Календарное планирование проекта с диаграммой Ганта

Спланируйте использование ресурсов проекта. В одном месте. Точно. Для всех.

Мы не требуем данные вашей платежной карты

800 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPRO

Что такое GanttPRO и как он может помочь с календарным планированием проекта?

GanttPRO — это интерактивная система управления проектами онлайн, которая позволяет осуществлять календарное планирование проектов любой сложности. Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними. Положите ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы выставлять точные прогнозы выполнения и эффективно управлять ресурсами.

Почему стоит выбрать GanttPRO для календарного планирования проекта?

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

Делитесь проектами

Представьте, что вам больше не нужно давать подробности проекта третьей стороне и объяснять все процессы. Вы в считанные секунды делитесь графиком, на котором все действительно легко понять. Без регистраций. Да, с GanttPRO это возможно.

Контролируйте все процессы

С планировщиком вы в курсе всего, что происходит в вашем плане: назначения, прогресс, статусы, ответственных и то, как они загружены.

Забудьте про непродуктивные совещания

Собрали совещание, потратили несколько часов на обсуждение, а потом выясняется, что большинство ничего не помнит?

Обеспечивайте прозрачность процессов в реальном времени

Следите за изменениями в графике – все процессы прозрачны. История изменений покажет абсолютно все, что происходило в плане: кто добавил задачу или переименовал ее, изменил прогресс или добавил новый ресурс.

Приступайте к управлению без потери времени на изучение

Создать первый график и задачи в нем вы сможете уже через несколько минут после регистрации. В GanttPRO интуитивный, легкий для восприятия интерфейс, который будет понятен даже новичкам. Вам не нужно тратить время на изучение – сразу приступайте к планированию.

Упрощайте работу с готовыми шаблонами

Не знаете, с чего начать проект? Выберите готовый шаблон для вашей сферы, в котором уже созданы типичные задачи и структура плана. Представьте, что вся предварительная работа сделана за вас и можно сразу начать планирование. Да, в GanttPRO это настолько просто.

Получайте онлайн поддержку на русском языке

Ищите сервис для управления проектами и вам важно, чтобы интерфейс и поддержка были на русском языке? Будьте уверены: GanttPRO – ваш выбор.

Внедряйте и используйте без хлопот

GanttPRO действительно прост в настройке и использовании. Вам не нужно смотреть обучающие видео, постоянно читать FAQ и регулярно писать в службу поддержки.

Доверьтесь продукту из ведущего ИТ-кластера региона

Планируйте легко, как никогда раньше

С онлайн диаграммой Ганта GanttPRO вы быстро визуализируете даже сложные и долгосрочные проекты. Разбейте задачи на подзадачи, поставьте вехи и четкие дедлайны, и вы увидите, насколько простым для управления станет ваш план.

Держите время под контролем

Максимально точно планируйте работу и загрузку ваших ресурсов. Отслеживайте время, которое ваша команда тратит на выполнение определенных задач. Грамотно подходите к распределению обязанностей и эффективно работайте в рамках бюджета.

Работайте с защищенными данными

Инструмент помог мне оказать услуги: клиентам был нужен контроль времени , особенно на долгосрочных проектах.

Возможность экспортировать проект помогает , особенно в ситуациях, когда нужно показать проект за пределами команды .

Менеджер проектов

Создавать проекты и делиться ими очень легко, к тому же они функциональны и просты для понимания . Отличный инструмент, если вам нужна полная картина по проекту и задачам.

Учредитель

Команда счастлива, каждый знает, на какой стадии сейчас проект и что необходимо сделать . Благодаря тому, что GanttPRO — облачное решение, некоторые члены команды успешно работают в офисах в других городах.

Руководитель

С GanttPRO легко назначить и распределить задачи, чтобы получить баланс загрузки членов моей команды .

Менеджер проектов

Инструмент дает картину по проекту, оптимизирует взаимодействие и эффективность. Моя команда знает все конечные и промежуточные цели . Позволяет работать со стоимостью. Бесценно .

Исполнитель, автор песен, владелец лэйбла

В GanttPRO есть все необходимые возможности, которые должны быть у мощного инструмента для управления проектами , например, как у MS Project, но в GanttPRO все гораздо понятнее. Нравится, что можно переключаться между диаграммой Ганта и доской задач и видеть, какие задачи в прогрессе.

Брэтт Коллисон
Менеджер по производству

Удобный интерфейс, быстрый доступ ко всем опциям и возможностям. Легко пригласить людей в команду и показать им готовую диаграмму.

GanttPRO улучшил контроль над проектом и ресурсами . Участники проекта работают в более тесном контакте и лучше понимают все.

Марио Флорес
Руководитель в IT

С GanttPRO мы знаем, как быстро и легко построить диаграмму Ганта и делать в ней мгновенные поправки. Для нас такой график — единственный надежный источник для проверки дат проекта .

Сервис доступен онлайн, что легко позволяет взаимодействовать с командой . Нет никакой необходимости устанавливать инструмент на разных компьютерах, поэтому цена абсолютно оправдана, особенно для организаций с ограниченным бюджетом.

Руководитель

GanttPRO помогает организовывать рабочие процессы моей команды. Так я вижу, что все знают о своих задачах .

Маркетолог

Никак не могу поверить, что такие инструменты могут быть настолько простыми в использовании .
Соучредитель

Мне нравится, что я могу быстро обозначить задачи и за считанные минуты получить полную картину по ним. Диаграмму быстро и легко создать, но результаты впечатляют .

Разработчик

Работа в GanttPRO — удовольствие. Благодаря drag & drop , зависимостям, отслеживанию прогресса и удобному интерфейсу в нем действительно легко планировать.

Digital архивариус

GanttPRO значительно упростил процессы управления! А готовые шаблоны сэкономили мне уйму времени .
Валентин З.
Соучредитель

Можно самому создавать шаблоны, если вы постоянно планируете однотипные проекты . Весь сервис ориентирован на то, чтобы помогать менеджерам решать вопросы с нехваткой времени. Другим инструментам для управления проектами этого определенно не хватает.

Менеджер проектов

Мне очень нравятся готовые шаблоны и то, как они структурированы по умолчанию . Сэкономили мне время, когда я начал планирование.

Джереми Браун
Implementation Analyst

У меня были вопросы, и я обратился в службу поддержки . Мне ответили буквально через несколько секунд .

Что за программа для составления календарных графиков

Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

Для кого

В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

Как работает

Вводите условия и получаете готовый план на месяц.

Как пользоваться

Для каждого дня указать, сколько человек требуется

Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками.

Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор.

План можно пересчитывать и сохранять несколько раз.

У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор.

Попробовать можно прямо здесь. Но чтобы сохранить план, понадобится зарегистрироваться.

Что за программа для составления календарных графиков

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

• Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
• Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
• Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
• Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

• Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
• Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
• Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
• Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
• Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
• Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
• Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
• Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.

При подготовке материала использовались источники:
https://ganttpro.com/ru/kalendarnoe-planirovanie-proekta/
https://planimum.ru/
https://gantbpm.ru/kalendarnyj-grafik-proekta/