Учет инструмента в вашем смартфоне. Российский софт.
Для выполнения строительных работ компании закупают в большом количестве самый разнообразный инструмент. Это могут быть строительные леса, вагончики, ручной, электро-бензоинструмент и много других важных средств производства, с помощью которых осуществляют работы на объектах. Проблема в том, что директора строительных компаний зачастую плохо понимают, где всё это оборудование по факту находится.
«Сколько у меня инструмента?», «На каком он объекте и кто за него отвечает?», «Что находится на складе», «А что сломано и списано?», «Когда заканчивается гарантийный срок?» — вот самые частые вопросы, на которые приходится отвечать руководителю строительной компании почти каждый день.
Комментарии к фото:
Что же делать?
Необходимо навести порядок в учете и выдаче инструментов с помощью мобильного приложения FaceKIT.
УПОР НА СМАРТФОН
Приложение FaceKIT разработано специально для быстрой и удобной работы со смартфона. Зачастую работники, находящиеся на объекте, не имеют доступа к компьютеру или ноутбуку, зато мобильный телефон всегда под рукой. Для работы с FaceKIT, кроме смартфона никаких других дополнительных устройств не требуется. Любой сотрудник, например, прораб, может в два клика передать или принять инструмент с помощью приложения FaceKIT. В момент выдачи инструмента работникам, FaceKIT навсегда фиксирует, кому, когда и какой инструмент был выдан, на какой объект перемещен.
ФОТОФИКСАЦИЯ ПРИ ПРИЕМКЕ
При осуществлении передачи инструмента работнику, пользователю поступают push-уведомления. В случае передачи инструмента в ненадлежащем состоянии, сотрудник может отклонить приемку и приложить фотографию сломанного или разукомплектованного оборудования.
ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ БЕЗ ВАШЕГО УЧАСТИЯ
У FaceKIT есть неоспоримое преимущество перед другими аналогичными программами учета инструмента. Пользователям не нужно тратить время на то, чтобы самостоятельно заносить инструменты и материалы в FaceKIT. Постановка на учет любых ТМЦ осуществляется через онлайн-чат на основании ТТН или фотографии.
Находясь на строительных объектах работники не всегда успевают поставить на учет поступивший инструмент, это трудоемкий процесс. FaceKIT взял на себя эту функцию, чтобы строительные компании могли эффективно пользоваться сервисом и контролировать перемещение ТМЦ, не упустив из вида ни одной единицы.
Как это работает?
Когда на площадку поступает новый инструмент, оборудование или материалы, задача кладовщика или прораба сделать фото товарно-транспортной накладной или самого инструмента и направить в онлайн-чат. Через несколько минут FaceKIT сообщит, что инструмент занесен в реестр и приложение готово записывать историю перемещения.
Система учета инструментов FaceKIT автоматически составляет актуальный в каждый момент времени отчет по каждой единице ТМЦ с указанием ответственного сотрудника и текущего статуса инструмента (работает, сломан, разукомплектован, в ремонте, списан и т.д.).
Отчёты обо всех перемещениях, передаче инвентаря в эксплуатацию и статусах ТМЦ сохраняются в приложении навсегда и выгружаются в один клик за 3-5 секунд.
Руководитель теперь всегда в курсе, сколько у него инструмента в рабочем состоянии на каждом из объектов. FaceKIT показывает, какие единицы находятся в ремонте, что списано или утрачено.
На основании полученной аналитики директор четко понимает, какой конкретно инструмент необходимо закупить или арендовать, чтобы работы на площадке продолжались и объект не простаивал.
ВЫГОДНО ДЛЯ СТРОИТЕЛЕЙ
По отзывам компаний, использующих программу учета инструментов и оборудования FaceKIT, за полгода удалось достичь следующих результатов:
- увеличить срок службы инструмента на 30-40%
- обеспечить 100% контроль сроков службы, аренды, гарантийного ремонта, списания инструмента
- ввести 100% личную материальную ответственность каждого сотрудника за выданный инструмент и оборудование
- сократить убытки до 80%, связанные с потерями, кражами, поломками ТМЦ
- автоматизировать процесс получения аналитики для оперативного принятия управленческих решений
Face kit что за программа
8 (800)-511-78-65
8 (800)-511-98-60
Онлайн система учета ТМЦ FaceKIT
Для новых клиентов – 8 (800)-511-78-65
Техническая поддержка – 8 (800)-511-98-60
ТМЦ много. Но учёт ведется “на коленке»
Никто не знает какой ТМЦ за кем числится.
Отсюда халатное отношение.
ТМЦ передается, а отметки об этом
нигде нет. Потом не с кого спросить?
ТМЦ передается в любом состоянии,
комплектациячасто теряется
Что у нас есть на складе? Который из них сломан?
Где и у кого ТМЦ? Почему чемоданы
разукомплектованы? Кто сломал?
Весь ТМЦ на учёте.
Поставить ТМЦ на учет можно быстро и просто, находясь даже на объекте, используя компьютер или смартфон. Удобное приложение AppStore и GooglePlay.
Мой ТМЦ в моем смартфоне.
Каждый сотрудник чётко знает за какой ТМЦ он несет материальную ответственность в настоящий момент.
Передача ТМЦ всегда фиксируется.
Передача другому сотруднику обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. “Я не отдам тебе инструмент, пока не подпишешь накладную. Подписывай. ”.
При приемке ТМЦ возможно зафиксировать выявленные недостатки в комплектации или описать плохое состояние ТМЦ как текстом, так и с помощью фотографий.
Инструмент на Складе.
Сдача и выдача ТМЦ со склада обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. Сотрудники легко могут проверить наличие ТМЦ на складах со смартфона.
Теперь у руководителя есть полное понимание о ситуации с ТМЦ
программа для учета и онлайн-контроля за перемещением инструментов, оборудования, материалов
—> 
FACE KIT поможет выстроить учет
по-новому
Вы будете контролировать каждую единицу
ТМЦ на балансе компании
FACE KIT записывает все перемещения ТМЦ между объектами, складами, сотрудниками
Вы будете в курсе,
где в данный
момент находится
инструмент
и откуда был
перемещен
Теперь возможно
более
четко
планировать
работы и избегать
простоев на
объектах
В FACE KIT каждый инструмент закрепляется за тем сотрудником, который в данный момент им пользуется
Вы теперь
точно знаете,
с кого спросить
за поломки
или потери
Сотрудники
становятся
более
ответственными
и бережнее относятся
к выданному
инструменту
и
оборудованию
В каком
состоянии?
FACE KIT фиксирует состояние инструментов, напоминает о сроках обслуживания и ремонта
Вы знаете, что
сломано, списано
или требует ремонта. Контролируете
приближение ТО,
окончание сроков
аренды
Инструмент
теперь
докупается
планово, а не
На что способен сервис?
Время просмотра: 5 минут
После внедрения FACE KIT
100%
ответственное
использование
Введете личную материальную
ответственность сотрудников
за выданный инструмент
Экономия
денежных
средств
Сэкономите деньги на дозакупке
нового инструмента за счет
введения онлайн-контроля за
перемещением ТМЦ
100% контроль
потерь и
поломок
Сократите потери, поломки
инструмента, оборудования за счет
роста личной материальной
ответственности сотрудников
На 30-40%
увеличенный
срок службы
Продлите рабочее состояние
ваших инструментов при помощи
автоматических уведомлений о
поломках, ремонте, сроках ТО
100% контроль
состояния и
комплектности
Обеспечите контроль состояния и
комплектности инструмента за счет
возможности фотофиксации
Финансовые
документы и
отчеты за 3-5 секунд
Сможете за 3-5 секунд выгружать отчеты,
инвентаризационные ведомости, ТТН, акты,
накладные и другие финансовые документы
При подготовке материала использовались источники:
https://www.stroyportal.ru/richpost/uchet-instrumenta-v-vashem-smartfone-rossiyskiy-so-1355/
https://facekit.pro/landing