Настройка Кортаны в Windows 10 и Windows 11
Кортана в Windows как автономное приложение не рекомендуется. Это изменение влияет только на Кортану в Windows, и ваш помощник по повышению производительности, Кортана, по-прежнему будет доступен в Outlook Mobile, Teams для мобильных устройств, дисплее Microsoft Teams и в комнатах Microsoft Teams.
Что такое Кортана?
Кортана — это личный помощник по повышению производительности в Microsoft 365, помогающий пользователям добиться большего с меньшими усилиями и сосредоточиться на том, что важно. Приложение Кортаны в Windows 10 и Windows 11 помогает пользователям быстро получать сведения в Microsoft 365, используя типизированные или произнесенные запросы для связи с людьми, проверка календарями, установки напоминаний, добавления задач и многого другого.
Где Кортана доступна для использования в организации?
Ваши сотрудники могут использовать Кортану на перечисленных здесь языках. Однако большинство навыков повышения производительности в настоящее время включены только для английского языка (США) для пользователей с почтовыми ящиками в США.
Приложению Кортаны в Windows 10 версии 2004 требуется последнее обновление Microsoft Store для поддержки языков, отличных от английского (США).
Требуемое оборудование и программное обеспечение
Кортане требуется компьютер с Windows 10 версии 1703 или более поздней, а также следующее программное обеспечение, чтобы успешно запустить включенный сценарий в вашей организации.
Микрофон не требуется для использования Кортаны.
| Программное обеспечение | Минимальная версия |
|---|---|
| Клиентская операционная система | — Windows 10, версия 2004 (рекомендуется) |
— Windows 10, версия 1703 (устаревшая версия Кортаны)
Для Windows 11 Кортана больше не закреплена на панели задач по умолчанию. Вы по-прежнему можете закрепить приложение Кортаны на панели задач, как и любое другое приложение. Кроме того, сочетание клавиш, которое запустило Кортану (Win+C), больше не открывает Кортану.
Вход в систему с помощью Azure AD
В вашей организации должен быть клиент Azure AD, а устройства сотрудников должны быть Azure AD присоединены для оптимальной работы с Кортаной. (Пользователи также могут войти в Кортану с помощью учетной записи Майкрософт, но не смогут использовать корпоративную электронную почту или календарь.) Сведения о том, что такое клиент Azure AD, как подключить устройства, и другие сведения об обслуживании Azure AD см. в документации по Azure Active Directory.
Как кортана обрабатывает мои данные?
Подход Кортаны к интеграции с Microsoft 365 изменился с Windows 10 версии 2004 и более поздних.
Кортана в Windows 10 версии 2004 и более поздних или Windows 11
Корпоративные службы Кортаны, к которым можно получить доступ с помощью Azure AD через Кортану, соответствуют тем же обещаниям корпоративного уровня, что и конфиденциальность, безопасность и соответствие требованиям, как указано в Условиях веб-служб (OST). Дополнительные сведения см. в статье Кортана в Microsoft 365.
Как корпорация Майкрософт сохраняет, обрабатывает и использует данные клиентов в Кортане?
В приведенной ниже таблице описана обработка данных для корпоративных служб Кортаны.
| Имя | Описание |
|---|---|
| Storage | Данные клиентов хранятся на серверах Майкрософт в Office 365 облаке. Ваши данные являются частью клиента. Звук речи не сохраняется. |
| Пребывание в географическом регионе | Данные клиентов хранятся на серверах Майкрософт в Office 365 облаке в географическом регионе. Ваши данные являются частью клиента. |
| Хранение | Данные клиента удаляются при закрытии учетной записи администратором клиента или при выполнении запроса на удаление прав субъекта данных GDPR. Звук речи не сохраняется. |
| Обработка и конфиденциальность | Персонал, участвующий в обработке данных клиента и персональных данных (i), будет обрабатывать такие данные только по инструкциям Клиента, и (ii) будет обязан поддерживать конфиденциальность и безопасность таких данных даже после окончания их взаимодействия. |
| Использование | Корпорация Майкрософт использует Данные клиента только для предоставления согласованных служб и для целей, совместимых с этими службами. Одной из этих целей является машинное обучение для разработки и улучшения моделей. Машинное обучение выполняется в Office 365 облаке в соответствии с условиями веб-служб. Ваши данные не используются для таргетинга рекламы. |
Как работает слово пробуждения (Кортана)? Если я включу его, Кортана всегда слушает?
В последней версии Кортаны в Windows снова включено слово пробуждения. Если вы используете Windows 10 версии 2004, убедитесь, что вы обновили сборку 19041.329 или более поздней версии, чтобы использовать слово пробуждения с Кортаной. Для более ранних сборок вы по-прежнему можете нажать кнопку микрофона, чтобы использовать голос с Кортаной.
Кортана начинает прослушивать команды или запросы только при обнаружении слова пробуждения или нажатии кнопки микрофона.
Во-первых, пользователь должен включить слово пробуждения из параметров Кортаны. После включения компонент Windows, называемый платформой Windows Multiple Voice Assistant , начнет прослушивать слово пробуждения. Звук не обрабатывается распознаванием речи, если только два локальных детектора слов пробуждения и серверный не согласны с высокой уверенностью в том, что слово пробуждения было услышано.
Первое решение принимает платформа Windows Multiple Voice Assistant с использованием оборудования, дополнительно включенного в компьютер пользователя для экономии электроэнергии. При обнаружении слова пробуждения Windows отобразит значок микрофона в области задач, указывающий, что приложение помощника прослушивает.
В этот момент приложение Кортаны получит звук, запустит второй, более точный детектор слов пробуждения и при необходимости отправит его в облачную службу Майкрософт, где будет подтвержден третий детектор слов пробуждения. Если служба не подтверждает, что активация была действительна, звук будет удален и удален из журналов дальнейшей обработки или сервера. На компьютере пользователя приложение Кортаны будет автоматически отклониться, и запрос не будет отображаться в журнале бесед, так как запрос был отклонен.
Если все три детектора слов пробуждения согласны, на холсте Кортаны будет показано, какая речь была распознана.
Кортана в Windows 10 версии 1909 и более ранних версий
Кортана в Windows 10 версии 1909 и более ранних версий не является службой, на которую распространяется центр управления безопасностью Office 365. Узнайте больше о том, как Кортана в Windows 10 версии 1909 и более ранних обрабатывает ваши данные.
См. также
What’s new with Cortana?
Important: Cortana in Windows as a standalone app is deprecated. Support for Cortana in Teams mobile, Microsoft Teams display, and Microsoft Teams rooms will end in the fall of 2023.
Cortana is your personal productivity assistant in Microsoft 365, helping you achieve more with less effort so you can focus on what matters. Here’s a look at all of Cortana’s latest features.
Cortana voice assistance in Teams
Cortana voice assistance is available in the Teams mobile app and Teams devices to help you streamline communication, collaboration, and meeting-related tasks using spoken natural language. To learn more about the kinds of things Cortana voice assistance in Teams can help you do, see Using Cortana voice assistance in Teams.
Note: Cortana voice assistance in the Teams mobile app and Teams devices is currently supported for English language work accounts in the Teams mobile app and on Microsoft Teams displays in the United States, United Kingdom, Canada, India, and Australia. English language school accounts are currently only supported in the Teams mobile app.
You also use Cortana voice assistance in Microsoft Teams Rooms to have a touchless experience for joining or ending a meeting, adding a number to a meeting, or calling a number from your conference room. To learn what you can do with Cortana in Teams Meeting Rooms, see Using Cortana in Microsoft Teams Rooms.
Note: Cortana voice assistance in Microsoft Teams Rooms is currently only supported for use in the United States.
Cortana in Windows
With recent updates to Windows, you have access to a new Cortana experience that offers an emphasis on productivity, helping you quickly find the information you want across Microsoft 365. Cortana in Windows features a chat-based UI that gives you the ability to interact with Cortana using your voice or the keyboard.
Note: Productivity skills for Cortana in Windows are currently only supported in English in the United States.
Cortana in Windows can assist you in better managing your schedule and tasks. You can speak or type requests to check your calendar, set a reminder, or add to your lists in Microsoft To Do. And you can look up local information, get definitions, and keep track of the latest news, weather, and finance information with Bing search.
In the latest update to Cortana in Windows, you can search for documents and compose quick emails. You can also invoke the app using the wake word «Cortana.»
To learn more about what you can do with Cortana in Windows, see our support topic or watch our video.
Play My Emails in Outlook
Cortana can help you stay on top of what’s new in your inbox with Play My Emails in Outlook. This feature is available today on iOS and Android devices. With an intelligent read out of your emails, natural language interaction with Cortana and a user interface designed for people on the move, you can stay organized and get time back in your day.
To use Play My Emails, you must be running Outlook for iOS or Android. You’ll need an Office 365 work account, an Outlook account, or a Gmail account signed in to Outlook mobile. Play My Emails supports English, Portuguese, French, and Spanish.
The new user experience is optimized for people on the move, and works best when you’re connected to an audio device, such as Bluetooth-enabled wireless or wired headphones, or your car audio system. Play My Emails has a simplified user experience with large visual assets and touch targets that provide context about your emails at a glance. You can use one finger to swipe to the next message or act on a message, or use voice commands for touch-free email triage. You can choose either a masculine or feminine voice for the email readout.
With the latest updates to Play My Emails in iOS, you can interact with your inbox while your phone is in your pocket, initiate a call with the sender of an email to move the conversation forward in real time, play emails from a specific person, time, or topic, and connect multiple eligible accounts to the experience.
To learn more about what you can do with Play My Emails, see our support topic or watch our video.
Privacy protection
Cortana is designed to protect your privacy. It meets Office 365’s enterprise-level privacy, security, and compliance promises, processing data safely and securely to fulfill your requests.
Зачем нужен сервис Cortana и как умерить его любопытство?
Голосовой сервис от Microsoft пока недоступен в России. Мы познакомились с работой Cortana на примере англоязычной версии Windows и расскажем, как ограничить доступ данного инструмента к персональным данным пользователя.
Новинка, бросающаяся в глаза сразу же при загрузке Рабочего стола Windows 10, — поисковая строка, расположенная теперь рядом с кнопкой «Пуск» на Панели задач.
Только поиском она не ограничивается: при первом клике на строку вас поприветствует новая цифровая ассистентка, предоставленная компанией Microsoft, — Cortana. Подобно Siri от Apple или Google Now она должна обеспечить более удобную и персонализированную форму работы.
Супер-строка поиска
Cortana — это не просто поисковый инструмент: сервис задуман компанией Microsoft как незаменимый цифровой помощник в повседневных делах на всех устройствах.
С Cortana можно общаться посредством голоса или клавиатуры. Среди прочего она способна рассказать о погоде и новостях, напомнить о встрече или событии, причем информация предоставляется в комплексе (1).
Также по запросу помощница проигрывает музыку, открывает приложения и распознает в электронных письмах данные о забронированных билетах и отправленных пакетах. Но у всего есть своя цена: поскольку вычисления осуществляются в облаке, для использования сервиса Cortana необходимо подписать цифровую договоренность с Microsoft.
После согласия с положениями о защите персональных данных концерн получает доступ к таким сведениям, как история местоположения, контакты, данные ввода, история поиска, данные из календаря, а также из сообщений и приложений (2).
Согласие на такие условия автоматически отменяет настроенные прежде параметры конфиденциальности. Если же вы не хотите подвергать себя опасности, лучше просто не активировать помощницу, выбрав «Нет, спасибо» («No thanks»).
Как ограничить любопытство Cortana?
Впрочем, существует возможность сначала запустить сервис Cortana, а затем пошагово ограничить ему доступ к информации. Для этого нажмите на вторую иконку сверху на панели меню Cortana. В разделе «Notebook» (3) вы можете ввести личные данные, например, место работы и проживания, а также рассказать, как вы предпочитаете передвигаться — с помощью автомобиля или же общественного транспорта.
Чтобы настроить Lite-версию ассистента, в «Notebook» зайдите в настройки («Settings»). С помощью самого верхнего ползунка отключите Cortana (4). Теперь у вас появилась возможность активировать обычный онлайн веб-поиск.
В этом случае помимо установленных программ, настроек и локальных данных при поиске будут задействованы магазин приложений и сервис Bing (5). Если же отключить и эту опцию, останется лишь строка, посредством которой будут сканироваться только локальные программы и данные, как в Windows 7.
Для просмотра всех встреч и напоминаний воспользуйтесь иконкой, стилизованной под лампочку (6). Нажатие на значок плюса с правом нижнем углу откроет новую запись.
На смартфонах с Windows 10 цифровая ассистентка встроена по умолчанию, а соответствующие приложения для Android и iOS должны выйти в ближайшее время.
Фото: компания-производитель
При подготовке материала использовались источники:
https://learn.microsoft.com/ru-ru/windows/configuration/cortana-at-work/cortana-at-work-overview
https://support.microsoft.com/ru-ru/topic/what-s-new-with-cortana-000201ca-f20c-d362-41d1-303d59cfb655
https://ichip.ru/obzory/zachem-nuzhen-servis-cortana-i-kak-umerit-ego-lyubopytstvo-60417