Как пользоваться Notion AI — ИИ-помощником для повышения продуктивности

В конце февраля команда сервиса для продуктивности Notion представила для всех пользователей ИИ‑помощника, который придумывает идеи, пишет и редактирует тексты.

Notion AI встроен прямо в сервис — его можно вызывать в любое время, когда пишешь текст или составляешь список. При этом нейросеть неплохо справляется с русским языком. Разобрались, как пользоваться помощником и может ли он заменить ChatGPT.

Что такое Notion

Это популярное приложение для продуктивности. Оно объединяет в себе заметки, таск-менеджер, рабочее пространство и органайзер. В сервис можно добавлять файлы и документы разных форматов в один проект.

Notion доступен в России: сайт открывается без VPN, приложения есть в App Store и Google Play. Но русскоязычного интерфейса у сервиса нет.

Сервисом можно пользоваться в веб-версии , а также скачать для Windows, MacOS, Android или iOS.

Главная особенность — модули. Блоки можно передвигать и трансформировать в таблицы, списки, таймлайны, датабазы, галереи и доски. Модули настраиваются под любые нужды и задачи. На освоение тонкостей уйдет время, поначалу гибкие настройки могут только запутать. Но зато если разобраться, получится удобный инструмент для планирования и учета.

Шаблоны — для тех, кто не хочет разбираться в тонкостях. Необязательно самостоятельно придумывать, как адаптировать модули под свои нужды. В приложении есть готовые шаблоны — наборы блоков, которые уже расставлены как надо. С ними легко планировать путешествия и бюджет, вести списки дел и трекеры, создавать мудборды, резюме и рабочие доски.

Вокруг сервиса появилось огромное пользовательское сообщество, где делятся своими шаблонами: как бесплатно, так и платно.

Сервис универсален. Подойдет любому человеку для ведения повседневных списков дел. Удобен для студентов, чтобы писать конспекты и составлять расписание. Редакторам, дизайнерам, разработчикам поможет делать рабочие графики, ставить задачи и отслеживать статус их выполнения.

Начните отсюда

Или добавляйте разные типы контента. Как, например, чекбоксы для простого списки дел:

Добавляйте страницы внутри страниц, чтобы создать базу знаний за считанные минуты:

Или создайте базу данных, которая станет такой же сложной, как и любая проблема, с которой вы имеете дело:

Notion может быть таким простым или сложным, каким вам нужно. Руководство и шаблоны, которые мы создали, помогут вам найти решение для любой задачи.

Все в Notion — блоки

Представьте, что каждая единица информации, которую вы добавляете на страницу — будь то текст, изображение или таблица — один кирпичик. Каждая страница представляет собой стопку кирпичиков, объединенных так, как вы хотите.

Вот один из примеров использования разных типов блоков:

Все эти блоки можно добавить на страницу, просто напечатав / :

• Текст
• Заголовки (H1, H2, H3)
• Картинки
• Пункты списка
• Чекбоксы
• Страницы (внутри страниц)
• Таблицы
• Доски
• Календари
• Галереи
• Видео
• Карты
• Часть кода
• Файлы

Формат гибок

Любой блок в Notion можно превратить в блок любого другого типа, чтобы использовать, просматривать или реорганизовывать эту информацию по-новому без потерь.

Вот лишь пара случаев, в которых это может пригодиться:

• Задачи → Доска: перетащите задачи, чтобы переупорядочить и изменить ваш список дел.

• Пункты списка → Страницы: превратите маркированный список идей в список страниц, куда вы можете добавить дополнительные исследования, задачи и пояснения.

• Таблица → Календарь: Просматривайте данные так, как это будет удобнее всего для вас.

Организация любого уровня

В Notion нет папок. Вместо этого вы можете организовать страницы внутри страниц внутри страниц. Нет никаких ограничений на то, как вы организуете свои данные, и вы всегда можете найти все необходимое на боковой панели.

• Для всего есть свое место. Упрощайте вид или посмотрите на полную картину

• Каждый элемент базы данных — отдельная страница (которая может содержать больше страниц).

Перетащите все, что нужно

В любой момент вы можете переставить, переупорядочить и изменить свои записи одним движением.

Мы надеемся, что этот краткий обзор был вам полезен. Самое главное — не беспокойтесь о том, что вы не знаете всех возможностей сразу. Мы изучим их вместе. Нажмите ниже, чтобы начать!

При подготовке материала использовались источники:
https://journal.tinkoff.ru/notion-ai/
https://notionso.ru/kb/nachnite-otsyuda/