Как пользоваться OpenOffice

Офисные приложения Microsoft стоят достаточно дорого. Если вы не готовы тратить большие деньги на лицензионное программное обеспечение, то, возможно, вас заинтересует альтернативное решение – попробуйте OpenOffice! Пакет компании Apache Software Foundation (ранее продукт принадлежал Sun Microsystems и Oracle) позволяет решать различные задачи и распространяется бесплатно. OpenOffice – это программное обеспечение с открытым исходным кодом, разработанное на основе исходников StarOffice.

Функционал OpenOffice

Продукт, принадлежащий Apache Software Foundation, включает в себя 6 программ. Пользователи могут установить следующее программное обеспечение:

Writer — аналог MS Word

Текстовый редактор Writer – это альтернатива MS Word. В распоряжение пользователей предоставляется аналогичный функционал. Документы, созданные в программе Writer, можно редактировать в Word и наоборот.

Calc — аналог MS Excel

Calc представляет собой многофункциональный табличный процессор, являющийся достойным конкурентом MS Excel. Обе программы имеют предельно схожий функционал, позволяющий обрабатывать и визуализировать данные. Арсенал Calc состоит более чем из 300 функций.

Impress — аналог MS PowerPoint

Программа Impress предназначена для создания презентаций. Разработчиками предусмотрены различные пресеты. Благодаря тесной интеграции с Draw и Math, в презентацию легко вставить элементы векторной графики и математические формулы.

Base — аналог MS Access

Base – это инструмент для создания и обработки баз данных. В программе можно создавать отчеты, формы, запросы и др. элементы. Base является аналогом Microsoft Access.

Программа Draw предназначена для работы с векторной графикой и поддерживает большое количество форматов, включая JPEG, PNG, PDF и др. Часть функционала графического редактора доступна в Word и Impress.

Math – это редактор формул, являющийся частью некоторых программ, поставляющихся в составе OpenOffice, например, Writer. Math также можно использовать и отдельно от других компонентов пакета. Программа используется не только для расчетов по формулам, но и для решения создания уравнений.

В программах OpenOffice предусмотрены справочные материалы, в которых содержится описание функционала. Пользователи, ранее работавшие с офисными приложениями, быстро разберутся в возможностях компонентов, входящих в пакет.

Достоинства OpenOffice

Интерфейс программ из пакета OpenOffice легко воспринимается с первого взгляда. Благодаря поддержке русского языка в особенностях софта быстро разберется любой пользователь, имеющий хотя бы минимальный опыт работы с офисными приложениями.

OpenOffice активно развивается и часто обновляется на всех платформах – продукт доступен в Windows, Linux и MacOS. Программы, являющиеся частью пакета, интегрированы между собой – это существенно упрощает выполнение некоторых задач, например, добавление векторной графики в презентацию, которая создается в Impress. Помимо удобного интерфейса и интеграции стоит отметить и другие важные преимущества OpenOffice:

• поддержку форматов приложений MS Office;
• открытый исходный код;
• русскоязычное комьюнити;
• низкие системные требования;
• минимальная загрузка процессора во время работы;
• поддержка электронных цифровых подписей;
• удобная система отправки документов по e-mail и др.

OpenOffice – это универсальное решение, конкурирующее с коммерческим софтом. Многие пользователи называют продукт Apache Software Foundation бесплатным аналогом Microsoft Office.

Особенности установки пакет OpenOffice

Загрузите OpenOffice с нашего портала – выберите версию, соответствующую разрядности и поколению операционной системы Windows, установленной на вашем компьютере. Дождитесь загрузки инсталлятора и запустите процесс двойным кликом левой кнопкой мыши. В процессе установки следуйте простым инструкциям. OpenOffice можно инсталлировать в любой каталог – укажите путь или оставьте выбранный по умолчанию.

Выполните полную установку или выборочную, нажав соответствующую кнопку. В первом случае инсталлируется стандартный набор программ. При выборочной установке пользователь самостоятельно выбирает компоненты пакета OpenOffice.

Дождитесь завершения инсталляции. Запустите OpenOffice, кликнув левой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе, и выберите задачу в основном меню – далее запустится соответствующее приложение. Освоить альтернативу офисным программам Microsoft смогут и опытные пользователи, и новички.

OpenOffice — общая информация о свободном офисном пакете

OpenOffice.org представляет собой набор свободных офисных программ, который включает следующие компоненты:

• OpenWriter — текстовый процессор и редактор HTML.
• OpenCalc — приложение для работы с электронными таблицами.
• OpenDraw — графический редактор.
• OpenImpress — система для создания презентаций.
• Редактор формул OpenMatch.
• Модуль доступа к данным.

OpenOffice.org является полноценным офисным пакетом, который не уступает своим возможностями популярным проприетарным программам, таким как Microsoft Office. В его состав входят компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, базами данных, графикой и создания сложных документов для публикации в интернете.

Разработчики OpenOffice.org стремились сделать работу с программой максимально удобной для обычных пользователей, внедряя передовые технологии обработки документов. При первом знакомстве с OpenOffice.org вы попадаете в знакомую среду, которая очень похожа на приложения MS Office, и можете сразу приступить к работе. Нет необходимости в полном переобучении, так как навыки работы с Microsoft Office вполне применимы и для OpenOffice.org. Если у вас есть книги по Microsoft Office, то вы сможете использовать их для ознакомления с OpenOffice.org, так как основные принципы работы схожи.

При использовании OpenOffice.org вы можете работать с файлами, созданными в среде Microsoft Office, и свободно обмениваться документами с пользователями других программ. OpenOffice.org поддерживает чтение и сохранение документов в большинстве популярных форматов, включая Word, Excel, PowerPoint, RTF, HTML, XHTML, DocBook и простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того, OpenOffice.org позволяет экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в формат PDF, а система презентаций OpenImpress может экспортировать презентации в формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org включает все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, работу с базами данных, имеет собственный язык программирования OOBasic, аналогичный MS Visual Basic for Applications, и может выполнять программы, написанные на языке программирования Java.

OpenOffice.org доступен на нескольких платформах, включая Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и другие. При этом внешний вид приложений и форматы файлов остаются неизменными, что позволяет совместно работать над документами пользователям разных операционных систем.

В данном руководстве описаны программы из версии 1.1 пакета OpenOffice.org. Однако уже выпущена новая версия пакета — 2.0, которая пока ещё является нестабильной. В версии 2.0 внесены некоторые принципиальные изменения, включая изменение форматов документов и использование стандарта Open Document, а также изменение расширений файлов. Версия 2.0 доступна отдельно от версии 1.1 и может быть установлена параллельно.

Запуск OpenOffice

Запуск OpenOffice.org возможен как из главного меню (в разделе «Офис»), так и с помощью команды ooffice с определенным ключом. Доступные ключи запуска можно просмотреть с помощью ключа -help. При запуске без ключа открывается основное окно OpenOffice.org. Каждому приложению из пакета также соответствует отдельная команда, например oowriter для OpenWriter.

Таблица 1. Основные ключи для запуска OpenOffice.org:

writer — создание нового текстового документа

calc — создание новой электронной таблицы

draw — создание нового рисунка

impress — создание новой презентации

math — создание новой формулы

global — создание нового главного документа

web — создание нового HTML-документа

o — открытие существующего документа

n — открытие с использованием шаблона

Используя параметры командной строки, можно легко создать ярлыки для запуска приложений OpenOffice.org.

В файловых менеджерах, поддерживающих типы файлов MIME (например, в Konqueror), можно установить связь между файлом с определенным расширением и одним из приложений OpenOffice.org. В этом случае при открытии файла в файловом менеджере автоматически запускается соответствующее приложение.

В OpenOffice.org 1.1 используются следующие расширения файлов:

sxw — текстовый документ OpenWriter

stw — шаблон OpenWriter

sxc — таблица OpenCalc

stc — шаблон OpenCalc

sxi — презентация OpenImpress

sti — шаблон OpenImpress

sxd — рисунок OpenDraw

std — шаблон рисунка OpenDraw

sxg — главный документ OpenOffice.org

sxm — формула OpenMatch

При подготовке материала использовались источники:
https://open-office.su/kak-pol-zovat-sya-openoffice/
https://openofficeorg.ru/articles/OpenOffice_obshchaya_informaciya.html