Отправка отчетности Контур. Экстерн — обзор сервиса и отзывы

Отправка отчетности Контур Экстерн — это интернет-сервис отправки отчетов в контролирующие органы (налоговую, фонды, статистику). Рассмотрим его функционал, особенности, плюсы и минусы.

• Выгодно для групп
  компаний
• Отличная поддержка

1. Нужны настройки

Основные характеристики сервиса

Контур. Экстерн — известный продукт на рынке отправки отчетности. Разработчик — СКБ «Контур» — имеет целую линейку продуктов, в которой Контур. Экстерн занимает особое место как одно из наиболее востребованных решений компании.

Отправка отчетности через Контур. Экстерн осуществляется в «облаке», то есть через интернет-браузер. Для начала работы требуются первичные установка и настройка компонентов, включая установку СЗКИ (средство криптозащиты информации) и сертификата электронной подписи. Эти настройки не представляют серьезных сложностей (веб-диск для установки скачивается со специального сайта, все остальное также получается через Интернет). В случае затруднений техподдержка разработчика помогает оперативно решить проблемы и получить работающую систему отправки отчетности на нужном компьютере.

Ключ электронной подписи пользователь может выбрать самостоятельно из двух вариантов: физический (который хранится на съемном носителе или на компьютере) или облачный (который хранится на сервере). Физический ключ удобен тем, что его можно записать на Рутокен и использовать для некоторых других целей (например, для регистрации ККТ в налоговой). Облачный удобен тем, что о его переносе с компьютера на компьютер думать не нужно. Это особенно актуально для тех, кто работает на разных ПК.

Спецоператор связи у Контура свой – СКБ Контур.

Читайте также:

• Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
• Отправляем отчетность через Контур. Экстерн — пошаговая инструкция

Что можно делать в Контур. Экстерн?

Работа В Контур Экстерн позволяет:

• Отправлять отчеты в 6 органов: налоговая, ФСС, ПФР, Росстат, ФСРАР и Росприроднадзор. В том числе за все свои филиалы.
• Создавать отчеты для отправки непосредственно в системе (формы обновляются оперативно).
• Загружать отчеты, подготовленные в другой программе учета. Отдельная интеграция реализована с 1С 8.2 и выше — пользователи этой программы могут выгружать отчеты сразу в Экстерн.
• Переписываться с налоговым органом (сверки с бюджетом, запросы о задолженности и проч).
• Тестировать отчеты перед отправкой. У Контура, пожалуй, самое удобное тестирование — с удобными подсказками на понятном языке, а не техническими терминами.
• Дополнительные опции, подключенные клиентам Экстерна на некоторых тарифах: уведомления о налоговых проверках, правовая база с федеральными нормативными документами, запрос неограниченного количества информационных выписок из ЕГРЮЛ и 2 бесплатных вебинара в месяц по налогам и отчетности.

Особое удобство системы Контур. Экстерн — работа с несколькими компаниями и ведение неограниченного количества юрлиц в рамках тарифа для уполномоченных бухгалтерий.

Чего нельзя делать в Контур. Экстерн?

Отметим еще раз: для начала работы в программе недостаточно просто войти в сервис через браузер по логину и паролю. Сначала нужно сделать несложную установку и настройки рабочего места. К этому нужно быть готовым.

Подведем итог — в Колнтур. Экстерн нельзя начать работу без установки и настройки рабочей среды.

Какой сервис предоставляется клиентам?

Сервисная служба Контура работает без выходных и круглосуточно. Она помогает всем клиентам разобраться с техническими и организационными вопросами работы в продукте (установки и настройки, обновления, выпуск сертификатов и так далее). На некоторых тарифных планах доступна консультационная помощь по заполнению отчетов и ответы экспертов по бухгалтерскими и налоговым вопросам.

Обратиться в техподдержку можно по телефону, через онлайн-чат, по электронной почте.

Обзор ценовой политики разработчика

Первый момент. Цены на Контур. Экстерн зависят от региона. Для некоторых регионов отличается и набор тарифов. Вообще сам продукт можно купить и подключить только у региональных представителей Контура.

Второй момент. Цена формируется в зависимости от тарифного плана, вида лица (ООО или ИП) и системы налогообложения. Есть несколько тарифных планов:

• Тариф «Классический» — отчеты только в налоговую, ФСС и статистику (в ПФР нет) и только на 1 рабочее место. Минимально необходимый комплект функционала (создание, тестирование и отправка отчетов, базовый набор нормативных документов).
• Тариф «Оптимальный плюс» — отчеты в 4 основных направления + много дополнительных опций (финансовый анализ, консультации экспертов, доступ к вебинарам, выписки и проч.).
• Тариф «Малый бизнес» — доступен только для спецрежимов. Отчеты в 4 направления, за исключением отчетности по НДС (книгу покупок и продаж загрузить и сверить не получится) + дополнительные бонусы.
• Тариф «Максимальный» — полный набор возможностей, доплачивать придется только за отчетности в Росалкоголь и Росприроднадзор.

Цены на Экстерн лучше смотреть на сайтах региональных партнеров, так как на федеральном сайте разработчика цены хотя и указаны, но отдельно упоминается, что они могут отличаться от реальных.

Дополнительно отметим, что у Контур. Экстерн периодически проводятся акции: это может быть подключение к отправке на 3 месяца бесплатно (для полноценного тестирования) или скидка 50% при переходе в Контур от любого другого спецоператора связи. Также в Контуре есть выгодный тариф для уполномоченных бухгалтерий — он тоже зависит от региона и режима налогообложения, но в целом стоимость подключения для каждой обслуживаемой компании или ИП будет меньше 1000 рублей.

Что входит в базовую стоимость?

1. Подключение к отправке на 12 месяцев согласно тарифу.
2. Техподдержка 24х7.
3. Минимально необходимая правовая база с федеральными документами.
4. Электронный документооборот с контрагентами (в пределах 50 документов).

За что придется платить дополнительно?

На всех тарифах придется дополнительно оплачивать подключение к отчетности в ФСРАР и Росприроднадзор. Все остальное зависит от тарифа.

Смена сертификата ключа вне плана (например, при внезапной смене директора или других данных из ЕГРЮЛ) также потребует доплаты.

Подводим итоги: плюсы и минусы системы Контур. Экстерн

• Понятный интерфейс и отличное тестирование отчетов.
• Интеграция с 1С версий 8.2 и 8.3.
• Хорошая круглосуточная техподдержка.
• Выгодный тариф для группы компаний и уполномоченных бухгалтерий.

• Необходимость настроек и установок.
• Цены в целом выше, чем у конкурентов.

Где можно посмотреть отзывы клиентов о Контур. Экстерн?

Отзывы о работе с Экстерном размещены прямо на главной странице официального сайта продукта.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — наиболее востребованный программный продукт компании СКБ. Система электронной отчетности, многофункциональный продукт Экстерн реализован на основе облачных технологий. Благодаря сервису у бухгалтера есть возможность взаимодействовать с контролирующими органами, не покидая рабочего места. Пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде и на электронных носителях с дублированием на бумаге, а значит, ему не приходится тратить время в очередях контролирующих органов.

Возможности Контур.Экстерн

• Полное взаимодействие со всеми контролирующими органами
• Подача корректного отчета, который примут с первого раза
• Отчеты не теряются и доставляются в срок
• Всегда актуальные формы и системы проверки благодаря автоматическому обновлению
• Уведомления о статусе отчетов: клиент не пропустит ни одного изменения
• Сверка счетов-фактур с контрагентами
• Круглосуточная техподдержка

Дополнительные модули Контур.Экстерн

• Отчетность из 1С. Подготовка и отправка отчености в ФНС, СФР и Росстат из 1С.
• Нулевая отчетность. Подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, СФР и Росстат.
• Сверка с контрагентами. Автоматическая сверка данных в книгах покупок и продаж с данными ваших контрагентов.
• Проверка контрагентов. Полная доступная информация о контрагенте в одном отчете за 1 клик.
• Отчетность в РПН. Для организаций и ИП, обязанных отчитываться в Росприроднадзор.
• Алкогольная отчетность. Подготовка и отправка в ФСРАР деклараций по формам 7 и 8.

Бухгалтерские услуги

Частые вопросы

Сколько стоит? Бесплатная версия и цены

Контур Экстерн дает бесплатный период 14 дней.

Кому подходит продукт?

Малому и среднему бизнесу. Актуальные формы отчетов для всех режимов налогообложения. Проверка деклараций на ошибки, авторасчеты и подсказки при заполнении.

Бухгалтерским фирмам. Сводная таблица отчетности по всем организациям, многопользовательский режим, работа с клиентами онлайн.

Фрилансерам и самозанятым. Объединение организаций на обслуживании в групповую учетную запись. Удобное заполнение и контроль отчетности всех клиентов.

Крупным компаниям. Интеграция возможностей Экстерна в учетную систему предприятия через API для быстрой обработки отчетности и требований.

Где вход в личный кабинет?

Вход в систему находится по адресу: https://auth.kontur.ru/?customize=extern

Аналоги и альтернативы для Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — похожие продукты (инструменты, решения, сервисы)

Контур.Сверка (модуль НДС+)

Сверка счетов-фактур для устранения расхождений по НДС

Контур.Эльба

Сервис помогает предпринимателям без бухгалтерских знаний самостоятельно сдавать отчетность, обмениваться документами с контрагентами и вести.

При подготовке материала использовались источники:
https://ppt.ru/reports/kontur-extern-obzor

Контур.Экстерн