Asana как сервис управления задачами для инновационных команд
С 2010 года в нескольких десятках организаций я вместе с командой консультантов внедрял системы управления задачами в различных организациях, и весь этот немалый опыт подвел к пониманию, что сегодня Asana — один из лучших сервисов управления задачами для инновационных команд.
Для начала небольшой обзор того, что было перепробовано с 2010 года из сервисов управления задачами у клиентов, у себя и друзей-консультантов.
Обзор систем управления задачами
В начале про Outlook. Хороший инструмент (система контроля поручений) для индивидуального планирования задач, но никуда не годится для командного взаимодействия в части управления поручениями. Когда-то на него возлагались большие надежды, которые не оправдались, поэтому «Outlook как «почтовик» — да, как «календарь» — да, как «задачник» – нет».
Битрикс24. Хорошо работает для среднего бизнеса, которым уже пора внедрять внутренний корпоративный портал, сложную автоматизированную CRM т.д., но для малого бизнеса и среднего, который еще недавно был малым, Битрикс24 будет тяжеловесен. Мегаплан – тот же Битрикс24, только слева.
Также долгое время пытался работать на Trello, который, конечно, превзошел все свои аналоги, но из-за своей бирюзовости и Kanban-ориентированности Trello за очень короткий период превращается в неструктурированную свалку в организациях, где за слова «бирюзовый» и «канбан» можно и в морду получить.
Jira, Redmine, basecamp и другие – хороши для web-студий и ПО-разработчиков.
Отличный сервис Pyrus, но его стал бы рассматривать как аналог Битрикс24, который поможет и больничные листы вовремя оформлять и платежки поставщику и договоры аренды, но чисто для поручений – система обладает лишним функционалом, что ей в этом смысле во вред. Только для задач использовать Pyrus – все равно что использовать утюг с брызгалкой только как брызгалку для поливания цветов. Исключительной является ситуация, когда уже развернут корпоративный Exchange Server и корпоративный Outlook, к которому Pyrus великолепно интегрируется. Но опять же, это уже история для среднего бизнеса, а не для малого. Вывод: Pyros – хороший инструмент для управления задачами, который если бы отсутствовала Asana, можно было бы рассмотреть в качестве образца для внедрения.
И последний, пожалуй, самый достойный конкурент Asana – это Wrike. Сервис такой же удобный, как и Asana, обладает даже чуть более продвинутым функционалом, таким как формирование дерева задач по группе, что удобно, когда выстроена иерархия в компании как минимум до уровня минус 2. Единственный и, считаю, очень существенный недостаток – это цена. Команде до 15 человек в месяц придется выкладывать 100 долларов, что, конечно, не так много, но когда есть бесплатный аналог до 15 человек (что в 90% достаточно для малого и среднего бизнеса) – считаю, нужно брать то, что не формирует дополнительную, хоть и небольшую, финансовую нагрузку. Плюс ко всему, по-моему субъективному мнению, интерфейс Wrike не такой дружелюбный, как интерфейс Asana. Но повторюсь Wrike – достойный противник и его можно рассматривать как альтернативу.
Наконец, закончен обзор сервисов, и можно приступить к самому вкусному – описанию, чем же так замечательна Asana.
Плюсы и минусы Asana 2023
Asana это одна из лучших программ для управления проектами на рынке. Для того чтобы помочь вам принять осознанный выбор, мы покажем плюсы и минусы Asana. Он может повысить эффективность работы команды разработчиков и значительно упростить ее процессы. Несмотря на некоторые недостатки, Asana обладает рядом преимуществ, включая удобство использования, простоту и полный набор функций, которые позволяют эффективно управлять проектами, особенно для разработчиков.
Для того чтобы помочь вам принять осознанный выбор, мы покажем плюсы и минусы Asana, а так же ее ценовой политики. Это поможет вам определить, соответствует ли данное ПО потребностям вашей организации и является ли оно наилучшим инструментом для управления проектами.
Мы в UniwexSoft перепробовали много разных трекеров, но сейчас подробнее рассмотрим Asana
UniwexSoft – разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
Плюсы Asana
В чем Asana превосходит другие? В разных местах, как мы покажем в наших основных моментах ниже.
Интерфейс
Плюсы и минусы Asana начнем рассматривать с интерфейса. Одним из главных преимуществ Asana является его простота использования. Система имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует дополнительного обучения для начала работы. Кроме того, Asana обладает всеми необходимыми функциями для эффективного управления проектами, такими как задачи, проекты, списки задач, календарь и многое другое, что делает его одним из самых полных инструментов на рынке.
Командная работа
Общение через электронную почту может отнимать ценное время команды, но с Asana все проще благодаря инструментам совместной работы, таким как вид календаря. Участники команды могут видеть график работы друг друга, отслеживать прогресс и изменения в режиме реального времени, не тратя время на отправку сообщений по электронной почте и не переключаясь между разными приложениями.
Гибкость работы с проектами
Asana предоставляет огромную гибкость в выборе видов проектов, что позволяет каждому участнику команды выбирать предпочтительный вид просмотра задач. Независимо от того, предпочитаете ли вы управлять задачами или просматривать проекты через списки, доски Kanban, временные линии, календари, рабочие нагрузки или портфели, Asana подходит для всех. Эта гибкость дает возможность команде выбирать индивидуально наиболее удобный вид просмотра, что повышает общую производительность и удовлетворенность сотрудников.
Asana предлагает настраиваемые панели проектов, которые помогают быстро получать доступ к нужной информации. Это идеальное решение для команд, которые уделяют большое внимание настройке процессов работы. С обновлением в режиме реального времени дни, когда вы чувствовали себя отключенными от своей команды, останутся в прошлом. Asana предлагает безупречное сотрудничество в команде, что делает его лучшим выбором для управления проектами в команде.
Расширенные интеграции
Хотя Asana уже предоставляет все необходимое для эффективного завершения проектов, мы также предлагаем расширенные интеграции с более чем 100 сторонними приложениями. Среди них такие известные разработчиками сервисы, как Zoom, Zapier, Slack, Google Drive и Dropbox.
Наше программное обеспечение готово поддерживать Agile-команды, использующие различные методологии, включая Kanban, Scrum, запуски продуктов, планирование спринтов, запросы на работу, отслеживание ошибок, обратную связь, дорожные карты и многое другое. Asana – отличный выбор для эффективного управления проектами, особенно для разработчиков.
Поддержка Agile управления проектами
Трекер готов поддерживать Agile-команды, использующие различные методологии, включая Kanban, Scrum, запуски продуктов, планирование спринтов, запросы на работу, отслеживание ошибок, обратную связь, дорожные карты и многое другое. Asana – отличный выбор для эффективного управления проектами, особенно для разработчиков.
Автоматизация, экономящая время
Asana – это идеальное решение для команд разработчиков, которые ценят свое время и хотят увеличить производительность.
В Asana есть графический конструктор рабочих процессов, который позволяет создавать пользовательские правила, действия и триггеры. Вы можете сделать базовую автоматизацию, такую как установка флажка или назначение задачи следующему члену команды в потоке, а также многое другое.
Гибкость и адаптивность
Asana гибок и адаптивен к различным отраслям, включая здравоохранение, маркетинг и строительство. Он также легко сочетается с различными методологиями управления.
Используйте Asana для своей команды разработчиков и других отделов вашей организации, чтобы увеличить их производительность. С Asana вы сможете управлять проектами более эффективно и сделать свою работу проще и приятнее. Но на этом плюсы и минусы Asana не заканчиваются.
Отличная бесплатная версия
При выборе программы для управления проектами, вы, возможно, обнаружите, что бесплатные версии не имеют достаточного функционала для удобной работы. Но Asana – исключение из правил. Его бесплатный план предоставляет множество возможностей для создания команды без необходимости платить. Вы можете управлять базовыми проектами и иметь до 15 участников, используя Asana бесплатно навсегда. Этот план также включает интеграцию со средствами учета времени.
Дополнительные преимущества бесплатного плана Asana включают поддержку неограниченного количества команд и проектов, несколько видов проектов, мессенджеры, хранение файлов, журналы действий и многое другое. Не нужно больше тратить деньги на дорогие программы для управления проектами. Asana – это всё, что нужно вашей команде, чтобы работать эффективно и успешно. В нашем списке “Плюсы и минусы Asana” – это один из самых больших плюсов.
Какие недостатки у Asana?
Продолжим изучать плюсы и минусы Asana и перейдем к недостаткам.
Вы можете назначать задачи только одному пользователю.
Один из них заключается в том, что вы можете назначать задачи только одному пользователю. Это может быть удобно для некоторых команд, но для других это может быть неудобством. Решением этой проблемы может послужить дублирование задач и их назначение другим пользователям.
Мобильное приложение все еще требует доработки
Мобильное приложение Asana все еще нуждается в улучшении, чтобы обеспечить более удобное использование в движении. В то же время, на большом экране работает безупречно.
Избыточность уведомлений
Наконец, избыточность уведомлений может создавать некоторые неудобства. Однако, настройки уведомлений позволяют регулировать их количества в соответствии с вашими потребностями.
Цены на инструмент управления проектами
Рассмотрев плюсы и минусы Asana, теперь рассмотрим широкий выбор тарифных планов, чтобы удовлетворить каждый бюджет.
Asana Basic
Этот бесплатный тарифный план подходит для разработчиков, менеджеров проектов и команд, которые только начинают работу с управлением проектами. Включены неограниченное количество основных функций, таких как проекты, задачи, хранилище, журналы активности и комментарии, а также три вида проектов. Тарифный план Basic также предоставляет функции отчетности и интеграции с более чем 100 приложениями.
Asana Premium
План Asana Premium стоит $ 10,99 в месяц за пользователя и включает все, что предлагает тарифный план Basic, а также виды временных графиков, автоматизированные рабочие процессы, улучшенную отчетность и многое другое.
Asana Business
За $ 24,99 в месяц за пользователя вы можете выбрать тарифный план Asana Business, который предлагает портфельные виды, расширенные рабочие процессы и отчетность, а также многое другое.
Asana Enterprise
Наконец, Asana Enterprise – это наш самый продвинутый тарифный план, который включает в себя все возможности ПО для управления проектами Asana. Чтобы узнать цены на этот тарифный план, свяжитесь с Asana напрямую.
Выводы статьи плюсы и минусы Asana
Мы рассмотрели плюсы и минусы Asana. Вывод – трекер может быть недостаточно гибкой для компаний с очень сложными процессами и требованиями. Кроме того, некоторые функции, такие как интеграция с другими ПО и расширенные функции отчетности, могут быть доступны только в платных версиях.
Ценовая политика Asana предлагает бесплатную версию со всеми основными функциями, а также платные планы с расширенными функциями и возможностью интеграции. Однако, цены на платные планы могут быть слишком высокими для небольших компаний или некоммерческих организаций.
В целом, Asana – это отличный выбор для управления проектами.
Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
Дополнительные материалы на тему плюсы и минусы Asana
Полезные ссылки
- О компании
- Наше портфолио
- Заказать разработку
- Политика конфиденциальности
При подготовке материала использовались источники:
https://vc.ru/u/569452-zapiski-innovatora-agorainn-ru/323864-asana-kak-servis-upravleniya-zadachami-dlya-innovacionnyh-komand