Microsoft Forms

If you are new to Microsoft Forms or have not yet started using it, here’s your chance to get to go through an overview about what is Microsoft forms, who can use it, and what does it provide you with.

Introduction

Microsoft Forms is a powerful web-based application within Microsoft 365, that allows users to create shareable surveys, quizzes, and pools in minutes. Forms track participant responses visually through the dashboard — the dashboard provides a visual representation of the data, providing real-time results and analytics for your survey.

It was released by Microsoft in June 2016.

Use Cases

In education,

It can be used to create quizzes.
Collect feedback from teachers and parents, or
Plan class and staff activities.
Assess student progress with quizzes and easily export answers to Excel.
Transform a quiz into an educational asset by adding videos to the questions.

2. In Business Organization,

It can be used to collect customer feedback
You can measure employee satisfaction
Product or business can be improved
Organize company events and meetings
Marketing Surveys (from people outside your organization
You can use forms to replace paperwork, eliminate process steps, automate your business

Who can use Microsoft Forms?

Microsoft Forms are free to use for any of the following:

Office 365 Education

Office 365 A1 Plus
Office 365 A5
Office 365 Education E3

Microsoft 365 Apps for business

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Apps for enterprise
Microsoft 365 Enterprise E1, E3, and E5 plans
Existing Office 365 Enterprise E4 customers who purchased E4 before its retirement
Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F5

U.S. Government Community Cloud: GCC and GCC High environments

Microsoft 365 GCC and GCC-High G1, G3, and G5

Microsoft personal account

Features of Microsoft Forms

Customize your background image, add a picture to a question, create sections for your server, and more.

2. Share and Collaborate

There are a few different ways to share it:

Copy the link, put that link in an email or website. You could text it to someone. There is a QR code. You code grab this code and put it on your website
Can give other people the ability to edit it. So it can be accessed by anyone
You can treat it like a template and give someone a duplicate

3. Anonymous

4. Accessible

Forms created from Microsoft Forms are accessible and can be completed using a screen reader or by a sighted person on a keyboard. In some cases, a person with a screen reader or keyboard may also be able to edit or create a form.

5. Confidential

Use Microsoft Forms in Teams to work together managing anonymous surveys either share them with authenticated users within your organization, or with anonymous respondents anywhere.

6. Secured

Microsoft Forms is encrypted both at rest and in transit.

7. Free

It is free for anyone with a Microsoft account, with premium features such as an expanded number of respondents and more templates available to Microsoft 365 Personal and Microsoft 365 Family subscribers.

8. Your form is saved automatically while you create it.

9. Simple to use, quick, intuitive, and lightweight application.

Features Provided by Microsoft Forms

Add a picture or logo to a form header
Change a form theme
Add a picture to a question
Add a video to a question
Print a form
Block internet access during a quiz
Copy/Delete a form
Customize your background image
Adding conditional questions or branching
Many more…..

Integration with Microsoft 365

The data can be exported to Microsoft Excel.

Microsoft Forms is now integrated with PowerPoint for Office 365 to provide educators an easy solution of inserting a quiz or an assessment into a PowerPoint presentation.

With which web browsers does Microsoft forms work?

Microsoft Forms is optimized for Internet Explorer 11, Edge, Chrome (latest version), Firefox (latest version), Chrome on Android (latest version), and Safari on iOS (latest version).

Platforms supported by web forms

Microsoft Forms runs on Windows, Mac, Android, iOS, and web platforms.

Advantages of Microsoft Forms

Straightforward to use and build
Easily create surveys, quizzes, and polls
Simple to use
Works on any web browser
Improve Workflows
Saves time
It is efficient to use

Limitations of Microsoft Forms

Limited to 100 questions.
MS Forms has a limit of 100 questions per form (at the time of writing).
Users can’t save a form for later or update a submitted response.
Choice questions store only 60 options.
4000-character max on textual responses.
In ranking questions, you can only have between 2 and 10 options per response.
If you have a ranking question with 2 options, you’ll only be able to ask 50 questions. If you have one with 10 options, you’ll only be able to ask 20. This of course relates to your overall 100 question limit.

References

For more such insights about Microsoft Forms, you can visit the following links:

Загальні відомості про програму Microsoft Forms

Порада.: Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

За допомогою Microsoft Forms можна створити форму, наприклад опитування або тест, запросити інших користувачів відповісти на неї практично за допомогою будь-якого веб-браузера або мобільного пристрою, переглядати результати в реальному часі, коли їх надіслано, використовувати вбудовану аналітику для оцінки відповідей і експортувати результати до програми Excel для додаткового аналізу або оцінювання.

Примітка.: Microsoft Forms не заміняє корпорація Майкрософт InfoPath. Дізнайтеся більше в запитаннях і відповідях.

Хто може використовувати Microsoft Forms ?

Microsoft Forms зазвичай доступна для Office 365 Education клієнтів, Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачів і користувачів з обліковим записом корпорація Майкрософт (Hotmail, Live або Outlook.com). Докладні відомості.

Швидкий початок роботи

Увійдіть, щоб Microsoft Forms з Робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365 або своїм обліковим записом корпорація Майкрософт (Hotmail, Live або Outlook.com), а потім ознайомтеся з основними можливостями за допомогою навчальних курсів Forms.

Відомості для адміністраторів

Персоналізація форми

Налаштуйте фонове зображення, додайте зображення до запитання, створіть розділи для опитування тощо. Докладні відомості.

Спільний доступ і співпраця

Ви можете співпрацювати з колегами над формою або надавати до неї спільний доступ як шаблону. Докладні відомості.

Використання Microsoft Forms в інших продуктах корпорація Майкрософт 365

Вставляйте тести, опитування, опитування та інші типи форм в інші корпорація Майкрософт 365 товарів, які ви знаєте та любите. Докладні відомості.

Докладніше

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми > Відгук.

Как использовать Microsoft Forms. Полный курс по программе

В этом курсе я сделаю обзор на Microsoft Forms и покажу вам, как использовать его для создания различных опросов и тестов.

Microsoft Forms – мощный инструмент для сбора информации. Создавая тесты и опросы, вы можете собирать отзывы пользователей, клиентов и сотрудников, что поможет вам принимать более правильные решения. Если вы рядовой сотрудник, то владение данным инструментом даст вам преимущество в навыках использования различных полезных программ.

Урок 1. Курс по Microsoft Forms. Как создать опрос с помощью функции «Выбор» и «Текст»

Microsoft Forms – это онлайн-инструмент, и это означает, что вы будете работать в облаке и будете подключаться к Microsoft Forms, используя свою учетную запись Office 365. В ходе этого курса мы будем разрабатывать опрос, выдумывая его на ходу. Это означает, что если вы создаете элементы не так, как я, некоторые элементы на вашем мониторе будут отличаться от тех, что вы будете видеть на моем экране.

Урок 2. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос «Оценка», «Дата» и «Рейтинг»

Отличный способ узнать чьё-либо мнение о продукте или услуге – это попросить оценить продукт или услугу по шкале от одного до пяти или от одного до десяти. В этом видео я покажу вам, как добавить рейтинговый вопрос в Microsoft Forms.

Урок 3. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос по шкале Ликерта и Net Promoter Score

Если вы недавно заполняли опрос или онлайн-форму, то, возможно, вы видели сетку с такими элементами, как продукты, в первом столбце, и списком мнений или оценок в верхней строке. Ваша задача – указать, как вы относитесь к каждому предмету, на основе доступных вам оценок. Эта мера называется шкалой Ликерта, и это один из самых ценных элементов, доступных в Microsoft Forms.

Урок 4. Курс по Microsoft Forms. Как создать тест в Microsoft Forms

Мы находимся с вами на 4-м уроке по Microsoft Forms, где я покажу вам, как создать тест для проверки знаний по определенным темам. Процесс очень похож на создание опроса, но есть некоторые важные отличия. Давайте рассмотрим их.

Урок 5. Курс по Microsoft Forms. Использование математических формул в тесте Microsoft Forms

На прошлом уроке, в нашем тесте мы создали с вами первый вопрос с несколькими вариантами ответов. Это довольно типичный вид теста, который встречается повсюду. Но бывает, что вы хотите проверить определенную группу людей на знание формул для ваших задач. Созданием такого вида теста мы займемся с вами на этом уроке.

Урок 6. Курс по Microsoft Forms. Редактирование вопросов. Изменение темы и как отправить форму

Созданный вами опрос или тест не всегда будет выглядеть идеально с первого раза, и вам придется его отредактировать прежде, чем отсылать его вашей аудитории. В этом уроке я покажу вам, как скопировать, отредактировать или удалить вопрос, а также, как сменить тему фона вашего опроса и поделиться им с другими людьми.

Урок 7. Курс по Microsoft Forms. Как посмотреть ответы и проанализировать данные по каждому участнику

Теперь, когда вы создали опрос и получили несколько ответов, вы можете их проанализировать. В этом заключительном уроке я покажу вам, как анализировать полученные данные.

Заключение

Под конец данного урока, да и всего курса, я хочу отметить, что я довольно часто использую Microsoft Forms в своей работе. С его помощью я могу узнавать влияние каких-нибудь изменений на настроение в коллективе, проверять и анализировать знания отдельных групп работников на определенные темы и создавать обучающие программы для совершенствования знаний сотрудников.

Использование опросов поможет вам мгновенно подтвердить ваши догадки по усовершенствованию чего-либо, и я этим активно пользуюсь и вам настоятельно рекомендую. Спасибо, что просмотрели данный урок или весь курс. Я уверен, что эти знания будут вам полезны в вашей работе.

При подготовке материала использовались источники:
https://yadav-gunjan0207.medium.com/microsoft-forms-ff444bba5aae
https://support.microsoft.com/uk-ua/office/%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%96-%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96-%D0%BF%D1%80%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D1%83-microsoft-forms-bb1dd261-260f-49aa-9af0-d3dddcea6d69
https://www.your-mentor.ru/praktika/191-kak-ispolzovat-microsoft-forms-polnuj-kurs-po-programme

Forms что это за программа