Как отправить текст по электронной почте
Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно отправить кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.
Статьи по теме:
- Как отправить текст по электронной почте
- Как отправить в mail письмо
- Как отправить сообщение по электронной почте
Инструкция
Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего. Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ, который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ.
Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов, вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным онлайн-сервисом. Например, http://convertfileonline.com/.
Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь. Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма — логичнее всего использовать название отправляемого текста.
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF».
Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена — используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить».
Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление о прочтении письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента.
Нажмите на кнопку «Отправить» — письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату или перенаправить его другому получателю.
Полезный совет
Объем вложений в электронную почту ограничен. Если вам нужно отправить текстовый документ размер которого превышает допустимый, например, электронную книгу, вы можете загрузить его в файловое хранилище вашего почтового сервиса и направить адресату ссылку, по которой тот сможет скачать файл. Такие бесплатные хранилища предлагают своим пользователям многие популярные почтовые службы. Например, Mail.ru и «Яндекс».
- как отправить на электронную почту документ
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как отправить файл адресату
- Как послать письмо по электронной почте
- Как составить электронное письмо
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отправить электронку
- Как отправить электронное письмо
- Как отправить письмо на электронный ящик
- Как написать письмо на электронный адрес
- Как написать письмо и отправить
- Как в письме прикрепить файлы
- Как отправить сообщение с телефона на почту
- Как отправить сообщение на e-mail
- Как отправить электронное сообщение
- Как отправить большой файл по электронной почте
- Как переслать документы по почте
- Как отправить файл по почте
- Как получить и отправить письмо
- Как передавать файлы на мейле
Как переслать по почте файл
Не нужно никуда бежать с диском или флешкой, если вам потребовалось срочно передать файл другому пользователю. Вполне достаточно выполнить несколько простых действий и отправить этот файл электронной почтой.
Статьи по теме:
- Как переслать по почте файл
- Как отправить большой файл по электронной почте
- Как отправить документы Word по электронной почте
Вам понадобится
- Любой почтовый клиент
- файл, который нужно переслать
Инструкция
Откройте почтовый клиент. Установите указатель курсора на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сообщение». То же самое можно сделать командой «Создать сообщение» меню «Файл» или горячими клавишами “Ctrl+N”.
В поле «Кому» укажите адрес электронной почты получателя.
Прикрепите файлы, которые собираетесь отправлять. Для этого в меню «Вставка» выберите пункт «Файл». То же самое получится, если нажать на кнопку «Вставить файл», которая расположена под главным меню.
В открывшемся окне проводника выберите прикрепляемые файлы. Для того, чтобы выбрать сразу несколько файлов, зажмите клавишу “Ctrl” и выбирайте файлы, щелкая по ним левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку «Вставить». Дождитесь появления списка прикрепленных файлов в поле «Вложить».
Отправьте ваше сообщение, щелкнув по кнопке «Отправить». Через несколько минут файлы будут у получателя.
Обратите внимание
Некоторые программы электронной почты блокируют вложенные файлы с расширениями EXE, BAT, REG, DLL. Если вам действительно нужно переслать эти файлы, заархивируйте их перед отправкой.
Полезный совет
Старайтесь не пересылать электронной почтой файлы большого размера. У почтовых служб существуют ограничения на размер письма. Адресат рискует не получить письмо, если ваш файл превысит эти ограничения. Узнайте максимальный размер письма на сайте почтовой службы.
Если вам, все-таки, нужно передать файл большого размера, воспользуйтесь файлообменником. Сделать это можно следующим образом: перейдите по адресу http://www.filedropper.com , http://ge.tt или http://www.sendspace.com. Нажмите на кнопку “Upload file”. (На некоторых ресурсах она называется “Select file”. В открывшемся окне выберите файл, который нужно переслать и щелкните по кнопке «Открыть». Дождитесь окончания загрузки. Скопируйте появившуюся ссылку и вставьте ее в текст сообщения электронной почты. Пройдя по этой ссылке, ваш адресат сможет скачать файл большого размера, который невозможно переслать как обычное вложение.
- Описание пересылки файлов электронной почтой
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как отправить папку по почте
- Как отправить папку с файлами по электронной почте
- Как передать файл почтой
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отправить файл по почте
- Как отправить файлы на почтовый ящик
- Как передавать файлы на мейле
- Как отправить файл по почте, если он большого размера
- Как отсылать файлы
- Как переслать документы по почте
- Как отправить файл адресату
- Как передать большой файл по почте
- Как отправить видеофайл по электронной почте
- Как переслать по почте
- Как в письме прикрепить файлы
- Как вложить файл в письмо
- Как отправить файл большого объема
- Как отправить большие файлы
- Как передать папку
- Как отправить видео по почте
- Как отправить по почте большие файлы
- Как отправить документ
- Как отправить большой файл
- Как отправить папку
- Как отправить программу через интернет
- Как отправить папку с документами
- Как отправить файл больше 30 Мб
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Что такое облачный майнинг и чем он отличается от обычного
Криптовалюта понемногу проникает в жизнь самых обычных людей, далеких от высоких технологий. О курсах цифровых.
Как отправить Word-файл формата .docx на имейл другому пользователю?
Откройте в своем майле «написать письмо». В строке «адрес» напишите e-mail человека, которому предназначается данное письмо.Также укажите тему. Далее жмите «прикрепить файл», выберите документ,который нужно отправить — открыть(могут быть другие варианты).Когда файл прикреплен, нажмите «отправить».И все!
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ира ЛДВО на БВ [266K]
3 года назад
На самом деле всё не так просто. Иногда письма с вордовским файлом возвращают с какой-то ошибкой написанной тарабарщиной. Но возвращают не сразу в тот же день, а спустя какое-то время. Поэтому я рекомендую вордовский файл запаковать в zip. zip-у присвоить имя типа: «Прочти меня» или «Redme». Получатель, если беспокоится закинет архив для проверки в тотал антивирус, а потом распакует его и прочтёт. Другое дело с картинками. Но программу нужно, тоже, прежде упаковать в zip. и дать название программы. Большую программу или фильм, видеоролик, сначала надо загрузить на Облако. А там скопировать ссылку и написать, что вот ссылка на файл и вставить её.
Это совсем не лишнее объяснение. Дело в том, что я написала подруге поздравление в ворде, оформив его разноцветными буквами, создала видеоролик в честь её Дня Рождения. Ролик получился размером в 500 мегабайт. Посылать его по почте не получится. А написать ссылку на своё облако в ворде или ютуб, рутуб вполне приемлемо. Чтобы запустить видео ролик, нужно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и кликнуть в документе ворд по ссылке мышкой. Откроется веб браузер или вкладка в нём (если он был уже запущен) и медиа поздравление заиграет музыкой и всеми красками.