Определение ERP-системы

ERP-система, или система планирования ресурсов предприятия, — это решение, которое помогает автоматизировать и администрировать бизнес-процессы в области финансов, производства, торговли, цепочек поставок, кадров и операционной деятельности. Такие системы предоставляют руководителям аналитику, оптимизируют бизнес-процессы и помогают принимать взвешенные решения, а также объединяют сведения из разных подразделений.

Примеры ERP-систем по отраслям

ERP-системы объединяют различные операции и подразделения по всей организации, обеспечивая комплексное представление о компании. Вы можете как просматривать детальную информацию об отдельных подразделениях, так и оценивать работу компании в целом. Это единое представление помогает заранее выявлять проблемы, устранять преграды и вносить изменения, необходимые для развития.

ERP-системы предоставляют бизнес-аналитику, обеспечивая конкурентные преимущества во многих отраслях. Вот несколько примеров того, как такие системы оптимизируют общие направления бизнеса.

Финансы

Увеличивайте прибыльность, определяйте ошибки, устраняйте дублирование и обеспечивайте соответствие требованиям с помощью бизнес-аналитики, которую предоставляют ERP-системы.

Производство

ERP-системы предоставляют единое решение для производства, ускоряя доставку и производство продуктов. Отслеживание, планирование, оптимизация производства и доставка — ERP-системы обеспечивают поддержку на протяжении всего жизненного цикла продукта.

Торговля

ERP-системы согласовывают и оптимизируют операции, чтобы создать единые условия торговли. Сведения о продуктах, данные о запасах, рекламных акциях и продажах администрируются централизованно, что упрощает покупки в традиционных и интернет-магазинах.

Цепочка поставок

Оптимизируйте и упрощайте цепочку поставок, а также повышайте ее видимость — от продаж и до выполнения заказа. ERP-системы помогают оптимизировать логистику на производственных площадках, складах и при транспортировке.

Управление персоналом

Системы управления человеческим капиталом предоставляют централизованные данные на единой платформе и часто интегрируются с ERP-системами. Вы можете обеспечить успех сотрудников с помощью функций управления соцпакетами, больничными и отпусками, инструментов для привлечения и адаптации лучших специалистов, а также инструментов для обеспечения соответствия требованиям.

Функции и преимущества ERP-систем

Видимость ERP-систем в реальном времени помогает принимать взвешенные решения и заранее выявлять проблемы, а также повышает общую эффективность работы.

Объединяя данные из множества различных источников, ERP-системы оптимизируют бизнес-процессы. Используя их комплексное представление, вы сможете быстро реагировать на изменения в требованиях или нормах, чтобы поддерживать соответствие всех систем в разных регионах.

Ниже приведены общие преимущества признанных ERP-систем, предоставляющих комплексное представление о компании.

Оптимизированные операции

Возьмите под контроль изолированные области в компании с помощью автоматизации, расставления приоритетов задач и интеграции данных в ERP-системах.

Согласованная работа отделов

Повышайте эффективность работы компании, поддерживайте потоки данных между отделами и обеспечивайте возможности для совместной работы, устранив разрозненность данных.

Унификация данных

Исключите дублирование, уменьшите количество ошибок и повысьте точность данных, развернув централизованный репозиторий данных для всех отделов.

Принятие взвешенных решений

Извлекайте прогнозную аналитику и принимайте решения на основе данных, получая сведения об организации в реальном времени.

Снижение затрат

Сократите количество ошибок и заранее выявляйте проблемы. Аналитика помогает повысить общую эффективность работы компании и снизить затраты.

Выбор ERP-системы

ERP-система подойдет для компании любого размера. Если для развития компании не хватает эффективного решения, самое время его найти. На рынке представлен широкий выбор, поэтому важно знать, на какие возможности ERP-системы следует обратить внимание в первую очередь. Эти функции нужно учитывать при выборе оптимальной, надежной и упорядоченной ERP-системы.

Расширение по мере развития

В современном динамичном мире бизнес-потребности быстро сменяются. Выбирайте систему, которая будет развиваться вместе с вашей организацией.

Адаптация к вашим потребностям

Используйте одно или несколько приложений благодаря гибким возможностям настройки и расширения, а также интегрируйте свое решение с другими отраслевыми системами.

Облачное решение, оптимизированное для мобильных устройств

В офисе или на объекте: найдите решение, которое объединит ваших специалистов, где бы они не находились.

Больше чем ERP

Выбирайте приложения, которые расширяют видимость глобальных бизнес-процессов. Объедините управление отношениями с клиентами (CRM), ERP-системы, управление персоналом и другие инструменты, чтобы интегрировать все сферы деятельности своей организации.

Подключение и обмен

Инвестируйте в систему, которая обеспечивает слаженное взаимодействие благодаря подключению к данным в различных приложениях и их совместному использованию.

Какие преимущества предоставит Microsoft Dynamics 365 вашей компании

Объединяйте разрозненные данные с помощью Dynamics 365 — интеллектуальных бизнес-приложений, которые расширяют возможности традиционных ERP-систем. Свяжите между собой данные и взаимоотношения, интегрируйте аналитику в процессы принятия решений и повышайте результативность с помощью набора комплексных облачных приложений.

Объединяйте данные по всей компании с помощью Dynamics 365

Оптимизируйте повседневное управление финансами и операционной деятельностью с помощью Dynamics 365 — ERP-решения, которое помогает эффективно сотрудничать, оптимизировать бизнес-задачи и стимулировать рост.

Что такое ERP?

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, помогающее предприятиям автоматизировать основные бизнес-процессы и управлять ими для достижения оптимальной производительности. ERP-система координирует поток данных между корпоративными бизнес-процессами, предоставляет единый источник достоверных данных и оптимизирует бизнес-процессы по всему предприятию. Она объединяет финансы, цепочки поставок, бизнес-процессы, коммерцию, отчетность, производство и управление персоналом на единой платформе.

У большинства компаний уже внедрены системы для управления финансами и операциями, однако изолированные системы ограничены текущими операциями и не способны помочь с дальнейшим развитием. Когда компании расширяются, их потребности меняются, поэтому системы управления должны развиваться вместе с ними. В этой статье мы дадим определение ERP-систем и выясним, почему полезно иметь ПО, соответствующее потребностям бизнеса, а также способное сделать его более гибким и эффективным.

Современные ERP-системы

Раньше ERP-системы были программными пакетами, которые работали отдельно и не обменивались данными с другими системами. Каждую систему приходилось дорого, сложно и уникально дорабатывать, чтобы удовлетворить требования конкретной компании, что замедляло или вовсе сдерживало внедрение новых технологий и оптимизацию процессов.

Отличие современных ERP-система в том, что они объединяют все эти процессы в одну гибкую систему. Они делают данные доступными не только в самой ERP-системе, но также в офисных приложениях, интернет-магазинах и даже в решениях для взаимодействия с клиентами. Все данные сводятся воедино, чтобы улучшить аналитику и помочь вам оптимизировать процессы по всей компании.

Кроме того, современное ERP-решение предлагает гибкие варианты развертывания, повышенную безопасность и конфиденциальность, устойчивое развитие и настройку с минимумом программирования. И, что самое важное, они обеспечивают устойчивость и непрерывность бизнес-процессов благодаря аналитике, которая помогает быстрее внедрять инновации, подготавливая ваш бизнес к будущему.

Почему ERP-система важна для бизнеса?

И хотя не существует универсального ПО для всех бизнес-процессов, технологии ERP объединяют их все теснее. Сведя вместе процессы, системы и данные, вы получаете аналитику, ускорение и адаптивность, необходимые для начала оптимизации бизнес-процессов.

Вот три сферы, в которых ERP-система способна повысить эффективность вашей компании.

1. Обеспечивает оптимальную результативность. Решения на основе ИИ предоставляют аналитику, которая помогает принимать более взвешенные решения и подсказывает направления для дальнейшего повышения операционной эффективности.
2. Ускоряет операционные решения. Объединив процессы и данные, вы повышаете их видимость и гибкость для сотрудников, помогая им быстрее принимать меры и добиваться больших результатов.
3. Обеспечивает гибкость бизнеса. Многие ERP-решения адаптируются и масштабируются согласно вашим потребностям. Это помогает заблаговременно подготовиться к любым перебоям в бизнес-процессах или изменениям на рынке, а также оперативно реагировать на них.

Какие отделы можно оптимизировать с помощью ERP?

ERP-система помогает устранять барьеры между администрацией, производством и отделами обслуживания клиентов. При этом она способна адаптироваться к вашим новым бизнес-приоритетам. Вот ключевые отделы компании, которые она охватывает:

Торговля

Торговые сети сталкиваются с многими вызовами. ERP-система предоставляет полноценное решение для многоканальной торговли , объединяющее в себе бэк-офис, обычный и интернет-магазин. Рекомендации от искусственного интеллекта сделают процесс покупки более персонализированным и удобным для клиентов, а торговые сети смогут повысить производительность сотрудников, сократить уровень мошенничества и развивать свой бизнес.

Финансы

Современная ERP-система поможет повысить прибыльность и улучшить соблюдение нормативных требований. Панели мониторинга и аналитика на базе ИИ предоставят вам финансовую сводку и другие данные в реальном времени с любого устройства. Она поможет минимизировать ввод данных вручную, автоматизируя ежедневные задачи, и отслеживать изменения для соблюдения нормативных требований.

Управление персоналом

Современные решения помогают управлять корпоративными данными и оптимизируют кадровые задачи, например начисление зарплаты, наем и т. д. Вы сможете эффективнее удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать их результативность и заранее выявлять проблемы с персоналом.

Производство

Эта функция ERP упрощает деловое общение, автоматизирует ежедневные процессы с помощью роботизированной автоматизации процессов, а также предоставляет данные в реальном времени, чтобы помогать производителям удовлетворять запросы клиентов и управлять ресурсами. Кроме того, это решение оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.

Цепочка поставок

Если ваши сотрудники до сих пор вводят данные вручную и не могут точно назвать объем складских запасов, вы сэкономите время и деньги, автоматизировав эти процессы с помощью ERP. Современные решения для цепочек поставок также упрощают управление запасами благодаря панелям мониторинга, бизнес-аналитике и Интернету вещей.

Три признака, что вам нужна ERP-система

Если вы узнаете проблемы своей устаревшей системы, возможно, пришла пора ее сменить. Выбирая новую ERP-систему, обращайте внимание на такие характеристики:

1. Базовые решения мешают развитию. Допустим, раньше вам хватало базовых инструментов. Однако, если текущее программное обеспечение тормозит продвижение на рынке и ограничивает возможности глобального роста, возможно, пора сменить его на улучшенная ERP-система, более гибкое для поддержки роста.
2. Вы используете разрозненные системы. По мере изменения технологий вы замечаете, что разрозненные системы плохо работают вместе. Новое бухгалтерское ПО несовместимо с устаревшей системой управления персоналом, и вам надоело тратить время и ресурсы в бесплодных попытках интегрировать их.
3. Вы не соответствуете ожиданиям клиентов. Если система планирования ресурсов не совместима с мобильными устройствами сотрудников или клиентов, самое время сменить ее. Только предоставив персоналу необходимые для успеха инструменты и вкладываясь в удовлетворение ожиданий клиентов, вы сможете сохранить конкурентное преимущество.

СОВЕТ Если вам или коллегам нужна новая система, но руководство не желает менять ERP-систему, запланируйте общую демонстрацию. Когда каждый сотрудник почувствует причастность к принятию решений, что значительно упростит внедрение.

Три сложности внедрения ERP для бизнеса

Несмотря на множество доступных вариантов, некоторые компании по-прежнему сомневаются в полезности внедрение ERP-системы. Этому может быть много причин, но не все они обоснованы.

Выбор подходящего ERP-решения.

Не стоит искать идеальное решение для всех задач. ERP-система должна максимально объединить ваши лучшие бизнес-процессы, предоставляя каждому сотруднику одинаковую информацию. Поэтому важно выбрать правильного партнера по технологиям.

Способность оплатить все расходы, связанные с ERP-системой.

Не соглашайтесь на монолитные решения, требующие полного развертывания сразу всех модулей. Модули программных решений можно приобретать согласно конкретным потребностям бизнеса. С таким подходом ваша команда быстро внедрит компоненты ERP без необходимости полностью заменять все ПО, не зная, окупятся ли добавляемые функции.

Интеграция новой ERP-системы с существующим ПО.

Как мы уже подчеркивали, выбранное ERP-решение должно не только обмениваться данными с существующими системами, но также предоставлять функции для будущего развития. Например, если в текущем ПО вы ведете финансы, цепочку поставок и производство, обратите внимание на решение, которое добавит передовые инструменты бизнес-аналитики.

Dynamics 365 помогает отделам сократить затраты и повысить эффективность

Повышайте эффективность, сокращайте расходы и перейдите к гиперсвязанной организации, в которой люди, данные и процессы взаимосвязаны.

При подготовке материала использовались источники:
https://dynamics.microsoft.com/ru-ru/erp/define-erp/
https://dynamics.microsoft.com/ru-ru/erp/what-is-erp/