Возможности продукта Microsoft Visio

В комплект поставки MS Visio входит достаточно большое количество шаблонов документов и наборов элементов, необходимых для создания типовых схем и документов используемых в различных отраслях.

Схемами называются конструкторские документы, на которых составные части системы, их взаимное расположение и взаимосвязи между ними представлены в виде условных графических изображений.

Главным достоинством приложения MS Visio, являются богатые возможности автоматизации и адаптации под конкретную задачу.

К таким возможностям продукта можно отнести:

Возможность создания пользовательских шаблонов документов (запись блога о пользовательских шаблонах).
Возможность редактирования существующих и создания пользовательских наборов элементов (запись блога о пользовательских наборах элементов).
Возможность использования полей (запись блога об использовании полей).
Возможность создания интерактивных графических элементов с использованием таблиц свойств ShapeSheet (запись блога о таблице свойств).
Встроенная среда разработки Visual Basic for Application (VBA), для автоматизации рутинных задач (Справочник по VBA для Visio).

Использование сочетания вышеуказанных возможностей позволяет многократно сокращать время разработки документации!

В моей практике был случай, предстоял экстренный выпуск исполнительной документации на около 1800 узлов связи. Комплект документации каждого узла включал в себя документ содержащий 7 схем и два текстовых документа в формате MS Word. Исходная информация для разработки содержалась в книге MS Excel.

По самым оптимистическим прогнозам нашего Заказчика под эту задачу предполагалось использовать трех сотрудников со 100% нагрузкой в течении трех месяцев.

Сразу было понятно, что прогноз слабо реализуем, т.к. исходная информация в книге постоянно уточнялась и изменялась.

Коллеги с унынием ожидали авральных работ в посленовогодние дни, ибо передача документации Заказчику предстояла в начале февраля.

Я предложил автоматизировать данную задачу, часть документации содержащую схемы я решил выполнить в Visio.

В течении 2 недель были подготовлены два шаблона документа и несколько десятков наборов элементов (содержащих типовые варианты схем), в этот же период производилось согласование «внешнего вида» содержимого документации.

Далее в течении недели я писал код макроса VBA, который выполнял следующие операции на основании информации с исходными данными в книге Excel:

Выбрать соответствующий шаблон документа MS Visio и создать на основаннии данного шаблона целевой документ.
Заполнить поля в целевом документе.
На листы целевого документа добавить необходимые схемы из наборов элементов.
Экспортировать целевой документ в формат PDF.
Создать два документа в MS Word, заполнить в них поля и экспортировать эти документы в PDF.
Объединить три полученных документа PDF в один.

Когда код макроса был написан на 80%, от Заказчика пришло требование предоставить на проверку всю документацию в формате PDF, через три дня.

За день оставшийся код был дописан и отлажен, код был запущен в 23:30 и через 6 часов вся документация была сгенерирована. Наш Заказчик был изрядно удивлен увидев на утро на своем FTP-сервере ВСЮ-ВСЮ-ВСЮ документацию.

Статистика проекта

Было сгенерировано более 9000 документов.
Общий объем сгенерированной документации составил 10 ГБ.
Небольшое издательство печатало 5 экземпяров данной документации 5 дней.
Объем распечатанной документации составил около 3 кубометров бумаги.

Заключение

С помощью богатых возможностей автоматизации, которыми обладает продукт MS Visio можно значительно снизить время разработки документации!

Что такое Visio?

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

В Visio на компьютере или мобильном устройстве доступны следующие возможности:

визуализация сложных идей;
использование множества шаблонов, включая блок-схемы, временные шкалы, планы этажей и другие;
добавление и соединение фигур, текста и изображений для демонстрации связей между данными;
профессиональное оформление схем с помощью стилей, эффектов, тем и подложек;
создание динамических схем и связывание с данными из Excel, Access или SharePoint;
сохранение схем в облаке и предоставление доступа к ним через браузер без необходимости установки Visio;
просмотр документов на мобильных устройствах.

Читайте также: Boingo что за программа

Обзор программы Microsoft Visio

Microsoft Visio – программа, с помощью которой появляется возможность для составления графиков, чертежей, диаграмм, блок-схем. Приложение помогает представить графическую информацию в простом и доступном виде.

Это отличный графический редактор, позволяющий работать с диаграммами и схемами. Программа содержит мощный набор инструментов, который будет полезен для работы. Приложение может применяться в разных сферах. Его используют it-специалисты, менеджеры, аналитики. Программа входит в пакет Office, а также может использоваться в виде отдельного компонента.

Лицензионный Microsoft Office

Немного истории

Программа Visio стала выпускаться с 2000 года. Сначала это происходило под одноименной маркой. Однако в 2010 году данный производитель вошел в состав Microsoft, и новый продукт стал называться Microsoft Visio. Старые версии программы тоже начали выпускать под новым брендом. Программа претерпела ряд обновлений, каждое из которых становилось улучшенным вариантом предыдущего. Последняя версия этого приложения вышла в свет в 2016 году.

Особенности

Visio – программа, имеющая множество полезных инструментов, которые отлично подходят для управления каким-либо проектом. Приложение располагает мощным арсеналом средств. Причем от пользователя не требуются какие-либо профессиональные знания в технической или изобразительной области, а также связанные с этим навыки. Вы можете использовать готовые шаблоны, фигуры и элементы, с помощью которых добьетесь нужного результата.

Какие-либо навыки работы в Microsoft Visio для этого не нужны. Разобраться в программе сможет даже неопытный и начинающий пользователь. Приложение имеет удобный и понятный интерфейс. Вы сможете легко создавать нужные диаграммы и схемы, необходимые для решения конкретных задач.

Возможности приложения зависят от версии. Она может быть обычной или полнофункциональной. В первом случае вы можете просматривать диаграммы и выполнять их печать. Во втором – появляется возможность для создания и редактирования диаграмм. Версия с полным функционалом является более привлекательной.

Основные возможности

Инструменты Visio позволяют создавать диаграммы в один клик – перед этим достаточно внести все необходимые данные, и вы легко выполните нужную задачу. Программа позволяет предоставить информацию из готовой диаграммы – это делается с помощью формирования определенного отчета.

Читайте также: Программа катиа для чего

Приложение позволяет создавать чертежи, которые отличаются очень высоким уровнем информативности. Здесь используются различные элементы. Для каждой части чертежа составляются подробные комментарии.

Microsoft Visio позволяет выполнять масштабирование проекта. В качестве основы для построения схем могут использоваться системы для автоматического проектирования. Приложение предусматривает создание интерактивных панелей, которые могут использоваться для различных показателей.

Пользователи могут выполнять экспорт и импорт данных, который осуществляется между программами, входящими в пакет Office. Это увеличивает уровень удобства при работе с приложением. В программе также предусмотрена возможность для получения справки по работе с Visio. Здесь содержатся специальные подсказки и советы.

Microsoft Visio 2016 имеет определенные преимущества по сравнению с другими версиями этой программы. Она содержит ряд новых и уникальных функций. Потому для работы лучше выбирать именно это приложение.

Microsoft Visio 2016

Версия 2016 года отлично подходит для планирования, проектирования и управления различными бизнес-процессами. Программа предоставляет своим пользователям большое количество шаблонов инструментов, благодаря которым вы сможете визуализировать различные процессы.

Выполнять быстрое подключение и переключение между рисунками.
Обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации.
Создавать макеты более высокого качества.
Выполнять проектирование ландшафта.
Выбирать любую из существующих схем, а потом дополнить ее нужными элементами.

Microsoft Visio – отличная программа для работы с графикой. Продукт будет полезен для многих пользователей – от начинающих до профессионалов. Используйте современные продукты от компании Microsoft.

Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru

Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.

При подготовке материала использовались источники:
https://rus-visio-blog-archive.github.io/2018/70/40/over9000.htm
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-visio-421b0c94-7ecf-4e62-8072-d27e04d24fe6
https://softmonstr.ru/obzor-microsoft-visio/

Microsoft visio что это за программа и зачем она нужна