Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

• Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
• Программа «БухСофт: Упрощенная система»
• Программа «ИП УСН»
• Программа «Бизнес Пак»
• Условно-бесплатная программа «Сибус»
• Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), достаточно много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах БЕСПЛАТНО. Есть и расширенная платная версия по доступной цене. Причем стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также условно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Бесплатно пользоваться программой могут ИП с годовым доходом до 1 млн руб. При большем доходе стоимость программы 1000 руб. в год.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Какую отчетность сдают на УСН, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что бесплатная версия полноценно работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью, продлить которую можно только оплатив обслуживание. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

1С для ИП: Какой вариант выбрать и нужна ли такая система?

Чем принципиально отличается деятельность индивидуального предпринимателя от деятельности большой компании? Принципиально – ничем. Практически индивидуальный предприниматель имеет ряд преференций и более простую схему сдачи отчетности, а также избавлен от некоторых особенностей прохождения проверок. В остальном индивидуальный предприниматель имеет те же самые проблемы. А иногда получается, что предпринимателю сложнее работать, чем большой компании. Соответственно, индивидуальному предпринимателю тоже нужны системы для автоматизации бизнеса.

Участков для автоматизации существует огромное множество. Это и бухгалтерия, и построение производства или ведения бизнеса, и управление торговыми процессами. По сути дела, это те же области, которые нужно автоматизировать и обычной фирме.

Какой же софт рационально выбрать для автоматизации процессов у индивидуального предпринимателя? Мы советуем использовать программные продукты от 1С. И совсем не потому, что мы работаем с 1С-кой, как франчайзи, а потому, что головной боли с этими программами, даже с учетом их ощутимых недостатков, значительно меньше. Возьмем ту же Бухгалтерию. Вести бухгалтерию можно в разных программах, но далеко не во всех программах есть оперативное обновление отчетов и прочей документации, а также столь оперативная реакция на происходящие в законодательстве изменения. Если не говорить про интеграции и прочий дополнительный функционал, то именно с бухгалтерией, бухгалтерия от 1С работает лучше всего.

Теперь другой важный момент. Если для ИП требуется программа 1С, то никто не запрещает использовать ему обычные версии программ и обычные варианты лицензий. Это не запрещает ни закон, ни сама компания 1С, ни изменения отчетных компаний. Другое дело, что слишком лихо для автоматизации ларька ремонта обуви использовать программный продукт ERP. Соответственно, когда мы говорим про 1С для ИП, нам нужно рассматривать упрощенные версии программных продуктов. Вся мощь нам тут не нужна. Нам нужно как-то организовать процессы базовой автоматизации или научиться сдавать отчеты по бухгалтерии. Важно тут понимать, что та же бухгалтерия тоже нужна упрощенная. Ведь часто индивидуальный предприниматель даже не понимает, что значат эти хитрые бухгалтерские термины ,а отчетность сдавать нужно. И тут будет уместно перечислить варианты программных продуктов от 1С для ИП.

Итак, что может потребоваться для ИП при решении основных задач:

Участок “бухгалтерия ИП”

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Индивидуальному предпринимателю тоже нужно вести бухгалтерию. Это требование законодательства. ИП также, как и обычная фирма, сдаёт отчет, но на более лояльных условиях. Значит требуется и программа для автоматизации бухгалтерии.

Обычно все используют Бухгалтерию 1С. Но подойдет ли она для индивидуального предпринимателя? Да, вполне подойдет. Правда тут стоит отказаться от старших продуктов типа Бухгалтерия ПРОФ или Бухгалтерия КОРП. Нужно рассматривать Базовую версию бухгалтерии 1С.

Применительно к индивидуальному предпринимателю, логично рассматривать Базовую Бухгалтерию с включенной опцией “индивидуальный предприниматель”. Она меняет интерфейс программы на более простой и скрывает ненужные для ИП поля. Так проще сделать отчёт и подготовить нужные документы. Если же вы являетесь ИП и вам пытаются продать версию КОРП, то вас явно обманывают.

1С: Предприниматель

1С:Предприниматель 2015

Собственно, сама компания 1С предполагает, что индивидуальный предприниматель будет покупать именно эту редакцию системы. Она ничем не отличается от Бухгалтерии, просто упрощенная оболочка уже установлена по умолчанию. Рационально выбрать такой вариант, если не хочется разбираться с Базовой бухгалтерией и искать переключение типа интерфейса. Ну и конфигурация Предприниматель уже включает ряд полезных сервисов – Спарк риски, отчетность и контрганет.

Отметим, что все программы можно использовать из облака или оформить аренду.

Полезные сервисы 1С для предпринимателя

Для предпринимателя также, как и для обычного корпоративного пользователя, подходят все существующие сервисы 1С. Это и AbbyComparator, и Отчетность и множество других стандартных сервисов. Все они упрощают ведение учета и сдачу отчетности.

Участок “Производство”

Вопрос производства следует обсуждать дополнительно, поэтому, если вам нужно справиться с автоматизацией этого участка, то тут 1С для ИП ничего не предлагает. Если у вас есть вопросы по этому направлению, то обратитесь к нам за бесплатной консультацией.

Почему нельзя выделить конкретный продукт? Потому что мы имеем дело со сложными системами, типа 1С ERP или 1С Комплексная автоматизация. Эти продукты явно сложные и слишком дорогие для индивидуального предпринимателя. Да и настроить их будет сложнее, чем, например, доработать управление торговлей. Поэтому, тут нужно чётко анализировать имеющуюся ситуацию и делать выводы, исходя из конкретных обозначенных проблем.

Участок “Маркировка”

Стоит ли напоминать, что всё большее количество товаров должны быть промаркированы. Это очередное требование законодательства. Оно касается и индивидуальных предпринимателей. Для решения этой проблемы нужно тоже использовать соответствующий софт. Опять-таки, удобно использовать программы от 1С. Не потому, что они хорошие ,а потому, что обычно на них построена автоматизация всех процессов. И тут для индивидуального предпринимателя не делаются никакие преференции. Он всё также использует возможности стандартных систем и применяет механизмы типа 1С МДЛП. Всё это интегрировано в софт от компании 1С и содержится в стандартных вопросах.

Участок “Торговля”

Для автоматизации торговли уместно использовать программу 1С Управление торговлей. Она справляется со всеми стандартными задачами даже в масштабах крупных организаций. Индивидуальному предпринимателю так вообще всего хватит с головой. Можно подключить к системе кассу, сканер, фискальный регистратор и все другие требуемые штуки. Как таковой упрощенной версии не существует, но зато можно настроить стандартное управление торговлей.

В принципе, мы разобрали основные моменты, с которыми сталкивается типичный индивидуальный предприниматель. Но на практике задач обычно гораздо больше. Для решения большей части задач уже существую программные продукты от 1С. В случае, если мы говорим о индивидуальном предпринимателе, то мы уже обсуждали выше, что ситуация в корне не меняется. Он также может использовать нужный продукт.

Что делать, если не подходит ни один продукт от 1С для ИП и нужно как-то разобраться

Разобраться с программными продуктами довольно сложно. Если у вас остались вопросы или нужна консультация, то мы с радостью бесплатно вас проконсультируем.

– По телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60

– Через наш сайт или через раздел контакты

Бывают и случаи, когда нужно разработать дополнительную функцию. Тут не разобраться без специалиста. Нужно будет дописывать внешние компоненты, которые будет решать нужную функцию. Процесс напоминает логику создания макросов для эксель. Нужно разработать участок кода, который будет выполнять нужную функцию и интегрировать это в систему 1С. Благо, что одинэска это поддерживает и позволяет решать задачи подобным образом. Ведь это весьма полезная штука, потому что иногда невозможно предсказать чем именно будет заниматься индивидуальный предприниматель.

Например, среди наших клиентов был один заказчик, которому нужно было автоматизировать систему выращивания деревьев.

Читайте также

Информационная система 1С:ИТС Информационная система 1С:ИТС позволяет правильно выстраивать бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, вовремя и без ошибок…

Нужно ли 1С для ИП на УСН? Индивидуальные предприниматели тоже могут использовать программные продукты от 1С. При работе по упрощенной схеме налогообложения…

Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса

Бухгалтерский учет — один из ключевых бизнес-процессов. Компании важно грамотно рассчитывать финансы, зарплаты и налоги, чтобы соблюдать закон. Часто у предпринимателей не хватает времени на самостоятельное ведение учета, а также денег — на услуги высококвалифицированного специалиста. Проблему решают сервисы ведения бухгалтерии. Рассмотрим популярные бухгалтерские программы для малого бизнеса.

Бизнес

Читайте также:

Контур.Эльба

• расчет налогов, взносов и зарплат;
• кадровый учет;
• формирование отчетности для ФНС, например налоговой декларации по УСН, отчета 6-НДФЛ;
• шаблоны для документов по сделкам и оплатам;
• интеграции с популярными банками;
• консультации с опытными бухгалтерами;
• настраиваемый доступ к документам;
• напоминание по email или SMS;
• проверка контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

У программы удобный интерфейс, работает круглосуточная техподдержка. Есть мобильное приложение.

После месяца бесплатного периода вы можете выбрать один из 4 тарифов. Стоимость программы — от 4 900 до 29 900 рублей в год.

БухСофт Онлайн

Сервис бухгалтерского учета с широким набором функций:

• создание всех видов бухгалтерских документов;
• расчет страховых взносов по всем тарифам;
• расчет зарплат и любых других начислений;
• подключение электронной подписи;
• автозаполнение отчетности по результатам закрытия налогового периода;
• автоматическая проверка реквизитов;
• подробная проверка контрагентов по ИНН;
• редактирование отчетов, созданных в других сервисах.

Бухсофт Онлайн — это не только программа, но и информационный портал с полезными материалами для бизнеса. Стоимость использования сервиса — от 14 067 до 30 567 рублей в год.

Мое дело

Подходит для ИП и компаний на УСН, ОСНО или патенте. Десктопной или мобильной версией сервиса может пользоваться и бухгалтер, и сам предприниматель — программа проста в освоении. Ее функции:

• формирование документов — договоров, счетов, актов;
• отчеты по работникам — по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ;
• налоговый календарь и напоминания;
• автоматический учет продукции;
• управление взаиморасчетами с контрагентами;
• интеграции с CRM, платежными сервисами.

Чтобы активировать бесплатный трехдневный доступ, укажите данные вашей компании: форму собственности, налоговый режим, численность сотрудников и сферу деятельности. Сервис сформирует для вас налоговый календарь и откроет доступ к премиальным функциям.

Есть множество вариантов тарифов. Например, годовая стоимость эконом-версии — 11 040 рублей, а премиальной — 40 200 рублей.

Кнопка

Бухгалтерия подходит бизнесам на любой системе налогообложения. Предусмотрена страховка от ошибок в размере 50 млн рублей.

• вести финансовые операции;
• создавать схему учета по каждому контракту;
• рассчитывать зарплаты, отпускные, командировочные и другие выплаты сотрудникам;
• законно снижать налоговую ставку;
• автоматически формировать отчеты для налоговой.

Вы сможете проводить операции в мобильном приложении и пользоваться услугами команды специалистов — юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов.

Есть 4 тарифа, стоимость которых зависит от формы организации, системы налогообложения, сферы деятельности, оборота и численности штата. Рассчитать сумму вы сможете с помощью калькулятора на сайте.

Контур.Бухгалтерия

Сервис для малого бизнеса. С ним можно:

• учитывать доходы и расходы;
• вести электронный документооборот;
• составлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата;
• начислять зарплаты и другие выплаты;
• проверять контрагентов;
• учитывать продажи на маркетплейсах;
• организовывать совместную работу.

Есть 3 тарифа, стоимость которых рассчитывается индивидуально.

Тинькофф

Онлайн-бухгалтерия для ИП — удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами банка Тинькофф. Оно интегрируется с другими банковскими сервисами. Возможности:

• автоматический расчет налогов;
• подготовка отчетности;
• выставление счетов;
• автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур;
• контроль оплат;
• напоминания об уплате налогов и сдаче документов;
• быстрая проверка контрагентов.

Для клиентов банка Тинькофф сервис бесплатный.

Небо

Простой и функциональный сервис для ведения бухгалтерии. Вы сможете:

• создавать отчеты;
• управлять налоговыми платежами;
• формировать электронные подписи;
• пользоваться услугами квалифицированных бухгалтеров.

Цена месячной подписки — 950 рублей, годовой — 7 500 рублей. Отдельно оплачивается лицензия на электронную подпись. Есть комплексные пакеты услуг стоимостью от 8 900 рублей.

1С: Бухгалтерия

Популярная бухгалтерская программа для ИП и компаний. Предлагает широкий набор функций — от автоматического расчета любых налогов до контроля разных видов хозяйственной деятельности. Помогает производить даже самые трудоемкие вычисления, имеет мобильное приложение, облачную и коробочную версии.

Есть множество тарифов стоимостью до 51 000 рублей в год. Разработчики помогут вам выбрать наиболее подходящее решение.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

• Соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству. Сервис должен корректно учитывать налоговые обязательства и составлять финансовую отчетность.
• Функциональность. Убедитесь, что сервис позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, автоматизировать вычисления и создание документов, выполнять другие финансовые задачи вашего бизнеса.
• Безопасность. Важны шифрование информации, резервное хранилище данных, доступ к системе только по авторизации. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности перед покупкой программы.
• Цены. Изучите тарифные планы и ценообразование, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
• Удобство. Интуитивно понятный интерфейс сокращает время обучения и повышает эффективность работы.
• Интеграции. Сервис должен быть совместим с вашим ПО: онлайн-банком, платформой для продажи товаров, CRM, сервисами электронной коммерции и аналитики.

Воспользуйтесь Сквозной аналитикой Calltouch, чтобы контролировать расходы на продвижение. Сервис отслеживает каждое касание пользователя с рекламой, считает количество сделок и прибыль, определяет ROI. Программа имеет огромный список интеграций и подходит малому, среднему и крупному бизнесу.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Коротко о главном

• С помощью программ для бухгалтерского учета предприниматель может самостоятельно вести документооборот, считать налоги, расходы и зарплаты.
• Онлайн-бухгалтерии учитывают налоговый режим клиента и автоматически формируют документы. Полезные дополнительные функции — электронная подпись, проверка контрагентов, напоминания.
• При выборе программы важно учитывать функциональность, гибкость тарифных планов, соответствие законам и стандартам безопасности, набор интеграций.

При подготовке материала использовались источники:
https://nalog-nalog.ru/usn/raschet_usn/obzor_besplatnyh_buhgalterskih_programm_dlya_usn/

1С для ИП: Какой вариант выбрать и нужна ли такая система?

Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса