Самый простой способ редактировать PDF

История сложилась так, что в 80-е годы именно PostScript стал стандартом для цифровых документов, а из него появился «портативный» PDF. Вероятно, нам ещё долго придётся жить с этим наследием типографской индустрии 20 века.

Быстро поставить подпись/печать на полученный PDF и отправить его адресату — самый типичный сценарий в современном документообороте. Практика показывает, что некоторые офисные сотрудники предпочитают распечатать PDF, расписаться от руки — и отсканировать распечатку с подписью, сводя к нулю логику электронного документооборота. Если бумажная копия нужно только для сканирования, то это совершенно бесполезная трата бумаги и времени.

Посмотрим, какие есть варианты для быстрого редактирования PDF с сохранением правок в цифровом виде.

Adobe Acrobat Pro

Конечно, стандартным способом редактирования является штатный Adobe Acrobat Pro, в котором есть абсолютно все функции, какие только можно себе представить.

Но это платная и тяжеловесная программа, а её функциональность зачастую излишняя. Есть более простые и бесплатные варианты. В первую очередь стоит упомянуть, что PDF-редактор внедрили прямо в браузер Firefox, начиная с версии 106.

Firefox 106+

Firefox 106 вышел в октябре 2022 года и не стал каким-то важным и значительным релизом, за исключением двух функций — синхронизации между устройствами и встроенного редактора PDF.

Вообще, Firefox умеет отображать PDF уже почти десять лет, а с версии 93 даже позволяет ставить галочки в формах в соответствии с форматами AcroForms и XFA. Но это была весьма ограниченная поддержка редактирования. Теперь появился более функциональный редактор, включающий в себя:

• добавление текста;
• рисование фигур, в том числе подписей.

Firefox позволяет делать аннотации: печатать или писать от руки прямо в PDF, выбирать цвет, размер, толщину линий, непрозрачность и т.д., а затем сохранять PDF-файл локально с новыми дополнениями.

Эти новые возможности избавляют от двух проблем. Во-первых, теперь вы гарантированно увидите свои (или чужие) комментарии в PDF, потому что некоторые программы для просмотра с этим не очень корректно справляются. Во-вторых, это дополнительная защита от вредоносных PDF, если в about:config отключить запуск JS-скриптов через настройку pdfjs.enableScripting .

Для редактирования файла с локального диска просто перетащите его на вкладку Firefox.

Установка Firefox в качестве дефолтного браузера под Windows одновременно делает его и средством просмотра PDF по умолчанию.

SimplePDF

Около года назад появился очень удобный веб-редактор simplePDF, ориентированный на простейшие и быстрые манипуляции с PDF, как то:

• вписать имя в PDF-форму;
• проставить галочки;
• поставить подпись;
• добавить фото.

В отличие от других онлайн-редакторов, SimplePDF можно использовать сразу, без регистрации или проверки адреса электронной почты. Просто загружаем PDF, ставим подпись, сохраняем результат.

Сам файл PDF не загружается на удалённый сервер, обработка происходит полностью локально на компьютере пользователя. На сервере также не установлено никаких счётчиков, аналитики, статистики или других трекеров. Единственное, что для зачаточных функций совместного редактирования на сервер отправляется хэш документа (отпечаток) и некоторая информация о внесённых правках.

Безопасность

Что насчёт безопасности? В самом деле, онлайновые PDF-редакторы пока не поддерживают подпись документов с помощью цифровых сертификатов, защиту от редактирования и другие функции безопасности, которые реализованы на платформе Adobe PDF. В этом направлении у разработчиков есть ещё огромное пространство для совершенствования.

Ну а пока для той же цифровой подписи можно использовать отдельные инструменты. Например, есть простая опенсорсная программа open-pdf-sign для цифровой подписи PDF из командной строки. Подписи невидимы (по умолчанию) или явно демонстрируются:

Консольную утилиту можно использовать с существующими сертификатами от любых удостоверяющих центров.

Это далеко не полный список специальных инструментов для редактирования PDF. Формат крайне сложный, поэтому удобные редакторы для него трудно разработать. В качестве альтернативы иногда рассматривается OpenXPS (Open XML Paper Specification), но он пока не получил большого распространения.

• Блог компании GlobalSign
• Информационная безопасность
• PDF
• Браузеры
• Софт

iLovePDF Desktop

Ваше быстрое, безопасное и доступное решение для работы с PDF-файлами

Сэкономьте свое время

Откажитесь от печати и сканирования и повысьте эффективность удаленной команды, используя цифровые инструменты, необходимые для быстрой работы с документами.

Снижайте свои бизнес-расходы

Благодаря простому лицензированию и доступным ценам, наконец, появилась возможность пользоваться инструментами повышения эффективности работы с PDF-файлами и электронной подписью для улучшения цифровых рабочих процессов.

Обеспечьте максимальную конфиденциальность

Для обеспечения максимальной конфиденциальности и соответствия вашим бизнес-процессам при обработке файлов на вашем компьютере, воспользуйтесь теми же функциями, которые предоставляет онлайн-сервис.

Безопасно обрабатывайте файлы на вашем компьютере и сохраняйте максимальный уровень конфиденциальности

Оптимизируйте свой документооборот

Преобразование форматов файла

Преобразовывайте файлы в формат PDF и обратно одним щелчком мыши. Вы можете обрабатывать документы Word, Excel и PowerPoint, а также изображения JPG или PNG.

Групповая обработка документов

Легко и быстро редактируйте несколько документов одновременно. Настольная версия iLovePDF Desktop повышает эффективность работы с PDF-файлами.

Подтверждение файлов PDF/A для долгосрочного архивирования

Преобразовывайте бизнес-документы в формат PDF/A — стандартизированную ISO версию формата PDF, предназначенную для хранения цифровых документов.

Бесплатная программа для чтения PDF-файлов

Хотите просматривать PDF-документы без подключения к сети Интернет? Используйте надежное приложение для просмотра PDF-файлов, которое позволяет вам просматривать PDF-документы в любое время.

Преобразования одним щелчком мыши

Самый быстрый способ конвертиртации и сжатия файлов. Щелкните правой кнопкой мыши на свой PDF-файл, выберите нужный инструмент и обработайте файл, не открывая приложение.

Защита документов

Храните свои документы в безопасности. Шифруйте и защищайте PDF-файлы паролем для защиты конфиденциальной информации.

Как редактировать пдф файлы на компьютере

Text set with data attribute data-modal-body.

Text set with data attribute data-modal-title.

Подождите, пока наш инструмент выполнит работу.

PDF to DOC

Text set with data attribute data-modal-title.

Выберите файл для подгрузки или перетащите его в это поле

Введите текст для водяного знака

Wrong Format.Try choosing a valid ### for conversion.

Text set with data attribute data-modal-title.

Нажмите или перетащите, чтобы объединить файлы

Подгрузить несколько файлов из

На платформе .

Wrong Format.Choose PDF.

При подготовке материала использовались источники:
https://habr.com/ru/companies/globalsign/articles/720536/
https://www.ilovepdf.com/ru/desktop
https://pdfsimpli.com/ru/pdf-%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80