Обзор сервиса draw.io

Работа любого инженера, IT-специалиста, маркетолога, бизнес-аналитика, менеджера связано с необходимостью создания различных диаграмм, блок-схем и графиков. Для данных целей замечательно подойдет сервис «draw», доступный по ссылке.

Его главное достоинство – бесплатность. За пользование ресурсом не взнимается плата, что делает его ещё более приятным. Кроме того, для полноценной работы не нужно проходить регистрацию и проходить нудный процесс авторизации на сайте.

При входе на главную страницу предстоит выбрать путь для сохранения проекта. Конечные результаты можно хранить на удаленном хранилище – «облаках» («Google Drive», «Dropbox», «OneDrive») , на ресурсе «GitHub», на жёстком диске устройства «Device» или непосредственно в среду для управления разработкой веб-приложений и программ «Trello».

По умолчанию, стоит включённой галочка для сохранения выбранных настроек в дальнейшем.

Чтобы упростить задачу по ознакомлению с возможностями онлайн-сервиса, изменим язык интерфейса, нажав на «Language».

После установки необходимого языка, потребуется перезагрузить страницу для того, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь перейдем к созданию нового проекта, для чего нажмем на кнопку «Создать новую диаграмму», после чего осуществиться переход к графической части работы.

Можно открыть пустое поле и создать схему самостоятельно или воспользоваться библиотекой различных графических шаблонов. «Диаграммы Исикавы» (она же «рыбий хвост»), «Схемы для описания бизнес-процессов», «Структурные графики», «Блок-схемы», «Электрические схемы», «Программные блоки» — это лишь малая часть того, что уже присутствует в качестве заготовок.

Большой интерес пользователей вызывает возможность описание бизнес-процессов с помощью сервиса draw.io.

Для начала работы выберем «Пустую диаграмму» среди категории шаблонов «Базовый».

В качестве примера опишем основные бизнес-процессы, связанные с работой современного не крупного интернет-магазина.

Для графической части работы нам потребуются разделы «BPMN Общие» и «BPMN Events».

При рассмотрении примера не будем углубляться в узкую специфику продвижения магазина, работу директолога, поискового оптимизатора, контент-менеджера, системного администратора, которые также принимают непосредственное участие в жизни предприятия, а за начальную точку будем считать поступление заказа от клиента и те шаги, которые необходимо будет сделать на обрабатывающей стороне.

Создадим на схеме событие – поступление заявки менеджеру, который занимается обслуживанием интернет-магазина, для чего перетянем мышкой значок конверта, символизирующий поступление заявки (входящего сообщения) и контейнера «Задачи», описывающий реакцию на обращение.

Установим связь, поставив для этого стрелку между двумя блоками.

Для удобства использования онлайн-инструмента draw.io, имеется верхняя панель управления, содержащая кнопки отмены действий, масштаба, прокрутки и управления слоями, а также наиболее используемые элементы (опорные точки, стрелки установления связей).

Двойным щелчком левой кнопки мышки отредактируем текст на блоке, переименовав «Task» в «Проверка наличия заказанных товаров на складе». Именно с этого шага, менеджер интернет-магазина должен начинать анализ заказа, так как от него зависит дальнейшие шаги по коммуникации с клиентом.

Логично предположить, что следующим блоком должно быть условие, которое определяет последовательность действий при различных результатах проверки складских остатков.

* Важно помнить, что бизнес-процессы пишутся не для бумаги, а для обычных людей, работников компании. Чем детальнее и подробнее будет произведена проработка, тем меньше ошибок, будет происходить в будущем. От постановки задачи зависит 80% успеха её выполнения.

При наличии товара на складе можно перейти к «Проверке корректности заполненных данных пользователем», при отсутствии к «Уточнению точной даты поставки». Для того, чтобы написать комментарий над каким-либо блоком или стрелкой нужно выбрать вкладку «Общие» и элемент «Text». В рассматриваемом случае это указания направлений «Да/нет».

Разберем отрицательную ветку и нанесем на схему все дальнейшие шаги действий.

Добавятся один вспомогательный блок «Связаться с поставщиком, запросить точные сроки отправки», два основных «Подобрать альтернативные варианты товаров, которые есть в наличии и можно предложить, как замену», «Проверка корректности заполненных данных пользователя» и блок связи с клиентом «Связаться по телефону и обсудить детали доставки». Важно быть заранее подготовленным к любому исходу и потому прорабатывать альтернативы. В нашем случае мы создали бизнес-процесс в сервисе draw.io, связанный с подборкой альтернатив, что поможет удержать клиента в случае его несогласия со сроками доставки. Вспомогательные блоки изображаются в виде пунктира, доступны во вкладке «BPMN Общие».

Если магазин работает над лояльностью своих клиентов, то возможно добавить ещё один блок, связанный с предоставлением персональной скидки на альтернативный товар, в случае если сроки затягиваются по вине интернет-магазина (например, некорректно отобразились остатки товара (на сайте «в наличии», а по факту товар закончился)).

Теперь осталось добавить ещё одно условие: «Клиент согласен на заказ». На данном этапе решается исход всей деятельности, либо заказ переходит в оформление и далее поступает в «Службу снабжения», либо менеджер закрывает заказ, предложив получить оставившему заявку посетителю сайта уведомление о поступлении товара в наличии.

Таким образом, потратив всего 5 минут времени, мы проработали бизнес-процессы в сервисе draw.io, относящиеся к менеджеру по продажам. Аналогичным образом можно составить на отдельных листах схемы для остальных подразделениях, участвующих в деятельности интернет-магазина, а также произвести обобщение всех служб компании в целом.

Остаётся лишь только сохранить результат, для чего необходимо нажать «Файл» -> «Сохранить». При сохранении на жесткий диск файл просто скачается в формате .xml (по умолчанию в папку «Загрузки»).

Чтобы открыть документ в будущем, достаточно просто зайти на сайт сервиса, и, выбрав «Открыть существующую диаграмму», найти сохраненный ранее xml-проект.

Кроме конечных результатов в указанном ранее формате, возможно экспортировать диаграммы и схемы как pdf и html документы, а также в виде картинок и векторной графики (SVG).

С недавнего времени появилась возможность скачать draw.io в виде программы на ПК (работает на операционных системах Windows, MacOs, Chrome OS, Linux), а также установить как мобильное приложение, работающее, как на iOS, так и на Android.

Для данных целей необходимо на панели управления нажать кнопку «Дополнительно» и в раскрывшемся меню выбрать «Скачать».

Представленной в обзоре информации вполне достаточно, чтобы начать работу над своим проектом, вне зависимости от того, к какой отрасли, сфере деятельности или производства он относится, будь-то программирование, администрирование, проектирование, управление, распределение или снабжение и т. п.

При возникновении трудностей, всегда можно ознакомиться с инструкциями и официальной документацией, представленной на сайте онлайн-сервиса.

Откройте для себя правильный процесс Draw.io в создании блок-схем с его лучшей альтернативой

Блок-схема — это представление данных, отображающее инструкцию в потоке или процессе. Обычно он показывает пошаговую процедуру, представленную прямоугольниками и стрелками. С помощью блок-схемы зрители смогут увидеть общую модель ситуации и предложат пути решения той или иной проблемы. Однако для новичков создание блок-схем будет довольно сложной задачей, если только они не решат использовать большой инструмент для создания диаграмм.

С другой стороны, Draw.io предоставляет шаблоны блок-схем которые очень полезны для облегчения задачи. Следовательно, эта статья не только научит вас, как сталкиваться с этими шаблонами, но и научит вас правильной процедуре выполнения всей задачи. Итак, если эта идея вас волнует, начните копать информацию ниже.

• Часть 1. Подробные инструкции по созданию блок-схемы в Draw.io
• Часть 2. Лучший способ сделать блок-схему онлайн
• Часть 3. Сравнительная таблица создателей блок-схем
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схем

Часть 1. Подробные инструкции по созданию блок-схемы в Draw.io

Draw.io, вероятно, является одним из лучших онлайн-создателей диаграмм и диаграмм на сегодняшний день. Кроме того, этот бесплатный онлайн создатель блок-схем Draw.io поставляется с множеством форм, графики и вариантов выбора, которые могут помочь пользователям создать образцовую блок-схему. Кроме того, Draw.io позволяет пользователям настраивать различные иллюстрации, например, для бизнеса, каркасов, сетей, проектирования, таблиц, разработки программного обеспечения и даже для UML, наряду с другими готовыми шаблонами. В соответствии с этим пользователи могут сэкономить время при выполнении своих задач по иллюстрации. Можно сказать, что создание блок-схемы с помощью Draw.io — действительно хорошая идея.

Однако, как и у других, у этого онлайн-инструмента есть недостатки, из-за которых вы можете не использовать его.

Тем не менее, этот онлайн-инструмент производит хорошее впечатление на многих пользователей. Поэтому, чтобы узнать полную процедуру создания блок-схемы с его помощью, см. ниже.

Как сделать блок-схему в Draw.io

Сначала запустите браузер и перейдите на сайт Draw.io. Как только вы попадете на главную страницу, всплывающее окно покажет, где вам нужно выбрать хранилище для вывода вашей потоковой диаграммы. Обратите внимание, что если вы хотите сотрудничать со своими коллегами, вы должны выбрать диски.

Теперь, если вы выбрали Устройство выбор в качестве хранилища, затем вам нужно будет выбрать локальную папку для вашего графика после нажатия кнопки Создать новую диаграмму кнопка. Как только вы дойдете до основного холста, нажмите Плюс кнопку раскрывающегося списка и выберите Шаблоны выбор. После этого в новом окне будет показано, где вы видите различные шаблоны. Затем перейдите к Блок-схемы выбор, выберите тот, который вы хотите, и следуйте за ним, нажав Вставлять вкладка после.

Начните маркировать свою блок-схему прямо сейчас, и если вы хотите добавить к ней дополнительные элементы, перейдите к Форма панель с левой стороны. Кроме того, если вы хотите добавить сияния на график, перейдите на страницу Fo Панель RMAT значок справа и просмотрите различные параметры, которые вы можете использовать.

Обратите внимание, что этот инструмент может автоматически сохранять все внесенные вами изменения. Однако, если вам нужно сохранить блок-схему под другим именем или в другом хранилище, просто нажмите кнопку Файл вкладку и нажмите Сохранить как .

Часть 2. Лучший способ сделать блок-схему онлайн

Если вы предпочитаете гораздо более простой процесс построения блок-схемы помимо Draw.io, мы настоятельно рекомендуем вам использовать MindOnMap. MindOnMap — еще одно бесплатное онлайн-решение, которое отлично работает не только с картами, но и с диаграммами и диаграммами, такими как блок-схемы. Большинство пользователей, которые смогли попробовать MindOnMap, были очень благодарны за то, что нашли своего идеального компаньона в выполнении задач как таковых. Кто откажется от создателя блок-схем с очень аккуратным, но интуитивно понятным интерфейсом? Да, у MindOnMap есть идеальная канва, которая применима не только для профессионалов, но, самое главное, и для новичков.

Итак, если вы новичок в создании блок-схем, вы получите удовольствие от плавного процесса, тегов вместе с красивыми трафаретами и элементами в удобной навигации. Итак, если вы хотите перейти от учебника по блок-схеме Draw.io к учебнику MindOnMap, не стесняйтесь выполнять следующие шаги.

Как создать блок-схему с помощью MindOnMap

Начните с посещения веб-сайта MindOnMap. Как только вы окажетесь там, поскольку это ваш первый раз, вам нужно создать свою собственную учетную запись, просто войдя в свою учетную запись электронной почты после того, как вы нажмете Авторизоваться кнопка. Кроме того, настольную версию также можно использовать после нажатия кнопки Бесплатная загрузка .

После регистрации инструмент перенесет вас в основной интерфейс, где вам нужно выбрать шаблон для использования. В этом уроке мы выберем одну из рекомендуемых тем нашей блок-схемы.

На основном холсте сразу переходим к Строка меню > Стиль . Затем измените стиль линии соединения, щелкнув ее значок и выбрав тот, который вы предпочитаете. После этого можно приступать к выравниванию узлов и их расширению, следуя написанным на них горячим клавишам или сочетаниям клавиш.

Начните разрабатывать блок-схему, включив поток информации и добавив к ней другие элементы. Попробуйте изучить Строка меню так же хорошо как Лента варианты, чтобы сделать больше на графике.

После этого вы можете нажать кнопку Делиться вкладка (для процесса совместной работы) или Экспорт вкладку (чтобы сохранить на своем устройстве) для блок-схемы после завершения процесса.

Часть 3. Сравнительная таблица создателей блок-схем

Атрибут	MindOnMap	Draw.io
Выходные форматы	JPEG, Word, PDF, PNG и SVG.	XML, HTML, JPEG, PNG, PDF, SVG.
Функция совместной работы	Доступно в любое время.	Доступно в Google Файлы Диска и OneDrive.
Интерфейс	Легко понять / Прямолинейно.	Перегруженный, вам нужно больше изучить скрытые параметры.
Технически	Нетехнический	Технические
Цена	Свободно	Бесплатная пробная версия; Облако начинается с $5 до $27.50.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схем

Где я могу сделать блок-схему на Android?

Если вы решите использовать свой Android для создания блок-схемы, получите доступ к MindOnMap через него.

Могу ли я создать блок-схему в PowerPoint?

Да. PowerPoint может быть одним из ваших средств создания блок-схем с помощью функции SmartArt. Однако этот процесс не так прост, как MindOnMap, потому что он сложнее, чем вы думаете. Нажмите здесь, чтобы узнать, как создать блок-схему в PowerPoint.

Существуют ли различные типы блок-схем?

Да. Существует три типа блок-схем: блок-схема данных, блок-схема процесса и блок-схема бизнес-процесса.

Вывод

Вы видели правильное использование Draw.io при создании блок-схем. Если вы один из таких новичков, поначалу это может вас сбить с толку, особенно когда вы делаете это самостоятельно. Мы дали вам лучшую альтернативу, которую вы найдете более явной для использования. Таким образом, вы можете получить более захватывающий и приятный опыт в создание блок-схемы онлайн.

Создайте свою карту разума, как вам нравится

При подготовке материала использовались источники:
https://akiwa.ru/blog/obzor-servisa-draw-io/
https://www.mindonmap.com/ru/blog/drawio-flowchart/