Take linked notes in OneNote

With Linked Notes, you can dock OneNote to one side of your computer screen so you can look at websites and apps on the other side. It’s easier to take notes this way, and you’ll have the added benefit of having your notes automatically linked to whatever you’re researching.

You can take Linked Notes with Internet Explorer, Word, PowerPoint, and even other OneNote pages.

Open the app you want to take notes from: In Internet Explorer:
- Make sure the Command bar is visible. If it’s not, right-click the title bar, and then choose Command Bar.
- In the menu bar that appears, choose OneNote Linked Notes. If you don’t see this command, click the small » symbol at the far right of the command bar to display hidden commands.

In Word, PowerPoint or OneNote:

Choose Review >Linked Notes.

Take notes the way you normally would. During a Linked Notes session, OneNote stores a thumbnail image of the page, a text excerpt, and a link to the documents or web page you used for research, so you return to the source content.

Note: You can stop taking linked notes any time. In the upper-right corner of the docked OneNote window, click the chain link icon, and then choose Stop Taking Linked Notes.

When you move the mouse pointer over individual notes, you’ll see the details of the linked file. Click a thumbnail image to open its associated file.

To see a list of all of the documents that are linked from the current page, or to remove any links that you don’t want or need, click the chain link icon in the top corner of the page.

About Linked Notes

Taking linked notes in Microsoft OneNote 2010 makes it easy to do research on your computer by letting you take notes in a docked OneNote window on your desktop while you work side-by-side in other programs or in your Web browser.

Notes taken in this mode are automatically linked by OneNote to whatever you’re looking at in Internet Explorer, in Word documents, in PowerPoint presentations, or on another OneNote page in any of your notebooks.

During a Linked Notes session, OneNote stores with each paragraph of notes a link to documents or Web pages that you used, so that you can click that link and easily return to this content again later on. OneNote also stores a thumbnail image of the page and a text excerpt from any Word 2010 or PowerPoint 2010 files you looked at, so that you can easily locate and recognize the correct page or slide again.

Using this feature requires that your notebook is saved in the OneNote 2010 notebook format. To check which file format a notebook is saved in, do either of the following:

Open the notebook you want to use for Linked Notes, and then look at the title bar of the OneNote 2010 application window. If [Compatibility Mode] is shown next to the notebook name, then the current notebook is saved in the older OneNote 2007 format and the Linked Notes feature will not be available.
Right-click the notebook’s icon on the Navigation bar, and then click Properties. In the Notebook Properties dialog box, note the Default Format to see what format the notebook is saved in. If the current format is OneNote 2010 notebook format, then you can use the Linked Notes feature in this notebook.

Start a Linked Notes session

You can begin taking linked notes about the Web page, Word document, PowerPoint presentation, or OneNote page that you are looking at by doing the following:

On the Ribbon in Word, PowerPoint, or OneNote, click the Review tab.
In the Notes group, click the Linked Notes button.
In the Select Location in OneNote dialog box, navigate to the notebook, section, and page where you want to take notes about the document or page that you are looking at, and then click OK.
Take notes as you normally would. You can bring up other OneNote pages in the main program window, bring up Internet Explorer, or open other Word or PowerPoint documents. OneNote automatically links back to what you were looking at so you can easily refer to the source material again later on.

Note: Another way to take linked notes is to click Dock to Desktop on the View tab in OneNote 2010. The current OneNote page will be docked to the side of the Windows desktop, where it will stay visible while you use other programs. Any notes that you take in the docked OneNote window will be linked to their context.

Finish a Linked Notes session

You can end a Linked Notes session by doing either of the following:

Click the Dock to Desktop button on the quick access toolbar to undock the window and toggle Linked Notes mode off (or simply press CTRL+ALT+D).
Click the Normal View button on the View tab.

View or remove note links

While in Linked Notes mode, a button with a chain link icon is displayed near the top left corner of the docked notes page. While in a Linked Notes session, you can hover the mouse pointer over individual notes on the page to see which notes are linked to something else.

Hovering the mouse pointer over any of the application icons that may appear on the page will display thumbnail images of any Word documents, PowerPoint presentations, OneNote notes pages, or Internet Explorer Web pages that the notes are linked to. You can click any of these thumbnail images to open their associated files.

To see a list of all of the documents that are linked from the current page, or to remove any links that you don’t want or need, click the chain link icon in the top corner of the page.

Disable Linked Notes

Linked Notes mode is enabled automatically whenever you take notes in a docked OneNote window. If you prefer to turn this feature off, follow these steps:

On the File menu, click Options.
On the left side of the OneNote Options dialog box, click the Advanced category.
On the right side, under Linked Notes, clear the Allow creation of new Linked Notes checkbox.

Tip: If you want to clear any linked notes that have already been associated with Web pages and documents, click the Remove Links from Linked Notes button in the OneNote Options dialog box.

Re-enable Linked Notes

If you previously turned off automatic Linked Notes mode in the docked window, you can enable it again by following these steps:

On the File menu, click Options.
On the left side of the OneNote Options dialog box, click the Advanced category.
On the right side, under Linked Notes, select the Allow creation of new Linked Notes checkbox.

Создание связанных заметок

Связанные заметки можно OneNote сбоку экрана компьютера, чтобы можно было смотреть веб-сайты и другие приложения и делать заметки OneNote. Когда вы будете делать заметки таким образом, они автоматически будут связаны с тем, что вы исследуете.

Вы можете делать связанные заметки с помощью Internet Explorer, Word 2013, PowerPoint 2013 и даже других OneNote 2013.

Откройте приложение, в которое вы хотите делать заметки:
- Убедитесь, что в Internet Explorer отображается командная панели. (Если это не так, щелкните заголовок заголовка правой кнопкой мыши и выберите пункт Панели команд.) В панели меню щелкните значок OneNote Связанные заметки. (Если вы не видите эту команду, щелкните небольшой символ » в правой части панели команд, чтобы отобразить скрытые команды.)
- В Word PowerPoint или OneNote нажмите кнопку Просмотреть >связанные заметки.
В диалоговом окне Выбор расположения выберите расположение для новой страницы заметок и нажмите кнопку ОК. Если выбрать раздел, в нем будет создана новая страница. Если выбрать существующую страницу, связанные заметки будут добавлены на нее.
В окне OneNote справа установите курсор там, где вы хотите начать вводить связанные заметки.

Создайте заметки, как обычно. При создании связанных заметок OneNote сохраняет эскизы страниц, отрывки текста и ссылки на документы или веб-страницы, которые вы просматривали, так что вы можете вернуться к исходному содержимому.

Примечание: Вы можете в любое время прекратить создание связанных заметок. В правом верхнем углу закрепленного OneNote щелкните значок ссылки в цепочке, а затем выберите Остановить записи, связанные с заметками.

При наведении указателя на заметки будут выводиться сведения о связанном файле. Щелкните эскиз, чтобы открыть связанный файл.

Чтобы просмотреть список всех документов, связанных с текущей страницей, или удалить все ненужные ссылки, щелкните значок ссылки в верхнем углу страницы.

Создание связанных заметок в OneNote

С помощью связанных заметок можно закрепить OneNote на одной стороне экрана компьютера, чтобы просматривать веб-сайты и приложения с другой стороны. Это проще делать заметки таким образом, и вы получите дополнительное преимущество, так как ваши заметки автоматически связаны с тем, что вы исследуете.

Вы можете делать связанные заметки с помощью Internet Explorer, Word, PowerPoint и даже других страниц OneNote.

Откройте приложение, для которого вы хотите делать заметки. Internet Explorer
- Убедитесь в том, что панель команд отображается. Если это не так, щелкните заголовок окна правой кнопкой мыши и выберите Панель команд.
- В появившейся строке меню щелкните Связанные заметки OneNote. Если эта команда не отображается, щелкните небольшой символ » в правой части панели команд, чтобы показать скрытые команды.

В Word, PowerPoint или OneNote:

Выберите Рецензирование >Связанные заметки.

Примечание: Вы можете в любое время прекратить создание связанных заметок. Щелкните значок в виде звеньев цепочки в правом верхнем углу закрепленного окна OneNote и выберите команду Остановить создание связанных заметок.

В этой статье

Сведения о связанных заметках
Запуск сеанса связанных заметок
Завершение сеанса связанных заметок
Просмотр и удаление ссылок на заметки
Отключение связанных примечаний
Повторное включение связанных заметок

Сведения о связанных заметках

Создание связанных заметок в Microsoft OneNote 2010, русская версия позволяет легко выполнять исследования на компьютере, позволяя создавать заметки в закрепленном окне OneNote на рабочем столе во время параллельной работы в других программах или в веб-браузере.

Заметки, сделанные в этом режиме, автоматически связываются OneNote с тем, что вы просматриваете в Internet Explorer, в документах Word, в презентациях PowerPoint или на другой странице OneNote в любой из записных книжек.

Во время сеанса связанных заметок OneNote сохраняет с каждым абзацем заметок ссылку на документы или веб-страницы, которые вы использовали, чтобы вы могли щелкнуть эту ссылку и легко вернуться к этому содержимому позже. OneNote также хранит эскиз страницы и фрагмент текста из всех файлов Word 2010 или PowerPoint 2010, которые вы просматривали, чтобы вы могли легко найти и распознать правильную страницу или слайд снова.

Для использования этой функции необходимо сохранить записную книжку в формате записной книжки OneNote 2010. Чтобы проверить формат файла, в котором сохраняется записная книжка, выполните одно из следующих действий:

Откройте записную книжку, которую вы хотите использовать для связанных заметок, а затем просмотрите заголовок окна приложения OneNote 2010. Если рядом с именем записной книжки отображается [Режим совместимости] , текущая записная книжка сохраняется в старом формате OneNote 2007, а функция «Связанные заметки» будет недоступна.
Щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки на панели навигации и выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства записной книжки обратите внимание на формат по умолчанию , чтобы узнать, в каком формате сохраняется записная книжка. Если текущий формат — записная книжка OneNote 2010, в этой записной книжке можно использовать функцию «Связанные заметки».

Запуск сеанса связанных заметок

Вы можете начать делать связанные заметки о веб-странице, документе Word, презентации PowerPoint или странице OneNote, которую вы просматриваете, выполнив следующие действия.

На ленте в Word, PowerPoint или OneNote откройте вкладку Рецензирование .
В группе Заметки нажмите кнопку Связанные заметки .
В диалоговом окне Выбор расположения в OneNote перейдите к записной книжке, разделу и странице, на которой нужно сделать заметки о просматриваемом документе или странице, а затем нажмите кнопку ОК.
Делать заметки, как обычно. Вы можете открыть другие страницы OneNote в главном окне программы, открыть Internet Explorer или другие документы Word или PowerPoint. OneNote автоматически ссылается на то, что вы смотрели, чтобы вы могли легко ссылаться на исходный материал позже.

Примечание: Другой способ создания связанных заметок — щелкнуть Закрепить на рабочем столе на вкладке Вид в OneNote 2010. Текущая страница OneNote будет закреплена в боковой части рабочего стола Windows, где она будет отображаться при использовании других программ. Все заметки, которые вы принимаете в закрепленном окне OneNote, будут связаны с их контекстом.

Завершение сеанса связанных заметок

Сеанс связанных заметок можно завершить, выполнив одно из следующих действий:

Нажмите кнопку Закрепить на рабочем столе на панели быстрого доступа, чтобы открепить окно и отключить режим связанных заметок (или просто нажмите клавиши CTRL+ALT+D).
Нажмите кнопку Обычный вид на вкладке Вид .

Просмотр и удаление ссылок на заметки

В режиме связанных заметок кнопка со значком связи отображается в левом верхнем углу закрепленной страницы заметок. Во время сеанса связанных заметок можно навести указатель мыши на отдельные заметки на странице, чтобы узнать, какие заметки связаны с чем-то еще.

При наведении указателя мыши на любой из значков приложений, которые могут появиться на странице, будут отображаться эскизы любых документов Word, презентаций PowerPoint, страниц заметок OneNote или веб-страниц Internet Explorer, с которыми связаны заметки. Вы можете щелкнуть любой из этих эскизов, чтобы открыть связанные с ними файлы.

Отключение связанных примечаний

Режим связанных заметок включается автоматически при создании заметок в закрепленном окне OneNote. Если вы предпочитаете отключить эту функцию, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите пункт Параметры.
В левой части диалогового окна Параметры OneNote щелкните категорию Дополнительно .
В правой части в разделе Связанные заметки снимите флажок Разрешить создание новых связанных заметок .

Совет: Если вы хотите удалить все связанные заметки, которые уже были связаны с веб-страницами и документами, нажмите кнопку Удалить ссылки из связанных заметок в диалоговом окне Параметры OneNote .

Повторное включение связанных заметок

Если вы ранее отключили автоматический режим связанных заметок в закрепленном окне, его можно включить снова, выполнив следующие действия.

В меню Файл выберите пункт Параметры.
В левой части диалогового окна Параметры OneNote щелкните категорию Дополнительно .
В правой части в разделе Связанные заметки установите флажок Разрешить создание новых связанных заметок .

При подготовке материала использовались источники:
https://support.microsoft.com/en-us/office/take-linked-notes-in-onenote-8e9e53ce-b2f1-4c4c-9745-fff878eec0b7
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA-19a63ea7-0559-46c6-bf1f-b6455e3e66c1
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-onenote-8e9e53ce-b2f1-4c4c-9745-fff878eec0b7

Onenote linked notes что это за программа