Введение

Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» предназначен для автоматизации процессов составления, анализа и исполнения бюджета субъекта и бюджетов муниципальных образований. Комплекс является многопользовательской системой, и позволяет работать удаленно по Internet/Intranet каналам связи.

Основные функциональные возможности комплекса

• Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств.
• Исполнение бюджета по программно-целевому принципу.
• Учет бюджетных и денежных обязательств.
• Ведение кассового плана.
• Учет поступления платежей в бюджет.
• Учет выплат из бюджета.
• Учет источников финансирования дефицитов бюджетов.
• Учет целевых средств.
• Кассовое обслуживание исполнения бюджета органами федерального казначейства.
• Обеспечение наличными денежными средствами с применением банковских карт «МИР».
• Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности.
• Учет взысканий на основании исполнительных документов судебных органов и решений налоговых органов.
• Кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений, ведение планов финансово-хозяйственной деятельности.
• Казначейское сопровождение операций по лицевым счетам юридических лиц.
• Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности.
• Получение различных форм отчетности в различных форматах (OpenOffice/LibreOffice, pdf).
• Электронное взаимодействие с вышестоящим бюджетом.
• Электронное взаимодействие с органами Федерального казначейства.
• Электронное взаимодействие с ГРБС (РБС), государственными (муниципальными) учреждениями.
• Электронное взаимодействие с налоговыми органами.

ПК «Бюджет-СМАРТ» существует в двух вариантах — «Стандарт» и «Про» — определяется лицензией (ключом регистрации), дистрибутив у них одинаковый:
«Стандарт» содержит основные функциональные возможности по исполнению бюджета. Имеет ограничение на количество одновременно работающих в комплексе пользователей. «Стандарт» для бедных ФО, в которых работает не больше 10 пользователей, без подключения территориально удаленных пользователей.
«Про» обладает рядом дополнительных возможностей:

* удаленная работа в комплексе через интернет; * режим "Сохраненные отчеты - электронное хранилище любых типов документов с электронной подписью (облачное хранилище); * режим "Распределение" бюджетных данных главным распорядителем по казенным учреждениям; * модуль «Почтовый клиент» - рассылка сообщений между пользователями с возможностью прикрепления документов; * режим «Менеджер шаблонов» (меню) - возможность создания, сохранения, редактирования шаблонов в едином интерфейсе программного комплекса, используя встроенный редактор Excel-шаблонов отчетов. В варианте "Стандарт" доступна только загрузка шаблонов из файла Excel и выгрузка в файл. * режим «Администрирование групп» (меню) - выстраивание иерархии доступа (видимости) счетов и корреспондентов с привязкой логина к учреждению/бюджету; * режим Расшифровки сумм отчетов - обеспечивает возможность получения детализации суммы в отчете, выведенном во внутреннем редакторе, по документам. Детализация доступна в бухгалтерских (Главная книга, Журнал операций) и аналитических (Генератор отчетов (с использованием макета) и т.п.) отчетах * режим "Планировщик" (меню) - часть задач доступна только в варианте "Про" (в наименовании таких задач указано ". (Версия Про)"). * режим "Расчет лимитов по плановым показателям" - расчет документов ЛБО по данным уточненной росписи, с возможностью выборочно (по счетам, КБК) задать % доли от росписи. * режим "Расчет лимитов на следующий финансовый год" - применяется при создании базы очередного финансового года для обеспечения неразрывности ЛБО при сопровождении контрактов. * режим "Пакетное создание" - позволяет осуществлять ввод документов и справочников из таблиц наподобие MS Excel. * режим "Расписание работы" - позволяет задать для пользователей расписание (часы, дни) доступа к комплексу. Вне заданного расписания пользователь не может подключится к базе данных. * режим "Варианты макетов отчетов" - позволяет администратору управлять накопленными вариантами отчета "Генератор отчетов (с использованием макета)". * модуль учета заявок администрирования пользователя - для обработки заявок от учреждений-пользователей комплекса по добавлению/удалению пользователей своего учреждения; * режим "Администрирование сертификатов сервера" - для обработки заявок на добавление сертификатов ЭП пользователей. * взаимодействие по шине "Интеграция-КС" - доступно в обоих релизах, и Стандарт и Про (т.к. задача планировщика "Проверка межкомплексных сообщений интеграционной шины" не ограничена версией Про).

К сведению: так же существует комплекс «Бюджет-СМАРТ для ГРБС, РБС и Г(М)У» — усеченный вариант ПК «Бюджет-СМАРТ», в котором отсутствуют режимы, используемые финорганами (обработка выписок по счетам бюджета, сводная отчетность по бюджету и т.п.).

Дополнительные подсистемы ПК «Бюджет-СМАРТ»

• Проектирование бюджета;
• Реестр расходных обязательств;
• Реестр государственных (муниципальных) контрактов;
• Администратор доходов бюджета;
• Аналитическая отчетность;
• Единая система исполнения консолидированного бюджета;
• Автоматизированная система управления бизнес-процессами;
• Решение налоговых органов.

ПК «Бюджет-СМАРТ»

Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» предназначен для автоматизации процессов составления, анализа и исполнения бюджета субъекта и бюджетов муниципальных образований. Комплекс является многопользовательской системой, обладающей гибкой системой настроек под индивидуальные требования организаций и позволяющей работать удаленно по Internet/Intranet каналам связи. При этом программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» предоставляет полноценное клиентское приложение, устанавливаемое на компьютере пользователя.Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» обеспечивает возможность работы в режиме отсутствия связи с финансовым органом и построен по трехуровневой архитектуре (клиентское приложение – сервер приложений – сервер баз данных) на базе объектного ядра прикладного программного комплекса «Бюджет-КС», эксплуатируемого в территориальных и муниципальных финансовых органах. Наследует мощную справочную систему и удобную систему администрирования, имеет полную совместимость по форматам передаваемых данных.Предлагаем две версии ПК «Бюджет-СМАРТ» — «Стандарт» и «Про».
ПК «Бюджет-СМАРТ Стандарт» содержит основные функциональные возможности по исполнению бюджета.
ПК «Бюджет-СМАРТ Про» кроме основного набора функциональных режимов обладает еще и рядом дополнительных возможностей.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, администрации поселений, финансовые отделы администрации поселений, главные распорядители бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств;
• Исполнение бюджета по программно-целевому принципу;
• Учет бюджетных обязательств;
• Кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений;
• Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности;
• Ведение кассового плана;
• Учет поступления платежей в бюджет;
• Учет выплат из бюджета;
• Учет источников финансирования дефицитов бюджетов;
• Учет финансирования целевых программ;
• Учет целевых средств;
• Кассовое обслуживание исполнения бюджета органами федерального казначейства;
• Учет наличных денежных средств; обеспечение наличными денежными средствами с применением банковских карт; Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности;
• Учет взысканий на основании исполнительных документов судебных органов;
• Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности;
• Электронное взаимодействие с вышестоящим бюджетом;
• Электронное взаимодействие с органами Федерального казначейства;
• Электронное взаимодействие с ГРБС (РБС), государственными (муниципальными) учреждениями;
• Электронное взаимодействие с кредитными организациями;
• Электронное взаимодействие с налоговыми органами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПК «БЮДЖЕТ-СМАРТ ПРО»

• Удаленная работа через интернет;
• Удаленная работа в режиме оффлайн;
• Электронное хранилище любых типов документов с электронной подписью (облачное хранилище);
• Распределение бюджетных данных ГРБС (РБС), в том числе через удаленное подключение;
• Модуль «Почтовый клиент» — рассылка сообщений между пользователями с возможностью прикрепления документов;
• Режим «Менеджер шаблонов» — возможность создания, сохранения, редактирования шаблонов в едином интерфейсе программного комплекса, используя встроенный редактор Excel-шаблонов отчетов;
• Режим «Администратор групп»;
• Модуль учета заявок администрирования пользователя;
• Режим детализации отчетов (Drill Down). Режим обеспечивает возможность получения детализации (расшифровки) информации, выведенной в отчете. При вызове режима расшифровки автоматически формируется отчет, в котором раскрывается список составляющих данных детализируемого показателя (первичные документы, объекты системы). Из этого отчета существует возможность печати и выгрузки структуры первичного документа, просмотра экранной формы первичного документа и связей документа с другими объектами. Применение режима упрощает контроль и помогает проводить его наиболее эффективно. Детализация доступна в таких режимах, как состояние лицевого счета, регистры бухгалтерского учета, Главная книга, регламентированная бюджетная отчетность, иная аналитическая отчетность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

• Проектирование бюджета
• Реестр расходных обязательств
• Реестр государственных (муниципальных) контрактов
• Администратор доходов бюджета
• Аналитическая отчетность
• Единая система исполнения консолидированного бюджета
• Управление бизнес-процессами – подсистема, позволяющая описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей. Графическое представление бизнес-процессов выполняется в системе с помощью нотации BPMN 2.0. Система помогает эффективно управлять, контролировать и оценивать действия персонала.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Обеспечение надежности работы в режиме неустойчивого соединения или отсутствия связи;
• Эксплуатация в многопользовательском режиме;
• Возможность сохранения в локальной базе данных на стороне клиента справочников и документов с целью уменьшения сетевого трафика и снижения нагрузки на сервер;
• Возможность создания рабочих столов по аналогии с MS Windows, обеспечивающих удобный режим доступа к документам;
• Гибкость по отношению к организационной структуре финансового органа;
• Возможность исполнения нескольких бюджетов в единой базе данных (исполнение консолидированного бюджета субъекта РФ, исполнение бюджетов поселений на уровне муниципального района);
• Возможность наглядной и удобной работы с иерархическим деревом бюджетов, иной справочной информации;
• Осуществление операций со бюджетными средствами, со средствами бюджетных, автономных учреждений в соответствии с требованиями инструкций для органов Федерального казначейства;
• Обеспечение информационного взаимодействия с государственными (муниципальными) учреждениями, с вышестоящими финансовыми органами, с органами Федерального казначейства, органами Федеральной налоговой службы и кредитными организациями;
• Осуществление документооборота с применением электронной подписи, обеспечение эффективной защиты данных;
• Возможность использования для работы бесплатного приложения SQL Express (не требуется приобретения СУБД MS SQL Server).
• Интеграция с правовой системой «Гарант»;
• Автоматическое обновление локального клиентского приложения, установленного у удаленного пользователя через сервис обновлений.

Бюджет-СМАРТ Про

Программный комплекс предназначен для составления и исполнения доходов и расходов бюджетов субъектов, ЗАТО и муниципальных образований в технологии СМАРТ с расширенным функционалом по исполнению бюджета (Бюджет-СМАРТ ПРО). Кроме этого существует отдельная комплексная автоматизированная система исполнения бюджета («КАСИБ»), предназначенная для автоматизации процесса исполнения бюджета Воронежской области, субъекта РФ или бюджета любого другого уровня и взаимодействия бюджетной системы региона с органами Федерального казначейства и учреждениями банков.

Финансовые отделы главных распорядителей бюджетными средствами МО РФ
Государственные и муниципальные учреждения
Администрации муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений
Финансовые органы всех уровней бюджетов
Финансовые отделы администрации поселений
Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств
Решаемые задачи

Обеспечение требований Федерального закона № 83-ФЗ Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» ведет учет планов финансово-хозяйственной деятельности, кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по бюджетным, автономным учреждениям в соответствии с Федеральным законом №

Учет в соответствии
с Приказом № 258н Учет бюджетных и денежных обязательств в программном комплексе «Бюджет-СМАРТ» происходит в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом № 258н.

Функциональные возможности

Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств.

Исполнение бюджета по программно-целевому принципу.

Учет бюджетных и денежных обязательств.

Кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений.

Электронное взаимодействие с органами Федерального казначейства.

Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности.

Ведение кассового плана.

Учет поступления платежей в бюджет.

Учет выплат из бюджета.

Учет источников финансирования дефицитов бюджетов.

Учет финансирования целевых программ.

Учет целевых средств.

Кассовое обслуживание исполнения бюджета органами Федерального казначейства.

Учет наличных денежных средств; обеспечение наличными денежными средствами с применением банковских карт; формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности.

Учет взысканий на основании исполнительных документов судебных органов.

Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности.

Электронное взаимодействие с вышестоящим бюджетом.

Электронное взаимодействие с ГРБС (РБС), государственными (муниципальными) учреждениями.

Электронное взаимодействие с кредитными организациями.

Электронное взаимодействие с налоговыми органами.

При подготовке материала использовались источники:
https://helpbks.keysystems.ru/

ПК «Бюджет-СМАРТ»

https://www.keysystems.ru/products/budget-utilization/byudzhet-smart/