Клиент-серверная технология NormaCS
Редактирование приоритетов и ограничений осуществляется удобным способом прямо в таблице пользователей и групп.
Ведение журнала обращений
На сервере ведется подробный журнал доступа, указывающий каким пользователем, какое действие было выполнено. Учитываются установки клиента, запуск и закрытие клиента, просмотры текстов, изображений и карточек.
Также ведется статистика, указывающая количество одновременно работающих клиентов и количество открытых документов по разделам.
Администрирование и мониторинг состояния сервера осуществляется через браузер.
NormaCS Клиент
- Поддержка быстрой смены сервера. Например, в организации может стоять несколько серверов с разным набором разделов.
- Поддержка прокси-серверов.
- Автоматическое обновление клиента при выходе новой версии. Клиент обнаруживает обновление и в течение нескольких секунд обновляется и перезапускается без участия администратора.
- Поддержка автоматического обновления при работе под непривилегированным пользователем.
- Автономный режим реализован аналогично одноименному режиму в Microsoft Internet Explorer.
- В процессе работы с сервером пользователь может добавить в папку Избранного «Автономные документы» до 50 документов. При этом они выгружаются на компьютер. В дальнейшем, уехав в командировку или на объект, пользователь запускает NormaCS Клиент и получает сообщение о недоступности сервера с предложением перейти в Автономный режим.
- После переключения в NormaCS работает только вкладка Избранное, из которой можно открыть документы. Доступны тексты, изображения и карточки, а также тексты изменений. Поиск и Навигатор в Автономном режиме не доступны.
- При подключении к серверу происходит автоматическая проверка автономных документов на актуальность и, при необходимости, обновление статусов и текстов.
- После добавления документов можно проверить их доступность в Автономном режиме, что бы быть уверенным, что в командировке все откроется без проблем. Для этого достаточно выбрать в меню Файл пункт Автономная работа.
NormaCS Server Agent – утилита находящаяся в системной панели (system tray) около часов . По умолчанию, программа устанавливается в автозагрузку и запускается при каждом старте сервера.
С помощью NormaCS Server Agent можно следить за состоянием NormaCS Server, запускать и останавливать его, а так же быстро запускать интерфейс администратора и страницу состояния.
NormaCS Server Agent может работать как с локальным сервером, так и с удаленным.
Иконка на панели оперативно отображает состояние сервера.
NormaCS Security Manager — утилита для настройки доступа к NormaCS Серверу. С ее помощью администратор может настроить и протестировать:
- Параметры IP-аутентификации
- Параметры NTLM-аутентификации
- Ограничения функциональности клиентов
- Подключить к серверу пользовательские базы данных и настроить к ним доступ.
Обратите внимание на поле проверки адреса. Оно позволяет проверить правильность задания масок подсетей.
NormaCS Client Installer предназначен для административной установки NormaCS Клиента на рабочие станции в локальной сети.
Можно использовать для первоначальной установки и для обновления версии.
Основные возможности:
- Сканирование локальной сети с определением установлен клиент или нет на рабочей станции.
- Автоматическая первичная установка клиентов.
- Автоматическое обновление клиентов.
Назначение программы
Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS 4.x обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией АО Нанософт.
- Информационная полнота
- Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов — разработчиков стандартов.
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
- Широкие возможности подключения различных баз данных.
- Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 35 тысяч ГОСТов и множество других документов).
- Общее количество карточек документов составляет почти 200 тысяч , а количество текстов превышает 140 тысяч .
- Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
- Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
- Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
- Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
- Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
- Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
- Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
- Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
- Интеллектуальный поиск по номеру
- Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования
- Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
- Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
- Возможность создания поисковых запросов.
- Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
- Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Хранение предыдущих поисковых запросов.
- Возможность вывода результатов поиска на печать.
- Аннотированное представление результатов поиска.
- Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
- Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
- Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
- Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
- Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, DWG-чертежей и любых других приложений.
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
- Проверка актуальности ссылок.
- Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
- Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
- Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
- Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
- Вызов NormaCS 4.x из среды nanoCAD
- Простановка гиперссылок из чертежей nanoCAD на документы NormaCS 4.x
- Функция НОРМААУДИТ
- Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
- Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
- Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
- Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
- Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
- Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
- Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
- Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
- Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
- Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
- Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
- Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
- История доступа и избранные документы.
- История печати документов.
- Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
- Приоритеты и разграничение доступа пользователей
- История работы и аудит
- Защищенность данных на сервере
- Минимальная нагрузка на администратора
- Автономный режим работы
- Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS
NormaCS 4.х
База данных NormaCS 4.х обновляется ежедневно, в автоматическом режиме, а это значит, что пользователи NormaCS 4.х работают с последними версиями документов.
Сервис ежедневных обновлений доступен в том числе и на предприятиях с закрытыми внутренними сетями.
Сами документы NormaCS 4.х размещаются в базе в виде текста и сканированного оригинала. Специалисты информационного центра в несколько этапов проверяют текстовое представление документа перед публикацией в системе. Соответствие отсканированных копий документов оригиналам опубликованных норм и стандартов подтверждается Сертификатом Соответствия Росстандарта.
Удобный поиск
- сквозной поиск по всем документам базы вне зависимости от тематики установленного комплекта;
- два вида поиска – интеллектуальный и атрибутный, с их помощью вы всегда найдете необходимую информацию;
- единый словарь технических терминов – более 220 тысяч определений (источники – нормы, стандарты, технические словари).
Разнообразие инструментов для работы с документами
- поиск по тексту;
- экспорт и печать;
- цитирование, в том числе копирование графических фрагментов в виде растровой подложки;
- навигация с помощью интерактивного оглавления и гиперссылок;
- создание заметок к документам;
- обсуждение документов с экспертами и представителями разработчиков стандартов на информационном портале NormaCS.info;
- автоматический контроль изменений в выбранных документах.
Автоматический контроль актуальности НТД в чертеже
Интеграция NormaCS 4.х с nanoCAD Plus, ведущей отечественной САПР-платформой, позволяет автоматизировать нормоконтроль проектной документации:
- автоматический поиск всех норм и стандартов, используемых в проекте;
- создание отчета – списка найденных документов с указанием статуса («Действует», «Не действует», «Частично действует»);
- подбор заменяющих документов;
- исправление данных одним нажатием кнопки.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
NormaCS 4.х содержит встроенный модуль интеграции с офисными (MS Оffice Word/Excel) и конструкторскими (AutoCAD, «КОМПАС-3D») приложениями.
Автоматизация работы с НТД в MS Office Word/Excel:
- автоматическая расстановка ссылок на перечисленные в тексте нормативные документы;
- автоматическая проверка расставленных ссылок на актуальность.
Возможности интеграции с MS Office Word/Excel, AutoCAD, «КОМПАС-3D»:
- встроенный поиск документов и просмотр карточек документов без открытия NormaCS 4.х;
- добавление ссылки на одновременно открытый в приложении и в NormaCS 4.х документ одним нажатием кнопки.
Плавающая система лицензирования
Число рабочих мест, указанное в сетевой лицензии NormaCS 4.х, соответствует количеству пользователей, которые могут одновременно использовать программу. При этом устанавливать клиентскую часть программы возможно на неограниченное число компьютеров локальной сети.
Преимущества сетевой лицензии NormaCS 4.х:
- лицензия освобождается сразу после выхода пользователя из программы;
- настраиваемый тайм-аут;
- настройка приоритетных подключений для пользователей.
Веб-интерфейс NormaCS 4.х – принципиально новый подход к работе с НТД
Для тех, кому нужно получить доступ к документам «здесь и сейчас». Для тех, кто привык решать задачи оперативно, и хочет быть уверенным в выбранном решении. Для тех, кто доверяет исключительно проверенным источникам информации: 1 октября 2019 года команда NormaCS 4.х выпускает веб-интерфейс!
- Удобный и современный интерфейс;
- Не нужно обучаться;
- Не нужно устанавливать специализированное приложение;
- Уникальный сервис «Вхождение в перечни»;
- Работа с планшета;
- Подключение к внутреннему серверу предприятия.
NormaCS PRO
NormaCS PRO – программный модуль для создания и ведения собственных баз в формате NormaCS 4.х.
- связь с документами общей базы, оформленная гиперссылками и сервисом «Преемственность»;
- открытый программный интерфейс для редактирования и синхронизации данных;
- настройка ежедневного автоматического обновления подключенной базы данных;
- настройка защиты данных от несанкционированного доступа.
При подготовке материала использовались источники:
https://www.normacs.ru/server.jsp
https://https.normacs.ru/desc.jsp
https://nanocad.nanosoft.pro/products/normacs/capabilities/