Набор стандартных программ для работы офиса
Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности. О них мы и расскажем в этой статье.
Системное ПО
Операционная система — это основа работы любого компьютера. Без неё он всего лишь груда железа.
- Windows – это самая распространённая операционная система, которую устанавливают во многих офисах. Отличается простотой и удобством, стабильна и устанавливается практически на любое оборудование.
- Linux – в офисах встречается редко, но некоторые компании работают именно с ней. Имеет хороший показатель быстродействия и чаще всего не требует лицензирования, программный продукт распространяется бесплатно для физических и юридических лиц. Недостаток — высокая стоимость обслуживания, связанная с необходимостью высоких компетенций технических специалистов, например, как наши специалисты работающие в отделе обслуживания компьютеров 😉
Программы защиты от вирусов
Руководству любой компании, важна безопасность и защита информации. Вирус, попавший в офисную систему может нанести существенный вред компании. Например: невозможность использования программного обеспечения, повреждение или полное удаление баз данных и документов. Для сокращения риска заражения вирусами используют антивирусные программы.
Kaspersky – один из популярных на сегодня антивирусных пакетов, который выступает надёжной защитой компьютера от большинства вирусов и интернет-угроз. Может устанавливаться на различные устройства, от компьютера до телефона.
Еще один вид угрозы компьютеров — хакерские атаки. Подвергшись им, ваша почта может быть блокирована и вы не сможете отправлять и принимать почту. Это лишь один из вариантов последствий такой атаки. Для защиты офиса от хакерских атак используются программы Firewall.
Kerio Firewall – служит защитой системы от хакерских атак. Из преимуществ можно выделить: удобство использования, простую настройку и хорошую защиту.
Прикладные программы
Выше мы рассказали о системном программном обеспечении, которое используется для работоспособности и защиты компьютера. А для выполнения такой деятельности, как: работа с текстом и графикой; печать, сканирование, распознавание документов и прочего, пользуются прикладными программами.
Microsoft Office – это пакет программ для ежедневного использования офисным сотрудником. С помощью него работают с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Пакет может включать в себя следующие программы:
Microsoft PowerPoint – работа с презентациями;
Microsoft Outlook – почтовый клиент и органайзер;
Microsoft Excel – работа с таблицами;
Microsoft Word — работа с текстом.
1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы.
1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании.
Nero – используется для записи дисков и работы с их образами.
ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь.
PROMT – позволяет качественно переводить тексты.
Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов.
WinRAR – используется для работы с архивами.
Это, так сказать, «джентльменский набор», который должен уметь использовать, каждый офисный сотрудник. Успехов и процветания вашей компании!
Сведения о приложениях Office
Майкрософт Office — это мощная служба, которая помогает вам раскрыть свои лучшие идеи, сделать все возможное и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы использовать персонализированный интерфейс и все самые современные приложения Office, где постоянно добавляются новые и усовершенствованные функции.
Системные требования, службы с ежемесячной подпиской для коммерческих, образовательных и государственных организаций, см. в статье Требования к системе для Microsoft 365.
Microsoft Word
Microsoft Word — это полнофункциональная программа обработки текстов для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье Word в Microsoft 365.
Microsoft Excel
Майкрософт Excel — это программа для электронных таблиц, которая поддерживает вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и язык макропрограммирования для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в Excel с Майкрософт 365.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье PowerPoint в Microsoft 365.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote — это программа создания произвольных заметок для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье OneNote.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — это почтовый клиент для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье Outlook в Microsoft 365.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher — это настольная издательская система для операционных систем Windows. Дополнительные сведения см. в статье Publisher в Microsoft 365.
Microsoft Access
Microsoft Access — это система управления базами данных для операционных систем Windows. Дополнительные сведения см. в статье Access в Microsoft 365.
Skype для бизнеса
Skype для бизнеса — это клиент обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. См. статью Новые возможности Skype для бизнеса Server 2019 г.
Microsoft InfoPath
Майкрософт InfoPath — это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Дополнительные сведения о веб-части формы InfoPath.
Чтобы узнать, как решение PowerApps, пришедшее на смену InfoPath, помогает повысить производительность работы бизнеса в SharePoint без написания программного кода, см. статью Настройка SharePoint с помощью PowerApps.
Приложения для Windows 10
Некоторые приложения Office, такие как Excel и Word, по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.
Office Mobile for iPad/iPhone
Office Mobile для iPad и iPhone включает популярные приложения Office, такие как Word для iPad и iPhone, Excel для iPad и iPhone, а также PowerPoint для iPad и iPhone. Эти приложения можно скачать бесплатно, а при наличии применимых планов можно создавать и редактировать документы на iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и Outlook на устройствах с iOS.
Office Mobile for Android
Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения можно скачать бесплатно, а с помощью применимых планов можно создавать и редактировать документы на устройствах Android. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и электронной почты в Android.
Office Mobile for Windows Phone
Office Mobile для Windows Телефон включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения можно скачать бесплатно, а с помощью применимых планов можно создавать и редактировать документы на Windows Phone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.
Office для Windows 10 Mobile
Приложения Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных экранов и экранов небольшого размера на телефонах и планшетах с Windows 10. Эти приложения можно бесплатно скачать в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в статье Получение Office для Windows 10 Mobile.
Доступность функций
Сведения о доступности разных компонентов в разных планах, об автономных и локальных решениях см. в статье Описание службы приложений Office.
Офисные программы и приложения
Предназначение и функциональные возможности офисных программных продуктов
Офисных программных продуктов сегодня известно достаточно много. Они имеют разные функциональные возможности, у них различные требования относительно компьютерной конфигурации и уровню знаний и пользователей. Самыми известными офисными пакетами считаются Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.
Предназначением офисных программных продуктов является обеспечение офисных работников и организации обширным набором средств, предназначенных для ежедневного совместного использования, а также автоматизации исполнения рутинных процедур, помощи в комплексном разрешении задач организации в целом. Изначально были разработаны интегрированные пакеты, которые совмещали в себе текстовые, табличные и графические процессоры, а кроме этого, систему, позволяющую управлять базами данных. К примеру, это Framework и Simphony. Затем в интегрированные пакеты добавили возможность работы с трёхмерной графикой, информационные менеджеры, системы электронного определения документов, электронную почту. К примеру, это Borland Office for Windows компании Novell (сегодня это Corell Office), Smart Suite компании Lotus Development (является подразделением IBM) и так далее. В России наиболее известным является интегрированный пакет Microsoft Office корпорации Microsoft.
Microsoft Office
Microsoft Office предоставляет набор инструментальных средств, которые позволяют автоматизировать создание документации для подавляющего большинства пользователей, таких как менеджеры, бухгалтерские специалисты и другие офисные работники. Пакет Microsoft Office обладает тесной интеграцией с операционной системой Windows, что даёт возможность в полной мере пользоваться компьютерными возможностями.
Пакет прикладных программ Microsoft Office позволяет решать самые разные задачи. Его приложения имеют очень тесную взаимосвязь, что позволяет их воспринимать как единую программу. Первый вариант Microsoft Office появился в начале девяностых годов прошлого века. Тогда это был маленький набор офисных приложений, рассчитанных на одного пользователя. Но затем менее чем за десять лет пакет стал широко интегрированной системой, состоящий не только из знакомых пользователям текстового и табличного процессора, а также ряда других систем, но и серверов, служб и программ для персональных компьютеров, разработанных для совместного использования специалистами для решения обширного круга задач бизнеса. При формировании очередных версий пакета отдельные программы подверглись объединению. К примеру, программный продукт Microsoft Schedule+ (расписание) вошёл в приложение Microsoft Outlook. Отдельные программные приложения подверглись удалению из пакета, так как их обязанности были отданы другим приложениям. Обычно пакет прикладных программ Microsoft Office может поставляться в следующих вариантах:
«Офисные программы и приложения»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
- Стандартный вариант. Он предназначен для пользователей, область интересов которых ограничивается базовым инструментальным набором для осуществления делопроизводства, формирования, публикации и анализа документации в сети компании, а также глобальной сети Интернет.
- Версия для малого бизнеса, то есть вариант, предназначенный для использования малыми предприятиями.
- Профессиональный вариант. Это стандартная версия, дополненная системой, позволяющей управлять информационными базами данных.
- Специальный профессиональный вариант. Это профессиональная версия, дополненная системой управления веб-сайтами и веб-узлами.
- Версия разработчик. Этот вариант предназначен для проектировщиков и содержит помимо специального профессионального варианта инструментальный набор и документы для реализации, внедрения и поддержки решений на основе Microsoft Office.
Пакет прикладных офисных программ содержит две группы элементов, а именно, основные и вспомогательные элементы. В группе основных элементов первой следует упомянуть программу текстового процессора Microsoft Word, Это многофункциональный многооконный редактор текстов, который позволяет формировать документацию различного уровня сложности и имеет широкий инструментальный набор, предназначенный для оформления и корректировки документов.
Формирование документа в текстовом процессоре можно выполнить двумя способами:
- Создать «пассивный» документ.
- Создать типовой документ.
Формирование «пассивного» документа осуществляется набором текста с дальнейшим его оформлением. Формирование типового документа выполняется при помощи шаблонов, то есть набора интерактивных форм, требующих заполнения.
Помимо осуществления ввода и форматирования текста, текстовый процессор даёт возможность создания таблиц и табличных форм, выполнять вёрстку текста в ряд колонок и так далее.
Microsoft Excel
Ещё одной программой из группы основных, является табличный процессор Microsoft Excel. Сфера использования этого табличного процессора очень широка. С его помощью можно выполнять как элементарные вычисления, так и создавать бухгалтерские книги, счета, диаграммы и финансовые модели. Электронные таблицы имеют мощные средства, позволяющие анализировать данные и строить диаграммы. К основным сервисным возможностям Microsoft Excel следует отнести возможность разнообразного упорядочения информации на листах и в книгах. При помощи встроенных программных функций можно реализовывать собственные функции и формулы всех уровней сложности, формировать высококачественные двух- и трёхмерные графические отображения данных и диаграммы, выполнять информационную обработку баз данных в списках, создавать и использовать макросы и многое другое. Программа Microsoft Excel способна также сама распознавать числовые и текстовые данные.
При подготовке материала использовались источники:
https://itart.ru/articles/nabor-standartnykh-programm-dlya-raboty-ofisa/
https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/office-applications-service-description/office-applications
https://spravochnick.ru/informacionnye_tehnologii/ofisnye_programmy_i_prilozheniya/