СРАВНЕНИЕ БИС с 1С

Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БИС, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с моей точки зрения, упрощенно можно свести к двум группам:

1. Сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы — разработчика оставаться без работы.

2. Написать бухгалтерский «конструктор», придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде «формула», «цикл», «подпрограмма», «параметр функции», то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.

Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна:

· Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом?

· Как учесть реалии современной жизни — законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый «черный нал» и т.п.?

· И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров?

· Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист?

· Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?

Основные принципы программы БИС в сравнении с 1С

При написании программы БИС как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БИС лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).

Главная задача бухгалтерской системы в понимании фирмы «Софт-Элмис» — не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.

Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-непрограммисту и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т.п.).

Для реализации описанных выше принципов созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т.п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть «ниточек», за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве, оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики.

Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета.

В результате, например, все «революционные» изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БИС в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам.

Еще один пример — с помощью модуля БИС «Расчет заработной платы» большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БИС не создавалась специально для учебных заведений.

Модуль «Учет товарно-материальных ценностей» прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля «Бухгалтерский учет» некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.

Подводя итог к ответу на вопрос отличий системы БИС от системы 1С, я бы хотела привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.

Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word и в той или иной степени пользовалась им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе. Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку. Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть — бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле «ткни мышкой и выбери что тебе нужно», не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования.

На сегодня БИС — достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее («Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Учет товарно-материальных ценностей», «Редактор форм бухгалтерской отчетности», «Учет основных средств») могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БИС существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС

БИС полностью автоматизирует бухгалтерский и управленческий учет предприятий любого профиля (от учебных заведений до производственных и торговых фирм), любой формы собственности (государственная, частная), от частного предпринимателя до крупной организации. Девиз, под которым распространяется программа — «Бухучет без программиста». БИС — реальная альтернатива 1С для тех предприятий, которые не хотят платить немалые деньги «программистам» и «внедренцам» этой широко распространенной программы, но нуждаются в решении проблем автоматизации учета хозяйственной деятельности как можно быстрее.

Основные особенности программы:

— проста в освоении, настраивается бухгалтером самостоятельно под специфику организации без привлечения программиста;

— позволяет не только вести официальный бухучет, но и оперативно анализировать и планировать деятельность предприятия, вести «серый»- управленческий учет и т.п.;

— обеспечивает полное ведение бюджетного бухгалтерского учета в государственных организациях в соответствии с последними нормативными актами;

— позволяет настроить разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным функциям программы с помощью уникальной системы виртуальных «рабочих столов»;

— эффективно работает на современных компьютерах и компьютерах средней конфигурации, при этом быстродействие при обработке больших объемов данных в несколько раз превышает скорость работы аналогичных программ;

— обеспечивает быструю и надежную работу в сети без необходимости докупать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение для серверов баз данных;

— это единая интегрированная система, однако для удобства пользователей вся имеющаяся функциональность разбита на модули и предприятие имеет возможность приобрести только тот набор функций, который необходим. Купленный один раз набор функций может впоследствии дополняться покупкой новых модулей (функций программы) без необходимости заведения новой базы данных.

Функциональные модули

· БИС — Основные средства

· БИС — Учет ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) — торговля, производство и склад

· БИС — Частный предприниматель — набор из базовых функций БИС — Бухгалтерии и БИС — Учета ТМЦ

При внедрении программы БИС покупатель экономит значительные средства по нескольким причинам:

· Приобретается только необходимая функциональность, а не полный комплект;

· Не требуются дополнительные расходы на содержание программистов;

· БИС полностью работоспособна на компьютерах средней конфигурации, нет необходимости в покупке дополнительного дорогостоящего программного обеспечения баз данных.

· Внедрение БИС рационализирует работу бухгалтера и освобождает время для экономического анализа деятельности предприятия.

Преимущества

— высокий уровень автоматизации рутинных операций;

— возможность отделения бухгалтерского учета от управленческого.

Бис что за программа

В современном мире в условиях развития информационных технологий все большую роль для бухгалтерской работы играют различные информационные системы. На рынке предлагаются различные методические информационные системы для бухгалтеров (БИС), которые позволяют быстро и удаленно актуализировать знания бухгалтера.

Структура БИС

-обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
-получение достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии;
-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
-получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
-автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

Задачи БИС

1.Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

2.Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.

Особенности БИС

-Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

-Предназначены для работ в различных операционных средах;

-Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

-Имеется набор готовых стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Классификация бухгалтерских информационных систем автоматизированного типа

По способу построения автоматизированные БИС можно разделить на следующие классы:
− интегрированные системы;
− инструментальные системы;
− комплексы АРМ.
В дополнение к этим трем основным классам иногда добавляют два дополнительных:
− мини-бухгалтерии;
− бухгалтерский модуль корпоративной системы.

Интегрированные системы

Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно. Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в проводки включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Подобные программы ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система. Представителями этого класса являются такие системы, как:

Предназначена для малых и средних предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.).

Классическое решение автоматизация финансового учета и других бизнес-процессов в архитектуре клиент-сервер, способное обслуживать как сотни пользователей, так и небольшие рабочие группы.

«Интегратор»

Сетевая бухгалтерская система «Интегратор» обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского учета крупных и средних предприятий различных отраслей и сфер деятельности.

Представляет собой комплексную систему ведения параллельного бухгалтерского учета по российскому и любому международному стандартам для предприятий с участием иностранного капитала.

Инструментальные системы

Инструментальные системы, или бухгалтерские конструкторы, получили наиболее широкое распространение. Здесь так же, как и в интегрированных системах, применяется общая модель бухгалтерского учета. Но пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обусловливает относительно низкие цены на системы такого вида. Относительным недостатком инструментальных систем можно признать необходимость навыков программирования у бухгалтера, хотя программирование на входном языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования. К этому классу систем относятся:

«1С: Бухгалтерия»
«1С: Бухгалтерия» — одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в России

«Инфо-Бухгалтер»

Классическая программа Инфо-Бухгалтер за более чем десятилетний период заслужила огромную популярность у бухгалтеров, снискала тысячи приверженцев

«Турбо-Бухгалтер»

Программа входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом

Комплексы АРМ

Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами четко разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, зарплата, товарно-материальные ценности и т. п.). Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы этого типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии. Некоторые системы данного типа включают в себя, кроме чисто бухгалтерских АРМ, еще и АРМ делопроизводства, руководства, учета кадров, что делает их весьма похожими на корпоративные системы, но меньшей стоимости. Данные с отдельных АРМ передаются на АРМ сводного учета по сети. Здесь можно привести примеры таких систем, как:

При подготовке материала использовались источники:
https://studbooks.net/2246261/informatika/sravnenie
https://studbooks.net/2246258/informatika/opisanie_sistemy
https://byhbis.tilda.ws/