Что за программа кадры прием и увольнение

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП

Увольнение работника в 1С:ЗУП 8.3 начинается с создания документа. Для начала надо зайти во вкладку «Кадры», выбрать «Все кадровые документы», далее «Приемы, переводы, увольнения», в разделе «Создать» нажать на строку «Увольнения»

Как создать документ на увольнение?

Оформление

В новом документе надо выбрать имя сотрудника. Указать месяц, с какого будет произведен окончательный расчет. В строке Условия увольнения указывается не только конкретная дата, но и на основании чего оно производится. Основные причины указаны в отдельном списке:

Оформление

Как провести компенсацию по основному отпуску?

Оформить компенсацию по основному отпуску можно, выбрав одну из трех строк, которые находятся в выпадающем списке:

Оформление

Как рассчитать компенсацию или удержание?

Признаки компенсации неиспользованных отпусков указываются в автоматическом режиме программой 1С. Затем производится расчет всего блока, исходя из данных по остаткам по всей организации. При этом, потребуется вручную произвести коррекцию того, что удержание либо компенсация производится за целое количество дней.

Оформление

Как рассчитать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается по соглашению сторон или в рамках сокращения штатного расписания. Количество рабочих дней вводится вручную. Сведения о дополнительных отпусках заносятся в соответствующую таблицу.

Оформление

Как рассчитать удержания и начисления?

Все данные по начислениям и расчетам находятся в разделе расчетов. Расчет при увольнении 1с зуп производится автоматически. Для визуального наблюдения за процессом такого расчета следует нажать на расположенную в правом углу картинку «карандаша».

Оформление

Как выплатить начисление?

В созданном документе из выпадающего списка следует выбрать, когда сотрудник получит выплату, с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период. Выбор можно сделать в строке «Выплата»

Оформление

Детали расчетов можно посмотреть во вкладке «Начисления и удержания», заполнение строк в подробных расчетах осуществляется автоматически

Оформление

Как указать данные документа об увольнении?

Данные документа указываются во вкладке «Дополнительно». Туда можно внести номер приказа и дату, а также сведения о руководителях, которыми он подписан. Для этого есть раздел «Подписи»

Оформление

После того, как документ проведен, сотрудник считается уволенным. Затем можно воспользоваться печатной формой приказа, если в этом будет необходимость — программа предлагает такой вариант

Оформление

Используя данные документа, можно также создать справку о доходах или для расчета пособия.

Оформление

Как произвести групповое увольнение?

При необходимости произвести увольнение в групповом порядке, следует перейти в журнал, называющийся «Приемы, переводы, увольнения». Тут, используя кнопку «Создать», выбирается необходимая в конкретном случае позиция.

Оформление

При добавлении каждого увольняемого сотрудника открывается форма, аналогичная той, которая создается при увольнении одного сотрудника. После того, когда все данные внесены, документ проводится. Теперь приказ об увольнении можно подать на распечатку (форма №Т-8а)

Оформление

Наша компания предлагает установку и апгрейд программы 1С: Зарплата и управление персоналом, а также 1С: Бухгалтерия. У нас только лицензионное программное обеспечение. Обучим работе с программами, при необходимости подключим дополнительные рабочие места. У нас только высококвалифицированные специалисты. Есть техническая поддержка клиентов.

  • Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
  • Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
  • Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
  • Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

ТОП ПРОДАЖ

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер

Кадровый учет и делопроизводство в 1С:ЗУП

Алена Воронина

Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.

Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества

На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.

Расчет зарплаты

Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.

Система как помощник

Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.

Совместная работа и хранение документов

Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.

Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.

Электронная отчетность в государственные органы

В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.

Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом

Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:

  • Общие для всей программы;
  • Для организации;
  • Для подразделения.

Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:

  • Возможность совмещения должностей и подработок;
  • Ведение воинского учета и бронирования граждан;
  • Учет специальностей и проведение аттестаций.

Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.

Штатное расписание

При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.

История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.

История редактирования ШР

Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.

Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.

Настройки организации

Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.

Данные по взносам

А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:

  • Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
  • Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
  • Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.

Настройки УП

Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.

При подготовке материала использовались источники:
https://center-comptech.ru/articles/1c-zup-uvolnenit-sotr.html
https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kadrovyi-uchet-i-deloproizvodstvo-v-1s-zup/

Оцените статью