Айтиком.Доверенности

Решение для создания и управления
машиночитаемыми доверенностями

МЧД — это электроный аналог бумажной доверенности. С 1 сентября 2023 г. сотрудники и другие представители компаний должны подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью физического лица и использовать МЧД.

Доверяйте, управляйте, контролируйте

Хранение всех МЧД
в одном месте. Архив
доступен 24/7

Интеграция через API
с любыми информационными
системами

Автозаполнение
форм для быстрой
работы

Делегируйте полномочия
по созданию и работе с МЧД
администратору

Получайте подтверждения
о создании или отмене МЧД
с метками времени

Прослеживаемость
действий сотрудников

Централизованное
управление МЧД холдинга
или группы компаний

Хранение всех МЧД
в одном месте. Архив
доступен 24/7

Интеграция через API
с любыми информационными
системами

Автозаполнение
форм для быстрой
работы

Делегируйте полномочия
по созданию и работе с МЧД
администратору

Получайте подтверждения
о создании или отмене МЧД
с метками времени

Прослеживаемость
действий сотрудников

Централизованное
управление МЧД холдинга
или группы компаний

Оцените возможности сервиса

Работайте с МЧД

Создавайте

доверенности за пару
минут

Импортируйте

доверенности,
созданные в других
сервисах и узлах

Подписывайте

МЧД в один клик

Экспортируйте

МЧД для подтверждения
полномочий
представителя

Управляйте

регистрируйте МЧД,
отменяйте, контролируйте
срок действия

Проверяйте

срок и статус
машиночитаемой
доверенности

Как создать доверенность?

• Заполните МЧД и подпишите
  электронной подписью руководителя
• Начните пользоваться
  доверенностью

Дополнительно вам могут понадобиться:

Корпоративный удостоверяющий центр

Сокращайте затраты и ускоряйте выпуск ЭП для сотрудников, управляйте сертификатами электронной подписи

Обменивайтесь документами легко и просто, как по электронной почте, сокращайте издержки и оптимизируйте бизнес-процессы

Инструкции

Заполнение заявления на получение ЭП: частые вопросы

• Какой адрес указывать в заявлении на выпуск ЭП
• Заполнение блока «Паспорт» иностранным гражданином
• Заполнение блока «Дата выдачи паспорта»
• Какие нужны документы после смены Ф.И.О.
• Подходит ли СНИЛС, выданный в МФЦ
• Зачем прикладывать СНИЛС в заявку, если ПФР его не выдаёт?
• Выпуск ЭП при наступлении срока смены паспорта
• Данные о руководителе не внесены в ЕГРЮЛ
• В выписке ЕГРЮЛ данные с ошибкой или опечаткой
• Что такое «Надлежащее качество документа»?
• Что такое «Живая подпись и печать»?
• Какую ставить дату на заявлении
• Соответствие подписи в паспорте и заявлении

Отчетность через Интернет

Отчетноcть в РосАлкогольРегулирование

• Установка личного сертификата
• Установка сертификатов для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование
• Видео: Регистрация в системе Росалкогольрегулирования
• Инструкция по работе с КриптоАРМ
• Видео: Подписание и шифрование декларации
• Видео: Загрузка и установка Декларант-Алко
• Как отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям. Общая схема
• Регистрация на портале для отчетности в Росалкогольрегулирование
• Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко
• Как сформировать отчеты за несколько филиалов или организаций в Декларант-Алко
• Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование

Не нашли подходящую инструкцию?

Подберем подходящую инструкцию под ваши запросы для решения вашего бизнеса

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

• Электронная подпись для бизнеса
• Электронная подпись для торгов
• Электронная подпись для физических лиц
• Электронная подпись для сотрудников

• Машиночитаемая доверенность
• Электронный документооборот
• Электронная отчетность
• Тендерное сопровождение

• База знаний
• Личный кабинет
• Оплата онлайн

• Сертификаты и лицензии
• Новости
• Статьи
• Партнерам

• Vkontakte
• Youtube

2023 © ООО «АйтиКом»

Мы используем файлы cookie. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Заявка на акцию

Благодарим Вас за подписку!

Произошла ошибка!
Попробуйте выполнить действие еще раз

Мы открыли онлайн-запись на приём в офисах УЦ для получения электронной подписи.

Записаться на визит в офис можно по ссылке https://widget.bookform.ru/25163/

Хотите получить подпись в другом городе? Свяжитесь со специалистами компании по телефону 8 800 333 91 03.

Заявка на электронную подпись

ITCOM запускает сервис управления машиночитаемыми доверенностями

В текущем году сотрудники больше не смогут подписывать документы от лица организации или ИП электронной подписью сотрудника. При электронном взаимодействии нужно будет применять свою личную ЭП физлица и прикреплять к подписанному документу машиночитаемую доверенность (далее – МЧД).
МЧД – электронный аналог бумажной доверенности, – уже используют многие компании и отмечают простоту, удобство и преимущества данного решения. С 1 сентября 2023 г. использование МЧД станет обязательным для всех сотрудников и представителей юридических лиц и ИП в соответствии с поправками в закон № 63-ФЗ «Об электронных подписях».

Наша компания присоединилась к эксперименту по обмену МЧД через цифровую платформу распределенного реестра (далее – ЦПРР) блокчейн ФНС и стала оператором одного из узлов ЦПРР. Специалисты ITCOM разработали удобный сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности, в котором можно создавать, регистрировать, проверять и хранить доверенности. Будут доступны и такие функции, как импорт, экспорт, контроль срока действия и др.

Что представляет собой сервис управления МЧД от ITCOM

Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности является SaaS решением. Это облачная модель предоставления программного обеспечения, когда все данные хранятся на удаленных серверах, а пользователи имеют к ним доступ через специальный сервис или приложение. Данный сервис интегрирован с узлом ЦПРР ITCOM.

На кого рассчитан

Сервис подходит для всех видов отношений в части создания доверенностей, которые не требуют нотариального подтверждения – B2B, B2C, B2G, C2C.
Ограничений по размеру бизнесу и сферам деятельности нет. Сервис станет надежным помощником как для одиноких ИП, так и для крупных холдингов. Особенно будет удобен для компаний с большим штатом и территориальными подразделениями, когда в работу с доверенностями вовлечено много лиц и важно прослеживать действия сотрудников и централизованно управлять МЧД.

Отличительные особенности

Помимо основного функционала – создание, регистрация, проверка, хранение МЧД, – у сервиса есть ряд особенностей:

1. Наличие ролевой модели для подключения к управлению доверенностями ответственных сотрудников компании и присоединения к сервису представителей с целью автоматизации ввода данных при создании МЧД.
2. Настройка связей между организациями для обеспечения доступа к МЧД на уровне холдинга.
3. Возможность импорта доверенностей, выпущенных другими узлами ЦПРР ФНС для обеспечения возможности управления всеми доверенностями из «единого окна».
4. Поддержка усовершенствованных подписей, позволяющих оставлять штамп времени при подписании МЧД доверителем.
5. Наличие API для интеграции с информационными системами компании.

Также в сервисе реализованы механизмы подтверждения фактов регистрации доверенностей и приема заявлений на отмену МЧД.

Форматы МЧД

В сервисе поддерживаются формат Минцифры для коммерческого взаимодействия хозяйствующих субъектов (002) и формат ФНС (5.01).
В скором времени планируем обеспечить поддержку единого формата Минцифры (003).

Хранение МЧД

Машиночитаемые доверенности, созданные в нашем сервисе, хранятся в ЦПРР ФНС. В самом сервисе Айтиком.Доверенности хранятся обновляемые данные МЧД, которые были созданы в сервисе или импортированы в него. Все доверенности доступны в режиме 24/7.
Из сервиса в любой момент можно экспортировать МЧД в виде архива с файлом доверенности и подписи, либо PDF файл для печатной версии МЧД.

Выбор и проверка полномочий

При создании МЧД пользователь выбирает полномочия из справочников Федеральных органов исполнительной власти, размещенных в ФГИС ЕСНСИ – Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856. Исключение – классификатор полномочий для B2B взаимодействия, который еще находится в разработке у Минцифры. Его публикация в Единой системе нормативной справочной информации ожидается в ближайшее время. Пока полномочия для B2B можно указывать в человекочитаемом виде в специальном текстовом поле.
Проверка полномочий, как правило, осуществляется в системах ЭДО при поступлении входящих документов и при их создании.

Проверка МЧД

В сервисе доступна возможность быстрой проверки статуса и срока действия любой МЧД, зарегистрированной в ЦПРР ФНС, а также экспорт любой доверенности на основании предоставленного пользователем номера доверенности и ИНН доверителя.
Созданные в сервисе или импортированные в него МЧД ежедневно обновляются, что гарантирует отображение актуального статуса по каждой МЧД.

Штамп времени

В момент подписания МЧД усовершенствованной подписью формата CAdES T и выше модуль подписания, интегрированный в сервис управления доверенностями Айтиком.Доверенности, будет обращаться в нашу собственную службу доверенного времени для формирования штампа. После формирования штамп времени будет включен в файл подписи. Данный функционал уже реализован в сервисе Айтиком.Доверенности.

Отмена МЧД

Для отмены доверенности в сервисе нужно зайти в режим просмотра и кликнуть по кнопке «Отменить». После чего будет сформировано заявление на отмену МЧД, которое пользователю необходимо подписать ЭП и отправить в ЦПРР ФНС на регистрацию.

Создание МЧД передоверия

В сервисе реализовано передоверие от одного юридического лица другому. В теле МЧД необходимо будет указывать данные начальной и конечной доверенностей для построения цепочки передоверия.

Обработка персональных данных

Для работы в сервисе Айтиком.Доверенности требуется авторизация с помощью сертификата КЭП, поэтому мы становимся оператором обработки персональных данных пользователей. Согласие на обработку персональных данных запрашивается до момента авторизации в сервисе МЧД.

Важно. Лицо, создающее доверенность, должно получить от включаемых в состав доверенности лиц согласие на передачу их персональных данных третьей стороне.

Запуск сервиса управления МЧД Айтиком.Доверенности

На данный момент сервис МЧД Айтиком.Доверенности уже запущен. До 1 августа 2023 года сервис доступен любому пользователю без ограничений функционала абсолютно бесплатно. После промо-периода доступ в сервис и все созданные в нем или импортированные в него МЧД сохранятся, но с рядом ограничений по функционалу, подробно описанных в самом сервисе на вкладке тарифов организации доверителя.
Также уже сейчас возможно приобретение лицензий, которые начнут свое действие сразу после окончания промо-тарифа. Это позволит продолжить использование сервиса без ограничений функционала.

Обеспечим клиентам плавный переход на работу с МЧД

Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности полностью готов к интеграции с системами электронного документооборота посредством API. Мы приветствуем подобные намерения и готовы оказывать всю необходимую консультационную поддержку и своевременное развитие методов API по необходимости.
Кроме того, при разработке сервиса МЧД наши специалисты постарались максимально автоматизировать процесс заполнения форм доверенностей. К примеру, пользователи нашего сервиса по выпуску ЭП после получения сертификата электронной подписи автоматически получат видимость данных по своим сотрудникам в сервисе по управлению МЧД.
Приглашаем всех заинтересованных лиц к сотрудничеству и использованию нашего сервиса управления машиночитаемыми доверенностями.

При подготовке материала использовались источники:
https://uc-itcom.ru/produkty-i-resheniya/elektronnaya-podpis/servis-upravleniya-mashinochitaemymi-doverennostyami
https://uc-itcom.ru/instruction
https://uc-itcom.ru/article/itcom-zapuskaet-servis-upravleniya-mashinochitaemymi-doverennostyami