Microsoft Project
Microsoft Project — это ПО для менеджмента проектов от одноименной корпорации. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Даёт возможность отслеживать прогресс, анализировать этапы работ. Помогает формировать расписание. Визуализирует совокупные данные в приложениях Ганта. Скачать последнюю версию «Майкрософт Проджект» на русском можно по этой ссылке.
| Лицензия | EULA |
| ОС | Windows |
| Язык интерфейса | Русский, английский |
| Разработка | Microsoft |
| Разновидность программы | Управление проектами |
Описание программы и её экосистема
Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:
- Standard — для одного пользователя и небольших проектов;
- Professional — для бизнес-структур с возможностью командного управления сценариями, ресурсами и портфелями через MSP Server;
- Web Application — онлайн-интерфейс для просмотра и редактирования;
- Portfolio Server — для ранжирования схем;
- Online — облачная версия управления проектами.
Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.
Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:
- обслуживает базу клиентов из 20 млн;
- зарабатывает на продажах сумму, близкую к миллиарду долларов США в год;
- обеспечивает потребности 80% целевых задач.
Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.
Возможности
Для начала работы надо бесплатно скачать Microsoft Project и ознакомиться с принципами проектирования, чтобы корректно использовать инструменты. Менеджеру понадобятся умения:
- разделять крупные сценарии на части;
- закладывать и учитывать риски;
- следить за командной работой;
- применять приёмы мотивации.
В процессе проектирования MSProject предоставляет юзерам интеллект-подсказки разных уровней сложности:
- Если речь идёт о номерах задач, всплывают пиктограммы, оповещающие о доппараметрах — подсказки разворачиваются при наведении курсора.
- Прогресс выполнения плана отображается на временной шкале, если активирован клиент «Онлайн».
Создавая цели и задачи и указывая сроки, можно получить модель, довольно сильно приближенную к реальности.
С помощью сетевой диаграммы проекта назначаются связи задач и их приоритетов. Ресурсы плавно распределяются так, чтобы их хватило на выполнение всего сценария.
Точечные инструменты:
- коды иерархии для структурных объектов;
- аналитика совместных проектов и базы ресурсов;
- расчёт критического пути;
- выявление проблемных задач;
- смена периода реализации;
- анализ текущего положения дел и тенденций;
- создание шаблонов;
- добавление VBA и макросов;
- анализ последствий.
В качестве ресурса рассматривается любая назначенная единица — от сотрудника до нематериальных объектов, устройств и материалов.
Представление задач обеспечивают инструменты Ганта, формы, листы и графики ресурсов. Для представления комбинированных задач используется специальный режим вывода (через установку флажка). Тогда экран разбивается по горизонтали и можно визуализировать 2 варианта.
Работы из разных проектов допустимо представлять по-разному:
- Отдельной/суммарной задачей.
- Опорной/повторяющейся.
В версиях Project предусмотрено как автоматическое планирование, так и ручное. Подробные мануалы, инструкции и анонсы обновлений публикует официальный сайт Microsoft Project.
© 2023 Microsoft Project
3 главных вопроса о Project
Знакома ли Вам ситуация, когда проект уже завершён, как вдруг осеняет и в голову приходит новая идея, которая предполагает полный перерасчёт материалов, средств и тайминга? Буквально десять лет назад это была бы действительно проблема, ведь пришлось бы перестраивать работу и планировать всё заново – на это потребовалось бы бесценное для бизнеса время. Но сегодня так себя перегружать необязательно, лучше потратить силы на что-нибудь другое. Ведь Microsoft предлагает для подобных целей простую и удобную программу для управления проектами — Project.
Что такое Microsoft Project?
А началось всё с того, что в далёком 1980-х году, одному из инженеров корпорации Microsoft Алану Бойду пришла мысль создать инструмент, который бы помог планировать, отслеживать и обращаться к проектам, находящимся в разработке. Это и стало точкой отсчёта, ведущей к распространению и широкому использованию утилиты. Это был прорыв, который был так необходим для постоянно усложняющейся бизнес индустрии, начиная с 60-х годов. Именно с тех пор организации по всему миру стали активно включать в работу проектные методы. Спустя столько лет система корпоративного управления не на йоту не упростилась, а проектная методология набирает обороты с каждым годом, но даже спустя почти полвека MS Project, идя в ногу со временем, помогает и упрощает жизнь инженерно-проектным группам по всему миру. Давайте же разберёмся в чём заключается главная цель софта и каковы его преимущества?
Определение MS Project
Project – это инструмент для управления проектами, предложенный компанией Microsoft, позволяющий осуществлять планирование этапов работ, обеспеченности их ресурсами, своевременно выявлять потенциальные проблемы, отслеживать ход выполнения задач и составлять отчёты. Программа предполагает как локальные решения, так и совместную работу посредством облачных сервисов.
Благодаря, мощному инструментарию, приложение может стать надёжным спутником успешного менеджера. Структура сочетает в себе практичность и гибкость, так необходимые для плодотворного решения профессиональных задач. Кроме того, для начинающих пользователей, в системе MSP предусмотрен интерактивный помощник, способный «погрузить» пользователя в основной функционал для дальнейшей работы по созданию и форматированию, учёту и анализу.
Модернизация программы с течением времени значительно повлияла на интерфейс: сейчас разобраться в меню не составит труда – разработчики унифицировали интерфейсы всех своих «офисных» программ, выполнив панель инструментов в единой концепции. Поэтому, если Вы владеете MS Excel, Word или PowerPoint, то сможете легко разобраться и в Project.
Для чего нужен Project?
Эффективность управления проектами – залог успеха организации, это знает каждый руководитель, но как отследить параллельное продвижение сотен задач, вовремя узреть надвигающиеся проблемы и предотвратить последствия, могущие привести к упадку? «Волшебная пилюля» уже придумана и имя ей Project! А чтобы не сомневаться в необходимости её внедрения у Вас, как пелось в известной песне, есть на это 5 причин.
Основные возможности MSP:
- Деление основной задачи на составляющие и установление для каждой из них приоритета, потребности в ресурсах, крайнего срока выполнения.
- Синхронизация этапов проекта с графиком и сетевым календарным планом, учитывающим рабочие и нерабочие (праздничные, выходные) дни.
- Функция расчёта критического пути, которая предполагает полное вычисление длительности решения проектной задачи для благоприятного исхода всей деятельности.
- Осуществление подробного планирования обеспеченности ресурсами, необходимыми для проекта, и их назначение по задачам и подзадачам – для удобного контроля текущей ситуации.
- Разнообразие вариантов представления проекта для наглядной и интуитивно понятной визуализации всех взаимозависимостей: сетка, доска задач, временная шкала (график Ганта).
Помимо этого, утилита обладает возможностями быстрой оптимизации плана, расчёта времени и трудозатрат, пошаговой разработки проекта, совместной работы над проектом. А также удобна для анализа его текущего состояния и прогресса выполнения.
Где используется MS Project?
Внедрение программы может быть полезным в абсолютно разных отраслях от event-индустрии до строительства. Другими словами, везде, где речь идёт о реализации ответственных, многозадачных и длительных проектов. Project, как уже отмечалось выше, позволит с достоинством реализовать любые планы, позволит запланировать, отследить, изменить, представить работу в виде концепта. В перечне «интересантов» неизменно будут: разработчики ПО, дизайнеры и архитекторы, менеджеры и руководители, даже такой профессии как организатор культурно-массовых мероприятий не обойтись без этой чудесной разработки!
Рассмотрим область использования программы на конкретном кейсе. Одними из важнейших «столпов» экономики государства является строительство. Каждый строительный объект обладает своими специфическими особенностями, но так или иначе всегда можно выделить управление трудовыми, финансовыми, материальными ресурсами и констатировать важность их жёсткой привязки к временным этапам реализации проекта. Обойтись в таких обстоятельствах без MS Project крайне затруднительно, а порой и просто невозможно!
Как MSP помогает строителям?
Чтобы реализовать строительный проект, планирование необходимо не только для успешной сдачи объекта, но и в первую очередь для безопасного дальнейшего использования. Ведь цена ошибки в этой сфере непростительно велика. Microsoft Project в строительстве не позволит случайно упустить факторы, которые могут существенно повлиять на качество конечного результата. Благодаря инструментарию приложения инженер способен организовать деятельность вплоть до мельчайших деталей. Рабочий лист трудовых ресурсов позволит отразить особенности необходимого персонала для выполнения работ, его количества, времени работы, трудозатрат, оплаты труда как на момент завершения проекта, так и текущей за проделанную работу. Деятельность кадров этой сферы должна представлять собой слаженный механизм, а для этого нужно чёткое распределение задач. Что касается материальных ресурсов, грамотное и правильное распределение поможет избежать нерационального использования средств, которое может привести к убыткам фирмы. Project позволяет вести точный учёт необходимых материалов, техники и оснастки. Кроме того, приложение позволяет видеть взаимосвязи и «узкие места» всего проекта, позволяя не отставать от рабочего графика и сдать объект достойного качества точно в срок!
Microsoft Project – это универсальная программа, способная облегчить жизнь специалистов и повысить эффективность работы любой компании. Если Вы ещё не убедились в этом, скорее устанавливайте её и создавайте проекты без особых усилий и временных затрат!
3 главных вопроса про Excel
Excel – это универсальное программное средство MS Office, представляющее собой электронные таблицы с набором различных функций, упрощающих работу по созданию, хранению, анализу, быстрому расчёту. Приложение располагает удобным интерфейсом, в который входит непосредственное «поле работы» – лист, состоящий из активных ячеек, а также панель инструментов, представляющая быстрый доступ к наиболее часто выполняемым функциям.
Многие новички склонны ошибочно думать, что назначение данной утилиты – только на составление и удобное представление информации в виде таблицы, но это не так! Вариантов использования непостижимое множество поэтому, чем выше опыт работы, тем большее число применений Вы сможете для неё найти.
Для чего нужен Excel?
В основной функционал MS Excel входит:
Представление списков, таблиц, баз данных и работа с ними – функция, которая сегодня известна даже школьнику. Инструментарий таблицы идеально подойдёт для составления профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, бюджет нового проекта, а также графики отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.
Автоматизированные вычисления разного уровня сложности. Даже не располагая феноменальными математическими знаниями, Вы с лёгкостью сможете посчитать абсолютно любой бюджет от простого – домашнего, до сложного – многомиллионной корпорации. Для этого достаточно научиться основными формулам Excel.
Построение диаграмм, графиков по введенным данным. Приложение располагает большим арсеналом средств визуализации, набором шаблонов для представления информации в удобной для восприятия форме.
Обработка результатов. Excel позволяет переносить, анализировать и консолидировать большие массивы данных из разных источников, что делает обработку информации более удобной.
Располагает инструментарием для работы с текстовой информацией, что даёт возможность создания даже сложных отчётов.
Перечислять возможности программы можно долго, ведь они безграничны. Для уверенной работы необходимо знать хотя бы базовые функции и обладать минимальными навыками: фильтры, сводные таблицы, составление отчётов.
Где используется Excel?
Первоначально, утилита была создана с ориентацией на офисную деятельность. Это связано с тем, что буквально несколько десятилетий назад компьютер могли позволить себе не все компании. Да и не все сотрудники умели пользоваться Excel. Сейчас ПК – это уже не роскошь, а обыденность и никто не задаётся вопросом: «зачем он нужен?«. В связи с этим и распространение Excel расширило свои границы. Поэтому не удивительно, что некоторые прозорливые пользователи применяют программу и для решения домашних дел, например, составление бюджета семьи, плана покупок и т.д.
Говоря о распространении приложения в профессиональной среде можно отметить ряд профессий, в которых «Без Excel, как без рук»: бухгалтеры – составление отчётов, сводных таблиц; экономисты – совершение финансовых расчётов разного уровня при помощи встроенных и создаваемых вручную формул, составление бюджетов, анализ данных; логисты – работа с массивами данных; и конечно же менеджеры – ведение клиентской базы, визуализация информации и пр.
Любое современное предприятие стремиться к оптимизации временных затрат, ведь «время – это деньги». Фирма стремиться за короткий промежуток времени совершить как можно больше дел, которые принесут прибыль – проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме. Поэтому программа остаётся до сих пор одной из востребованных, а знания Excel необходимы при приёме почти на любую работу. Стоит в очередной раз упомянуть, что Excel – это одна из самых многофункциональных и удобных в применении утилит, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в карьеру, ведь как говорил известный немецкий писатель Томас Манн: «Время – драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нём стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее». Для совершенствования нет преград! Дерзайте!
При подготовке материала использовались источники:
https://ms-project.ru/