1С:ЗИК vs 1С:ЗУП: какую программу выбрать?
Ни одно предприятие не может существовать без сотрудников. Соответственно, работать с персоналом надо грамотно, чтобы понимать, как именно организован процесс труда в компании, сколько и кто работает, кто оправдывает ожидания, а кто их превосходит. Для корректного учёта кадров, управления персоналом компанией 1С в 90-х годах была разработана программа «1С:Зарплата и кадры» . Позднее программное решение получило развитие и 1С выпустила «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Многие пользователи за длительный период работы в программе «1С:ЗИК» успели привыкнуть к интерфейсу и заложенному инструментарию, а также оценить многообразие возможностей. На данный момент времени программа «1С:ЗУП 8» продолжает работать по заложенным принципам, совершенствуясь в своём функционале. В нашей статье мы постараемся рассказать о всех различиях программ, почему стоит выбрать «1С:Зарплата и управление персоналом» (Предприятие 8) и зачем совершать переход к этому решению от «1С:Зарплаты и кадры» (Предприятие 7). Так же специалист нашей компании подготовил видео-обзор программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где наглядно показан интерфейс программы и заложенные в конфигурации возможности:
Программы 1С:ЗИК vs 1С:ЗУП
Руководство любой компании заинтересовано в дальнейшем росте и развитии своего предприятия. Естественно, что рост неизбежно связан с расширением штата, и за сотрудником любого отдела потребуется контроль не только в плане выплат, но и по части учёта рабочего времени, сверхурочных, расчёта больничных и т.д. Отдел кадров, каким бы компетентным и большим ни был, не сможет справиться с постоянным притоком новых людей, да и времени на поддержку связи с теми, кто уже давно работает также будет затрачено не мало. Как следствие, потребуется автоматизировать этот процесс – для чего и существует программное решение от 1С.
Управление всеми наиболее значимыми процессами, связанными с персоналом, не сразу было доступно в программе, изначально «1С:ЗИК» решала только задачу по оплате труда и расчёта налогов. Однако логичной доработкой стало включение функций составления схемы мотивации, режима работы сотрудников, планирования потребности бизнеса в новых кадрах и т.д. Все необходимые функции для регулирования работы с кадрами стали доступны в «1С:ЗУП». При подробном рассмотрении среди полезных и важных инструментов, заложенных в программе, можно выделить следующие:
- Учёт численности сотрудников и планирование потребностей в кадрах;
- Контроль повышений квалификаций работников, учёт полученных дипломов и аттестатов;
- Оценка занятости персонала, планирование графиков;
- Расчёт оплаты труда, ведение расчётов;
- Помощь менеджеру в кадровом делопроизводстве;
- Включение в затраты компании выплат заработной платы для нанятых сотрудников;
- Управление налоговыми отчислениями.
Между двумя программами 1С:ЗИК и 1С:ЗУП есть существенные отличия, которые могут стать решающим фактором для выбора конфигурации.
Прежде всего, важно понимать, что при всём своём удобстве «1С:Зарплата и кадры» это достаточно старое программное решение, которое не может предоставить пользователю весь необходимый инструментарий, соответствующий современным запросам. Кроме того, компания 1С больше не выпускает для неё никаких обновлений, равно как и для платформы, на которой она написана. При желании «1С:ЗИК» всё ещё можно приобрести, однако по специальной заявке у фирм-франчайзи.
1С:Зарплата и управление персоналом на платформе 1С:Предприятие 8
Таких проблем не существует с новой «1С:Зарплата и управление персоналом». Программа базируется на усовершенствованной технологической платформе «1С:Предприятияе 8», которая обеспечивает высокую скорость выполнения операций, а сама конфигурация располагает массой полезных для конечного пользователя возможностей, о них мы уже упоминали выше. Следовательно, «1С:ЗУП» имеет ряд преимуществ, которые стоит учитывать при выборе:
Максимальная производительность и быстрота ответа программы 1С:ЗУП за счёт базирования на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8»;
- Лёгкая масштабируемость;
- Загрузка массивов данных и их сортировка согласно выбранным параметрам, их оперативная печать;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Техническая возможность для интеграции с другими конфигурациями;
- Простое разграничение прав доступа для сотрудников предприятия;
- Возможность иметь неограниченное количество распределённых баз данных;
- Работа через веб-приложение или приложение для гаджетов на платформах IOS, Android, MS.
Если же в компании уже используют «1С:Зарплата и кадры», то главным аргументом в пользу перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом» является именно отсутствие обновлений старой программы. Объяснение тому простое: для правильной работы менеджеру по персоналу необходимо соблюдать все законодательные нормы, которые регламентируют порядок выполнения типичных операций.
Быть в курсе всех тонкостей невозможно, эту проблему решают релизы, ежемесячно выпускаемые компанией 1С для обновления программы «1С:Зарплата и управление персоналом», они содержат в себе все поправки в законодательстве, а значит, облегчают работу. К тому же типовые конфигурации достаточно удобны в обновлении, поэтому бояться перехода не стоит, необходимо лишь найти грамотного специалиста, который ответит на все возникающие вопросы и поможет совершить переход от одной программы к другой.
Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.
Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Использование штатного расписания позволит:
- Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
- Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.
Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.
Записки на память. Зарплата и кадры 1С 7.7 (ЗиК 7.7)
За прием на работу без военного билета будут штрафовать на 100 тыс. рублей
Команда «Клерка» подготовила для вас вебинар , где подробно расскажем:
✅ Новые правила воинского учета с 1 октября 2023 года.
✅ Реестр воинского учета.
✅ Обязанности по ведению воинского учета в организации.
✅ Заполнение карточки гражданина, подлежащего воинскому учету.
Бонус для всех участников: образцы документов для работодателей.
Расходы компании за бездоходные периоды тоже учитывают для налога на прибыль
НК РФ не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были организацией получены доходы или нет.
Разработали бланк заявления для освобождения ИП от части фиксированных взносов
ИП-военные пенсионеры могут не платить фиксированные взносы. Льгота такая есть, но как ей воспользоваться? Не было даже актуального для такой ситуации бланка заявления. На днях ФНС выдала рекомендованную форму.
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Мысли про онлайн-курсы для бухгалтеров: нынче быть идиотом не стыдно
Во-первых, потому что это тренд. Во-вторых, мы стали терпимее, потому что нервов на всех не напасешься. Можно даже консультировать и советы давать в чем не разбираешься, или разбираешься, как тебе кажется.
ФНС запустила промо-страницу по налоговым уведомлениям со сроком уплаты до 1 декабря 2023 года
Сейчас вовсю идет кампания по рассылка налоговых уведомлений физлицам с имущественными налогами за 2022 год. ФНС на своем сайте запустила промо-страницу с разъяснениями по типовым вопросам – жизненным ситуациям.
Страховой дом ВСК впервые продал медицинский полис за цифровые рубли
За цифровые рубли москвичу оформили программу обследования организма. Также в новой валюте можно приобрести страховку имущества.
Последние мероприятия для бухгалтеров
10% предпринимателей под угрозой штрафов из-за ошибок по кассовой дисциплине
Около 732 млрд выручки находится под пристальным вниманием ФНС. Чаще всего бизнес ошибается при расчете ставки НДС и во время заполнения обязательных тегов.
Партнеры Wildberries больше не хотят сотрудничать с маркетплейсом из-за очередных изменений в оферте
Представители ПВЗ собрались в московском офисе маркетплейса с требованием не менять тарифы для партнеров в пользу Wildberries. От этого пострадают 30 тысяч пунктов, где работает 60 тысяч человек.
Последние вопросы бухгалтеров из сервиса «Консультации»
При подготовке материала использовались источники:
https://www.gigansk.ru/blog/1c-zarplata-i-kadry-i-1c-zarplata-i-upravlenie-personalom-kakuyu-programmu-vybrat/
https://1c.ru/rus/products/1c/predpr/zik20/2-1.htm
https://www.klerk.ru/soft/articles/405167/