1.4.2 Продукт “Open Plan”
Этот продукт позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия. Выпускается в трех версиях: Enterprise, Professional и Desktop.
Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» — набор рабочих столов с ярлыками к файлам, непосредственно относящимся к проекту. В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных шаблонов представления проекта. Применение шаблона осуществляется простым перетаскиванием нужного ярлыка на записную книжку проекта.
В продукте весьма развита система ресурсного планирования. Реализовано два базовых метода расчета расписания:
- Ресурсное планирование при ограниченном времени — приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;
- Ресурсное планирование при ограниченных ресурсах — приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания.
1.4.3 Система “Spider Project”
Отечественная система управления проектами. Версия под DOS появилась еще в 1992 году. От версии к версии улучшается не только интерфейс системы, но и ее функциональность. Рабочее пространство главного окна разбито на три функциональные зоны. В левой её части — ярлыки к открытым проектам. В средней части — ярлыки на шаблоны представления и данные проекта. В правой части располагаются ярлыки на открытые документы проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных. Данная система поддерживает возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой. В“Spider Project” вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов. В системе реализована поддержка групповой работы над проектом. Отсутствует одновременный доступ на изменение данных. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы. И решение принять или отвергнуть изменения остается за менеджером проекта. Именно такое решение, по мнению разработчиков, позволяет избежать неразберихи при изменении проектных данных, и, как следствие, траты времени. Для этого разработан модуль групповой работы через интернет.
Open plan что это за программа
Open Plan ( Welcom Software ) — система, предлагающая решение по управлению проектами масшатаба корпорации. Open Plan, в отличии от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.
Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации.
Разработка комплекса работ
Структуризация проекта — одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.
Open Plan предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ.
Управление ресурсами
Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.
Развитые средства ресурсного планирования Open Plan позволяют корректно управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами. Open Plan позволяет создавать иерархическую структуру ресурсов, назначать им квалификации, описывать изменения в доступности и стоимости во времени. Выполняется автоматический поиск оптимального с точки зрения загрузки ресурса назначения на задачу по указанному пользователем критерию. В параметры ресурса включено описание доступности ресурса, стоимости за единицу (которая может меняться во времени), квалификаций и другие характеристики. Изменение стоимости ресурсов отражается на затратах проекта. Open Plan позволяет рассчитать «экономное» расписание реализации проекта с учетом изменения стоимостей ресурсов. При назначении ресурсов на работы можно указывать не конкретного исполнителя, а требуемые квалификации. Open Plan автоматически выберет ресурсы, обладающие необходимой квалификацией и наименее загруженные в данный период.
При назначении ресурсов на работу есть два способа описать расходование ресурсов: задать количество ресурсов, используемых за день работы задать общее количество ресурсов на время работы, определив характер функции потребления.
Ресурс может быть назначен не на весь срок работы, а на ограниченный срок, начиная с указанного дня от начала работы. При назначении ресурса на работу есть возможность задать альтернативный ресурс, который в случае недоступности первоначально назначенного ресурса предлагается использовать.
Целью ресурсного планирования является составление расписания проекта, в котором учтены как длительности, целевые даты и логические связи работ, так и ограниченная доступность ресурсов, требуемых для их выполнения. В отличие от других пакетов Open Plan позволяет проводить анализ и перепланирование не только для людей и оборудования, но и для материалов.
Open Plan предусматривает два базовых метода для вычисления дат при ресурсном планировании:
- планирование при ограниченном времени;
- планирование при ограниченных ресурсах.
При планировании проекта рекомендуется совмещать использование двух методов ресурсного планирования.
Анализ рисков
Встроенные в Open Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Монте-Карло, позволяют определить возможные риски в оценке длительности отдельных работ, этапов и всего проекта. Таким образом оценивается вероятность выполнения проекта в заданные сроки и, как последствие, превышение бюджета и другие негативные последствия. Анализ рисков в Open Plan реализуется следующими средствами:
- Процедуры ввода оптимистических и пессимистических оценок параметров для избранных или всех работ проекта
- Выполнение анализа рисков по методу Монте-Карло для определения вероятностей завершения работ проекта в определенные сроки
- Предоставление отчетов, которые используются для анализа влияния неопределенностей на реализацию проекта
Мультипроектный анализ и структуризация проектов
Работа в многопроектном режиме предоставляет пользователям средства для объединения проектов организации в единое целое, составления общего расписания, согласования деятельности различных подразделений и организаций, участвующих в реализации проектов.
Объединение проектов, таким образом, служит двум целям: во-первых, можно проводить планирование ресурсов для проектов, использующих одни и те же ресурсы; во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного управления большими комплексными проектами, разбитыми на подпроекты. Во втором случае у каждого подпроекта может быть свой файл ресурсов.
Документирование проекта согласно корпоративным стандартам
Отчеты по проектам в Open Plan могут представляться в следующих форматах:
- Диаграммы Гантта — комплексное представление, состоящее из области собственно диаграммы Гантта, таблицы и гистограмм потребления ресурсов/финансов.
- Сетевые диаграммы — логическая диаграмма работ и связей проекта.
- Таблицы — отображение свойств работ проекта, ресурсов в табличном формате.
- Гистограммы — представление информации о риске или ресурсах/затратах в графической форме.
Настроив представление один раз, его можно сделать шаблоном и использовать для других проектов.
«Директор Управления Проектами»
Встроенное средство «Директор Управления Проектами» позволяет использовать Open Plan для автоматизации сбора и распределения относящихся к проекту форм предоставления информации. Использование «Директора» позволяет настроить стандартные процедуры планирования и контроля.
С системой поставляется набор шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований Комитета по Стандартам Института по Управлению Проектами (Project Management Institute (PMI) Standards Committee). Пользователь также имеет возможность создавать собственные процессы.
Использование профессиональной и настольной версии Open Plan на разных уровнях управления в организации
Open Plan выпускается в двух вариантах: профессиональный (Open Plan Professional) и настольный (Open Plan Desktop). И профессиональная, и настольная версии Open Plan включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы с рядом различий для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей.
Пользователи Open Plan Desktop получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступ к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, предоставляемые системой, но без излишних усложнений.
В Open Plan Professional имеются следующие функции, не предусмотренные в настольной версии:
- Создание пользовательских отчетов
- Спецификация полей пользователя и нелинейных календарей отчетности
- Создание и настройка процедур «Директора управления проектами»
- Возможности работы в многопроектном режиме
В рамках организации управления проектами на предприятии целесообразно пользоваться большим количеством настольных и меньшим профессиональных версий Open Plan. Обладатели настольных версий смогут применять настройки, разработанные для них в профессиональной версии. Пользователи профессиональных версий могут собирать в объединяющих проектах данные из проектов, созданных на более низких уровнях управления в организации.
Программное обеспечение Welcom можно настроить на работу с разнообразными базами данных. Open Plan обладает прямым доступом к SQL базам данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам (в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase). Spider — средство для просмотра и ввода данных по проекту Open Plan через Web-браузер. Применение данного инструмента позволит работать с проектом удаленным пользователям и тем, у кого на компьютере не установлена сама программа Open Plan.
A-Project Technologies
Основные модули Open Plan
1. Модуль «Универсальная модель безопасности» (WelcomSecurity). Этот модуль обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan и позволяет создавать пользователей и формировать группы пользователей, создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям, а также вести мониторинг использования Open Plan.
Новая Универсальная модель безопасности (WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan. Новая система безопасности позволяет:
* Создавать пользователей продуктов;
* Создавать группы пользователей и включать в них пользователей;
* Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям;
Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом).
WelcomSecurity позволяет создавать индивидуальных пользователей, назначать им имя и пароль для входа в систему. Пользователи могут быть включены в группы. Этим группам администратор может задавать права использования функциональных возможностей (например, запретить пользователям изменять настраивать систему или создавать новый проект). Роли позволяют определить, права пользователей по работе с проектом (например, только менеджер проекта сможет запускать процедуру временного анализа).
WelcomSecurity позволяет не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее невидимой для пользователя.
2. Модуль «Портфель», позволяет пользователям сохранять проекты в Портфель для монопольного использования, а далее либо заменять проект, либо возвращаться к исходной версии. Когда проект сохраняется в Портфель, то он становится закрытым от других пользователей (даже если он не открыт) и может быть редактирован, а по окончании включен обратно. Когда Портфель лежит в другом источнике данных ODBC (например, в ноутбуке), связанные копии представлений и файлы с дополнительными данными переносятся автоматически, позволяя пользователям работать в любом месте.
3. Специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
4. Модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере.
Заключение
Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.
Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.
Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:
· Пулы ресурсов, совместно используемые в мультипроектах
· Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
· Выравнивание ресурсов для мультипроектов
· Назначение приоритетов проектов
· Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
· Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта
Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.
Планирование проекта
Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложенных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в режиме реального времени.
Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.
Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.
Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:
· Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах
· Разработка и использование структуры разбиения работ
· Возможность использования до 90 кодов в проекте
· Неограниченное число используемых календарей
Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ.
Настраиваемые отчеты и представления
Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.
В Open Plan доступны следующие типы представлений:
· Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)
· Логические сетевые диаграммы
Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:
· Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов, использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные
· Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы
· Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах
· Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта
· Использование технологии drag-and-drop
· Обширные возможности по настройке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных
Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации
Ввод фактических данных
Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.
Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:
· Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов
· Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости.
Управление рисками проектов
Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.
В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:
· Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени
· Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ
· Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ
· Различные профили распределения вероятности
· Графическое представление информации о рисках
Открытая архитектура и возможность интеграции
Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3).
Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.
Возможность хранения данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.
· Удобная интеграция с MS Project 98/2000
· Возможность импорта файлов проектов Primavera P3
· Интеграция с Baan и SAP R/3
· Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV
· Описание форматов хранения в БД
· Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows
Безопасный многопользовательский доступ
Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.
Инструменты обеспечения безопасности:
· Использование пароля на вход в систему
· Распределение прав доступа к файлам
· Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.
Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы.
Техническая информация
Поддерживаемые базы данных:
Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.
· Неограниченное число проектов
· Неограниченное число проектов в программе
· Неограниченное число работ в проекте
· Неограниченное число календарей в проекте/программе
· Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте
При подготовке материала использовались источники:
https://studfile.net/preview/2874081/page:6/
https://pmonline.ru/software/openp/
https://studbooks.net/2240009/informatika/osnovnye_moduli_open_plan