Что такое PDF файл и как с ним работать

3.7 Оценок: 3 (Ваша: )

Алексей Федоров

опубликовано

Основной проблемой при создании документации является то, что различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и как его создать — рассказываем в этой статье.

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

Поддержка систем: Windows XP, 7, 8, 10

PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
Как подготовить и распечатать PDF
Подводя итог

PDF — что это за формат?

Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.

Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.

Какие плюсы использования ПДФ

Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:

Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения. Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows.
ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу, если вы работаете со сканами.
Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные формы для заполнения.
В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом.
Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и полностью запретить открытие.
Не знаете, как переслать документ по e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.

Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.

Какие минусы у ПДФ-формата

Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:

Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания текста.

Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.

Как сделать файл PDF формата

Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.

PDF Commander

PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.

Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране.
Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».

Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.

После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.

Adobe Acrobat DC

Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.

Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.

Как подготовить и распечатать PDF

PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:

Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или 1.6, чтобы на картинке не было белых полос.
При печати устанавливайте DPI не менее 300.

Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».

Подводя итог

В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — это востребованная бесплатная программа для работы с документами в формате PDF. Она имеет большие возможности для просмотра, печати и рецензирования файлов PDF.

Adobe Acrobat Reader DC встраивает в браузер при установке специальный плагин, позволяющий открывать PDF файлы из сети Интернет прямо в веб-браузере, не требуя никаких дополнительных действий.

Программа проста в использовании и обладает удобным пользовательским интерфейсом на русском языке. Специальная боковая панель с несколькими вкладками обеспечит быструю и удобную навигацию по документу. Страницы документа отображаются в миниатюре под первой вкладкой. Для перехода на одну из страниц достаточно кликнуть на нужную миниатюру. Под следующими вкладками можно увидеть оглавление PDF-документа и список вложенных файлов.

Программа используется для чтения и организации электронных книг, технических документов и прочих материалов, представленных в формате PDF. Работает в ОП Windows 10 и 11.

Особенности Adobe Acrobat Reader DC

открывать и просматривать файлы PDF;
воспроизводить содержимое графических, звуковых и видеофайлов;
предоставлять мгновенный доступ ко всем недавно просмотренным файлам, благодаря функции Mobile Link;
выделять и копировать текст;
создавать файлы PDF и экспортировать их в Word или Excel с помощью сервиса Adobe Document Cloud;
добавлять заметки к страницам, прикладывать файлы и записывать аудио;
работать с формами PDF: заполнение, подписание электронной подписью и отправка по e-mail, сохранение копии;
отправлять файлы PDF на печать;
управлять обновлениями ПО и осуществлять их развертывание с помощью инструментов Adobe и Microsoft.

На нашем сайте можно скачать последнюю версию Adobe Acrobat Reader DC для Windows бесплатно и без регистрации.

Узнать, какие еще программы могут работать с pdf-форматом, можно из нашей статьи о программах для работы с pdf.

При подготовке материала использовались источники:
https://free-pdf.ru/chto-takoe-pdf-format.php
https://freesoft.ru/windows/adobe_reader_x

Pdf software что это за программа