Бесплатная программа. ЕГАИС для пива: розница и общепит

Все ИП и ООО, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки в рознице или общепите в 2023 году, обязаны подключиться к ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системе учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Подключение к системе ЕГАИС

• купить крипто-ключ (флешку) Рутокен или JaCarta;
• приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям ФНС, и записать ее на крипто-ключ;
• зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там личный кабинет;
• в кабинете сформировать электронный продуктовый сертификат RSA и записать его на флешку — это откроет доступ для обмена данными с ЕГАИС;

Юридическое лицо: если у вас несколько подразделений, значит, несколько КПП — для каждого вы покупаете отдельную флешку и формируете RSA-ключ. Индивидуальный предприниматель: у вас нет КПП — даже если торговых точек несколько, вам нужен только один Рутокен / JaCarta, и находиться он может у вас дома.

Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил федерального закона 171 РФ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Для всех продавцов пива, сидра и медовухи, включая общепит, при условии, что они НЕ торгуют крепким алкоголем, обязательно :

• открыть ИП или ООО;
• подключиться к ЕГАИС для пива;
• подтверждать через ЕГАИС все входящие накладные от поставщиков по закупкам алкоголя;
• ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания с информацией о продажах за смену;
• подавать алкодекларацию об объемах проданного алкоголя ежеквартально.

При этом нет необходимости:

• получать лицензию на реализацию алкогольной продукции;
• покупать 2D-сканер штрихкодов;
• вести Журнал учета розничной продажи алкоголя — эту обязанность отменили с 2021 года.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

В программе «ЕГАИС Пиво» можно подтверждать закупки и отчитываться за продажи совершенно бесплатно. Вы сможете автоматически формировать акты списания на основании продаж за смену.

Программа гарантирует полное соответствие требованиям ЕГАИС для пива, актуальным на сегодняшний день.

Для начала нужно самостоятельно приобрести ключ с КЭП — мы рекомендуем Рутокен — и зарегистрироваться на сайте egais.ru.

Что такое регистры в ЕГАИС

Производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции должны передавать сведения об обороте и перемещениях товаров в ЕГАИС. Все продажи, возвраты и списания нужно отражать в определенной регистрационной форме учета (регистре). Рассказываем, сколько всего регистров, в чем особенность каждого и как с ними работать.

Что вы узнаете

Для чего нужны регистры

Регистры ЕГАИС хранят сведения об остатках алкогольной продукции на балансе вашей организации. Всего есть три регистра.

Регистр № 1

Первый регистр (оптовый) в ЕГАИС — это виртуальный склад. Сюда попадает весь алкоголь (и маркированный, и немаркированный) при приеме и фиксируется по партиям. Подтвердили накладную — продукция попала на первый регистр.

Учет ведется по названию, производителю, алкокоду, партии и отражает операции поступления, возврата, списания, перемещения.

Также здесь хранятся идентификаторы справок РФУ 1 и РФУ 2 (ранее использовались определения «Справка А» и «Справка Б»), которые заполняются на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии.

РФУ1 — это идентификатор партии продукции, внесенной в ЕГАИС производителем или импортером. Содержит данные о наименовании, объеме и дате розлива. В документах ЕГАИС обозначен как FA.

РФУ2 — это идентификатор партии продукции, переданной через ЕГАИС в накладной. Содержит данные об отгруженном контрагенту алкоголе. В документах ЕГАИС обозначен как FВ.

Регистр № 2

Второй регистр (розничный) в ЕГАИС — это виртуальный торговый зал. Здесь ведется только количественный учет (без партий) немаркированного алкоголя (пиво и пивные напитки) по наименованию и производителю/импортеру. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. Сюда можно перевести алкоголь с первого регистра, чтобы продавать его в розницу.

При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его поставщику уже нельзя. Для этого следует перенести его на первый регистр.

Остатки регистров № 1 и № 2 не дублируются.

Регистр № 3

Третий регистр в ЕГАИС предназначен для хранения серийных номеров акцизных марок (не бутылок) крепкого алкоголя и ведения поштучного учета. Количество продукции здесь не фиксируется, поэтому этот регистр не создает дополнительного остатка. Маркированный алкоголь не перемещается на второй регистр. После продажи количество продукции спишется с первого регистра, а марки — с третьего.

Вы можете выбрать регистр для ведения учета в зависимости от бизнес-процессов вашей организации и особенностей учета.

Нет времени разбираться? Поможем!

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации. Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя. Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

• Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
• Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
• Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
• На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
• Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/programma-egais-pivo-roznica/
https://sbis.ru/articles/marking/registry_v_egais
https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/egais-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhno-i-kak-rabotaet-sistema/