Как отправить текст по электронной почте
Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно отправить кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.
Статьи по теме:
- Как отправить текст по электронной почте
- Как отправить в mail письмо
- Как отправить сообщение по электронной почте
Инструкция
Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего. Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ, который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ.
Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов, вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным онлайн-сервисом. Например, http://convertfileonline.com/.
Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь. Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма — логичнее всего использовать название отправляемого текста.
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF».
Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена — используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить».
Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление о прочтении письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента.
Нажмите на кнопку «Отправить» — письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату или перенаправить его другому получателю.
Полезный совет
Объем вложений в электронную почту ограничен. Если вам нужно отправить текстовый документ размер которого превышает допустимый, например, электронную книгу, вы можете загрузить его в файловое хранилище вашего почтового сервиса и направить адресату ссылку, по которой тот сможет скачать файл. Такие бесплатные хранилища предлагают своим пользователям многие популярные почтовые службы. Например, Mail.ru и «Яндекс».
- как отправить на электронную почту документ
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как отправить файл адресату
- Как послать письмо по электронной почте
- Как составить электронное письмо
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отправить электронку
- Как отправить электронное письмо
- Как отправить письмо на электронный ящик
- Как написать письмо на электронный адрес
- Как написать письмо и отправить
- Как в письме прикрепить файлы
- Как отправить сообщение с телефона на почту
- Как отправить сообщение на e-mail
- Как отправить электронное сообщение
- Как отправить большой файл по электронной почте
- Как переслать документы по почте
- Как отправить файл по почте
- Как получить и отправить письмо
- Как передавать файлы на мейле
Как отправить Word-файл формата .docx на имейл другому пользователю?
Откройте в своем майле «написать письмо». В строке «адрес» напишите e-mail человека, которому предназначается данное письмо.Также укажите тему. Далее жмите «прикрепить файл», выберите документ,который нужно отправить — открыть(могут быть другие варианты).Когда файл прикреплен, нажмите «отправить».И все!
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ира ЛДВО на БВ [266K]
3 года назад
На самом деле всё не так просто. Иногда письма с вордовским файлом возвращают с какой-то ошибкой написанной тарабарщиной. Но возвращают не сразу в тот же день, а спустя какое-то время. Поэтому я рекомендую вордовский файл запаковать в zip. zip-у присвоить имя типа: «Прочти меня» или «Redme». Получатель, если беспокоится закинет архив для проверки в тотал антивирус, а потом распакует его и прочтёт. Другое дело с картинками. Но программу нужно, тоже, прежде упаковать в zip. и дать название программы. Большую программу или фильм, видеоролик, сначала надо загрузить на Облако. А там скопировать ссылку и написать, что вот ссылка на файл и вставить её.
Это совсем не лишнее объяснение. Дело в том, что я написала подруге поздравление в ворде, оформив его разноцветными буквами, создала видеоролик в честь её Дня Рождения. Ролик получился размером в 500 мегабайт. Посылать его по почте не получится. А написать ссылку на своё облако в ворде или ютуб, рутуб вполне приемлемо. Чтобы запустить видео ролик, нужно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и кликнуть в документе ворд по ссылке мышкой. Откроется веб браузер или вкладка в нём (если он был уже запущен) и медиа поздравление заиграет музыкой и всеми красками.
Как вложить файл в письмо
Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами — фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту вы используете.
Статьи по теме:
- Как вложить файл в письмо
- Как отправить папку с файлами по электронной почте
- Как отсылать файлы
Вам понадобится
- — компьютер с подключением к интернету;
- — файлы для пересылки в письме
Инструкция
Зайдите в свою электронную почту. На странице почты выберите пункт «Написать письмо». В готовой форме для написания письма выберите опцию «Прикрепить файл». В открывшемся окне со всеми файлами, хранящимися на вашем компьютере, выберите нужный для отправки документ.
Нажмите левой кнопкой мыши на имя файла. Если вы желаете вложить в письмо несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе файлов на компьютере. Затем нажмите «Открыть». Файл начнет загружаться в письмо. Дождитесь полной загрузки. Имя файла будет указано в форме письма (внизу) в списке вложенных объектов.
Если вы решите удалить прикрепленный к письму документ, просто нажмите на «крестик» возле имени файла в форме заполнения письма.
Если вы решили вложить в письмо файлы с расширениями .exe, .bat или .reg, их следует сжать в ZIP-формат, т.к. такие файлы могут блокироваться некоторыми программами электронной почты как содержащие вирусы. Кликните по имени файла правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите вариант «Сжать» (или “Compress”), а в появившемся окне выберите тип архива — ZIP.
В письме заполните адрес получателя, если надо — тему и текст письма. Все — файл, вложенный в письмо, можно отправлять.
Обратите внимание
Не открывайте присланные вам по электронной почте вложения от неизвестных авторов. Файлы, сжатые в ZIP-формат, могут содержать вирусы и повредить вашему компьютеру.
Если вы используете почту Mail.ru и пересылаете файл размером свыше 30 Мб, такой файл автоматически будет размещен на проекте Файлы@Mail.ru. Стоит предупредить своего адресата, что файлы хранятся там 30 дней. Этим расширенным загрузчиком файлов на Mail.Ru можно пользоваться лишь в том случае, если у вас установлен «свежий» flash-проигрыватель и в браузере включен Java-Script.
Полезный совет
На время загрузки файла с компьютера в письмо влияет размер файла и скорость вашего интернет-соединения. Скорость интернет-соединения получателя вашего письма влияет, в том числе, и на размер возможного вложения. При низкой скорости соединения принять большие файлы получатель не сможет. Такие файлы лучше заархивировать.
- Отправка файлов с письмом в Mail.Ru
- как вложить документ
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как присоединить файл
- Как переслать по почте файл
- Как передавать файлы на мейле
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как переслать документы по почте
- Как отправить письмо в прикрепленном файле
- Как отправить файл по почте, если он большого размера
- Как в письме прикрепить файлы
- Как отправить документы Word по электронной почте
- Как отправить файлы на почтовый ящик
- Как передать файл почтой
- Как отправить фильм по почте
- Как передать фото по почте
- Как отправить файл адресату
- Как переслать по почте
- Как отправить документ
- Как отправить видео на электронный ящик
- Как отправить видеофайл по электронной почте
- Как отправить в mail письмо
- Как отправить музыку по почте
- Как переслать видео по почте
- Как отправить файл размером 1 Гб
- Как видео отправить по электронной почте
- Как отправить презентацию по электронной почте
- Как передать архив
- Как вставить в Outlook картинку
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Что такое облачный майнинг и чем он отличается от обычного
Криптовалюта понемногу проникает в жизнь самых обычных людей, далеких от высоких технологий. О курсах цифровых.