converting line feeds to carriage returns or vice versa.

About watched folders (Acrobat Pro)

You can configure Distiller to look for PostScript files in certain folders called watched folders. Distiller can monitor up to 100 watched folders. When Distiller finds a PostScript file located in the In folder of a watched folder, it converts the file to PDF and then moves the PDF (and usually the PostScript file and any associated log file) to the Out folder. A watched folder can have its own Adobe PDF settings and security settings that apply to all files processed from that folder. Security settings for a watched folder take priority over the security settings for Distiller. For example, Distiller does not convert a PostScript file in a watched folder if the file is marked with read-only permission.

(Windows) Settings and preferences are unique to each user. On a non-NT File System (NTFS), custom settings files stored in this settings folder are read- and write-accessible by every user on the system. On an NTFS, only files created by respective users are read- and write-accessible. Settings files created by other users are read-only. (The default settings files installed with Adobe Acrobat Distiller are Read Only and Hidden.)

( Mac OS ) Each user’s settings and preferences for Distiller are normally not accessible to any other user. To share a watched folder with other users, the creator of the folder must set the appropriate permissions for the In and Out folders. Sharing enables other users to copy files to the In folder and get files from the Out folder. The creator must be logged into the system and have Distiller running. The other users must log in remotely to open the live watched folder and have their files processed.

You can’t set up watched folders as a network service for other users. Every user who creates PDFs must have an Acrobat Pro license.

Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller

В Acrobat Distiller можно выбрать настройки, используемые для преобразования документов в PDF-файлы, параметры безопасности и сведения о шрифтах. Окно Acrobat Distiller также используется для контроля заданий по преобразованию в файлы PDF.

A. Меню B. Файлы настроек Adobe PDF C. Файлы в очереди заданий D. Невыполненное задание E. Контекстное меню F. Окно состояния

Примечание.

Для автоматического преобразования PostScript-файлов в Acrobat Pro необходимо настроить отслеживаемую папку в Distiller.

Чтобы запустить Acrobat Distiller (Windows), выберите «Все программы» > Adobe Acrobat Distiller .

Управление очередью преобразований

Distiller позволяет ставить в очередь PostScript-файлы, созданные в исходных приложениях, а затем контролировать процесс их преобразования в файлы PDF.

Постановка в очередь PostScript-файла

В Distiller в раскрывающемся меню Настройки по умолчанию выберите файл настроек Adobe PDF .
(Необязательно) Выберите Настройки > Защита и выберите уровень шифрования.
Откройте PostScript-файл и запустите процесс преобразования, используя любой из следующих методов.

• Выберите Файл > Открыть , затем выберите PostScript-файл и нажмите Открыть.
• Перетащите один или несколько PostScript-файлов с рабочего стола в окно Acrobat Distiller .

Примечание.

Если перед тем, как Distiller начнет процесс преобразования файлов, требуется просмотреть очередь заданий, перед выполнением шага 3 нажмите кнопку «Пауза».

Изменение очереди во время обработки заданий

Выполните одно из следующих действий.

• Для временной приостановки обработки текущего задания нажмите Пауза.
• Для продолжения обработки текущего задания нажмите Продолжить.
• Для удаления файлов из очереди нажмите Отмена задания . Команда «Отменить задания» удаляет из очереди все еще не преобразованные файлы. Или (только для ОС Windows) выберите и щелкните правой кнопкой мыши отдельные файлы в очереди заданий и выберите Отменить задание , чтобы удалить только выбранные файлы.
• (Только для Windows) Для открытия папки с выбранными файлами нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Обзор.
• (Только для Windows) Для открытия выбранного PDF-файла в программе Acrobat, браузере или программе Reader нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Просмотреть . Или дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть его в Acrobat.

Сохранение истории очереди заданий (Windows)

Нажмите правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Сохранить список .

Distiller сохраняет и открывает историю в виде файла PDF.

Очистка очереди

Удалите из списка все приостановленные и успешно преобразованные файлы:

• (Windows) Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите Очистить историю .
• ( Mac OS ) Нажмите кнопку Очистить список , расположенную над очередью.

Установки Distiller

Установки Distiller задают глобальные настройки программы. Для задания параметров Distiller выберите Файл > Установки (ОС Windows) или Distiller > Установки ( (ОС Mac OS). ).

Уведомлять, если отслеживаемые папки недоступны (Acrobat Pro)

Если наблюдаемая папка становится недоступной или если ее не удается найти, выводится сообщение.

(Windows) Сообщать, если папка TEMP заполнена

Выдается предупреждение, если на диске свободно менее 1 МБ. Часто свободного дискового пространства требуется вдвое больше размера обрабатываемого PostScript-файла.

Запрос о месте назначения PDF-файла

Позволяет задавать имя и расположение файлов при использовании перетаскивания или команды «Печать».

Запрос о замене PDF-файла

Выводится предупреждение, если производится попытка перезаписи существующего файла PDF.

Просмотр PDF-файла с помощью Distiller

Автоматическое открытие преобразованного файла PDF.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Файл отчета (с именем messages.log) создается только при наличии сообщений о преобразовании файла PostScript или только при появлении ошибки в файле PostScript (для невыполненных заданий файлы отчетов создаются всегда).

Руководство по созданию PostScript-файлов

Для точной настройки создания файлов PDF с помощью параметров Distiller или операторов pdfmark сначала создайте PostScript-файл, а затем преобразуйте его в файл PDF. Дополнительные сведения о пакете программного обеспечения разработчика Adobe Acrobat (SDK) представлены в Центре разработчиков Acrobat на странице www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (только на английском языке).

В таких приложениях, как Adobe InDesign, для преобразования файла в PostScript-файл используйте команду «Печать» и принтер Adobe PDF . Диалоговое окно «Печать» может различаться в различных приложениях. Для получения Инструкций по созданию PostScript-файлов из конкретного приложения см. в документации к приложению.

При создании PostScript-файлов необходимо следовать нижеприведенным указаниям:

• Чтобы воспользоваться преимуществами всех дополнительных функций PostScript, используйте, где возможно, PostScript Language Level 3.
• В качестве PostScript-принтера используйте принтер Adobe PDF .
• (Windows) Загружайте шрифты, используемые в документе.
• Называйте PostScript-файл так же, как и исходный документ, но при этом изменяйте его расширение на .ps. (В некоторых приложениях используется расширение PRN).
• Используйте цвета и заказные форматы страниц, доступные в PPD-файле Adobe Acrobat Distiller . Использование других PPD-файлов может привести к появлению неподходящих цветов, шрифтов или форматов страниц в файлах PDF.
• Отсылать PostScript-файлы как 8-битовые двоичные данные при использовании FTP для передачи файлов между компьютерами, особенно при наличии разных платформ. Выполнение данного действия позволяет избежать преобразования переводов строк в возвраты каретки и наоборот.

О наблюдаемых папках (Acrobat Pro)

Distiller можно настроить для поиска PostScript-файлов в некоторых папках, называемых отслеживаемыми папками. Distiller может просматривать до 100 отслеживаемых папок. Если Distiller обнаруживает PostScript-файл в папке «In» отслеживаемой папки, файл преобразовывается в файл PDF и перемещается (как правило, вместе с PostScript-файлом и связанным файлом отчета) в папку «Out». Для отслеживаемой папки можно задавать собственные настройки Adobe PDF и настройки защиты, применяемые ко всем обрабатываемым файлам. Настройки защиты для отслеживаемой папки имеют более высокий приоритет в сравнении с настройками защиты Distiller. Например, Distiller не будет преобразовывать PostScript-файл в наблюдаемой папке, если файл имеет пометку «только для чтения».

(Windows) Параметры и установки уникальны для каждого пользователя В системах с файловой структурой , отличной от NT (NTFS), пользовательские файлы настроек, расположенные в этой папке настроек, доступны для чтения и записи любому пользователю системы. На NTFS-системах доступ на чтение и запись к файлам имеют только пользователи, создавшие эти файлы. Файлы настроек, созданные другими пользователями, доступны только для чтения (Файлы настроек, устанавливаемые по умолчанию вместе с Distiller , имеют атрибуты Только для чтения и «Скрытый»).

( Mac OS ) Пользовательские настройки и установки для Distiller, как правило, недоступны для других пользователей. Для совместного использования отслеживаемой папки с другими пользователями создатель этой папки должен задать соответствующие права доступа для папок «In» и «Out». Совместное использование позволяет другим пользователям копировать файлы в папку «In» и забирать файлы из папки «Out». Создатель папки должен войти в систему и запустить Distiller. Другие пользователи для доступа к наблюдаемой папке и обработке своих файлов должны войти в систему удаленно.

Примечание.

Наблюдаемые папки для других пользователей можно настроить в качестве сетевой службы. Пользователи, создающие файлы PDF, должны обладать лицензией Acrobat Pro.

При подготовке материала использовались источники:

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat Distiller

https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-pdfs-acrobat-distiller.html
https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/creating-pdfs-acrobat-distiller.html