Google Презентации: возможности, преимущества, работа с программой
О чем речь? Как известно, Google Презентации – бесплатное офисное веб-приложение, одно из многих, предоставляемых данной компанией. Программа весьма проста, и пользоваться ей без труда могут даже новички, не говоря уже о тех, кто работал с сервисами вроде PowerPoint.
Как освоить? Однако, начинать осваивать приложение с нуля без подсказок все равно будет тяжеловато – да это и не имеет особого смысла. Гораздо проще ознакомиться с Google Презентациями, используя наши подсказки. Так все будет понятнее, что сэкономит значительное количество времени. Приступим?
- Обзор Google Презентаций
- 10 неоспоримых преимуществ Google Презентаций
- Работа с программой
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Обзор Google Презентаций
Большинству пользователей интернета название Google знакомо в первую очередь по поиску нужной информации в сети. Но это не только крупнейший поисковик и самый распространенный браузер. Компания Google постоянно работает над созданием новых продуктов. Об одном из них – Google Презентации – и пойдет речь.
Этот сервис разработан для создания онлайн-презентаций. Он – не аналог Microsoft Power Point, но обладает значительными возможностями.
С помощью приложения в презентации можно добавить текст, картинки, аудио и видео, таблицы, фигуры, диаграммы и графики, объекты Word Art, специальные символы и анимацию.
Доступно и форматирование текста, правда, параметров не так много: отступы, выравнивание, межстрочный интервал и оформление списков. Можно отредактировать изображение. Доступны функции коррекции, изменения цвета и размера. В приложении также можно найти наиболее распространенные геометрические фигуры, разного вида стрелки, выноски и знаки математических формул. Если форматирование необходимо провести для нескольких объектов, то для удобства их можно объединить в группу.
Объекты, размещаемые на слайде, можно поворачивать, располагать по координатам, добавлять эффекты тени и отражения. Чтобы добиться аккуратного расположения объектов на слайде, их следует привязать к предусмотренным для этого элементам таблицы Google Презентации – направляющим и сетке.
Порядок расположения не составит труда выбрать из предлагаемых вариантов: разместить объекты по краю или центру слайда (выровнять), расположить их на одинаковом расстоянии друг от друга (распределить), по центру вертикали или горизонтали (центрировать).
Слайд легко сделать «живым» – применить к объектам анимацию (например, заставить их вращаться, появляться и исчезать, использовать эффекты затемнения, изменения размера и т.д.). Сами слайды тоже могут открываться с разными эффектами анимации: от простого наплыва или затемнения до переворачивания карточки, появления вращающегося куба или галереи.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 23015
Можно не оформлять презентацию с нуля, а воспользоваться готовыми темами и макетами. Сервис Google Презентации предлагает на выбор 11 макетов-заготовок расположения блоков на слайде и 23 готовых темы. Это набор шрифтов, макетов, фонового изображения и палитры цветов. В выбранной теме есть возможность изменить цвет фона, использовать другое изображение. А можно импортировать темы из уже созданных презентаций Google и PowerPoint.
Быстро подготовить стандартную презентацию помогут готовые шаблоны, разработанные для подобных случаев. Шаблоны Google Презентации – это полностью оформленные документы, в которых надо лишь заполнить пустые поля текстовых блоков.
В приложении есть небольшая галерея шаблонов по трем темам: «Работа», «Образование», «Личное». Среди них есть такие презентации, как «Анализ проекта», «Отчёт», «Проектное предложение», «Книга рецептов», «План урока», «Приглашение на свадьбу», «Портфолио».
Небольшое количество дополнительных инструментов (функция проверки правописания, редактор скриптов и голосовой ввод заметок) поможет разработать презентацию на хорошем уровне. Из специальных возможностей приложение поддерживает дисплей Брайля (программу чтения с экрана) и экранную лупу.
В процессе показа презентации автор может перейти в «Режим докладчика». На экране открывается дополнительное окно, где установлен таймер, видны текущий слайд, предыдущий и следующий, отображаются заметки докладчика. При показе становятся доступными инструменты «Лазерная указка», «Субтитры», а в отдельной вкладке можно прочитать вопросы от слушателей.
Возможности Google Презентации не очень разнообразны, но есть несколько интересных опций, о которых стоит рассказать подробнее.
10 неоспоримых преимуществ Google Презентаций
Вот за что многие выбирают формат Google Презентации и что делает приложение таким востребованным:
- Создавать и редактировать Google Презентации теперь можно вместе с коллегами. Надо просто поделиться файлом через адреса электронной почты с теми сотрудниками, которых необходимо привлечь к совместной работе. Доступ можно ограничить только просмотром материала.
- Общение с коллегами в режиме совместной работы над Google Презентациями может происходить через комментарии, уведомления о которых будут приходить на электронную почту. В истории сохраняются все комментарии: и те, на которые ответил редактор, и те, которые решены и скрыты для чтения. Очень удобный инструмент для назначения задачи конкретному сотруднику. Чтобы исполнитель получил об этом уведомление на электронную почту, надо в тексте комментария указать его адрес со знаком @ или + перед ним.
- С готовым документом можно ознакомить пользователей по-разному: распечатать, отправить по почте, опубликовать в интернете, сохранить Google презентацию в облачном сервисе или просто на локальном компьютере в одном из возможных вариантов:
- Microsoft PowerPoint (*.pptx);
- документ ODP (*.odp);
- простой текст (*.txt);
- документ PDF (*.pdf);
- изображение PNG(*.png);
- изображение JPG (*.jpg);
- Scalable Vector Graphics(*.svg).
- Разработано и мобильное приложение. Хотя возможностей для работы с презентациями Google у него гораздо меньше, но вносить редакторские правки и просматривать готовые варианты на смартфонах и планшетах не составит никакого труда.
- Приложение полностью совместимо с PowerPoint. Слайды, которые были созданы в Google Презентациях, можно сохранить в формате PowerPoint, и наоборот. Презентации, над которыми поработали в PowerPoint, можно загрузить в приложение и продолжать с ними работать в Google Презентациях.
- Готовые презентации можно демонстрировать на экране, что очень удобно. Google Презентации поддерживают форматы Chromecast, Hangouts и AirPlay.
- Легко организовать использование Google презентаций прямо на сайте. У приложения есть инструмент, способный встроить код презентации на любой web-ресурс по принципу встраивания на сайт видео с YouTube. Для готовой презентации генерируется код, затем его копируют и вставляют на сайт. Для удобства просмотра можно настроить размер экрана и автоматическую смену слайдов через определенный временной интервал.
- Все вносимые в презентацию правки сохраняются автоматически, так что всегда можно просмотреть историю изменений, отсортировав их по дате или по автору, и даже вернуться к одному из предыдущих вариантов презентации.
Презентации
Комментарии, чат и правки в режиме реального времени
Работайте над презентациями в ремиже онлайн вместе с коллегами и партнерами. Вы сами определяете, кому разрешить редактировать файл, а кому – только просматривать его или оставлять комментарии.
Быстрое создание презентаций
Вы можете создать презентацию с нуля или воспользоваться готовым шаблоном, а затем добавить видео, картинки, чертежи и эффекты перехода.
Доступ с любого устройства
Вы можете открывать и запускать презентации на компьютерах, телефонах и планшетах. Благодаря этому внести изменения можно даже в последние минуты перед докладом.
История правок за все время
Предыдущие версии файлов доступны онлайн и не учитываются в квоте Диска на хранение, поэтому вы можете в любой момент выбрать и использовать любой из вариантов презентации.
Управление общим доступом
Публиковать презентации очень просто. Кроме того, вы можете предоставить другим пользователям разрешение на их редактирование. Готовую презентацию также можно экспортировать в нужный формат.
Благодаря Google Документам, Таблицам и Презентациям наши сотрудники по всему миру могут работать вместе на любых устройствах.
Сэмми Арамаки
All Nippon Airways
Вопросы о Презентациях
Какие инструменты есть в Google Презентациях?
Вы можете рисовать графики и диаграммы, вставлять геометрические фигуры, форматировать текст и картинки, добавлять анимацию и многое другое.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Презентаций?
Да. В формат Google Презентаций можно конвертировать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Как работает совместное редактирование?
Совместное редактирование позволяет сразу нескольким пользователям работать над одним файлом. В настройках доступа можно указать, кому разрешено открывать и редактировать презентации, а история версий позволит при необходимости вернуться к любому из предыдущих вариантов. История версий также доступна в Google Документах и Таблицах.
Расскажите запоминающуюся историю с помощью Google Slides
Создавайте презентации и работайте над ними онлайн совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.
Нет аккаунта?
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Jeffery Clark
T h i s c h a r t h e l p s b r i d g i n g t h e s t o r y !
E s t i m a t e d b u d g e t
Совместная работа над эффектными презентациями
Работайте над презентациями вместе с коллегами в режиме реального времени благодаря удобным функциям совместного доступа и редактирования. Участники команды могут добавлять комментарии и назначать задачи прямо в файлах.
Незаменимый инструмент для докладчиков
Представляйте свои идеи аудитории, используя такие возможности, как заметки докладчика, субтитры и многие другие. Вы даже можете показывать слайды на главном экране видеовстречи Google Meet напрямую из Презентаций.
Эффективное взаимодействие приложений Google
Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. Вставляйте в презентации графики из Google Sheets и отвечайте на комментарии прямо из Gmail. Кроме того, вы можете искать нужный контент и изображения на Диске и в Сети, не покидая Google Slides.
Поддержка файлов PowerPoint
Редактируйте файлы Microsoft PowerPoint прямо в Google Презентациях, используя расширенные функции для совместной работы и специальные возможности, такие как комментирование, назначение задач и умный ввод.
Работа с последней версией файла
В Google Презентациях каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отслеживать и при необходимости отменять.
Встроенные интеллектуальные технологии
Специальные возможности, такие как умный ввод и автозамена, позволяют избежать опечаток при наборе текста и создавать презентации быстрее.
Работа в офлайн-режиме
Работайте где угодно: файлы Презентаций можно просматривать, создавать и редактировать даже без подключения к интернету.
Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность
Безопасность корпоративных данных
Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Презентации позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.
Шифрование при передаче и хранении данных
Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Презентациях, шифруются как при передаче, так и при хранении.
Соответствие нормативным требованиям
Наши продукты, включая Презентации, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Защита конфиденциальности пользователей
Google Презентации соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.
При подготовке материала использовались источники:
Google Презентации: возможности, преимущества, работа с программой
https://workspace.google.co.ug/intl/ru/products/slides/
https://www.google.ru/intl/ru/slides/about/