Что такое электронная система СБИС

СБИС — это комплексная система для электронного документооборота (ЭДО) и корпоративного учета. С помощью сервисов СБИС можно ускорить сдачу отчетности, проверку контрагентов и обмен документами с ними. Полезна компаниям, которые взаимодействуют с госорганами и проверяют поставщиков перед заключением контракта, — то есть практически всем.

В этой статье разберем, как работает СБИС, какие есть преимущества и функции у платформы.

Как работает СБИС: простыми словами

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Это программа, которая позволяет перевести все документы компании в электронный формат. В результате бизнес автоматизирует учет и может взаимодействовать с госорганами, подрядчиками и клиентами удаленно.

Базовый функционал СБИС — обмен документами и подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП). За эти опции платить не нужно.

Другие функции подключаются отдельно. СБИС устроена по модульному принципу: использовать можно только то, чем пользуется ваша компания. Доступные разделы:

• электронный документооборот — обмен документами с клиентами и подрядчиками в электронном виде;
• бухгалтерия — учет поступивших и проданных товаров, расчет налогов и сдача отчетности в госорганы;
• кадровый ЭДО — ведение документов сотрудников, в том числе оформление новых сотрудников, расчет и выплата зарплат, премий, отпускных, графики отпусков;
• поиск и проверка контрагентов — доступ к юридической информации: об учредителях, участии в торгах, наличии претензий и судебных разбирательств;
• закупки — организация торгов, доступ к сведениям об аукционах по залоговому имуществу;
• онлайн-кассы — подключение кассового оборудования, его регистрация в системах маркировки и выдачи чеков;
• Складской учет для оптовой и производственной компании — фиксация всех перемещений товаров и их учет в системе.
• CRM — управление взаимоотношениями с клиентами: хранение контактной информации, данных о предыдущих заказах, возможность отправки уведомлений и рассылок.
• Маркировка товаров — регистрация движения товаров в ЕГАИС, «‎Честном знаке» и «‎Меркурии».
• Учетная программа для розничных магазинов — специальные функции для розницы, например, кассовая программа, поддержка системы лояльности.
• Учетная программа для кафе, баров и ресторанов — функции для общепита: приложения для официантов, передача заказов на кухню, интеграция с системами доставки.

Преимущества электронной отчетности СБИС

Автоматическое заполнение отчетов. Система будет сама создавать отчеты на основе данных о продажах, покупках, зарплатах, количестве сотрудников и другой информации о компании. Все это сократит количество данных, которые нужно вносить вручную, — это ускорить заполнение отчетности и упростить работу сотрудников.

Отчеты всегда сданы вовремя. В СБИС есть календарь, который показывает, какие сроки сдачи отчетности именно для вашей компании. Система удобно группирует отчеты и показывает, какие уже сданы и сколько еще нужно сдать.

Отчеты без ошибок. СБИС проверит, чтобы отчетность была заполнена правильно, при необходимости укажет, какие пункты могут вызвать вопросы у проверяющих.

Единая система. Не придется искать бумаги в папках и архивах: просматривать документы можно с любого компьютера или смартфона.

Круглосуточная и мгновенная доставка. Все документы — и в госорганы, и контрагентам — доставляются мгновенно и доступны круглосуточно.

Безопасность. СБИС хранит все данные в зашифрованном виде, пользуется сертифицированными ЦОД (центры обработки данных), дублирует все системы и данные.

Круглосуточная техническая поддержка. Специалисты помогут разобраться с функционалом или решить возникшие сложности в режиме 24/7.

Возможности программы СБИC

Электронный документооборот. Можно создавать документы в самой СБИС, подтягивать из систем компании или загружать с компьютера. Функция позволяет выпустить цифровые подписи, обмениваться документами с заказчиками и поставщиками.

В СБИС можно работать не только с уже утвержденными договорами или актами, но и вносить правки в документ в онлайн-редакторе. При этом в системе будут сохранены все изменения и версии. Если нужно, можно переписываться с контрагентом в чате или созвониться в видеоконференции.

СБИС обеспечивает доставку документов клиенту с любым оператором ЭДО. Программа проверяет формат каждого файла на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры.

Бухгалтерия. В СБИС осуществляется полный цикл бухгалтерского учета. По электронным документам система создает поступление. Бумажные накладные распознаются, создается карточка: СБИС подтягивает данные поставщика из базы, отражает номенклатуру в соответствии с каталогом. Весь документооборот происходит онлайн по ЭДО.

СБИС помогает удобно вести складской учет. Система рассчитывает:

• розничные цены в соответствии с правилами расчета, округлением и наценкой;
• себестоимость;
• расхождения — спишет недостачу, оприходует излишки.

Кадровый документооборот (КЭДО). Оцифровать можно все кадровые документы, кроме приказов об увольнении, актов о несчастных случаях, журналов инструктажей по охране труда, бумажных трудовых и сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Это значит, что большинство документов можно будет хранить в единой системе, где они не потеряются и не попадутся на глаза тем, у кого нет доступа к персональным данным.

Новые документы с сотрудниками будут оформляться и подписываться в СБИС в электронном виде. Это ускоряет процесс: больше не нужно искать каждого сотрудника, чтобы получить его подпись. Документы, которые требуют согласования линейных руководителей, например заявления на отпуск, тоже можно будет отправить в системе.

Модуль КЭДО позволяет автоматически рассчитывать зарплату и премии. В системе есть данные о рабочем времени, отгулах, отпусках и переработках всех сотрудников.

Поиск и проверка контрагентов. Этот модуль позволяет быстро проверить надежность партнеров. С ним вы можете:

• искать компании по региону, сфере, коду ОКВЭД и организационно-правовой форме;
• заказывать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получать данные об учредителях, менеджерах и аффилированных лицах;
• просматривать индекс надежности — внутренний показатель СБИС;
• получать информацию об участии компаний в торгах и государственных контрактах.

Компании могут получать обновления параметров сделок в режиме реального времени и оперативно реагировать на изменения, а также видит статистику участия компаний в открытых торгах. Это помогает проанализировать предыдущие процедуры и повысить вероятность выигрыша.

Онлайн-кассы. СБИС интегрируется и с кассовым оборудованием. В системе можно оформить электронные подписи, подключить и зарегистрировать кассы во всех системах, в том числе ОФД, ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Это позволит отправлять необходимые сведения о кассовых операциях и маркируемых товарах регуляторам автоматически.

По результатам продаж СБИС проанализирует ваш бизнес, продажи, возвраты, средний чек по каждой точке продаж и по компании в целом. Система определит самые покупаемые и непопулярные товары, покажет, кто из кассиров приносит больше прибыли, а также сравнит ваши показатели с конкурентами.

С чего начать работу со СБИC

Вы можете начать работать с бесплатной версией. Для этого достаточно создать аккаунт на официальном сайте. Если же вашей компании нужны дополнительные модули, обратитесь к «Бизнес легко»: мы подберем оптимальный тариф, поставим необходимое оборудование и научим ваших сотрудников работать с новой системой. Узнайте больше и запишитесь на консультацию по ссылке.

Почему пора перейти в облачную бухгалтерию через СБИС?

До 2010 года ведение бухгалтерского учета преимущественно выполнялось двумя способами: с помощью специализированных программных комплексов типа 1С или же вручную. Но и в первом, и во втором случае требовалось нанимать бухгалтера, а ещё администратора локальных сетей, который установит 1С на сервер и будет обслуживать компьютерную сеть.

Теперь же появились специализированные онлайн-сервисы, с помощью которых даже неопытный человек разберется в ведении бухгалтерии самостоятельно, а вместе с этим автоматизирует весомую часть рутинных процессов по подготовке отчетной документации и контрактов с контрагентами. Это выгодное приобретение и для небольших предпринимателей, и для корпораций, разделенных на филиалы. Бухгалтерия онлайн — универсальное решение в форме виртуального кабинета прямо на рабочем столе ПК или смартфона.

Преимущества бухгалтерии онлайн через СБИС

Ручное ведение бухгалтерского учета — анахронизм в нынешнее время. Упростить подготовку документации, а также разгрузить отдел бухгалтерии можно с помощью готовых программных комплексов. Их разделяют на 2 категории. Первая — коробочные решения. Программа, которая устанавливается раздельно на сервер, а также на каждый ПК в офисе. Оплачивается единожды, но новые версии и дополнения покупаются отдельно. А вторая категория — облачные решения. Программный комплекс, который не требуется инсталлировать, работа с ним осуществляется через личный кабинет на сайте. Оплачивается ежемесячно по выбранному тарифному плану. Облачная бухгалтерия стоит на порядок дешевле коробочных решений. Главное преимущество онлайн-сервисов, по типу бухгалтерии онлайн СБИС, заключается в том, что для работы с ним не требуется инсталлировать и настраивать сервер. Потребуется создать аккаунт администратора, подключить рабочие места и распределить права доступа. Все это вместе с регистрацией занимает около 30-60 минут.

Дополнительные преимущества облачной бухгалтерии:

• программа обновляется автоматически и не требует обслуживания со стороны системного администратора;
• разработчик интегрирует все последние законодательные новшества, касающиеся налогов;
• автоматическое резервное копирование входит в стоимость тарифа;
• онлайн-сервисы гарантируют обеспечение защиты от вирусов и обеспечения конфиденциальности персональной информации;
• пользователь вправе самостоятельно выбрать тариф под свои потребности.

Именно эти преимущества и предоставляет в режиме онлайн бухгалтерия через СБИС.

Доступный функционал бухгалтерии — онлайн в СБИС

СБИС автоматизирует следующие процессы:

• ведение учета (для юридических лиц всех категорий);
• учет по контрагентам;
• работа с ордерами (приходные, исходящие, синхронизация с кассой);
• взаимодействие с трудовыми договорами;
• формирование, отправка отчетной документации в фискальные органы;
• формирование, отправка платежной документации, финансовых распоряжений;
• аудит контрагентов (по ИНН).

Проконсультироваться, получить помощь в подборе тарифа и подключить СБИС можно через компанию «Бизнес-Легко». При этом клиенты получают скидки и для ИП, и при переходе с другой платформы. Ещё мы предоставляем:

• изготовление штампов, печатей;
• помощь в регистрации юридических лиц;
• подбор онлайн-кассы, её установка и настройка, замена ФН;
• поставляем учетное оборудование, POS-терминалы, готовые комплекты для развертывания.

Итого, СБИС — это современный подход к ведению бухгалтерского учета. Программный комплекс по большинству аспектов превосходит 1С, ещё и обходится на порядок дешевле. Для освоения СБИС не требуется специализированного обучения персонала, вся информация есть в открытом доступе, а также на нашем сайте. Ознакомьтесь с бесплатными вебинарами и статьями! Узнайте, как работать с первичкой, рассчитаться с самозанятыми, выбрать ЭДО, автоматизировать розницу и т.д.

Бухгалтерия онлайн

Понятная система для новичков
и удобная для опытных бухгалтеров

СБИС помогает компаниям и индивидуальным предпринимателям вести бухучет. В программе можно настроить любые статьи доходов и расходов, системы налогообложения, учет в разрезе договоров. Компаниям удобно контролировать возврат оригиналов документов.

Директора компаний и владельцы бизнеса смогут видеть данные по движению денежных средств и продажам, в разрезе доходов, расходов, объектов, организаций. С помощью программы можно расчитывать и оплачивать налоги. СБИС напомнит, когда и что делать.

Кому подходит «СБИС Бухгалтерия и учет»

Малому бизнесу

• Учет налогов ИП
• Легкий ввод документов и онлайн-платежи
• Авторасчет и уплата налогов
• Помощь СБИС Бухгалтерии по заполнению отчетов
• Аналитика — понятно и наглядно
• Удобно работать и контролировать бухгалтера на «аутсорсе»

Крупным предприятиям

• Налоговый учет и оптимизация налогообложения
• Поддержка сложных учетных схем для крупного предпринимательства
• Настройка плана счетов и проводок
• Управленческий учет и МСФО
• Мощные средства интеграции
• Настройка бизнес-процессов и прав доступа

Бухгалтерам на аутсорсе

• Получение и разбор «первички» в электронном виде
• Единый календарь событий по всем компаниям
• Сводный отчет по сдаче отчетности
• Легкая настройка под любую отрасль
• Согласование и переписка с заказчиком
• Оказание услуги бухгалтерии удаленно

Выставление счетов и актов в несколько кликов

Вам не придется распечатывать и согласовывать счета и другие документы. Если договоренность с клиентом есть, высылайте счет на оплату прямо с телефона в СБИС. После оплаты счета программа сама подготовит закрывающие документы — акт, накладную, счет-фактуру.

При подготовке материала использовались источники:
https://biz-l.ru/articles/chto-takoe-elektronnaya-sistema-sbis/
https://biz-l.ru/articles/pochemu-pora-pereyti-v-oblachnuyu-bukhgalteriyu-cherez-sbis/
https://biz-l.ru/servisy-sbis/accounting/