Диаграмма PERT | Программа для создания диаграммы PERT

Диаграмма анализа оценки программ (PERT) помогает вам составлять диаграммы документооборота, контрольные точки, графики, расписания, критические пути и другие требования к планированию для проекта. PERT — это метод анализа задействованных задач при завершении данного проекта, особенно время, необходимое для выполнения каждой задачи, и определение минимального времени, необходимого для завершения всего проекта.

Программа для создания диаграммы PERT

Edraw Max — это программа для создания векторной диаграммы с богатыми примерами и шаблонами. Он имеет инструменты, позволяющие легко создавать диаграммы PERT для управления проекта или задачи, расписания, структуры разбивки работ, метода критического пути, жизненных циклов проекта, постановки целей, графики и повестки дня.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать программу для создания диаграммы PERT. Затем вы можете использовать встроенные шаблоны диаграммы PERT для создания и представления вашей диаграммы PERT за считанные минуты.

Системные Требования

Работает на Windows 7, 8, 10, XP, Vista и Citrix

Работает на 32-битных и 64-битных Windows

Работает на Mac OS X 10.2 или новее

Шаблоны диаграммы PERT

На начальной странице вы можете выбрать шаблон диаграммы PERT в категории «Проект». Шаблон диаграммы PERT позволяет быстро создавать великолепные диаграммы с помощью встроенных элементов символов. Шаблон диаграммы PERT включает в себя две фигуры задач, соединители, легенду, сводку и выноски.

PERT был разработан в первую очередь для упрощения планирования больших и сложных проектов. Он смог включить неопределенность, позволяя запланировать проект, не зная точно подробностей и продолжительности всех мероприятий. Это скорее ориентированный на события метод, а не ориентированный на запуск и завершение, и он больше используется в проектах, где основным фактором является время, а не стоимость. Он применяется к очень крупномасштабной, разовой, сложной, нестандартной инфраструктуре и проектам исследований и разработок.

Примеры диаграмм PERT

Edraw содержит несколько примеров, которые помогут вам понять, как быстро рисовать диаграмму PERT. В следующем примере показана диаграмма PERT.

Как создать диаграмму PERT

Во-первых, перетащите PERT из шаблона. Нажмите, чтобы изменить ранний старт, поздний старт, длительность, провисание и т. д.

Диаграмма PERT обычно включает в себя горизонтальную временную линию, отмеченную в соответствующих единицах, например, дни или недели. Другой тип диаграммы PERT показывает время, необходимое в качестве числа выше стрелки или пунктирной линии.

Чтобы создать диаграмму PERT:

1. Перечислите шаги, необходимые в проекте, и время, необходимое для завершения каждого этапа.
2. Используйте разъемы для построения связей между событиями.
3. Строка представляет время каждого события. Каждая строка должна начинаться и заканчиваться над точкой на линии времени.
4. Каждая строка должна приводить к шагу, который зависит от завершения события. Таким образом, несколько строк могут начинаться с одного шага или сходиться на одном шаге.

Диаграмма PERT не только показывает взаимосвязь между одновременными шагами в проекте, но также показывает критический путь, последовательность задач.

Вы можете переключиться в меню «Вставка», чтобы добавить гиперссылку и картинку для PERT. Изменить стиль диаграммы PERT легко с помощью быстрого стиля в главном меню.

Дополнительные примеры управления проекта

Схема WBS

Понять диаграмму PERT

Диаграмма отношений

Вы полюбите эту идеальную программу для построения диаграмм!

Edraw Max — прекрасная программа создания блок-схемы, диаграммы связей, организационной диаграммы,сетевой диаграммы, плана этажей, потока работ, современного дизайа, UML-диаграммы, электрической схемы, научной иллюстрации и много другого!

Диаграмма PERT: сдаем проекты в срок

В жизни каждого руководителя проектов случалось, что миссия «Уложиться в дедлайн» неизбежно проваливалась. Достаточно задержаться с одной задачей, чтобы затянулся весь процесс. Все дело в неточной оценке сроков проекта и неправильном распределении ресурсов. Также на это влияет коммуникация с командой: сферы ответственности, порядок выполнения задач или общий план проекта.

Приручить управление проектами сложно, но можно. Для этого не нужно становиться джедаем, все гораздо легче. Просто воспользуйтесь инструментами для наглядной работы с данными. Например, диаграммой PERT. График помогает отслеживать этапы проекта, его задачи и сроки.

Какие задачи решает диаграмма PERT:

1. Представить заказчику информацию о временных рамках проекта на первоначальном согласовании. Благодаря графику руководитель понимает, сколько понадобится времени и сможет привлечь лиц, которым был бы интересен проект.
2. Управлять временными промежутками. Это поможет завершить проект к определенному сроку.
3. Отображать все задачи, которые должны быть закрыты для успешного завершения проекта.
4. Показать все затраченные и свободные ресурсы, чтобы верно распределять их между задачами.
5. Вносить корректировки: добавлять задачи, передвигать их без ущерба всему проекту.

А почему диаграмма вообще так называется? PERT — метод анализа и оценки программ. На английском языке это звучит так: Program Evaluation Review Technique. Изначально этим графиком пользовались ВМС США в 1950-х годах для ведения военных проектов.

Но потом модель PERT перенесли и в сферу менеджмента, чтобы отслеживать эффективность работы проектов на каждом этапе. Внутри диаграммы такого типа легко управлять временными промежутками, что помогает завершить проект к определенному сроку.

Из чего состоит PERT-диаграмма

PERT-диаграмма — это горизонтальная схема, в которой процессы распределены по промежуткам времени: неделям и месяцам. Визуально она похожа на майнд-карту проекта. Здесь между собой переплетены все задачи для наглядности по основным векторам развития.

Иногда на графике также указывают сроки перехода от одного этапа к другому.

Всего в диаграмме 4 элемента:

1. Узлы. Они фиксируют главные этапы работы и представляют собой кластеры задач. Из узлов формируется проект. Их необходимо нумеровать, чтобы упорядочить последовательность действий. Например, вы решили посадить дома цветок. Узлом станет покупка семян, грунта и горшка.
2. Стрелки. Они связывают кластеры, результаты которых влияют друг на друга. Задача, от которой направляется стрелка, является первостепенной, без нее невозможно приступить к следующей. Невозможно размножить растение, пока оно не пустит корни.
3. Пунктирные линии. Они также нужны для связи задач, но уже без зависимости друг от друга. Эти связи больше показывают общий вектор развития проекта. Поэтому результат одной части проекта не влияет на другую. Независимо от того, насколько вырос цветок, можно посадить, например, дерево.
4. Время. Срок, за который проект сможет перейти от одного этапа к другому.

Преимущества и недостатки диаграммы PERT

У всего есть плюсы и минусы. При выборе метода планирования и распределении ресурсов важно о них знать.

1. В диаграмме собрана информация из различных отделов, что упрощает коммуникацию между ними. Можно назначать ответственных за определенные процессы или кластеры задач в проекте.
2. Техника PERT позволяет проанализировать риски и предотвратить трудности до их появления.
3. В графике легко отследить ресурсы на каждом этапе проекта.
4. Можно определить критический путь.
5. Есть возможность перенести менее важные задачи на другие даты и уложиться в дедлайн.

Для составления графика необходимо привлекать специалистов: менеджеров и сотрудников из разных отделов. Это затрачивает ресурсы, которые могут потребоваться для других задач.

Как составить диаграмму PERT

1. Выявить задачи проекта. На этой стадии необходимо собрать информацию о деталях проекта и провести встречу с участниками. Необходимо также связать элементы, которые должны выполняться последовательно и зависят друг от друга.
2. Распределить задачи между участниками. Здесь нужно проанализировать временные затраты на каждое действие и разделить нагрузку между членами команды.
3. Определить критический путь. Это самый продолжительный промежуток с момента начала проекта и до его окончания. Благодаря ему можно определить, сколько минимально и максимально времени нужно потратить на ту или иную задачу. Таким образом выявляется наиболее вероятная длительность каждого действия. Все это поможет понять, где есть вероятность задержек и заранее распределить ресурсы.

При выполнении этих пунктов работа над составлением диаграммы не заканчивается. Пока проект находится в разработке, в график нужно постоянно вносить изменения: передвигать второстепенные задачи, управлять ресурсами в случае их неправильного распределения или нехватки.

Сервисы для создания PERT-диаграммы

SmartDraw. Здесь PERT-диаграмма составляется на основе шаблонов и адаптировать их под собственные запросы. В сервисе для каждого кластера задач можно указать дату. Один из примеров графика, который можно составить в программе:

Lucidchart. В этом сервисе можно найти не только развернутый выбор настроек для проектирования графиков, но и библиотеку для анализа проектов.

Edraw Max. Сервис подойдет для более профессионального составления диаграммы PERT. Здесь можно работать онлайн вместе с командой, а также рассчитывать критический путь и распределять задачи по WBS системе.

Диаграмма PERT и диаграмма Ганта: в чем отличия и какую выбрать

При выборе из двух этих графиков стоит учитывать специфику проекта. Оба варианта подходят для визуализации результатов. Однако между ними есть несколько функциональных отличий, графики также различаются визуально.

PERT чаще всего используется на начальных этапах запуска проекта. График подходит для того, чтобы выстроить хронологию проекта и просчитать нужное время для выполнения проекта.

Диаграмма Ганта подойдет для выявления задач и их зависимостей между собой.

Ее можно компоновать в зависимости от сферы проекта: график состоит из блоков различной формы, которые соединяются стрелками. Диаграммы Ганта представляют собой традиционную гистограмму, в которой все данные четко структурированы и сложно поддаются изменениям, также с помощью этой схемы можно отслеживать прогресс по каждой задаче.

Диаграмма Ганта также предполагает несколько уровней вложенности. Благодаря этому ее можно использовать не только для общего стратегического планирования, но и в микроменеджменте. То есть можно увидеть общую картину, например, идет маркетинговая кампания. Но если развернуть это мероприятие, можно увидеть отдельные задачи, из которых оно состоит: запуск таргетированной рекламы, офлайн-мероприятия и т.д. Составить диаграмму Ганта можно в российском сервисе проектного управления Аспро.Cloud.

Вывод

Препятствий на пути разработки проекта не нужно бояться, их не избежать. Здесь остается только принять и простить. Однако если научиться правильно планировать, то эти преграды можно заранее предусмотреть и построить работу с их учетом. В этом случае проект не будет стоять на месте, при этом нагрузка между сотрудниками будет распределена равномерно. Именно для этого в работе нужно использовать инструменты для работы с данными, такие как, например, PERT-диаграммы.

Методика оценки и анализа проекта повысит результативность процессов в бизнесе. Конечно, не забываем, что диаграмма Ганта в этом случае тоже поможет. Но выбрать более удобную технику можно путем их сравнения и адаптации под сферу проекта.

Как довести проект до ума с помощью PERT-диаграмм

Если вы читаете этот материал – на это, вероятно, есть две причины:

— Вы ищете оптимальное решение управления проектом, который нужно завершить к определенному сроку.
— Вы ищете определение аббревиатуры PERT.

В любом случае, вы находитесь в правильном месте. Мы хотим поделиться основными преимуществами техники оценки и анализа проектов и выяснить, что же из себя представляет PERT.

Что такое техника оценки и анализа проектов PERT?

Диаграмма PERT — это многоцелевой инструмент в управлении проектами, который графически отображает сроки и ход задач проекта.

PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique) — техника, которая помогает определить и проанализировать задачи и цели. Многие компании по всему миру используют эту технику управления временем, чтобы ускорить и улучшить свои бизнес-процессы.

Формула диаграммы PERT была разработана и описана в 1958 году по заказу подразделения специальных проектов ВМС США для проекта создания ракетной системы.

Эти диаграммы состоят из кругов или прямоугольников (узлов), которые представляют собой ключевые вехи в рамках проекта. Линии или векторы, которые определяют различные задачи соединяют узлы.

Когда стрелка рисуется от задачи А к задаче B, то это означает, что задача А должна быть обязательно завершена до начала задачи B. Вы можете создать параллельные задачи, которые могут быть расположены на той же стадии, но на разных линиях задач. Они не должны зависеть друг от друга.

Элементы техники оценки и анализа проектов PERT

Диаграмма представляет события, которые должны быть реализованы в рамках хода проекта.

• Стрелки показывают направления и указывают на потоки событий, которые должны произойти.
• Пунктирные линии представляют собой фиктивные активности, которые являются элементами, расположенными на другом пути.
• Номера, присвоенные каждой задаче, регулируют их.

Последовательные шаги по созданию диаграммы PERT

• Составьте список уровней и этапов проекта, определите время, необходимое для завершения каждого события.
• Добавьте зависимости для создания связи между событиями.
• Линии покажут время, которое занимает каждое событие.
• Каждая линия на диаграмме должна прийти к шагу, который связан с завершением события.

Примеры и шаблоны техники PERT

Чтобы понять, как это работает, вы можете выбрать любой шаблон диаграммы техники оценки и анализа и рассмотреть ваш случай на нем. Например — шаблон, созданный с помощью программы Edraw Max:

Здесь можно создавать четкие графики, используя встроенные элементы символов. Этот шаблон состоит из легенды, двух форм задач, соединителей и выводов.

Вот пример иллюстрации диаграммы, составленной по технологии PERT, который демонстрирует как с помощью диаграммы разбить сад:

3 программы для создания диаграмм в технике оценки и анализа PERT

Мы подобрали примеры трех инструментов, которые помогут построить PERT-даиаграммы.

SmartDraw

В программе можно найти полный набор функций и вариантов дизайна для реализации ваших задач. Она подходит для Windows, Mac и Android и позволяет использовать десятки шаблонов PERT-диаграмм для выполнения общих задач. Вы можете выбрать один из примеров, схожих с вашим проектом и адаптировать его.

Lucidchart

Lucidchart также доступна на Mac или Windows. Сервис предлагает неограниченный выбор настроек и мощных возможностей использования. Здесь вы можете найти развернутое описание PERT-диаграмм и библиотеку Lucidchart для работы с техникой оценки и анализа проектов.

Edraw max

В этой программе также легко создать профессиональную диаграмму PERT. С помощью удобных инструментов сервиса можно создать онлайн-диаграммы для задач, графики работы, метод критического пути, работать с иерархией задач по структуре WBS, и др.

Проектные графики PERT: плюсы и минусы

Преимущества графиков PERT очевидны, но менеджеры проектов должны также обратить внимание на некоторые недостатки, которые могут стать препятствием для реализации проектов.

Преимущества технологии PERT для менеджеров проектов:

С помощью диаграмм, менеджеры проектов могут оценивать и анализировать время и ресурсы, необходимые для проекта.

Некоторые недостатки PERT:

Метод PERT требует расположения активностей во временной последовательности. Процесс анализа носит субъективный характер, именно поэтому эти схемы не могут точно оценить стоимость и время.

Технология определяет потребности в рабочей силе и материально-техническом оснащении для видов активностей в проекте. Тем не менее, PERT — это прежде всего метод, сфокусированный на работе с временем.

Метод требует детального исследования и изучения замечаний от многих людей.
PERT считается достаточно дорогой техникой из-за трудоемкого характера работ.

Отличия диаграмм PERT от диаграмм Ганта

Графики и диаграммы, специальные программы и приложения – это только лишь инструменты, которые помогают вам управлять своими проектами и делать их лучше. Но вы должны всегда быть готовыми применить актуальные и новые варианты для достижения максимальных результатов.

Диаграммы Ганта и диаграммы PERT являются полезными инструментами для визуализации целей и задач. Обе структуры могут быть созданы с помощью программных приложений. Выбор за вами, многое зависит от специфики проекта.

Основное отличие этих инструментов – в способе демонстрации и отображения информации.

Управление проектами с диаграммами Ганта основано на формате гистограмм. Это помогает отслеживать процент работ, выполненных по каждой задаче. PERT предлагает сетевую модель.

Руководителям проектов очень важно правильно распределить задачи и быть уверенными в том, что проект будет завершен к сроку. Основное внимание диаграмм Ганта сосредоточенно на процентном завершении каждой задачи. Техника PERT не предоставляет такие данные. По этому показателю, Gantt-диаграммы выглядят более убедительными.

Кроме того, диаграммы Ганта предпочтительнее для проектов с небольшим количеством взаимосвязанных задач.

Резюмируя все вышесказанное, хотим отметить что диаграммы, составленные по технологии оценки и анализа проектов PERT могут стать эффективным инструментом в вашей деятельности. Лучше всего сравнить их с более популярными диаграммами Ганта и выбрать для своих проектов лучший вариант.

• Управление проектами
• Agile

При подготовке материала использовались источники:
https://www.edrawsoft.com/ru/PERT-Chart.php
https://aspro.cloud/blog/pert-diagramm/
https://habr.com/ru/articles/318738/