Функциональные возможности

Возможности Business Studio обеспечивают полную поддержку цикла организационного развития: от разработки стратегии и проектирования бизнес-архитектуры до изменения компании и мониторинга ее функционирования.

Цикл организационного развития

Этап	Поддержка со стороны Business Studio
Разработка требований к бизнесу и стратегии развития	Анализ причин и последствий отказов (FMEA) Диаграмма Исикавы (рыбья кость) позволяет задавать взаимосвязи несоответствия, причин его возникновения и его последствий, а также автоматически рассчитывать Приоритетное Число Риска (ПЧР).
	Сбор и обсуждение предложений сотрудников С помощью Business Studio Portal сотрудники могут оставлять свои предложения относительно элементов бизнес-архитектуры (бизнес-процессов, документов, показателей и т. д.) и обсуждать их. Поддерживаются уведомления о новых сообщениях по е-mail и специальный раздел на портале, агрегирующий все новые сообщения для сотрудника.
	Разработка стратегических карт и сбалансированной системы показателей Создание стратегических карт. Каскадирование стратегической карты уровня всей компании на локальные стратегические карты подразделений. Автоматический расчет оценок достижения целей и показателей на основе взаимосвязей. Поддержка рассчитываемых по формулам показателей.
Проектирование бизнес-архитектуры	Проектирование деятельности Формирование иерархического репозитория бизнес-процессов. Поддержка 5 самых популярных нотаций моделирования: IDEF0, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN, EPC.
	Проектирование организационной структуры Формирование иерархического репозитория подразделений и должностей. Автоматическое и ручное формирование организационных диаграмм. Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешняя оргединица, Роль. Расчет количества штатных единиц подразделения (всего/занятых/свободных). Формирование документов «Положение о подразделении», «Должностные инструкции» и «Матрица ответственности».
	Имитационное моделирование и ФСА Автоматическая оценка длительности и стоимости процессов. Поиск самых затратных или самых длительных процессов. Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов. Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов.
	Проектирование архитектуры приложений и структуры данных, подготовка ТЗ на автоматизацию Формирование иерархического репозитория информационных систем и баз данных. Установление соответствия между процессами и поддерживающими его функциями информационной системы. Установление связи между процессами и информационными сущностями (входы-выходы процессов). Описание информационных сущностей и их атрибутов. Описание операций над сущностями по методу CRUD (Create-Read-Update-Delete). Формирование отчетов «ТЗ на автоматизацию», «Маршруты документа», «Операции с объектом».
Реализация изменений	Формирование регламентирующей документации Автоматическое создание пакета организационной документации: регламентов процессов и процедур, должностных инструкций, положений о подразделениях. Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов без программирования (No-Code).
	Создание для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании Business Studio Portal Веб-портал компании, содержащий необходимую регламентирующую документацию для обучения и работы сотрудников. Поддерживаются: удобные функции поиска и обновления информации, разграничение доступа; несколько языков данных. Портал обеспечивает согласование и ознакомление сотрудников с изменениями «под подпись».

интернет-браузер с помощью Business Studio Portal,
модуль Cockpit,
импорт из файлов XLS,
из других систем через коннекторы.

Управление жизненным циклом модели

Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.

Business Studio предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры.
С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.

После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.

Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.

Ключевые преимущества Business Studio

Быстрый результат

Business Studio — система бизнес-моделирования, отличающаяся простотой, удобством и высокой скоростью освоения специалистами. Наличие интуитивно понятного интерфейса системы позволяет запустить процесс проектирования бизнес-архитектуры даже начинающим специалистам, а трудозатраты на этапе внедрения в 2-3 раза ниже по сравнению с решениями других вендоров. Уже через несколько месяцев компания получает базу-знаний по бизнес-архитектуре, включая рабочие инструкции для сотрудников и технические задания для автоматизации.

Используемые нотации моделирования

В программе используются самые популярные нотации моделирования, понятные сотрудникам без дополнительной подготовки: IDEF0, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN, EPC.

Мультиязычность модели

Поддержка разработки модели на нескольких языках. Переключение языка модели в интерфейсе программы и в Business Studio Portal. Удобные возможности для перевода: можно вводить данные сразу на всех языках или перевести на другие языки потом.

Управление жизненным циклом модели

Уникальные возможности по подготовке, согласованию и внесению изменений в модель. Оповещение всех сотрудников об изменениях в зоне их внимания с помощью Business Studio Portal.

Документы и отчеты без ограничений

Business Studio изначально разрабатывалась для того, чтобы в простой наглядной форме представлять информацию из моделей для широких кругов заинтересованных лиц: от руководителей и сотрудников до внешних подрядчиков.

Для этого Business Studio содержит мощный Мастер отчетов, позволяющий без программирования формировать сложные выборки данных с использованием всех возможностей форматирования MS Word.

База знаний компании

Business Studio Portal предоставляет сотрудникам необходимую для обучения и работы информацию, а также вовлекает их в процесс улучшения компании, обеспечивая возможность обращаться к базе знаний компании из любой точки мира. Portal поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск, систему гиперссылок между документами.

Простая доработка системы

Модуль MetaEdit позволяет расширять структуру хранимых данных и автоматически создавать удобные экранные формы без программирования. Он дает возможность создавать новые пользовательские параметры и справочники в структуре данных Business Studio.

Наличие кадров и компетентных специалистов на рынке труда

Группа компаний «Современные технологии управления» целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющих современными технологиями менеджмента. Более 170 вузов и бизнес-школ применяют Business Studio в рамках программ подготовки и повышения квалификации управленческих кадров (магистратура, MBA, EMBA).

Отечественная разработка

Система Business Studio входит в реестр российских программ для ЭВМ, сформированный экспертным советом при Минкомсвязи России в рамках мер по импортозамещению в области программного обеспечения.

Мы в соцсетях

Бизнес студия программа для чего

На нашем канале YouTube опубликована видеозапись презентации новой версии 2.0 решения для Business Studio «Модель компетенций».
Смотреть видеозапись

Публикуем запись шоу «Слёрма» — «IT-системы и бизнес-стратегия. Как их подружить?». В шоу приняли участие директор ГК «СТУ» Дмитрий Пинаев и бизнес-консультант Игорь Лозовицкий. В данном выпуске эксперты попытались найти win-win решение между IT и бизнесом с помощью бизнес-процессов.
Смотреть видеозапись

Росстат- федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по формированию официальной статистической информации в РФ, повышает организационную эффективность с помощью Business Studio.

Представляем новую версию 2.0 Модели компетенций. Это инструмент кадрового менеджмента и ключевой элемент стратегии компании. Модель включает набор компетенций, необходимых для успешного выполнения конкретных работ в организациях.
PDF-презентация

События

15.11.2023—17.11.2023

Приглашаем к участию в XII ежегодной конференции «Проектирование бизнес-архитектур 2023» . Это ключевое событие года, которое объединяет бизнес-архитекторов и специалистов по организационному развитию.
Подробнее

01.11.2023—03.11.2023

Приглашаем принять участие в открытом бесплатном вебинаре «25 методов анализа и оптимизации бизнес-процессов с примерами применения» (ведущий — Исаев Роман).

При подготовке материала использовались источники:
https://www.businessstudio.ru/products/business_studio/capabilities/
https://www.businessstudio.ru/products/business_studio/benefits/
https://www.businessstudio.ru/