Pdf software что это за программа

Что такое PDF файл и как с ним работать

3.7 Оценок: 3 (Ваша: )

автор

Алексей Федоров

время

календарь

опубликовано

иконка календаря

Основной проблемой при создании документации является то, что различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и как его создать — рассказываем в этой статье.

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

виндовс

Поддержка систем: Windows XP, 7, 8, 10

  1. PDF — что это за формат?
    • Какие плюсы использования ПДФ
    • Какие минусы у ПДФ-формата
  2. Как сделать файл PDF формата
    • PDF Commander
    • LibreOffice
    • Adobe Acrobat DC
  3. Как подготовить и распечатать PDF
  4. Подводя итог

PDF — что это за формат?

Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.

Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.

Какие плюсы использования ПДФ

Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:

  • Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения. Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows.
  • ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу, если вы работаете со сканами.
  • Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные формы для заполнения.
  • В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом.
  • Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и полностью запретить открытие.
  • Не знаете, как переслать документ по e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.

Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.

Какие минусы у ПДФ-формата

Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:

  • Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
  • Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания текста.

Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.

Как сделать файл PDF формата

Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.

PDF Commander

PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.

  1. Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране.
  2. Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».

что такое пдф формат

как сделать пдф файл в пдф коммандер

настройки текста в программе пдф коммандер

добавить фото в пдф файл

как добавить новый лист в пдф

Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.

    Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке выберите «Документ Writer».

как добавить новый лист в пдф

создать пдф документ в LibreOffice

добавить картинку в пдф файл в LibreOffice

добавить новую страницу в пдф файл в LibreOffice

добавить разрыв страницы в программе LibreOffice

сохранить документ в программе LibreOffice

После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.

Adobe Acrobat DC

Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.

    После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая страница».

Adobe Acrobat DC

добавить элементы в пдф в Adobe Acrobat DC

как добавить текст в пдф файл в Adobe Acrobat DC

как добавить изображение в пдф файл в Adobe Acrobat DC

сохранить документ пдф в Adobe Acrobat DC

Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.

Как подготовить и распечатать PDF

PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:

  • Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
  • Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или 1.6, чтобы на картинке не было белых полос.
  • При печати устанавливайте DPI не менее 300.

Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».

как распечатать документ в пдф

Подводя итог

В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — это востребованная бесплатная программа для работы с документами в формате PDF. Она имеет большие возможности для просмотра, печати и рецензирования файлов PDF.

Adobe Acrobat Reader DC встраивает в браузер при установке специальный плагин, позволяющий открывать PDF файлы из сети Интернет прямо в веб-браузере, не требуя никаких дополнительных действий.

Программа проста в использовании и обладает удобным пользовательским интерфейсом на русском языке. Специальная боковая панель с несколькими вкладками обеспечит быструю и удобную навигацию по документу. Страницы документа отображаются в миниатюре под первой вкладкой. Для перехода на одну из страниц достаточно кликнуть на нужную миниатюру. Под следующими вкладками можно увидеть оглавление PDF-документа и список вложенных файлов.

Программа используется для чтения и организации электронных книг, технических документов и прочих материалов, представленных в формате PDF. Работает в ОП Windows 10 и 11.

Особенности Adobe Acrobat Reader DC

  • открывать и просматривать файлы PDF;
  • воспроизводить содержимое графических, звуковых и видеофайлов;
  • предоставлять мгновенный доступ ко всем недавно просмотренным файлам, благодаря функции Mobile Link;
  • выделять и копировать текст;
  • создавать файлы PDF и экспортировать их в Word или Excel с помощью сервиса Adobe Document Cloud;
  • добавлять заметки к страницам, прикладывать файлы и записывать аудио;
  • работать с формами PDF: заполнение, подписание электронной подписью и отправка по e-mail, сохранение копии;
  • отправлять файлы PDF на печать;
  • управлять обновлениями ПО и осуществлять их развертывание с помощью инструментов Adobe и Microsoft.

На нашем сайте можно скачать последнюю версию Adobe Acrobat Reader DC для Windows бесплатно и без регистрации.

Узнать, какие еще программы могут работать с pdf-форматом, можно из нашей статьи о программах для работы с pdf.

При подготовке материала использовались источники:
https://free-pdf.ru/chto-takoe-pdf-format.php
https://freesoft.ru/windows/adobe_reader_x

Оцените статью