Использование служебных программ Windows для повышения эффективности работы компьютера
Лабораторная работа №1 Использование служебных программ Windows XP для повышения эффективности работы компьютера
Выполните следующие задания.
1. Используя задания Сведения о системе, определите следующие параметры компьютерной системы: Мультимедиа, запоминающие устройства, системные драйверы, группы программ, автоматически загружаемые программы.
Для запуска программы Сведения о системе выберите в меню Пуск команду Программы-Стандартные-Служебные-Сведения о системе.
Для получения сведений об устройствах мультимедиа выберите в дереве категорий в левой области окна программы категорию Компоненты, а в ней подкатегорию Мультимедиа. Выбирая в этой подкатегории элементы мультимедиа аудио- и видеокодеки, CD-ROM, звуковое устройство, дисплей, просмотрите в правой части окна программы сведения, относящиеся к элементу, выделенному в дереве категорий.
Для просмотра сведений о запоминающих устройствах выберите в левой части окна категорию Запоминающие устройства. Выбирая в этой категории различные подкатегории, в области сведений просмотрите информацию об устройствах внешней памяти.
Для просмотра сведений о системных драйверах выберите категорию Программная среда, а в ней подкатегорию Системные драйверы.
Для просмотра данных о группах программ найдите в категории Программная среда подкатегорию Группы программ, чтобы вывести сведения о них в правой области окна.
Аналогично найдите сведения о программах, автоматически загружаемых при старте Windows XP.
Закройте окно программы Сведения о системе.
2. Используя стандартную программу Windows Проверка диска, проверьте диск А: на наличие поврежденных секторов и ошибок файловой системы. При этом если будут обнаружены ошибки, то задайте режим восстановления поврежденных секторов диска автоматического исправления системных ошибок.
Перед запуском проверки диска закройте все файлы на нем. Открыв окно Мой компьютер, выберите локальный диск А:, затем в меню Файл выберите команду Свойства. На вкладке Сервис в группе Проверка диска нажмите кнопку «Выполнить проверку». В группе Параметры проверки диска установите флажки Автоматически исправлять системные ошибки и Проверять и восстанавливать поврежденные сектора.
Для начала процесса сканирования диска на наличие ошибок щелкните на кнопке «Запуск». По окончании проверки диска на экран будет выведено сообщение об окончании проверки диска.
3. Используя стандартную программу Очистка диска, выполните очистку диска С:.
Для запуска программы выберите в меню Пуск команду Программы-Стандартные-Служебные-Очистка диска. В рабочем окне программы выберите логический диск С:, который будет подвергнут процедуре очистки, и щелкните на кнопке «ОК». После этого мастер очистки диска перейдет к процедуре проверки состояния файлов на данном диске. После завершения анализа текущего состояния диска программа представит отчет о проделанной работе, указав, сколько места можно освободить. Определив, что подлежит удалению при очистке диска, щелкните на кнопке «ОК», а затем подтвердите удаление файлов при очистке диска, щелкнув на кнопке «Да». После этого запускается процесс очистки диска.
4. Используя стандартную программу Дефрагментация диска, выполните оценку фрагментированности файлов на диске С: и, если требуется, то выполните дефрагментацию этого диска.
Для запуска программы Дефрагментации диска выберите в меню Пуск команду Программы-Стандартные-Служебные-Дефрагментация диска. После этого выберите диск С: и нажмите кнопку «Анализ». По завершении анализа тома программа дефрагментации диска выведет результаты анализа и сообщение о том, нуждается ли данный том в дефрагментации. Если в окне сообщения программа рекомендует выполнить дефрагментацию диска, то щелкните на кнопке «Дефрагментация», если иначе — щелкните кнопку «Закрыть». Если была запущена процедура дефрагментации, то после ее окончания результаты будут отображены в графическом представлении с цветовой кодировкой в полях результатов анализа и дефрагментации. Чтобы просмотреть подробный отчет о дефрагментации, нажмите кнопку «Вывести отчет». Закройте окно программы Дефрагментация диска.
Лабораторная работа 2. Защита и восстановление данных на компьютере
Выполните следующие задания.
1. Используя служебную программу Архивация данных, архивируйте данные из папки C:\Program Files\Microsoft Office\Templates в архив с именем Templates на диске D:.
Для запуска приложения Архивация данных выберите в меню Пуск команды Программы-Стандартные-Служебные-Архивация данных. Если программа архивации запускается в режиме мастера, то для переключения в расширенный режим нажмите кнопку «Расширенный» в окне мастера архивации.
Для архивации выбранных файлов и папок на жестком диске перейдите на вкладку Архивация и установите флажок в списке Установите флажки для папки C:\Program Files\Microsoft Offlce\ Templates, данные из которой вы хотите заархивировать.
Задайте в качестве носителя диск D: и имя файла для архива Templates, нажмите на кнопку «Архивировать», а затем в окне Сведения о задании архивации выберите вариант Затереть данные носителя этим архивом.
Щелчком на кнопке «Архивировать» запустите процедуру архивации. После этого в окне Ход архивации пронаблюдайте за процессом архивации, по окончании которого будет выведено окно сообщения о завершении архивации с краткими сведениями. Для просмотра подробного текста отчета щелкните на кнопке «Отчет».
2. Используя служебную программу Архивация данных, создайте архив системных файлов и дискету аварийного восстановления, которые могут быть использованы в целях восстановления системы в случае ее отказа.
Приготовьте чистую дискету емкостью 1,44 Мбайта для сохранения параметров системы, затем запустите приложение Архивация в режиме Расширенный. В меню Сервис выберите команду Мастер аварийного восстановления системы. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране. Для перехода к следующему шагу мастера щелкайте на кнопке «Далее». Выбрав тип носителя для системного архива и имя носителя для хранения архивных данных, например, D:\Arxiv\Backup.bkf, щелкните на кнопке «Далее» для создания архива. После этого будет выполнена архивация системных файлов, необходимых для загрузки системы, и создание дискеты аварийного восстановления.
По окончании процесса архивации в ответ на предложение вставить дискету вставьте чистую дискету, после этого будет создана дискета аварийного восстановления. Для просмотра подробного отчета щелкните на кнопке «Отчет». Закройте окно программы Архивация данных.
Служебные программы (утилиты ).
Для обслуживания компьютера и операционной системы , а также для оптимизации их настроек применяют специальную категорию программ – служебные программы ( утилиты ).
Этот вид программ можно отнести к системным программам. Часто утилиты объединяются в комплексы, наиболее популярны комплексы Norton Utilities, PC Tools Deluxe и Mace Utilities. Цель использования служебных программ состоит в повышении эффективности и надежности компьютера. Общее количество служебных программ для компьютеров , работающих под управлением Windows- 95, велико. Пользователь устанавливает на своем компьютере тот комплект служебных программ, который наиболее соответствует его текущим задачам. Рассмотрим некоторые из них.
Программы-упаковщики. Позволяют за счет применения специальных методов “упаковки” информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Наиболее популярны упаковщики PKZIP/PKUNZIP и ARJ. Следует заметить, что различные упаковщики не совместимы друг с другом — архивный файл, созданный одним упаковщиком, чаще всего нельзя прочесть другим.
Программа для создания резервных копий информации на дисках. Позволяет быстро скопировать информацию, находящуюся на жестком диске компьютера, на дискеты или кассеты стримера. Из этих программ широко используются Norton Backup, FastBack Plus. Соответствующие функции имеются в комплексе PC Tools Deluxe.
Антивирусные программы. Предназначены для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения вирусом.
Коммуникационные программы. Предназначены для организации обмена информацией между компьютерами. Программы типа Brooklin Bridge, DeskLink, LapLink III или FastLynx позволяют удобно пересылать файлы с одного компьютера на другой при соединении кабелем их последовательных портов. Аналогичные возможности имеются в пакетах Norton Commander и PC Tools Deluxe.
Другой вид программ (Telemate, Procomm и т.д.) обеспечивает возможность связи компьютеров по телефонной сети (при наличии модема). Программы типа BitFax, Fax-It и другие дают возможность посылать и принимать телефаксные сообщения при наличии в компьютере встроенной платы факс-модема.
Программы для диагностики компьютера. Позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков и т.д.), а также проверить работоспособность устройств компьютера. Большой популярностью пользуются программы Check-It, Controll Room и System Sleuth. Для проверки работоспособности дисков весьма полезны программы Disk Technician Advanced, Calibrate из комплекса Norton Utilities и другие. Они позволяют выявить “намечающиеся” дефекты дисков (возникающие из-за износа магнитной поверхности диска) и предотвратить потерю данных, хранящихся на диске.
Программы — кэши для диска. Убыстряют доступ к информации на диске путем организации в оперативной памяти кэш-буфера, содержащего наиболее часто используемые участки диска. Чаще всего для кэша используется дополнительная или расширенная память компьютера. Некоторые контроллеры дисков имеют в своем составе встроенный кэш-буфер, но обычно их производительность не намного выше, а стоимость значительно больше, чем у программы- кэша и соответствующего количества дополнительной памяти. Весьма хорошую производительность показывают программы SmartDrv, Super PC-Kwik, Flash.
Программы для оптимизации дисков. Позволяют обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске. Эти программы перемещают все участки каждого файла друг к другу (устраняют фрагментацию), собирают все файлы в начале диска и т.д., за счет чего уменьшается число перемещений головок диска (т.е. ускоряется доступ к данным) и снижается износ диска. Из программ для оптимизации дисков широко используются SpeeDisk из комплекса Norton Utilities, FastTrax и другие. и восстановления дисков для DOS и Widows, а также новая программа System Information for Windows.
Norton System Doctor — новая утилита, способная отслеживать несколько десятков различных параметров системы и предупреждать какие-либо проблемы. При обнаружении ошибки на диске для ее исправления будет автоматически вызываться Norton Dick Doctor.
Norton Speed Dick. Намного совершеннее предыдущей версии: 1. Возможность дефрагментации файла виртуальной памяти, позволяет достичь лучшей производительности Windows 95. 2. Файловая система Windows 95 может хранить не только даты модификации файлов, но и даты доступа к ним.
UnErase Wizard — утилита для Windows 95, является аналогом DOS-утилиты UnErase.
Norton Protection — утилита, представляющая собой новое средство защиты файлов от их случайного удаления.
Space Wizard — новая утилита. Программа отыскивает на диске временные файлы, резервные копии, давно не использовавшиеся файлы, дубликаты файлов и предлагает пользователю удалить их, сжать или перенести на другой носитель.
System Information. Данная программа предоставляет больше информации о системе, чем System из панели управления.
Norton Image служит для защиты файловой структуры диска при возможности дисковых ошибок.
Rescue Dick готовит системный диск, на котором содержатся все основные характеристики системы: данные CMOS, загрузочная запись, таблицы разделов, командные файлы, файлы системного реестра Windows 95, DOS-файлы: Format, Fdick, Sys и т.д.
Norton Navigator for Windows 95, официальный наследник Desktop, не пересекается по функциям с пакетом Utilities. Navigator — это не только усовершенствованная панель задач и множественные “рабочие столы”. Это еще и удобная реализация функций работы с файлами, папками и дисками, в том числе операций архивизации и кодирования.
Norton Anti Virus for Windows 95. Помимо антивирусных средств, эта программа содержит планировщик Norton Program Scheduler, которого нет ни в Utilities, ни в Navigator.
Программы динамического сжатия дисков. Позволяют увеличить количество информации, хранимой на дисках путем ее динамического сжатия. Эти программы сжимают информацию при записи на диск, а при чтении — восстанавливают ее в исходном виде. Таким образом, для пользователя эти программы незаметны, они проявляются только увеличением емкости дисков и изменением скорости доступа. Если на диске хранятся программы, то увеличение емкости невелико — в 1.5 раза, но для баз данных оно может достигать 4-5 раз.
Программы для автономной печати (спуллеры). Позволяют распечатывать файлы на принтере параллельно с выполнением другой работы на компьютере. Некоторые из этих программ, например PrintCashe, вдобавок обеспечивают и некоторое ускорение печати. Многие программы, например Microsoft Windows, Microsoft Word для DOS, имеют встроенные средства для поддержки автономной печати.
Драйверы. Важным классом системных программ являются программы-драйверы. Они расширяют возможности ОС по управлению устройствами ввода-вывода компьютера (клавиатурой, жестким диском, мышью и т.д.), оперативной памятью и т.д. С помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств.
Использование справки Windows xp
1. Для получения справки Windows XP щелкните кнопку Пуск и в меню Пуск выберите пункт Справка и поддержка. В списке разделов справки в левой части окна Центр справки и поддержки выберите пункт Новые возможности Windows XP. Изучите справку о новых возможностях Windows XP, для чего в правой части окна Центр справки и поддержки щелкните на ссылке Новые возможности Windows XP. 2. Изучая справку Новые возможности Windows XP, выясните, за счет чего повышается надежность и производительность компьютера в Windows XP, какие новые возможности предоставляет Windows XP пользователю для просмотра Интернет-ресурсов, для учетных записей пользователей. Для возврата к предыдущему окну справки щелкайте кнопку Назад на панели инструментов окна Центр справки и поддержки. Рис. 1. Окно справки Windows XP 3. Для ознакомления со справочной информацией по использованию стандартных программ выберите в левой части окна Центр справки и поддержки раздел Компоненты Windows, затем в списке подразделов выберите Стандартные программы. В правой части окна справки в списке справочных материалов по стандартным программам выберите нужную тему, как показано на рис. 1. 4. Для просмотра информации о сочетаниях клавиш Windows XP выберите в левой части окна в подразделе Дополнительные сведения пункт Общие сведения о сочетаниях клавиш Windows. Изучите информацию о сочетаниях клавиш, сочетаниях клавиш диалогового окна, сочетаниях клавиш клавиатуры Microsoft. 5. Для поиска справочной информации об установке оборудования Plug and Play щелкните кнопку Указатель на панели инструментов окна Центр справки и поддержки, затем введите ключевое слово «установка оборудования». В списке найденных разделов справки выберите вариант «устройства Plug and Play» и щелкните кнопку Показать. Из списка подразделов выберите вариант «Использование мастера установки оборудования» и щелкните кнопку Показать. В правой части окна изучите справочную информацию. 6. Для поиска справочной информации об установке программ из сети щелкните кнопку Указатель на панели инструментов окна Центр справки и поддержки, затем введите ключевое слово «установка программ». В списке найденных разделов справки выберите вариант «из сети» и щелкните кнопку Показать. В правой части окна изучите справочную информацию. 7. Используя Указатель, найдите и прочитайте справку о получении сведений о компьютере, а также получите сведения о состоянии компьютера и программного обеспечения вашего компьютера. Для возврата к предыдущему окну справки щелкайте кнопку Назад на панели инструментов окна Центр справки и поддержки. 8. Используя Указатель, найдите и прочитайте справку о специальных возможностях Windows XP: специальных ресурсах для лиц с потерей зрения, а также о настройке специальных возможностей Windows XP. 9. Закройте окно Центр справки и поддержки.
Операции со значками и ярлыками
1. Используя Указатель в окне Центр справки и поддержки, найдите и изучите справку на тему «Создание ярлыков», для чего, щелкнув кнопку Указатель на панели инструментов окна Центр справки и поддержки, введите ключевое слово «создание ярлыков».В списке найденных разделов справки выберите вариант «Чтобы создать ярлык в папке» и щелкните кнопку Показать. В правой части окна изучите справочную информацию. 2. Создайте на рабочем столе ярлык для вызова программы Блокнот, для чего, установив курсор мыши на свободном месте экрана, щелкните правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду Создать, далее в списке создаваемых объектов выберите вариант Ярлык. В окне Создание ярлыка щелкните кнопку Обзор, затем в диалоговом окне Обзор выберите диск, папку и файл C:\WINDOWS\system32\notepad.exe и щелкните кнопку ОК. После этого в командной строке окна Создание ярлыка будет записана команда вызова программы Блокнот. Щелкнув кнопку Далее, укажите название ярлыка «Блокнот» и, щелкнув кнопку Готово, завершите процесс создания ярлыка. 3. Просмотрите свойства ярлыка для программы Блокнот и измените их так, чтобы программа выполнялась в окне, развернутом на весь экран, и разрешение экрана составляло 640 х 480 точек. Для этого, указав ярлык Блокнот, вызовите контекстное меню, в нем выберите опцию Свойства, после чего на экран будет выведено окно Свойства: Блокнот. В окне Свойства выберите вкладку Ярлык и в поле Окно выберите вариант «развернутое на весь экран», на вкладке Совместимость в группе Параметры экрана включите опцию «Разрешение экрана 640 X 480». Для вступления в силу внесенных в свойства ярлыка изменений щелкните кнопку Применить, затем закройте окно свойств, щелкнув кнопку ОК. Запустите программу Блокнот, используя созданный ярлык, и убедитесь в том, что заданные свойства проявляются. Закройте окно программы Блокнот. 4. Скопируйте ярлык Блокнот на панель задач, для чего, указав ярлык мышкой, прижмите левую кнопку мыши и оттащите ярлык Блокнот на панель задач. 5. Создайте на диске С: папку «Пример», для чего, открыв окно Мой компьютер, выберите диск С:, затем, вызвав контекстное меню, выберите в нем команду Создать. В списке создаваемых объектов выберите вариант «Папку» и задайте созданной папке имя «Пример». 6. Создайте ярлык для папки Пример, для чего, открыв окно Мой компьютер и указав на папку Пример, щелкните правую кнопку и в контекстном меню выберите команду Отправить, вменю получателя выберите вариант Рабочий стол (создать ярлык). Закройте окно Мой компьютер. 7. Проверьте действие ярлыка для папки Пример, для чего дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке папки Пример на Рабочем столе. После этого на экране откроется окно папки Пример. Закройте окно папки. 8. Удалите ярлыки программы Блокнот и папки Пример с Рабочего стола, для чего, выделив ярлыки мышью, щелкните правую кнопку мыши, затем в контекстном меню выберите Удалить и подтвердить удаление. Примечание. При удалении ярлыка на программу или папку с Рабочего стола программа или содержимое папки остается на диске.
При подготовке материала использовались источники:
https://kolomna-school7-ict.narod.ru/st30304.htm
https://studfile.net/preview/8364550/page:8/
https://studfile.net/preview/2358715/