Функциональность «1С:ERP»

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопередельных производствах.

Для чего используют «1C:ERP»?

Начиная с 2014 года свыше 7000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:

• для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
• при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
• для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
• для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
• чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
• чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
• для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Узнать подробнее об информационно-управленческих системах, построенных на базе «1C:ERP» и других решениях «1С», вы сможете на сайте «1С:Консалтинг». Информация об уже реализованных проектах размещена в справочнике «Внедренные решения».

Что такое ERP?

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, помогающее предприятиям автоматизировать основные бизнес-процессы и управлять ими для достижения оптимальной производительности. ERP-система координирует поток данных между корпоративными бизнес-процессами, предоставляет единый источник достоверных данных и оптимизирует бизнес-процессы по всему предприятию. Она объединяет финансы, цепочки поставок, бизнес-процессы, коммерцию, отчетность, производство и управление персоналом на единой платформе.

У большинства компаний уже внедрены системы для управления финансами и операциями, однако изолированные системы ограничены текущими операциями и не способны помочь с дальнейшим развитием. Когда компании расширяются, их потребности меняются, поэтому системы управления должны развиваться вместе с ними. В этой статье мы дадим определение ERP-систем и выясним, почему полезно иметь ПО, соответствующее потребностям бизнеса, а также способное сделать его более гибким и эффективным.

Современные ERP-системы

Раньше ERP-системы были программными пакетами, которые работали отдельно и не обменивались данными с другими системами. Каждую систему приходилось дорого, сложно и уникально дорабатывать, чтобы удовлетворить требования конкретной компании, что замедляло или вовсе сдерживало внедрение новых технологий и оптимизацию процессов.

Отличие современных ERP-система в том, что они объединяют все эти процессы в одну гибкую систему. Они делают данные доступными не только в самой ERP-системе, но также в офисных приложениях, интернет-магазинах и даже в решениях для взаимодействия с клиентами. Все данные сводятся воедино, чтобы улучшить аналитику и помочь вам оптимизировать процессы по всей компании.

Кроме того, современное ERP-решение предлагает гибкие варианты развертывания, повышенную безопасность и конфиденциальность, устойчивое развитие и настройку с минимумом программирования. И, что самое важное, они обеспечивают устойчивость и непрерывность бизнес-процессов благодаря аналитике, которая помогает быстрее внедрять инновации, подготавливая ваш бизнес к будущему.

Почему ERP-система важна для бизнеса?

И хотя не существует универсального ПО для всех бизнес-процессов, технологии ERP объединяют их все теснее. Сведя вместе процессы, системы и данные, вы получаете аналитику, ускорение и адаптивность, необходимые для начала оптимизации бизнес-процессов.

Вот три сферы, в которых ERP-система способна повысить эффективность вашей компании.

1. Обеспечивает оптимальную результативность. Решения на основе ИИ предоставляют аналитику, которая помогает принимать более взвешенные решения и подсказывает направления для дальнейшего повышения операционной эффективности.
2. Ускоряет операционные решения. Объединив процессы и данные, вы повышаете их видимость и гибкость для сотрудников, помогая им быстрее принимать меры и добиваться больших результатов.
3. Обеспечивает гибкость бизнеса. Многие ERP-решения адаптируются и масштабируются согласно вашим потребностям. Это помогает заблаговременно подготовиться к любым перебоям в бизнес-процессах или изменениям на рынке, а также оперативно реагировать на них.

Какие отделы можно оптимизировать с помощью ERP?

ERP-система помогает устранять барьеры между администрацией, производством и отделами обслуживания клиентов. При этом она способна адаптироваться к вашим новым бизнес-приоритетам. Вот ключевые отделы компании, которые она охватывает:

Торговля

Торговые сети сталкиваются с многими вызовами. ERP-система предоставляет полноценное решение для многоканальной торговли , объединяющее в себе бэк-офис, обычный и интернет-магазин. Рекомендации от искусственного интеллекта сделают процесс покупки более персонализированным и удобным для клиентов, а торговые сети смогут повысить производительность сотрудников, сократить уровень мошенничества и развивать свой бизнес.

Финансы

Современная ERP-система поможет повысить прибыльность и улучшить соблюдение нормативных требований. Панели мониторинга и аналитика на базе ИИ предоставят вам финансовую сводку и другие данные в реальном времени с любого устройства. Она поможет минимизировать ввод данных вручную, автоматизируя ежедневные задачи, и отслеживать изменения для соблюдения нормативных требований.

Управление персоналом

Современные решения помогают управлять корпоративными данными и оптимизируют кадровые задачи, например начисление зарплаты, наем и т. д. Вы сможете эффективнее удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать их результативность и заранее выявлять проблемы с персоналом.

Производство

Эта функция ERP упрощает деловое общение, автоматизирует ежедневные процессы с помощью роботизированной автоматизации процессов, а также предоставляет данные в реальном времени, чтобы помогать производителям удовлетворять запросы клиентов и управлять ресурсами. Кроме того, это решение оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.

Цепочка поставок

Если ваши сотрудники до сих пор вводят данные вручную и не могут точно назвать объем складских запасов, вы сэкономите время и деньги, автоматизировав эти процессы с помощью ERP. Современные решения для цепочек поставок также упрощают управление запасами благодаря панелям мониторинга, бизнес-аналитике и Интернету вещей.

Три признака, что вам нужна ERP-система

Если вы узнаете проблемы своей устаревшей системы, возможно, пришла пора ее сменить. Выбирая новую ERP-систему, обращайте внимание на такие характеристики:

1. Базовые решения мешают развитию. Допустим, раньше вам хватало базовых инструментов. Однако, если текущее программное обеспечение тормозит продвижение на рынке и ограничивает возможности глобального роста, возможно, пора сменить его на улучшенная ERP-система, более гибкое для поддержки роста.
2. Вы используете разрозненные системы. По мере изменения технологий вы замечаете, что разрозненные системы плохо работают вместе. Новое бухгалтерское ПО несовместимо с устаревшей системой управления персоналом, и вам надоело тратить время и ресурсы в бесплодных попытках интегрировать их.
3. Вы не соответствуете ожиданиям клиентов. Если система планирования ресурсов не совместима с мобильными устройствами сотрудников или клиентов, самое время сменить ее. Только предоставив персоналу необходимые для успеха инструменты и вкладываясь в удовлетворение ожиданий клиентов, вы сможете сохранить конкурентное преимущество.

СОВЕТ Если вам или коллегам нужна новая система, но руководство не желает менять ERP-систему, запланируйте общую демонстрацию. Когда каждый сотрудник почувствует причастность к принятию решений, что значительно упростит внедрение.

Три сложности внедрения ERP для бизнеса

Несмотря на множество доступных вариантов, некоторые компании по-прежнему сомневаются в полезности внедрение ERP-системы. Этому может быть много причин, но не все они обоснованы.

Выбор подходящего ERP-решения.

Не стоит искать идеальное решение для всех задач. ERP-система должна максимально объединить ваши лучшие бизнес-процессы, предоставляя каждому сотруднику одинаковую информацию. Поэтому важно выбрать правильного партнера по технологиям.

Способность оплатить все расходы, связанные с ERP-системой.

Не соглашайтесь на монолитные решения, требующие полного развертывания сразу всех модулей. Модули программных решений можно приобретать согласно конкретным потребностям бизнеса. С таким подходом ваша команда быстро внедрит компоненты ERP без необходимости полностью заменять все ПО, не зная, окупятся ли добавляемые функции.

Интеграция новой ERP-системы с существующим ПО.

Как мы уже подчеркивали, выбранное ERP-решение должно не только обмениваться данными с существующими системами, но также предоставлять функции для будущего развития. Например, если в текущем ПО вы ведете финансы, цепочку поставок и производство, обратите внимание на решение, которое добавит передовые инструменты бизнес-аналитики.

Dynamics 365 помогает отделам сократить затраты и повысить эффективность

Повышайте эффективность, сокращайте расходы и перейдите к гиперсвязанной организации, в которой люди, данные и процессы взаимосвязаны.

Как работает ERP-система для производства

ERP — enterpriseresourceplanning — дословно означает планирование ресурсов предприятия. Такая система будет хорошим решением для крупных предприятий с большим количеством филиалов, но будет полезна и среднему бизнесу, помогая формировать необходимое количество ресурсов на ближайшее будущее. Рассмотрим функционал решения от «1С».

Управление финансами

В «1С:ERP Управление предприятием» усовершенствована система учета денежных средств. Такой функционал программы отражен в разделе «Казначейство». Программа позволяет контролировать заявки на расходование денежных средств компании, разграничивает этапы на формирование и утверждение заявок на платежи, позволяя контролировать выполнение всех платежей по заявкам. Для учета денежных средств на расчетных счетах компании предлагается возможность разграничения операций на входящий и исходящий поток с дальнейшей регистрацией в выписках.

Такая функция позволит повысить оперативность учета взаиморасчетов, не искажать данные о текущем состоянии дел на различных счетах компании, упростит процесс обработки платежек и выписок. А также будет предоставлять полную информацию руководству о денежных средствах, находящихся в процессе перемещения, списания и зачисления.

Еще одним преимуществом является учет финансовых результатов, который можно вести в разрезе разных направлений деятельности организации, выделив для себя определенный состав направлений и основные аспекты по ним. Например, компания реализует свою продукцию в нескольких собственных розничных магазинах, и, выделив каждый магазин отдельно, можно формировать по каждому финансовый результат. Благодаря этой функции можно увидеть насколько эффективно работает тот или иной магазин, какую прибыль приносит или работает в убыток.

Управление производством

• межцеховой — дает возможность управлять графиками производства, исполнителями которых могут является отдельные подразделения, также координирует процессы передачи результатов каждого этапа между подразделениями;
• внутрицеховой — позволяет сформировать график производства в отдельных подразделениях.

Потребность в продукции формируется на основе прогноза спроса и заказов на производство, отражая адресную потребность в продукции. В межцеховом уровне устанавливается график производства и регулируется деятельность всех подразделений организации.

На уровне цеха контролируется исполнение производственных заданий в нужные сроки. Планирование основано на этапах ресурсной спецификации, задания дальше поступают в производственные подразделения и устанавливают для соответствующего этапа пооперационные работы.

Пооперационное планирование не является обязательным.

На каждом этапе идет разбивка работ на партии запуска — маршрутные листы, которые возникают на основании маршрутных карт для каждого этапа. Такой маршрутный лист содержит в себе данные маршрутных карт, и в дальнейшем их можно корректировать для конкретной партии запуска.

Маршрутный лист помогает уточнять данные пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию продукции.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием» дает возможность осуществлять контроль по материальным потокам и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, коммерческую и управленческую деятельность компании. На основе данных оперативного учета ведется учет затрат и расчет себестоимости продукции.

Программа поддерживает функцию учета затрат по каждой выделенной деятельности предприятия с возможностью различного налогообложения операций.

Рассчитывая себестоимость в программе, можно сделать детализацию до объема исходных затрат вне зависимости от самого производственного процесса. Такой анализ дает наглядно рассмотреть каждые затраты и контролировать обоснованность выполненного расчета себестоимости продукции.

Управление закупками

Данная функция помогает менеджерам компании, отвечающих за снабжение, предоставлять информацию необходимую для своевременного принятия решений о пополнении запасов товарно-материальных ценностей. Это позволяет снизить затраты на закупку и поможет организовать четкую связь взаимодействия с поставщиками.

По предварительным заказам можно использовать функцию «Заказы поставщикам». Такой документ позволяет организовать процесс закупок и контролировать выполнения обязательств поставщика, а также следить за оплатами заказов.

Информация о самом заказе формируется автоматически на основании имеющихся данных в базе (наличие на складе, оплата, статус и т.д.)

Управление складом и запасами

Схема ордерного складского учета может применяться предприятием для управления складом, отражая операции по поступлению и отгрузкам товаров. Такие ордера оформляются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать накладные или заказы.

Кроме этой функции есть возможность адресного хранения товаров, позволяя вести учет остатков товаров в разрезе «мест хранения» (стеллажей, полок, ящиков) и упаковок товаров. Эта система помогает управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении. А также сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товаров.

В программе автоматически с помощью алгоритмов подбираются наилучшие места хранения при сборке и размещении, отслеживаются сбои при большом количестве складских операций.

Инвентаризация товара реализована в виде многошагового процесса, включающего в себя:

• формирование приказов;
• выдачу распоряжений на перерасчет остатков;
• раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Дополнительно подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам и перемещение товаров между складами. Задания на доставку позволяют в программе отразить информацию с учетом зоны доставки, адреса доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

При подготовке материала использовались источники:
https://v8.1c.ru/erp/funktsionalnost-1s-erp/
https://dynamics.microsoft.com/ru-ru/erp/what-is-erp/
https://www.klerk.ru/buh/articles/502635/