Что такое Google Keep и зачем еще одна записная книжка в телефоне?
Недавно вышло обновление бесплатной записной книжки Google Keep – он теперь появился в моем любимом для интерфейсов черном цвете и я решил написать небольшую статью с обзором Google keep – самой быстрой и удобной по моему мнению телефонной записной книжки.
Что такое Google Keep ?
Google Keep – это сервис от Google, который позволяет делать быстрые заметки как с компьютера по адресу keep.google.com (для этого нужно залогиниться под своим Gmail-аккаутом), так и телефона (для этого нужно установить приложение Google Keep)
За что я люблю Google Keep:
- Скорость – это самое важное. Он очень быстро работает по сравнению с другими записными книжками
- Мультиплатформенность. Работайте с компьютера на работе, потом в дороге с телефоне, потом на ноуте дома – мультиплатформенность это норма для любого уважающего себя сервиса.
- Офлайн работа. Даже если вы без интернета на телефоне, вы все равно видите все заметки и можете их редактировать, а после появления интернета, они синхронизируются с облаком
- Заметки = Карточки. Я очень люблю карточки благодаря простоте их концепции: какой-то кусочек информации вы помещаете в карточку и дальше уже с ней работаете – это просто и понятно как 2х2.
- Система Меток: одной заметке вы можете повесить несколько меток например заметке с контактом, я вешаю метку проекта откуда этот контакт, а также вешаю еще метку страны/города из которой этот контакт. И теперь находясь в данной стране/городе, я могу просмотреть все контакты из этого города.
6.Очень быстро и просто создавать чек-листы. У меня например, есть список телеграм-каналов / прессы за которой я регулярно слежу, чтобы оставаться в тренде. И я под ключевые ресурсы завел чек-лист с днями месяца, по мере прочтение ресурса я вычеркиваю день за который я изучил контент
7. Рисунки + текст в одной заметке. Я использую Google Keep чтобы учить английские слова по методу карточек. И удобство его в том, что вместе с английским словом, я могу нарисовать от руки картинку что оно обозначает, так мой мозг лучше запомнит это слово.
8.Напоминалка для заметок. Для заметок можно устанавливать функцию напоминалок на конкретное время, и вы получите уведомление в телефон. Такие напоминания можно делать ПОВТОРЯЮЩИМИСЯ!
9.Совместная работа.Заметками можно делиться коллегами / друзьями. И это делает Google Keep пригодным для совместной и удаленной работы в команде.
10. Выделяем заметки цветами. Эту фишку я использую для выделения особенно важных английских слов, которые нужно запомнить
11. Архивирование вместо удаления. Карточки которые устарели – отправляйте в архив, вместо удаления. У Google хватает памяти чтобы не удалять информацию а архивировать, и потом находить если она понадобится вам в будущем.
12. Отправляйте информацию в Google Keep с телефона через кнопку Поделиться. В каждому смартфоне есть кнопка поделиться контентом, и Google Keep позволяет получать такой контент через эту кнопку
Как можно использовать Google Keep в повседневной жизни
Чего не хватает:
- Многоуровневой системы меток (как в Evernote), когда можно сделать например метку корневую, например БИЗНЕС, а в нее положить метки с бизнес-проектами, в которых уже лежат заметки по этим проектам
- Нельзя делиться метками с подборкой заметок. Не знаю насколько это реализуемо, но пока в других органайзерах такого не встречал. Но фишка полезная, чтобы делиться подборками материалов с коллегами.
- Функционал комментариев к карточкам – полезно для совместной работы
Где еще почитать о Google Keep
Выводы:
Google Keep быстрый и удобный инструмент, который можно применять для абсолютно различных дел и информации. Но как известно инструментом нужно уметь пользоваться, иначе он превращает собираемую информацию в хаос.
То какую систему использовать для обработки информации – решать вам, мне по душе система Getting Things Done и Google Keep отлично в нее встраивается.
Хэш-теги:
#googlekeep #личнаяэффективность #мастерпродуктивности #планировщик #органайзер
Блог
Google Keep: что это такое и для чего нужен этот инструмент
- Автор записи: Владислав Павлов
- Запись опубликована: 31.03.2021
- Рубрика записи: Софт
- Комментарии к записи: 0 комментариев
В настоящее время на Android у нас есть большое количество приложений для организации повседневной работы с помощью заметок, списков и задач, но, возможно, одним из инструментов, которыми мы не пользуемся в полной мере, является Google Keep.
В этой статье мы расскажем, что такое Google Keep и для чего нужен этот инструмент.
Что такое Google Keep
Запущенное в 2013 году бесплатное приложение Google Keep, разработанное Google, позволяет нам систематизировать нашу личную информацию с помощью заметок.
Одним из больших преимуществ Google Keep является то, что мы можем иметь доступ ко всей нашей информации на любом устройстве. Это происходит благодаря тому, что, будучи кроссплатформенным инструментом, он доступен как на iOS, так и на Android. Также Google Keep имеет веб-версию и расширения, совместимые с популярными браузерами: Chrome, Firefox и Edge.
Для чего используется Google Keep и как этот инструмент работает?
Google Keep используется в основном для того, чтобы делать заметки и систематизировать их на наших устройствах, как если бы это были классические стикеры. Помимо множества дополнительных функций, инструмент также позволяет нам устанавливать напоминания для наиболее важных заметок и создавать списки дел.
Чтобы использовать Google Keep, необходимо создать учетную запись Google, через которую мы можем синхронизировать информацию между всеми нашими устройствами. Как в мобильном приложении, так и в браузере его использование практически идентично: мы просто создадим заметку и назначим ей, в случае необходимости, разные параметры, теги или напоминания.
Таким образом, войдя в приложение, нам нужно будет нажать «+», чтобы добавить новую заметку. Таким же образом мы можем напрямую добавить голосовую заметку, изображение, список или рисунок.
После добавления мы можем исправить заметку, поставить напоминание, цветную метку или заархивировать ее. Таким же образом можно делиться нашими заметками с другими пользователями, чтобы они также могли их редактировать.
Кроме того, всякий раз, когда мы открываем Google Keep, мы можем сразу увидеть все наши заметки и даже можем применить фильтры для лучшего просмотра.
Дополнительные полезные функции Google Keep
Google Keep — это гораздо больше, чем просто менеджер заметок. Поэтому, если мы научимся использовать его в полной мере, он может оказаться очень полезным для нас. Ниже мы подробно расскажем о некоторых из его наиболее полезных функциях:
- Создавайте заметки с ярлыками: как при редактировании заметок, так и непосредственно из главного меню мы можем добавлять ярлыки к заметкам. Это особенно полезно для списков покупок или для создания списков важных дел.
- Создавайте напоминания: всякий раз, когда мы создаем новую заметку, мы можем установить дату и время напоминания, чтобы приложение напомнило нам о важном событии или встрече. Таким образом, мы можем использовать Google Keep в качестве приложения для напоминаний.
- Делитесь заметками с друзьями и семьей: Google Keep также позволяет нам создавать заметки и делиться ими с кем угодно. Таким образом, мы можем создавать совместные заметки для редактирования между несколькими пользователями. Это будет полезно для обмена задачами или списками с нашими друзьями, коллегами или семьей.
- Выделите самые важные заметки: как мы обсуждали ранее, Google Keep позволяет нам выделять заметку, помещая ее в верхнюю часть приложения с опцией закрепления. Также можно назначить разный цвет для каждой из наших заметок, чтобы сделать поиск более удобным.
- Организуйте заметки по ярлыкам: так же, как мы можем упорядочить наши заметки по цветам, Google Keep позволяет нам создавать серию ярлыков, к которым мы можем получить доступ из главного меню.
- Создавайте заметки от руки, голосовые заметки или добавляйте изображения: еще одним преимуществом Google Keep является то, что он позволяет нам создавать заметки от руки, записывая прямо на экране нашего мобильного телефона. Кроме того, мы также можем записывать голосовые заметки или аудио и сохранять их как еще одну заметку в самом приложении. Наконец, Google Keep также предлагает нам возможность создавать заметки с прикрепленными фотографиями. Это особенно полезно, например, для того, чтобы узнать, где мы припарковали автомобиль.
- Добавьте местоположение к заметкам: наконец, мы можем добавить местоположение к нашим заметкам в качестве еще одного напоминания.
Итак, из данной статьи вы узнали, что такое Google Keep и для чего нужен этот инструмент. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, задавайте их в комментариях.
Поделиться
Вам также может понравиться
5 лучших инструментов для тестирования аккумулятора ноутбука
13.05.2021
Лучшие программы для создания музыки на компьютере
01.07.2020
Как использовать режим экономии памяти в Chrome, чтобы браузер работал быстрее
13.05.2023
5 движков для создания видеоигр помимо Unreal и Unity
25.11.2021
8 лучших бесплатных приложений-увеличительных стекол для Android
14.03.2022
При подготовке материала использовались источники:
Что такое Google Keep и зачем еще одна записная книжка в телефоне?
https://itznaniya.ru/google-keep-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-nuzhen-etot-instrument/