Что такое Microsoft SharePoint и для чего он нужен?

Microsoft SharePoint – это набор программных продуктов, в первую очередь направленных на обеспечение удобного и надёжного взаимодействия между сотрудниками компании. Одно из главных его назначений – создание внутренних сайтов, с помощью которых можно публиковать новости и объявления, выкладывать файлы в совместный доступ, вести локализованные обсуждения, касающиеся опубликованных материалов. Обычными информационными страницами возможности продукта не ограничиваются: можно также создавать блоги, форумы, календари и задачи.

Для каждого пользователя создаётся профиль с персональными данными и связями с другими сотрудниками. Таким образом формируется внутренняя социальная сеть компании, позволяющая, например, быстро найти ответственных за тот или иной проект, чтобы задать интересующие вопросы. Отдельные рабочие группы могут делать собственные сайты с необходимыми им настройками безопасности и доступа.

Платформа позволяет создавать развернутые решения электронного документооборота, решать масштабные задачи корпоративной отчётности и BI, а также позволяет собирать данные из разных источников и отображает их в удобном для работы виде.

Что такое SharePoint?

SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше

Организации используют microsoft SharePoint для создания веб-сайтов. Вы можете использовать его в качестве безопасного места для хранения, организации, обмена информацией и доступа к ней с любого устройства. Вам нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox. Хотите узнать больше? Начало работы с SharePoint.

Взгляните на последнюю версию SharePoint. При создании нового сайта группы вы увидите его для SharePoint и SharePoint Server 2019.

Что такое SharePoint ?

SharePoint: продукты и файлы для загрузки

Название «SharePoint» может относиться к одному или нескольким продуктам и технологиям SharePoint, включая указанные ниже.

• SharePoint в Microsoft 365 Облачная служба, расположенная в Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на планMicrosoft 365 или на SharePoint Online службу. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами. Чтобы начать хранить файлы на сайте группы, см. раздел Настройка Microsoft 365 файлов и общего доступа.Попробуйте Microsoft 365.
• SharePoint Server Организации могут развертывать SharePoint Server локально или с помощью подписки Office 365 корпоративный, чтобы воспользоваться всеми новейшими функциями. Кроме того, в нем предлагаются дополнительные функции и возможности, такие как современные страницы сайтов, современные веб-части и разработки, современные списки и библиотеки, современный поиск, интеграция с PowerApps, Power BI и MS Flow и SharePoint домашней страницей. Скачать SharePoint Server 2019.
• SharePoint Designer 2013 Бесплатная программа выпущена в 2013 г. Используется для создания мощных решений с поддержкой рабочего процесса. Используется для изменения внешних типов контента для решения для внешних данных на основе Business Connectivity Services. Скачать SharePoint Designer 2013.
• OneDrive синхронизации Программа для настольных систем, с помощью которой можно синхронизировать документы с сайта группы или из OneDrive для работы или учебы с компьютером для работы в автономном режиме. Подробнее о OneDrive.

Дополнительные сведения о том, как попробовать, приобрести или использовать SharePoint и технологий, см. в SharePoint продукта.

Если вы знакомы с SharePoint и хотите узнать, что изменилось в последнее время, см. новые обновления в SharePoint и Различия между SharePoint Server 2016 и 2019.

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies – это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Совет! Ознакомьтесь с полезными программами для работы в Windows 10.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation – технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.

   Как создать сайт?

   

   1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
   2. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Создать сайт” (Create site, Новый сайт).
   3. Назовите сайт и нажмите “Создать”. Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.

   

3. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
4. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.

   

   Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.

   

   Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция “Сводка проектов”, подключенная к “Списку задач”. Добавленное задание коллегой в “Списке задач” будет автоматически отображаться на сайте проекта.

   

   Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.

   

   Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.

   

   Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.

   

   Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

   

   Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.

   При подготовке материала использовались источники:

   Что такое Microsoft SharePoint и для чего он нужен?

   
   https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f
   https://geekon.media/obzor-microsoft-sharepoint/