Outlook что это за программа и нужна ли она на Андроид отзывы
Microsoft Outlook
версия: 4.2332.0
Последнее обновление программы в шапке: 22.08.2023
Краткое описание:
Официальное приложение Microsoft Outlook для телефонов и планшетов на Android.
Встречайте Outlook для Android — удобное приложение с новым дизайном, в котором миллионы пользователей работают сразу со всеми своими почтовыми ящиками, календарями и файлами в единой папке «Входящие» с интеллектуальными функциями.
Сортировка почты поможет сконцентрироваться на первоочередных задачах, ведь важные сообщения всегда будут в верхней части списка. Чтобы назначить собрание или поделиться сведениями о доступности, понадобится всего пара касаний, каким бы календарем или почтовой системой вы не пользовались. А если вы хотите добавить документ, просто выберите его в списке «Файлы» и вложите в сообщение.
Одно касание — и перед вами все, что поможет быстро справиться с делами.
Outlook для Android поддерживает Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail и Yahoo Mail.
- Удобное управление входящими
- Включите сортировку почты и просматривайте сначала самые важные сообщения: чем чаще вы пользуетесь этой функцией, тем умнее она становится.
- Движением пальца планируйте свое расписание, удаляйте сообщения и отправляйте их в архив.
- Сортируйте папку «Входящие» с помощью смарт-фильтров.
- Одним касанием делитесь сведениями о своей доступности и находите подходящее время для собраний.
- Просматривайте и вкладывайте в сообщения любые файлы из почты, OneDrive, Dropbox и других служб, ничего не скачивая на телефон.
- Открывайте файлы Word, Excel и другие вложенные документы Office сразу в нужном приложении, а затем без проблем добавляйте их обратно в сообщения.
- Настраивайте сообщения о том, что вас нет на месте, прямо на телефоне или планшете с Android.
Полезности
Требуется Android: 9.0 и выше
Русский интерфейс: ДаЧто такое Outlook и как им пользоваться
Многие компании и частные лица используют сразу несколько почтовых ящиков. К примеру, один регистрируют на gmail.com, другой на mail.ru, а третий на mail.yandex.ru. Переключение между разными службами отнимает много времени, поэтому удобнее собрать все аккаунты в одном месте. Это возможно благодаря почтовым клиентам, таким как Outlook от Microsoft. Рассказываем о возможностях программы и делимся инструкцией по установке.
Что такое Outlook и зачем он нужен
Сервис работает уже много лет и входит в топ самых востребованных в мире, но некоторые пользователи до сих пор не знают, для чего нужен Outlook и что это за программа. Это менеджер электронных писем, который помогает работать с корпоративными почтовыми ящиками. Функционал программы рассчитан на прием и отправку электронных писем. Дополнительные опции — планирование задач, создание конференций и списков для рассылок. Достаточно один раз настроить программу, чтобы потом пользоваться всеми ее преимуществами. Outlook работает на различных ОС и даже на мобильных устройствах.
Маркетинг
Читайте также:
Плюсы и минусы
Главный плюс — удобный интерфейс. Можно работать одновременно с несколькими аккаунтами на разных устройствах без дополнительных инструментов. Это особенно полезная опция для крупных компаний с филиалами. Outlook автоматически распознает спам и фишинг. Фильтры можно настроить вручную. Теперь о недостатках. На программу желательно оформить подписку, так как бесплатная учетная запись не предусматривает ряда функций. Например, шифрование сообщений и обеспечение кибербезопасности. Также учитывайте, что Microsoft приостановил все новые продажи продуктов и услуг в России. Кроме того, почтовый клиент потребляет довольно много трафика, а также пользователи отмечают, что работа в офлайне не продумана. Настроек много, и с первого раза установить все вряд ли получится.
Возможности и функции программы
- Создание и отправка писем. Зайдите в «Создать сообщение» на вкладке «Главная». Вы увидите стандартные поля, как и в обычном почтовике. Доступны готовые шаблоны ответов. При необходимости прикрепите к письму файл.
- Отложенная доставка. Создайте письмо и настройте отправку на нужное время. Зайдите в «Параметры письма» и выберите «Задержка доставки». Такие сообщения хранятся в папке «Исходящие».
- Быстрые действия. Функция позволяет записать алгоритм, который затем срабатывает по одному клику. Откройте вкладку «Главная» и назначьте горячие клавиши.
- Командная строка. Нажмите Win + R и введите outlook.exe/название_команды. В качестве названия укажите, например, nopreview — открытие программы без предпросмотра, restore — открытие в случае возникновения системной ошибки, finder — открытие поисковика.
- Удаление и восстановление писем. Все удаленные письма сначала попадают в папку с соответствующим названием. Из можно восстановить.
- Обновление почты. Чтобы обновить все почтовые ящики, перейдите во вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Отправить и получить почту — все папки». Если нужен какой-то конкретный ящик, выберите его.
- Создание папок. Нажмите правой кнопкой мыши в том месте, где нужно добавить папку, выберите «Создать папку» и придумайте название. Ее можно переместить в другое место обычным перетаскиванием мышкой.
- Создание задач. Чтобы открыть список задач, нажмите на соответствующую иконку внизу. Создайте новую задачу и установите нужные параметры, после чего она отобразится не только в списке, но и в календаре.
- Создание совещания. Функция позволяет оповещать сотрудников о планерке. Откройте календарь и выберите пункт «Создать собрание». После указания всех параметров нажмите «Отправить».
Убедитесь в том, что Outlook — это не обычный почтовый ящик. Ознакомьтесь с подробной справкой от разработчиков.
Защитите компанию от фрода — бесполезных звонков в контакт-центр. Антифрод Calltouch позволяет моментально выявить накрутку и сомнительные источники обращений. Благодаря этому вы сэкономите бюджет и время сотрудников. Работайте только с реальными клиентами, которых можно привести к сделке.
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.
- Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
- Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
- Упрощает контроль подрядчиков
Как установить и настроить
Скачивайте программу только с официального сайта Microsoft. Установка простая: ничем не отличается от других стандартных программ. При первом запуске Outlook предложит подключить почту. Для этого введите имя, электронный адрес и пароль. При необходимости настройте подключение вручную: укажите тип, порты и адрес сервера. Если все сделано правильно, вы получите соответствующее уведомление, и программа предложит добавить еще одну учетную запись.
Во время первого запуска вы сможете пропустить добавление учетной записи. В этом случае программа откроется, но почтой нельзя будет пользоваться. Чтобы подключить ее через настройки, зайдите во вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись». В этой же вкладке есть все необходимые настройки.
Проще всего добавить почту от Яндекса. Достаточно настроить свой профиль и указать почтовый ящик в Outlook. Подключать mail.ru и gmail.com сложнее, так как нужно прописать серверы и порты вручную. Для mail.ru сервер входящей почты imap.mail.ru и pop.mail.ru, а исходящей — smtp.mail.ru. Значения для почты от Google аналогичные, только вместо mail.ru идет gmail.com. Порты одинаковые у обоих сервисов: IMAP — 993, POP3 — 995, SMTP — 465.
Как пользоваться Outlook
Интерфейс программы очень простой и интуитивно понятный. Чтобы написать письмо, нажмите «Создать сообщение». В полях «Кому» и «Копия» укажите получателей, добавьте тему и чуть ниже напишите основной текст письма. Останется нажать «Отправить». Входящие сообщения приходят так же, как и в обычной почте.
В разделе «Создать элемент» назначайте встречи и задачи.
Используйте Коллтрекинг Calltouch, чтобы получать полную информацию о звонках клиентов. Вы в любой момент будете иметь доступ к записи и расшифровке разговоров операторов с потенциальными покупателями. Статический коллтрекинг позволит точно определить офлайн-источник звонка: визитка, листовка, билборд или другой. Динамический коллтрекинг поможет понять, какие онлайн-каналы приносят звонки. В отчетах сервис наглядно отразит эффективность каждого канала.
Коллтрекинг Calltouch
Тратьте бюджет только на ту рекламу,
которая работает- Коллтрекинг точно определяет
источник звонка с сайта - Прослушивайте звонки в удобном журнале
Gmail против Outlook Android: стоит ли переходить на альтернативное почтовое приложение
Gmail от Google — бесспорный король электронной почты на настольных и мобильных устройствах. За прошедшие годы компания добавила к нему функции с сенсорным ИИ. Приложение Gmail недавно претерпело значительные изменения на обеих платформах.
Недавно переработанное приложение Gmail напоминает данную формулу с большим красочным значком «+» внизу и меню-гамбургером. Вы можете добавить более одной учетной записи, и компания грамотно добавила способ переключения между ними из панели поиска.
Outlook использует подсказки из приложения Gmail, чтобы предоставить меню нижней панели, а также меню-гамбургер. Такие параметры, как создание электронного письма, почтовый ящик, поиск и календарь, находятся внизу.
Возможность переключения учетных записей и другие параметры почты скрыты в гамбургер-меню.
Составление почты
Составление электронной почты так же важно, как и обработка ее. Нажмите «+», и приложение Gmail откроет окно создания сообщения. Вы можете добавить тему, прикрепить файлы с Google Диска или памяти телефона, и все готово.
Можно также запланировать почту. Нажмите на трехточечное меню и выберите опцию расписания почты и время отправки почты.
Вариант создания Outlook намного проще по сравнению с Gmail. Нажмите на кнопку «Создать», и вы сможете добавить тему, идентификатор электронной почты квитанции и отправить письмо на одном дыхании. Вы можете добавлять изображения, прикреплять файлы и подтверждать свою доступность из нижнего меню.
Как и ожидалось, вы можете добавить свою подпись в конце каждого письма из меню настроек.
Организация электронной почты
Организация электронной почты — самый важный параметр при выборе почтового приложения. Часто вы получаете тонны ненужных электронных писем, и их регулярная организация может быть проблемой.
В этом Outlook превосходит Gmail. Microsoft предлагает так называемую функцию «Focused Inbox», которая фильтрует наиболее релевантные сообщения и уведомляет пользователей о них. Ненужные сообщения молча помещаются в заголовок «Другие входящие».
Конечно, эта практика обрабатывается алгоритмом за кулисами. Но если вам нужно, чтобы почта определенного отправителя попала в заголовок «Focused Inbox», вы также можете изменить это. Нажмите на трехточечное меню и отправьте все будущие электронные письма в меню Focused Inbox.
Gmail использует другой подход в этом отношении. Приложение классифицирует их в разделе «Социальные сети», «Основные», «Акции» и «Обновления». Входящие электронные письма организованы в эти группы в зависимости от их актуальности.
Мне нравится подход Microsoft здесь, он лучше подходит для моего использования, а Focused Inbox — главная причина, по которой я предпочитаю Outlook вместо Gmail.
Календарь
Приложение электронной почты будет неполным без интеграции с календарем. И, к счастью, оба приложения обеспечивают интеграцию с календарем. Ну вроде. Gmail содержит только ярлык для приложения Google Calendar. Нажмите на меню гамбургера и выберите «Календарь» в нижнем списке, чтобы перейти в меню календаря.
Усилия Microsoft более серьезны, чем Google. Классический ход Microsoft — покупка популярного Sunrise Calendar. С тех пор он интегрирует параметры календаря Sunrise в календарь Outlook.
Вы можете создавать события, добавлять напоминания и переключаться между просмотром месяца/дня. Приложение также предлагает интеграцию популярных видов спорта и телепередач в календарь.
Я добавил расписание индийской команды по крикету, и оно сработало как по волшебству. Весь график команды быстро интегрировался в мой календарь с указанием даты, времени и места проведения.
Дополнительные функции
В Gmail встроена функция Smart Reply, позволяющая предлагать предустановленные автоматические ответы в приложении. При воспроизведении электронного письма приложение предлагает следующие ключевые слова, и я должен сказать, что оно было довольно точным за ограниченное время использования.
Оба приложения поддерживают жесты смахивания. Вы можете провести пальцем влево/вправо, чтобы быстро прочитать/не прочитать или запланировать электронное письмо. К счастью, вы можете настроить их в соответствии со своими привычками в меню «Настройки».
К сожалению, ни один из них не предоставляет встроенной биометрической защиты по умолчанию. Интересно, что в Outlook для iOS есть опция Face ID, но в версии для Android она отсутствует.
Стоит ли переключаться?
Ответ здесь прост. Если вы каждый день получаете тонны электронной почты и испытываете трудности с их организацией, тогда используйте Outlook. Но когда дело доходит до ответов на электронные письма на ходу, Gmail — это то, что вам нужно.
Следующий: Недавно Spark вышел на платформе Android. Прочтите пост ниже, чтобы увидеть, как он обошелся с Gmail по сравнению друг с другом.
При подготовке материала использовались источники:
https://4pda.to/forum/index.php?showtopic=655038
https://www.calltouch.ru/blog/chto-takoe-outlook-i-kak-im-polzovatsya/Gmail против Outlook Android: стоит ли переходить на альтернативное почтовое приложение