1С:MDM. Для чего нужно управление мастер-данными в 1С

Функционал управления мастер-данными был разработан для унификации классификаторов разных компаний внутри одного холдинга. Набор программных решений, который используется для объединения разнородной информации, получил название Master Data Management. С таких решений удобно внедрять и изменять корпоративные стандарты в холдингах и крупных предприятиях с множеством дочерних подразделений, а также управлять информационными системами на основе единого классификатора.

Содержание

Какие процессы происходят в компании при автоматизации управления мастер-данными?

• первичной обработки;
• ведения справочника НСИ (нормативно-справочной информации);
• интегрирования НСИ между информационными системами разных компаний, подразделений.

На практике это означает, что предприятия могут обмениваться информацией и унифицировать учет.

В каких продуктах 1С есть функционал MDM?

1С:Управление холдингом

Функционал управления мастер-данными (MDM) есть в 1С:Управление холдингом. В сравнении с привычными системами выгрузки данных из информационных систем дочерних компаний в информационную систему головного холдингового предприятия 1С:УХ обладает гораздо более широким функционалом.

Есть два варианта управления мастер-данными в 1С:УХ:

Жесткий. Администратор может напрямую вмешиваться в работу дочерних предприятий. Непосредственно в главной компании холдинга выполняется настройка нормативных справочников. Работники подчиненных главной компании предприятий не могут самостоятельно осуществлять редактирование. Однако могут создавать заявки на добавление элементов справочника в соответствии с корпоративными стандартами.

Мягкий. В этом случае администратор системы, представляющий управляющую компанию холдинга, только выполняет настройки для синхронизации данных (справочных классификаторов предприятий).

Независимо от способа управления при обмене данными всегда требуется устанавливать нормативы соответствия наименований элементов списка и реквизитов. Это нужно делать каждый раз при подключении новой информационной системы, даже в том случае, если версия 1С:Управление холдингом не используется, и консолидация проводится другими программными средствами.

1С:MDM Управление НСИ

Перечислим основные функции программного решения 1С:MDM Управление НСИ.

Управление данными справочников НСИ. Функционал дает возможность поддерживать регулярно обновляемую на каждом из предприятий информацию в актуальном состоянии. С помощью модуля можно связывать сопутствующие объекты, объединяя непротиворечивые. В процессе объединения программа подводит оценку соответствия по нескольким критериям, в том числе: целостность информации, наличие несоответствий, противоречий.

В модуле также доступны опции:

• выявление дублирующейся информации, поступающей из первичного обращения пользователя;
• удаление записей по команде пользователя, точнее, установка пометки на удаление; создание элементов, внесение в них изменений;
• формирование описания классификатора в автоматическом режиме;
• экспорт сведений в файлы в формате Word, Эксель, XML;
• учет и отражение в журнале изменений атрибутов справочников;
• хранение в спецкаталоге БД файлов справочников.

Просмотр и поиск справочной информации. Поиск информации в справочниках осуществляется через стандартные средства АРМ (автоматизированного рабочего места пользователя). Это может быть как собственно 1С:Управление холдингом, АРМ Эксперта/Методолога НСИ, так и 1С: Предприятие версии 8. Но основной функционал поиска 1С MDM существует только в 1С:УХ.

Перечень возможностей очень широк, поиск можно осуществлять по множеству критериев, в том числе:

• по любым текстовым атрибутам во всех ключевых справочниках;
• на точное совпадение фразы с учетом или без учета регистра;
• на точное совпадение подстрок с учетом или без учета регистра;
• по ряду условий, в том числе с указанием символов, с которых начинается фраза или которыми заканчивается;
• с учетом морфологии или даже сходных по начертанию символов;
• по математическим критериям, в том числе таким как: равно, не равно, не меньше, не больше, в диапазоне чисел или вне (за пределами) диапазона;
• по характеристикам элемента справочника или его значениям;
• по списку свойств (значений, характеристик), чтобы найти элементы-аналоги.

С помощью формы поиска также можно найти связанные объекты, повторяющиеся позиции, открыть карточки элементов справочника, классификаторов и связанных объектов, посмотреть древовидную структуру иерархичных справочников. А также отсортировать элементы по атрибутам, посмотреть содержание прикрепленных к ним файлов, увидеть личные папки пользователя. Администратору также доступны сведения о просмотре и выборе пользователем отдельных объектов. Возможно управление буфером обработки данных.

Пример наполнения методики нормализации

Управление запросами на обновление или корректировку данных из справочников. Данный модуль 1С:MDM создан для поддержания информации мастер данных в актуальном состоянии. С его помощью производится добавление, изменением, проверка и публикация данных. Через рабочее место пользователя может быть инициирован процесс добавления или изменения сведений в единой системе мастер-данных. Через рабочее место эксперта модуля происходит оповещение о новых заявках, их распределении между исполнителями, обработке и прохождении контроля, а также начале, запуске изменений.

В модуле, созданном для непосредственного управления заявками, происходит их создание, добавление в систему, изменение уже созданных записей в справочниках или их удаление. Также возможна отправка заявок на контрольный пункт НСИ при поддержании статусов обработки объектов на каждом шаге, в том числе: временный элемент, заявка создана, начата обработка, заявка обработана.

При этом контролирующему специалисту доступна подробная детализация. Старший сотрудник службы «1С:MDM» может распределять заявки. При необходимости необработанная заявка может быть передана другому сотруднику. Распределение может производиться в ручном и автоматическом режиме. Распределение программными средствами доступно по ряду критериев. Обязанности между сотрудниками могут быть распределены или перераспределены для исполнения на постоянной или временной основе.

Процедуру согласования и сроки выполнения поставленных задач можно установить в ручном режиме произвольно. При этом вышестоящий специалист будет получать уведомления об отклонении от сроков обработки. Информация о работе сотрудников также может быть представлена в форме отчета.

Доступна групповая заявка в формате Эксель, журнал состояния и изменения, прикрепление к каждой заявке файла с возможностью просмотра хранящейся в нем информации.

Создание и настройка свободных классификаторов в режиме пользователя. Произвольные справочники, формируемые в пользовательском режиме, являются одними из основных форматов работы. Гибкий механизм с поддержкой иерархии на уровне групп и элементов списка дает возможность подключать любые классификаторы. В целом механизм работы с произвольными справочниками аналогичен работе с типовыми справочниками.

Синхронизация справочников. Данный MDM-модуль предназначен для автоматической загрузки данных, минуя процедуру подачи заявок. Алгоритм чаще всего используется при переходе с другого программного обеспечения. Возможна загрузка из формата Эксель с одновременным контролем и изменением правил синхронизации.

Интегрирование (загрузка/выгрузка) классификаторов НСИ. Надстройка в виде MDM в 1С:Управление холдингом дает возможность внешнего управления НСИ интегрированных из разных учетных и информационных систем различных конфигураций справочников. Мастер-данные можно загрузить в систему в формате Exсel или из произвольной базы. Аналогичным образом классификаторы можно выгрузить. Все операции производятся под контролем администратора, который может устанавливать и изменять комплект правил для синхронизации.

Администрирование справочной системы. В режиме администрирования можно управлять списками пользователей, имеющих доступ к системе, назначать права, устанавливать ограничения на работу с объектами базы.

Администратору доступны опции:

• создание и редактирование учетной записи нового пользователя;
• распределение обязанностей между сотрудниками путем назначения статусов: пользователь, эксперт, старший эксперт, методолог;
• установка запрета на право изменения любого поля отдельного взятого справочника;
• отслеживание работы пользователей по журналу регистрации.

Продукт 1С:MDM для управления НСИ создан для автоматизации работы с данными информационной системы 1С:Предприятие 8.3. Решение позволяет снизить трудоемкость работы без потери эффективности, обеспечить высокую производительность и надежность. Организовать связанную работу удаленных компаний, в том числе через сеть Интернет в облачном режиме. Адаптировать интерфейс программы, доступной каждому пользователю под его права и обязанности.

Вас заинтересует

1С:Шина, RabbitMQ и Apache Kafka – сравнение интеграционных возможностей для формирования микросервисной архитектуры компании

MDM (Mobile Device Management)

MDM (Mobile Device Management, управление мобильными устройствами) — это набор решений и технологий для централизованного управления смартфонами, планшетами, ноутбуками и другими мобильными устройствами, которые используются в рабочих целях. MDM распространяется как на корпоративные мобильные устройства, так и на личные устройства сотрудников компании, имеющих доступ к корпоративным данным.

История MDM

Необходимость в MDM возникла в связи с ростом использования мобильных устройств для рабочих задач. Первые MDM-решения появились еще в начале 2000-х. Впоследствии в результате широкого распространения смартфонов Blackberry и iPhone появился тренд на политику Bring Your Own Device (BYOD), которая предполагает работу с личных устройств. Благодаря этому вопрос централизованного управления мобильными устройствами встал еще более остро, что ускорило развитие MDM-технологий.

Возможности MDM

Система управления мобильными устройствами обычно состоит из серверной и клиентской части. Клиентская часть устанавливается непосредственно на устройство и взаимодействует с серверной по защищенному каналу.

При помощи MDM-решения администратор может:

• Устанавливать, обновлять и удалять приложения и сертификаты.
• Ограничивать использование сторонних приложений на устройстве.
• Отслеживать местоположение устройства.
• Удаленно настраивать устройство в соответствии с политиками безопасности организации.
• Запрещать выполнение определенных действий на устройстве, например передачу документов в облачные хранилища.
• Шифровать данные на устройстве.
• Удаленно блокировать устройства.
• Удалять конфиденциальные данные в случае утери устройства.

Задачи, которые решает MDM

Централизованное управление мобильными устройствами позволяет организации:

• с одинаковой надежностью защищать все конечные точки в организации, в том числе применять активный поиск угроз на мобильных устройствах;
• обеспечивать сотрудникам безопасный доступ к корпоративным сервисам и ресурсам;
• контролировать использование корпоративных данных и управлять доступом к небезопасным сервисам и ресурсам;
• удаленно обновлять устройства, используя OTA, и оказывать техническую поддержку сотрудникам.

Кроссплатформенность MDM

Большинство MDM-решений позволяют управлять устройствами различных производителей, однако существуют MDM-системы, ориентированные на ограниченный набор устройств. Так, Apple Configurator подходит для управления смартфонами и планшетами на базе iOS и iPadOS, а также умными телевизорами с tvOS.

Публикации на схожие темы

• Как совместить мобильность и безопасность
• Как получить все плюсы удаленной работы без ущерба для безопасности
• Работа из дома: техника безопасности
• Злой двойник Telegram атакует китайских пользователей
• Развитие информационных угроз во втором квартале 2023 года. Мобильная статистика
• Развитие информационных угроз в первом квартале 2023 года. Мобильная статистика

1C: MDM — наводим порядок в больших массивах информации

Вне зависимости от того, в какой сфере работает бизнес, он всегда в гуще какой бы то ни было информации. И для того, чтобы вручную сопоставить её, проанализировать, отследить актуальность, может потребоваться много времени. В то же время знать о том, что происходит в компании, иногда до мельчайших деталей, необходимо, чтобы принимать решения о её дальнейшем развитии, модернизации существующих систем. С этой задачей призван справиться сервис 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией (НСИ). В статье расскажем, как он работает и для чего может быть полезным.

Зачем нужен 1С: MDM?

1. Находит «стыковки» между разными информационными системами. Организация может хранить данные в разных информационных системах, из-за чего их бывает трудно сопоставить и проанализировать. Сервис MDM решает эту проблему и собирает сведения в одном месте.
2. Сокращает затраты на ведение НСИ. В первую очередь, речь идёт о временных затратах, когда нужно исключить дублирование информации, исправлять допущенные сотрудниками ошибки.
3. Помогает быстрее принимать управленческие решения. 1С: Предприятие 8. MDM сразу находит интересующую руководство информацию. Не нужно ждать «ручных» ответов на запросы от отделов или департаментов организации.
4. Исключает некорректность введённых данных. Функция особенно актуальна для компаний, занимающихся оптовыми или розничными продажами. Например, случается, когда один и тот же товар вбивается в информационные системы под разными наименованиями. Это приводит к тому, что организация закупает в 2, а то и в 3 раза больше одного и того же товара просто потому, что считала их разными из-за некорректных названий. Сервис MDM исключит подобные повторы и, как следствие, сэкономит деньги бизнеса на закупках товаров.

Как работать с сервисом?

Порядок работы с 1С: MDM Управление НСИ достаточно простой:

1. Пользователь сервиса (например, кто-нибудь из менеджеров) создаёт запрос на удаление, изменение или создание новой НСИ.
2. Эксперт НСИ (уполномоченный сотрудник компании) проверяет запрос и решает, нужно ли его исполнять. Допустим, если менеджер прислал ему в запросе некорректные данные для исправления, запрос отклоняется. Если же нужно внести в базу новую категорию товаров, то заявка принимается.
3. После того, как новые данные будут внесены экспертом НСИ, они автоматически обновятся на всех информационных системах компании.

Как именно работать с сервисом, каждая фирма будет решать самостоятельно. На практике реализуются 3 основных подхода:

Подход взаимодействия информационных систем и 1С: MDM

Все сведения изначально вносятся в 1С: MDM уполномоченным экспертом, в дальнейшем они автоматически обновляются во всех информационных системах предприятия

Сотрудник, работающий с какой-то из информационных систем компании, вносит в неё новые данные. Сведения поступают в 1С: MDM, обрабатываются, регистрируются. После внесения новых данных сервис отправляет их в другие информационные системы организации и обновляет сведения.

Означает двусторонний обмен информацией. Иными словами, эксперт НСИ может внести новые данные в 1С: MDM, и они «разойдутся» по информационным системам компании, но и другие сотрудники вправе внести обновлённые сведения в информационные системы, и они перейдут в MDM.

Как сервис находит информацию?

Для того, чтобы пользователь точно нашёл информацию, которую ищет, сервис 1С: MDM ведёт поиск:

• по текстовым атрибутам — ищет совпадение слов в названии или в теле документов;
• по морфологии — например, пользователь точно знает, что речь в документе шла о карандашах, но не помнит дословно, что там было, и потому сервис предложит документы-аналоги;
• по числам — при этом в поиске можно указать, что число в документе равно/не равно, меньше или больше, допустим, 10;
• по аналогам — заполняются характеристики объекта, и сервис предложит всю информацию о схожих документах, товарах по совпадениям;
• по характеристикам — например, если пользователю нужно узнать, какие люстры с плафонами продаёт их компания, то справочник поможет отыскать все товары с соответствующими свойствами.

Поиск удобен тем, что пользователь сможет сопоставить разные записи, просмотреть прикреплённые к ним файлы, рассортировать данные по заданным атрибутам.

Выводы

1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией приведёт в порядок большие массивы данных, с которыми приходится работать бизнесу. Быстрый поиск информации позволит своевременно принимать управленческие решения (например, закупить конкретный товар на склад, потому что он уже заканчивается). Сервис поможет исключить дублирование сведений, сократит время на исправление различных ошибок, допущенных сотрудниками при внесении информации в системы.

СберКорус поможет интегрировать 1С: MDM в работу вашего предприятия и:

• настроит интерфейс сервиса отдельно для пользователей, отдельно для экспертов НСИ с учётом их должностных обязанностей и полномочий;
• при необходимости организует взаимодействие в облачных системах, в режиме веб- (через интернет-браузеры) или тонкого клиента.

При подготовке материала использовались источники:
https://1solution.ru/events/articles/1s-mdm-dlya-chego-nuzhno-upravlenie-master-dannymi-v-1s/

MDM (Mobile Device Management)

https://www.esphere.ru/blog/1c-mdm-navodim-poryadok-v-bolshix-massivax-informaczii