Внедрение БиТ.Финанс быстро (невозможно) Разбираем всё по шагам

Это очень частый вопрос при первых встречах с клиентом.

• Сколько займет времени внедрение БиТ.Финанс?
• Длительность проекта от 9 до 12 месяцев.
• Так долго?
• Да именно так.
• А можно быстрее?

В ответ на этот вопрос мы решили написать статью и рассказать, из чего складывается срок внедрения БиТа. Если, конечно, это именно проект «под ключ», а не просто «поставили коробку, пользуйтесь». Спойлер – быстрее можно, только вы не сможете так быстро сделать свою часть проекта.

Итак, мы бьем внедрение БиТ.Финанс на блоки, чтобы клиент мог получить пользу как можно быстрее, и шаг за шагом наращивать свои компетенции в использовании продукта. Отмечу, запуск БФ – это совсем не про 1С и учетную систему, это про организационные изменения, которые должны произойти в вашей компании. Изменения неизбежны, без их реализации невозможно внедрить БиТ.Финанс. Соответственно, если изменения задерживаются, растягивается и проект.Рассмотрим каждый блок классического внедрения бюджетирования на 1С БиТ.Финанс «с нуля».

ШАГ 1. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ.

Самый важный – если нет бюджета, в котором запланировано потратить или заработать деньги, все остальное бессмысленно.

• Описывается вся модель.
• Описывается и перестраивается вместе с клиентом структура НСИ (нормативно справочной информации – то есть справочников статей, проектов и так далее).

Самые сложные для клиента изменения – находятся именно здесь. Сотрудники начинают работать в системе и думать, что планируют потратить. Если раньше бюджетированием занималась выделенная служба, а остальных отделов оно не касалось, сейчас все должны участвовать в бюджетировании. Каждый отдел должен подавать свой бюджет. И все начинают думать о том, как запланировать деньги в рамках года. Если раньше начальник отдела АХО приходил и говорил «мне нужно купить 20 лампочек», то теперь мы приходим к нему и просим просчитать и спланировать заранее всё, что ему понадобится в течение года, и своей рукой занести это в систему. Это глобальное изменение мышления людей, если раньше они этого не делали, то теперь каждый должен стать «чуть-чуть финансистом».Вторая огромная задача – это справочники. Во всех проектах запуска БиТФинанса, которые у нас были, заказчикам приходилось перестраивать справочники. Хотя среди них были и большие производственные холдинги, и небольшие торговые бизнесы. Например: мы начинаем описывать доступность статей для ЦФО. Понятно, для ЦФО «Отдел продаж», нужны одни статьи, а для ЦФО «Склад» другие. После распределения оказывается, что некоторыми не пользуется никто. А про некоторые статьи новые ответственные не понимают – как ими пользоваться. В каком случае использовать одну статью, а в каком другую? Справочники приходится перестраивать. И тут мы можем только помочь (вместе подумать, пообсуждать, поспорить, покричать). Но решения принимать придется все равно руководству предприятия. У нас есть собственная (выработанная годами) структура справочника статей, которую мы даем в ходе проекта для обсуждения. Ее не стоит воспринимать как шаблон, скорее это пример.

ВНЕДРЯЕТСЯ ЗА 3 МЕСЯЦА.

Это большой шаг к бюджетированию, мы начали планировать траты. Внедряется относительно быстро, так как все чувствуют пользу.

ШАГ 2. КАЗНАЧЕЙСТВО (МОЖЕТ БЫТЬ СОВМЕЩЕН С ДОГОВОРАМИ).

Самый маленький блок, самый простой, приносящий компании ощутимую пользу. Мы начинаем планировать траты денежных средств, исходя из бюджета. Бюджет это стратегическое финпланирование в рамках года, а теперь мы делаем оперативное планирование (в рамках месяца или даже дня).Казначейство – это не только финансовое планирование затрат (сегодня, завтра), но и прогноз (прогнозный бюджет) – сколько мы собираемся получить или потратить денег. Это договоры и оплаты по их условиям, это сделки с вероятностью, заявки на платеж (сделанные заранее под большие траты). Основная сложность для клиента – управленческое решение «принимаем заявки только в электронном виде». Полностью отказаться от бумажных заявок на оплаты, и от всех «окольных путей» оплат, мимо системы.

ВНЕДРЯЕТСЯ 1.5-2 МЕСЯЦА.

Срок зависит от количества инициаторов, от наличия удаленных регионов, от уровня компьютерной грамотности инициаторов. Результат – переход на консолидированные оплаты. Высвобождается оперативное время управленца, который ранее подписывал платежи. Мы можем опираться на бюджет, превращаем «фантазийный ДДС» в запланированный. Это централизованное управление деньгами, выделение роли казначея, человека, который управляет всеми тратами.

БИТ.ФИНАНС — ответы на вопросы

БиТФинанс – это надстройка (отдельная подсистема), предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства, управленческого учета. Это мощный и гибкий инструмент для финансового планирования, управления финансовыми потоками, сбора факта, построения отчетности.

• Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)
• Казначейство – управление согласованием заявок на оплату (может работать самостоятельно без бюджета, или с учетом забюджетированных сумм)
• Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства
• Управление согласованием договоров
• Отчетность по МСФО методом трансляций

БИТФИНАНС ЭТО ОТДЕЛЬНАЯ (САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ) СИСТЕМА?

Нет, его необходимо устанавливать «сверху» на один из типовых программных продуктов 1С. Сам по себе битфинанс не работает, он не является отдельно стоящим самостоятельным продуктом. Например, система использует многие справочники типовой конфигурации 1С, а также берет из нее фактические данные о движении денежных средств и доходов-расходов.

Таким образом, вам необходимо приобрести (или иметь) один из приведенных ниже продуктов 1С, чтобы вы могли пользоваться битфинансом.

НА КАКИЕ КОНФИГУРАЦИИ 1С МОЖНО УСТАНОВИТЬ БИТФИНАНС?

Биту нужна базовая учетная система для того, чтобы было откуда брать фактические данные. Если смотреть с этой точки зрения, то факт можно брать из бухгалтерской части (из проводок) или из данных оперативного учета (из регистров).

Факт берется из проводок.

БиТФинанс устанавливается на следующие программные продукты 1С:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Управление производственным предприятием 8 (устаревший продукт, выведен из прайс-листа 1С)

Факт берется из оперативного учета.

БиТФинанс устанавливается на единственный продукт:

• 1С:Управление торговлей 11

КАК ОБНОВЛЯТЬ 1С: БУХГАЛТЕРИЮ (ИЛИ ДРУГОЙ ПРОДУКТ) С УСТАНОВЛЕННЫМ БИТФИНАНСОМ?

Для обновления необходимо будет использовать релизы, выпускаемые компанией 1БиТ. Они содержат обновление основного программого продукта (бухгалтерии, комплексной автоматизации итд), плюс обновления самой подсистемы БиТФинанс. Для доступа к обновлениям необходимо иметь подписку на ТС (технологическое сопровождение) от 1БиТ, подробнее про условия и тарифы

Релизы ТС от 1БиТ выходят реже, чем релизы 1С, но все основные изменения, и основные даты обновлений соблюдаются. Обновлять конфигурацию можно своими силами (процесс обновления не отличается от обновления обычной типовой 1С, если у вас нет доработок).

Я НЕ ХОЧУ НЕТИПОВУЮ 1С:БУХГАЛТЕРИЮ/КА, ЧТО ДЕЛАТЬ?

Бывают ситуации, когда заказчик по каким-то причинам хочет иметь только полностью типовую Бухгалтерию (например, устанавливать обновления сразу, как только они выходят у 1С, не ждать релизов от 1БиТ).

В таком случае можно реализовать архитектуру из нескольких баз. Во многих проектах мы это делали – вся бухгалтерия компании (или компания в целом) работает в одной базе 1С, рядом с ней установлена еще одна 1С, на которую поставлен БиТФинанс с настройками. Между базами работает обмен. Мы реализовывали различные схемы с базами 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, для различных юрлиц с объединением, с отделением управленческого учета, и так далее. Обращайтесь, расскажем детали.

ИНТЕГРИРУЕТСЯ ЛИ БИТ.ФИНАНС С ДОКУМЕНТООБОРОТОМ?

Если говорить про типовой функционал («нажать кнопочку, задать путь и получить связанные системы») – нет. Доработками на стороне 1С:Документооборот или БиТФинанс можно добиться интеграции, но связи предусмотренной разработчиками нет.

Система содержит внутри себя настраиваемый бизнес-процесс согласования. Для большинства случаев его должно быть достаточно. Изучите механизм согласования договоров БиТФинанса, возможно еще один продукт вам не понадобится.

КАКИЕ ВЕРСИИ БИТФИНАНС СУЩЕСТВУЮТ И ЧЕМ ОНИ ОТЛИЧАЮТСЯ?

Подробную таблицу сравнения всех версий БИТ.Финанс можно посмотреть тут.

КАКИЕ ЛИЦЕНЗИИ НУЖНО КУПИТЬ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИТФИНАНС

Необходимо приобрести саму лицензию на БиТФинанс, выбрав версию в зависимости от задач (см.предыдущий пункт).

Хорошая новость заключается в том, что пользовательские лицензии отдельно на бит – не нужны. Можно пользоваться 1С лицензиями на рабочие места.

Плохая новость – если 1С у вас нет совсем, кроме «коробки» бита необходимо приобрести программный продукт, на который эта коробка будет установлена (1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и так далее). А также необходимые пользовательские лицензии к ней и, возможно, серверные.

КАК КУПИТЬ БИТФИНАНС?

Система БИТФинанс является разработкой франчайзи компании 1С – компании 1БиТ. Система не введена в общий прайс 1С, соответственно другие партнеры не могут продавать данный программный продукт. Приобретение коробки возможно только у производителя.

Вы можете получить консультацию у внедряющей организации по выбору подходящей версии. Версия будет выбрана исключительно исходя из задач, которые необходимо решить. При выборе версии стоит учесть и стоимость апгейда (с нижних версий на более дорогие).

Апгрейд стоит не разницу между стоимостью конфигураций – он существенно дороже. Поэтому при выборе конфигурации для приобретения стоит иметь ввиду ваши текущие потребности, плюс те, которые могут появиться на горизонте в 1-2 года.

КТО ВНЕДРЯЕТ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, КАЗНАЧЕЙСТВО С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ БИТФИНАНС?

Лицензионный договор не ограничивает возможность клиента обратиться за внедрением продукта БиТФинанс к любому партнеру, сделать внедрение самостоятельно или нанять команду под проект.

Главное – официально приобретенные в компании 1БиТ лицензии и действующий договор ИТС. Существует несколько компаний, обладающих опытом, успешными кейсами, компетенциями в области управленческого учета и методологии, специалистами.

Мы рады быть среди этих компаний и успешно внедрять продукт БИТФинанс нашим клиентам. Это отличный продукт и он нам очень нравится.

КАК МОЖНО ОБУЧИТЬСЯ БИТФИНАНС? КАКИЕ КУРСЫ ПРОЙТИ?

Сначала нужно точно сформировать свой запрос. Если вам нужно обзорное обучение верхнего уровня, где вам расскажут про функционал различных подсистем, про то как они работают и как их настраивать – на сайте 1БиТ можно найти онлайн-обучение по разным модулям, стоит каждый курс в диапазоне 20000 – 30000 т.р.

Если вам нужно обучение внедрению или обучение конкретно вашим процессам – речь идет скорее об индивидуальном обучении с предварительным уточнением целей тренинга и ожидаемых результатов.

Такое обучение мы проводим и в рамках своих проектов и отдельно от проекта.

НУЖЕН ЛИ ПРОГРАММИСТ 1С ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ И ДАЛЬНЕЙШЕГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ЭТОЙ СИСТЕМЫ?

БИТ.Финанс – это система, основанная на настройках. Самые лучшие специалисты по внедрению этого продукта получаются из бывших финансовых директоров или финменеджеров. Главное, это глубокое знание предметной области, понимание терминологии и подходов, потребностей финансового департамента.

Если после внедрения вы планируете осуществлять поддержку своими силами, наша рекомендация – взять на этапе внедрения хорошего финменеджера с живым мозгом и готовностью учиться, и погрузить его в проект. Мы, например, с готовностью обучаем специалистов Заказчика (если они этого хотят).

Такой человек принесет гораздо больше пользы бизнесу (сможет настраивать трансляции, создавать новые статьи, править отчетные формы и формы ввода), чем программист. А еще в отличие от программиста, он не полезет в код и ничего там не сломает.

КАКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ В БЮДЖЕТИРОВАНИИ И КАЗНАЧЕЙСТВЕ ЕСТЬ В БИТ.ФИНАНС?

Ключевые возможности БИТ.Финанс собраны в таблице тут, также вы можете ознакомиться с аналогичной таблицей по программам 1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2

1С Бит Финанс

Программа на базе 1С:Предприятие 8 для управленческого финансового учета компаний любого размера!

Система обеспечивает исключение кассовых разрывов, автоматическое формирование графика платежей по договорам и значительное сокращение времени на сведение план-факта движения денежных средств с возможностью детализацией сведений до уровня первичной документации.

Возможности

• Многосценарное финансовое планирование
• Консолидация корпоративной отчетности в одной программе

• Ведение управленческого учета по МСФО, US/UK GAAP
• Управление договорами и отчетность по договорам

Цены 1С Бит Финанс

Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.

БИТ.Строительство.Модуль «Управленческий учет»

1С Бит Финанс

350 000 руб.

Дополнительные лицензии

БИТ.ФИНАНС.Стандарт для «1С:Бухгалтерия 8»	50 000 руб.	Купить
БИТ.ФИНАНС:Стандарт для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»	50 000 руб.	Купить
БИТ.ФИНАНС:Стандарт для «1С:Комплексная автоматизация 8»	50 000 руб.	Купить
БИТ.ФИНАНС:Стандарт для 1С: Управление производственным предприятием 8	50 000 руб.	Купить
БИТ.Строительство.Модуль «Казначейство и Бюджетирование. Стандарт»	50 000 руб.	Купить
БИТ.Строительство.Модуль «Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ»	150 000 руб.	Купить

Развернуть

БИТ. Финанс

Это программа, с помощью которой вы сможете настроить весь финансовый учет в вашей организации вне зависимости от ее размеров.

1. Весь управленческий учет ведется по принятым стандартам и нормам;
2. Корпоративная отчетность всегда доступна;
3. Вы сможете управлять договорами и вести по ним контроль и учет;
4. Финансовое планирование будет разработано по нескольким сценариям;

Вы сможете настроить так, что создание графика платежей по договорам будет происходить автоматически.
Также у вас появится возможность быстро сводить план/факт движения денежных средств вашей компании. При этом детализация сведений возможна до первичной документации.
Внутри программы БИТ. Финанс создан учет всех договоров. Благодаря ему вы сможете вести и контролировать весь документооборот вашей фирмы. Начинания с создания документов, заканчивая их регистрацией и исполнением.

1. Составление отчетов холдинга в разрезе;
2. Подготовка консолидированных отчетов;

Включает в себя контроль всех ваших доходов и расходов. Вам станет доступен анализ финансовых показателей, управление всеми ресурсами фирмы.
Благодаря бюджетированию вы можете с максимально точно спрогнозировать финансовое положение на любой срок. Это позволит вам принимать верные решения для вашего бизнеса.

При работе в этой версии учет полностью соответствует МФСО. Также вся отчетность строительной организации будет подготавливаться по его стандартам. Сама версия подходит для версий 1С Предприятие 8 ПРОФ, КОРП, УПП и проч.

Преимущества БИТ. Финанс

1. Легкий импорт данных из всех ваших систем;
2. Настройка программы под любой бизнес;
3. Есть готовые решения для управленческого учета;
4. Удобная отчетность;
5. Отчетность по всем компаниям, входящим в холдинг;
6. Создание консолидированной отчетности в короткий срок;
7. Контроль движения всех денежных средств;
8. Вам станет доступен платежный календарь;

Мобильные приложения БИТ. Финанс

1. Быстрее происходит согласование договоров;
2. Улучшен контроль согласования документов;
3. Учет договоров станет проще, ведь все они хранятся в электронном виде;
4. Договорные документы создаются и регистрируются быстрее;

Версии

С его помощью вы сможете наладить процесс анализа, учета и контроля информации организации.

1. Контроль платежей;
2. Бюджетирование;
3. Калькуляция затрат;
4. Управленческий и бухгалтерский учет;
5. Подготовка отчетности для инвестора;

Оно занимается учетом движения денежных средств вашей организации. Благодаря ему вы сможете уменьшить риски и операционные расходы. Целью казначейства также является увеличение доходов компании.

В его состав входит:

1. Визирование;
2. Заявки на расходование денежных средств;
3. Рабочее место казначея;
4. Своевременный контроль исполнения всех бюджетов;

Консолидация

Благодаря ей вы сможете полностью контролировать активы и операции компаний, входящих в холдинг. Тем самым влиять на всю финансовую и хозяйственную деятельность в целом.

Вам станет доступно:

1. -БИТ.Финанс.Визирование
2. -БИТ. Финанс в Power Bl

Оба приложения работают в операционных системах: IOS, Android и Windows. Первое создано для удаленного визирования документов с любых устройств. Благодаря второму у вас всегда есть доступ к данным БИТ. Финанс. С его помощью вы всегда сможете контролировать любые бизнес-процессы вашей компании. Это могут быть отчетность, доходы или расходы.

При подготовке материала использовались источники:
https://vc.ru/u/1438932-korada-avtomatizaciya-na-1s/609101-vnedrenie-bit-finans-bystro-nevozmozhno-razbiraem-vse-po-shagam
https://vc.ru/u/1438932-korada-avtomatizaciya-na-1s/622865-bit-finans-otvety-na-voprosy
https://trend1c.com/1ssoft/1s-bit-finans/