Что за программа Microsoft OneNote – ее функции и возможности
Первоначально OneNote появилась на платформе Microsoft Tablet PC. В то время под электронными планшетами подразумевались специализированные компьютеры с сенсорными экранами, нацеленными на использование стилусов.
OneNote в версиях с 2003 по 2016 являлся частью некоторых комплектаций Microsoft Office. В марте 2014 года появилась другая, бесплатная ветвь, которая развивается по сей день. На данный момент поддерживаются MacOS, Windows, iOS и Android, также предусмотрена веб-версия.
Функции и возможности
В отличие от традиционных текстовых редакторов, Microsoft OneNote представляет собой набор неограниченного числа заметок, в которых можно размещать элементы по своему усмотрению — тексты, таблицы, картинки и так далее. Эти листы можно объединять в разделы, а разделы — в записные книжки. Такая организация рабочего пространства призвана имитировать традиционные папки-регистраторы. В современных версиях заметки привязаны и автоматически синхронизируются с используемой учетной записью.
Как пользоваться OneNote?
Рассматривать будем только современную версию приложения, входящую в состав Windows 10. Также существует «традиционный» OneNote, который комплектовался с некоторыми вариантами Microsoft Office и относится к другой ветке развития приложения. Однако функционал программ идентичен независимо от версии.
Первый запуск
В Windows 10 OneNote является одной из предустановленных программ. Если она не была удалена вручную, ее можно найти в меню «Пуск».
Для работы с офисным приложением требуется учетная запись Microsoft. Если ее еще нет, то регистрацию можно пройти по ссылке «Создайте ее!».
После входа в учетную запись появится главный экран.
Теперь следует рассмотреть боковую панель, позволяющую выбирать страницы для просмотра. У нее есть три вкладки:
- панель навигации — обеспечивает навигацию между записными книжками, разделами и страницами, открыта по умолчанию;
- поиск — позволяет искать тот или иной текст на заметке;
- показать последние заметки — отображает последние открытые страницы.
Лучшие сайты для открытия и редактирования файлов XLS онлайн
Организация страниц
Для удобства, предусмотрена стандартная «записная книжка пользователя» с разделом «Заметки на полях». Но при увеличении количества документов рекомендуется организовывать их по разделам и книжкам на свое усмотрение.
При нажатии на название текущей книжки появится меню записных книжек, где можно переключаться между ними и создавать новые. При создании новой книжки в ней автоматически создаются раздел и страница.
Выбрав правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), можно производить различные действия, например:
- Удалить или переименовать элемент.
- Закрыть (только записную книжку). После закрытия, книжки можно вернуть в список, нажав в меню книжек «Другие записные книжки» и выбрав там закрытую прежде книжку.
- Выбрать цвет для элемента.
- Закрепить элемент в меню «Пуск».
Страницы
С точки зрения функционала, работу со страницами можно описать, как сочетание текстового и графического редакторов, нацеленное на быстрое и удобное создание заметок. Это отлично подходит для создания набросков для сбора материалов, выражения идей, и, возможно, последующего создания документов с помощью других, специализированных программ.
Над временем и датой создания страницы предусмотрено поле для названия. А инструментарий для создания заметок расположен в верхней ленте.
Далее нужно рассмотреть эти вкладки:
- Главная — тут расположены кнопки «Отменить» и «Вернуть» и функционал для работы с текстом;
- Вставка — содержит кнопки для добавления элементов к странице — таблиц, файлов, рисунков и так далее;
- Рисование — содержит инструменты для рисования на странице;
- Вид — позволяет настроить отображение страницы — фоновый цвет, линейку и так далее;
- Справка — тут можно открыть справку, которая позволит ближе ознакомиться с функционалом данного приложения.
Виртуальный принтер OneNote
Приложение добавляет в систему виртуальный принтер, который позволяет отправлять в записную книжку любой распечатываемый обычным способом контент. Для его использования достаточно выбрать при печати в качестве принтера «OneNote». В ходе виртуальной печати будет предложено выбрать место для хранения распечатанного в файл документа:
Как объединить несколько презентаций PowerPoint
Удаление OneNote
Современная ветвь OneNote относится к приложениям универсальной платформы Windows, которые хранятся внутри скрытой от пользователя папки C:\Program Files\WindowsApps. Это можно легко увидеть, открыв Microsoft OneNote и Диспетчер задач (Win+X, Диспетчер задач). Далее можно перейти на вкладку «Подробности» и найти там процесс onenoteim.exe (не путать с onenotem.exe — Quick Launcher для запуска OneNote). Теперь можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, открыть «Свойства» и увидеть в поле «Расположение» папку, в которой было установлено приложение:
Это поле является прокручиваемым по горизонтали, поэтому для того, чтобы прочитать путь полностью, необходимо начать выделять текст мышью и тянуть ее в правую сторону и, по необходимости, наоборот.
В последних версиях Windows 10 можно легко удалить встроенную версию OneNote. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по его названию в Пуске и выбрать «Удалить». В более ранних версиях «Десятки» удаления приложения не предусмотрено. В Windows 8 и более старых, удаление происходит стандартно, через «Панель управления –Программы и компоненты», где нужно найти приложение и деинсталлировать его.
Если удалить программу таким образом не удается, это можно сделать через PowerShell. Достаточно открыть его (Win+X, Windows PowerShell (администратор)) и ввести команду:
Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage
При необходимости это приложение можно легко переустановить через Microsoft Store.
Печать заметок в OneNote для Windows 10
Вы можете легко распечатать одну страницу, полный раздел или всю записную книжку.
- На любой странице OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно,
расположенную в правом верхнем углу. - Нажмите кнопку Печать, а затем выполните одно из следующих действий:
- В разделе Принтер выберите физический или виртуальный принтер, который вы хотите использовать.
Совет: Если нужный принтер недоступен, убедитесь, что он установлен правильно. В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите Параметры > Устройства > Принтеры & сканеры. В списке установленных принтеров щелкните принтер, которым вы хотите управлять, или нажмите кнопку + Добавить принтер или сканер , чтобы установить принтер. После успешной установки и настройки принтера перезапустите OneNote и повторите попытку выбора принтера.
Примечание: Для конкретной модели принтера могут быть доступны дополнительные параметры, например дуплексная печать, параметры цвета или параметры сортировки.
Виртуальный принтер OneNote в Windows 10 + видео обзор
Windows
Обновлено 03.09.2023
Поделиться
Просмотров 1019
Приложение заметок от Microsoft OneNote, ставшее частью Windows ещё со времён выпуска версии 8 и перекочевавшее в Windows 10, вместе с последней активно развивается. Компания следит за этим приложением и регулярно внедряет в него новые функции, делая особый акцент на сенсорном вводе данных. А с недавнего времени заметки от Microsoft интегрировались в функционал печати Windows 10. В числе вариантов печати актуальной версии системы теперь присутствует принтер OneNote. Для чего он нужен, и как работает?
1. Что такое виртуальный принтер OneNote
Принтер OneNote – это драйвер печати, виртуальный принтер по типу давно уже имеющегося на борту «Десятки» принтера PDF. Последний адаптирует публикации под печатный формат и сохраняет их в файл PDF для последующей распечатки на физическом принтере. Принтер OneNote также адаптирует публикации под печатный формат для последующей распечатки, но с тем лишь отличием, что сохраняет их в свои заметки. Принтер OneNote в среде Windows 10 доступен на системном уровне, в форме печати любых имеющихся в системе программ: жмём Ctrl+P (обычно) и выбираем его, если он вдруг не установлен по умолчанию.
Далее указываем записную книжку.
Часто используемые разделы записной книжки в форме сохранения будут отображаться как пути быстрого доступа.
Оба виртуальных принтера – и PDF, и OneNote – являются решением для случаев отсутствия подключения физического принтера к компьютеру, на котором создана или найдена и подготовлена для печати, как в случае с веб-контентом, публикация. Принтер PDF решает вопрос с экспортом содержимого для печати в универсальный формат файлов PDF, который может быть открыт на любом компьютерном или мобильном устройстве, где есть подключение к физическому принтеру. И, соответственно, на таком устройстве не нужно для разовой распечатки устанавливать профильный софт, с помощью которого публикация создавалась – текстовые, табличные, графические редакторы, программы-конструкторы и т.п. PDF-файл можно открыть даже обычным интернет-браузером.
Но PDF-файл нужно каким-то образом доставить с компьютера, где была подготовлена публикация, на устройство с подключением к физическому принтеру. Его нужно поместить на флешку, закинуть в сетевое или облачное хранилище. И вот об этом этапе порядка действий в случае с выбором принтера OneNote нам беспокоиться не нужно. Всё автоматически сохраняется в облако OneDrive, ибо OneNote – это сервис заметок с облачной синхронизацией и хранением непосредственно файлов записных книжек в облаке Microsoft OneDrive. Всё, что нам потребуется для распечатки публикации на устройстве, где есть подключение к физическому принтеру – запустить авторизованное приложение OneNote, если это наше устройство, либо же в любом случае зайти в браузере в веб-версию сервиса заметок OneNote Online (www.onenote.com). Если устройство с физическим принтером не наше, авторизуемся в веб-версии сервиса заметок, используя приватный режим браузера. Вот так вот всё просто.
Однако принтер PDF, безусловно, будет выигрывать у принтера OneNote при отсутствии Интернета. В таком случае нет лучшего решения, как закинуть PDF-файл на флешку и подключить её к компьютеру с физическим принтером. Ну или использовать общий ресурс локальной сети, если компьютеры находятся в ней.
2. Заметка-распечатка OneNote
Что являет собой заметка-распечатка, сохранённая виртуальным принтером OneNote в Windows 10? Это картинка с указанными изначально в форме печати параметрами – с нужным форматом листа А5, A4, А3 и т.д., с книжной или альбомной ориентацией, с типом цветной или чёрно-белой печати и т.п. Нам для распечатки на физическом принтере ничего не нужно редактировать, просто отправляем заметку на печать.
Но здесь же и обратная сторона медали: обо всех параметрах печати необходимо беспокоиться при сохранении заметки с помощью принтера OneNote. Хотя постредактирование мы осуществить сможем. Как и в случае с обычными заметками-изображениями, нам доступно вращение картинки, наложение на неё текстовых или рукописных пометок. В любой версии OneNote сможем сохранить заметку-распечатку как PNG-рисунок. А в штатном приложении Windows 10 нам будет доступно распознавание текста на картинке.
Приложение оборудовано механизмом распознавания текста, однако необходимо понимать, что у Microsoft далеко не тот качественный уровень, как, к примеру, у компании ABBYY, профильно занимающейся OCR-технологиями. Потому если планируется работа с текстом распечатки, лучше такую заметку сохранять как обычную, текстовую. Например, для сохранения веб-публикаций лучше использовать веб-клиппер OneNote – расширение, доступное для всех популярных браузеров. При сохранении веб-публикации как статьи она очищается от веб-элементов сайта. И прямо в форме сохранения можем задать некоторые параметры форматирования такой заметки-статьи – выбрать шрифт с засечками или без, масштабировать размер шрифта, выделить значимые моменты маркером.
При подготовке материала использовались источники:
Что за программа Microsoft OneNote – ее функции и возможности
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-onenote-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-windows-10-45edbbc5-fbb8-453f-99c7-aaadebe5c06a
https://altarena.ru/virtualnyj-printer-onenote-v-windows-10/