Словарь раздела EDI

Акт сверки взаиморасчетов. Регулирует разногласия между контрагентами по вопросам задолженности, ее размера, расчета исковых требований, контроля расчетов с контрагентами, проведения зачета встречных требований

ALCDES

Уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. Сообщение предполагает передачу контрагенту дополнительных параметров по алкогольной продукции: дата розлива, код вида алкогольной продукции, данные о лицензии и производителе

APERAК

Сообщение о подтверждении получения документа. Формируется на каждое отправленное сообщение и является статусным. Статусы могут содержать информацию о доставке, прочтении, открытии сообщения. Также на ошибочно оформленные сообщения могут формироваться статусные сообщения с указанием ошибки

COMDIS

Коммерческая дискуссия. Передает информацию об ошибках, допущенных в счете-фактуре INVOIC. Розничная сеть отправляет документ поставщику, указав ошибочные позиции. COMDIS можно отправлять и в случае корректной обработки документа «Счет-фактура» в качестве подтверждения того, что счет принят к оплате

DELFOR

График заказов. Позволяет планировать график заказов на период — неделю, месяц, квартал. В документе поставщик отражает, в какой день недели может доставить заказ, затем отправляет покупателю. Получатель подтверждает график или просит внести изменения

DESADV

Уведомление об отгрузке. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. При этом сеть по запросу поставщика может отправить ответ на данное сообщение и указать причину отказа планируемой приемки

DESSCC

Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. С документом работают сети и поставщики, которые используют SSCC в логистике при приемке товара

Глобальный номер места нахождения. Это 13-разрядный цифровой код (номер) для обмена данными в системах электронной коммерции. Он кратко обозначает пользователя EDI

GTIN (Global Trade Item Number)

Глобальный номер торговой единицы. Идентификатор в виде штрихкода на упаковке товара

IFTMIN

Инструкция о транспортировке. Содержит детальную информацию о параметрах поставки: точке продаж, количестве товара, дате и других параметрах. Документ позволяет указать, сколько товара должно быть доставлено каждому покупателю

INSDES

Инструкция по доставке. Содержит детальную информацию об отгрузке и получении товара. Документ позволяет поставщику, формируя уведомления об отгрузке DESADV, правильно указать упаковку и направление отправки товара

INVOICE

Счет для международных сделок. Содержит информацию для формирования счета-фактуры в формате ФНС. Поставщик отправляет счет покупателю, указывая цену без НДС, ставку НДС и общую сумму заказа. Поставщик отправляет документ как требование оплатить товары и услуги

INVRPT

Отчет об остатках. Содержит информацию об остатках товара в магазине или на складе розничной сети по ассортименту определенного поставщика. Покупатель отправляет отчет поставщику, чтобы он мог контролировать запасы товаров, следить за возвратом тары, планировать график пополнения складов

ORDERS

Заказ. Отражает предварительные договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также порядке и сроках ее оплаты

ORDRSP

Подтверждение заказа. Передает ответ поставщика на заказ ORDERS: подтверждение заказа, отклонение, встречное предложение

PRICAT

Прайс-лист. Передает информацию о текущем прайс-листе, содержит до 40 параметров товара. После согласования розничной сетью информация загружается в ее учетную систему автоматически. После загрузки сеть обязательно формирует «Ответ на прайс-лист», где указывает позиции, которые были загружены и не загружены в систему. После этого стороны согласовывают товарный справочник с ценами

PARTIN

Информация об участнике. Содержит информацию о бизнес-партнере: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адреса, ОКПО, ИНН, КПП, телефонные номера, ФИО руководителя, информацию о лицензиях и другое.
Розничная сеть с помощью этого документа может передавать актуальный список точек доставок и юридических лиц, поставщик — актуальные реквизиты компании. Использование этого типа электронного сообщения позволяет избежать ошибок в документации, ускорить их обработку, своевременно узнать об изменениях реквизитов и другой информации о бизнес-партнере

Читайте также: Psvrsv что за программа

RECADV

Уведомление о приемке. Содержит информацию о фактически принятой продукции или причину отказа в приеме: брак, просрочка, пересортица и другие. Формируется автоматически на основании приемки товара. Позволяет поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру

RETANN

Уведомление о возврате. Передает информацию о возвращении товара по указанным причинам: из-за повреждения, для восстановления. Если получатель сообщения отказывается принять возвращенные товары, отправитель должен получить уведомление об этом решении и инструкции о том, какие меры будут приняты вместо возврата

RETORD

Обратный заказ. Его оформляет поставщик, чтобы сообщить сети, какой товар и в каком количестве он намерен поставить

SLSRPT

Отчет о продажах. Содержит информацию о продажах товара в магазине или на складе розничной сети. Покупатель отправляет его поставщику, чтобы он мог оценить ассортимент и поддержать объем товаров на должном уровне

SSCC (Serial Shiping Container Code)

Серийный код транспортной упаковки

xml

Универсальный формат, который описывает документы и поведение программ, читающих документы. Файлы в формате xml позволяют передавать информацию между компьютерными программами и хранить ее

Электронный документооборот для ритейла

Более 300
торговых сетей
уже в сервисе

Вы можете начать с ними обмен EDI-данными уже сейчас

Гибкая система тарифов

Подберем пакет исходя из объема документооборота, торговой сети, заказчика.

Техподдержка 24/7

Эксперты на связи в любое время, чтобы помочь решить срочные вопросы.

Персональный менеджер

Предупредит об изменениях в работе ТС, напомнит, когда продлить лицензию.

Способы работы и подключения

Преимущества перехода на EDI

Ускоряйте обработку заказов и подписание закрывающих документов
Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок
Формируйте электронные юридически значимые документы
Экономьте на доставке, хранении и печати бумажных документов
Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок

С нами надежно и безопасно

СКБ Контур входит в реестр доверенных операторов ЭДО

Собственная разработка и размещение серверов и дата- центров на территории РФ

Данные защищены троекратным резервным копированием. Копии хранятся на разнесенных серверах

Нам доверяют

Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции. Подробнее

Наша компания всегда пыталась идти в ногу с инновациями и внедрять последние технологические новшества. Мы прекрасно отдаем себе отчет в правильности такого подхода к бизнесу. Подробнее

После перехода на Контур.EDI нам удалось сократить время на заведение операторами в товароучетную систему заявок от покупателей, минимизировать риск человеческого фактора при обработке заявок, автоматизировать процесс обработки расхождений приемки накладных. Подробнее

Отправка заказов поставщикам стала проще, так как система очень гибко подстраивается под нашу учетную программу. Сократилось время оприходования товаров, количество ошибок, затраты на ФОТ, канцелярию. Подробнее

Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес систем

Константин Куприянов, программист 1С

Светлана Егорова, координатор проектов отдела по работе с клиентами

Яна Кокорина, руководитель департамента автоматизированных информационных систем

Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции.

Когда мы начали внедрять EDI в Castorama, планировалось ограничиться работой с двумя независимыми EDI-провайдерами. Однако, в ходе проекта мы приняли решение увеличить число EDI-партнеров прежде всего для того, чтобы ускорить подключение поставщиков к EDI. Выбор был сделан в пользу СКБ Контур, который является одним из лидеров в данном направлении и уже работает с большинством наших поставщиков с другими торговыми сетями.

Сейчас СКБ Контур активно работает с поставщиками — за несколько месяцев уже более 10% неподключенных ранее поставщиков присоединились к EDI-обмену. Удерживая такой темп, мы планируем в ближайшей перспективе полностью перевести на EDI все заказы магазинов Castorama.

Мы запустили этот проект в преддверии легализации электронных счетов-фактур — хотели заранее отработать технические и организационные нюансы, чтобы быть готовыми во всеоружии на тот момент, когда электронные счета-фактуры будут признаны юридически действительными, и начать пользоваться электронными юридически значимыми счетами-фактурами сразу, как только появится возможность.

Стоимость предоставляемых СКБ Контуром услуг ниже в сравнении с другими провайдерами, а гибкая тарифная сетка позволяет выбрать для каждой торговой сети подходящий тариф, исходя из объема документооборота. В данном сотрудничестве мы чувствуем баланс между универсальностью, скоростью и стабильностью работы модуля интеграции с товароучетной системой основанной на платформе 1С Предприятие 7.7. Любые возникающие вопросы, как при внедрении, так и при эксплуатации решаются максимально оперативно сотрудниками СКБ Контур, ни один вопрос не остается без ответа.

Желаем компании СКБ Контур охватить все торговые сети, у которых есть потребность взаимодействовать с поставщиками посредствам EDI!

Торговая сеть « Красное и Белое » с марта 2015 года работает с провайдером СКБ Контур, который предоставляет услуги в сфере электронного документооборота.

Сказать, что поток документов большой, наверное, не сказать ничего. И, учитывая объемы работы, не согласиться на электронный документооборот было бы не только финансово не выгодно, но и не целесообразно с точки зрения экономии рабочего времени.

Также хотелось бы отметить оперативность решения запросов как организационных так и технических.

Что такое EDI-система. Типы EDI-сообщений

Чем больше у вас контрагентов, тем сложнее организовать закупки и отгрузки. Этот ликбез для тех, кто устал от таблиц в Excel, гор бумажных документов и хочет работать проще. Разбираемся в EDI за 10 минут.

Что вы узнаете

Что такое EDI
Чем отличается от ЭДО
Где используется EDI-система
Типы EDI-сообщений
Схема работы EDI
Дополнительные EDI-сообщения
Преимущества EDI
Как подключить СБИС EDI

Что такое EDI

EDI — система электронного обмена данными. Она позволяет передавать коммерческую и логистическую информацию. По EDI поставщики и покупатели отправляют заказы, прайсы, счета, уведомления об отгрузках и другие документы.

Читайте также: Что за программа рево

Чем отличается от ЭДО

Между EDI и ЭДО разница в том, что EDI-документы не имеют юридической силы и строгого формата. Их основная функция — ускорение бизнес-процессов. При ЭДО документы составляют строго по требованиям закона и заверяют квалифицированной электронной подписью. Это делает их юридически значимыми и позволяет предъявить в госорганы.

В СБИС можно совмещать ЭДО и EDI. Так вы ускорите работу по поставкам и обеспечите юридическую значимость электронных документов.

Где используется EDI-система

Если раньше электронные заказы отправляли только крупные торговые сети, то сейчас этим занимаются и небольшие продавцы. EDI-провайдер СБИС выбирают более 70 торговых сетей и поставщиков по всей России.

Типы EDI-сообщений

Существует около 50 типов стандартных сообщений, но на практике их требуется гораздо меньше. Рассмотрим 7 основных.

PRICAT (Price Catalogue) — каталог товаров с ценами и характеристиками. Его отправляет поставщик.

ORDERS (Purchase Order) — заказ на поставку. В нем покупатель перечисляет заказанные товары, их количество, цены, даты и адреса доставки.

ORDRSP (Order Response) — ответ на заказ. В нем поставщик подтверждает или корректирует заказ.

DESADV (Despatch Advice) — уведомление об отгрузке. Поставщик отправляет при отгрузке и отмечает, сколько каких товаров отгружено и по какой цене.

RECADV (Receiving Advice) — уведомление о приемке. Покупатель сообщает, сколько и каких товаров получено.

RETANN (Announcement for Returns) — уведомление о возврате с указанием причины. Отправляется покупателем.

INVOIC (Invoice) — черновик УПД. Приходит от поставщика покупателю.

Схема работы EDI

Цепочки взаимодействия между покупателями и поставщиками могут отличаться: зависит от специфики деятельности и категорий товаров. Но примерную схему нарисовать можно.

Самая простая и распространенная цепочка EDI — заказ.

Дополнительные EDI-сообщения

В схеме выше мы показали обычный функционал EDI, где не задействовали сообщения с дополнительными сведениями. Смотрите, что еще можно передать.

RETDES — уведомление об отправке возврата. Покупатель подтверждает факт отправки возвращаемого товара.

RETREC — уведомление о приемке возврата. Поставщик подтверждает получение возвращенного товара.

ALCDES — уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Поставщик отправляет вместе с DESADV или после него. ALCDES сообщает дату розлива, код вида алкогольной продукции, страну происхождения, данные лицензии на алкоголь, данные производителя.

DELFOR — график поставок. Покупатель регулярно отправляет поставщику, чтобы тот наперед знал потребности покупателя и мог поставлять заказы в полном объеме без задержек. DELFOR можно отправить по конкретным товарам или адресам доставки.

PARTIN — информация о местах доставки. Продавец отправляет поставщику, чтобы тот своевременно внес данные о контрагенте в свою учетную систему. Отправляется в начале сотрудничества и при каждом изменении реквизитов у продавца.

APERAK — оповещение о статусе документа. Системное сообщение о статусе отправленных ORDRSP и DESADV: принято или найдены ошибки.

Преимущества EDI

Документы приходят моментально, и покупатель быстрее оплачивает заказ.
Заказчик и поставщик отказываются от бумаги, что исключает потерю и порчу документов.
Нет штрафов от налоговой, потому что документы всегда в наличии и без ошибок.
Меньше штрафов за недопоставку, так как поставщик в реальном времени сообщает о наличии товаров на складе.
Товары поступают без очередей и авралов на приемке.

Как подключить СБИС EDI

Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись. Подойдет любая.
Вместе с нашим менеджером оставьте заявку на подключение к торговой сети. Специалист поможет вам сделать это без ошибок.
Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет.

Подробнее о подключении читайте здесь.

Если хотите работать в своей учетной системе, мы интегрируем СБИС EDI с ней. Интерфейс останется привычный, а функционал расширится.

При подготовке материала использовались источники:
https://sbis.ru/help/edi/terms
https://kontur.ru/edi
https://sbis.ru/articles/edi/edi_sistema_chto_eto_tipy_edi_soobshhenii

Edi это что за программа