Что такое программа 1С: Бухгалтерия и главные ее особенности.

Программа 1С: Бухгалтерия является одной из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время она широко распространилась в СНГ и некоторых странах Европы. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.

Продажами данного продукта занимаются специализированные компании-Франчайзи. При покупке у них у вас есть возможность подстроить базовую версию программы 1С: Бухгалтерия именно под ваше предприятие.

Из чего состоит программа:

1. Основная платформа 1С

3. Общая база данных

Рассмотрим же каждую из них поподробнее.

1. Платформа — это основа всей программы 1С, здесь разрабатываться программистами различные конфигурации.

2. Конфигурация — это программа, которая выполняет разнообразные задачи в определенном разделе вашей организации. Например, это может быть бухгалтерия, менеджмент, кадровые вопросы или различных уровней руководители.

Самые популярные конфигурации связаны опять же с бухгалтерским учетом, вашей зарплатой и управлением персоналом, управлением торговлей.

Довольно часто бывают обновления всех программ, благодаря чему добавляются различные функции в конфигурации.

3. База данных — это вся информация, которую вы сами вводите в программу. Все ваши данные при этом будут храниться если их мало на компьютере и, если много на сервере. Всю информацию в базе данных вы можете в любой момент корректировать и удалять.

1С: Предприятие — это платформа, которая включает в себя множество конфигураций. Вы можете применять только часть из них, или все. Все зависит от того, какие задачи вам нужны от нее, ну и соответственно какого размера у вас бизнес. Устанавливать программу рекомендуем с помощью специалиста, который поможет вам правильно настроить ее под вас. Для вашего удобства в 1С: Предприятие разработаны подсказки, которые помогут в дальнейшем облегчить ее использование.

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

Анатомия 1С для чайников

Друзья, следующая информация может быть полезна пользователям, которые хотят поглубже разобраться в принципах работы 1С. Но читать книги для программистов им еще (или уже) слишком сложно. В этой статье я попытаюсь разъяснить из чего состоит база 1С. Пусть меня закидают тапками программисты, ибо информация будет не полная, а где-то это просто рерайтинг всеми любимого Радченко.

Основы
Все мы знаем, что существует некая «1С», с которой все работают. Но не все понимают структуру конфигураций и баз данных. Так вот, система программ 1С работает на основе такого страшного зверя, как «Платформа». Программисты еще называют его Framework, т.е. рабочая область. Именно эта программа обеспечивает работу всех баз на вашем компьютере. На момент написания этой статьи, актуальным номером платформы являются 8.3 и 8.4. Кстати, пресловутая «семерка» — это как раз версия платформы 1С:Предприятие 7.7, предшественник восьмерки. Для простоты можно провести аналогию с программой MS Word, в которой вы можете открыть или создать документ. Но не сам документ, а именно программа. Для обычного обывателя никакой практической пользы не несет.
Чтобы с 1С можно было работать, создаются разного вида конфигурации. Примеры конфигураций — это Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11.1, Зарплата и управление персоналом 3.0, Это учетные решения, которые не могут работать без платформы. Цифра после названия — это версия конфигурации. Очень важно не путать эти две цифры — версию платформы и версию конфигурации. Конфигурация работает строго на определенных версиях платформы, например вы не сможете запустить конфигурацию Бухгалтерия 3.0 на Платформе 7.7.

Конфигурация сама по себе тоже не несет значения для пользователя. Это лишь набор клише, на основе которых вы можете создать свою информационную базу, заточенную под определенные задачи.

Возвращаясь к нашей аналогии, информационная база — это как отдельный файл, который вы можете открыть в программе MS word. И уже в нем что-то изменить, и сохранить. И вступительное окошко как раз показывает вам список этих «файлов»-информационных баз:

Дальше — глубже

Как мы выяснили, информационная база бухгалтерии, с которой работает обычный бухгалтер Степанида Петровна, создается на основе конфигурации 1С:Бухгалтерия. О чем же позаботился программист, чтобы создать эту конфигурацию?
Разработчик описал дерево метаданных в конфигураторе.
Таак. Становится непонятно, да? На самом деле, ничего сложного. Думаю, что с конфигуратором все более-менее понятно. А вот дерево метаданных — это перечень объектов, с которыми пользователь работает в информационной базе. Например есть документ «Расходная накладная». Вот чтобы этот документ стал привычным для нас и Степаниды Петровны, программист описал, что у расходной накладной должны быть реквизиты «Организация», «Контрагент», «Договор» и все другие. Он создал объект метаданных «Расходная накладная» в дереве конфигурации. Вот как это выглядит:

Реквизиты я раскрывать не стал, но поверьте, там есть поля «Организация», «Контрагент» и многие другие.
Важная штука. Нужно отличать объект метаданных от конкретного документа. Объект метаданных описывает структуру ВСЕХ объектов системы. В данном случае, реализаций. А документ «Реализация №003 от 23.05.2018 на сумму 1358 рублей» — это элемент информационной базы, с которым Степанида Петровна и работает.
Я уже говорил, что конфигурация — это клише для работы, а объекты метаданных — это элементы этого клише.
Теперь собственно, ради чего статья задумывалась.

Объекты метаданных, о которых нужно знать.

Справочники. На самом деле это очень просто. Со справочниками все работали и все понимают. Это перечень Номенклатуры, контрагентов, договоров, видов цен, и прочее, прочее. Это условно-постоянная информация, с которой приходится работать ежедневно. Почему условно? Потому что организация вводит новые виды номенклатуры, появляются новые виды контрагентов. В пользовательском режиме мы можем менять элементы справочников и заводить новые.
Константы. Константы — это то, что пользователь может поменять, но их количество ограничено. Например константой не будет «контрагент». Как правило константами являются настройки программы. Например «Применять положение ПБУ 18/2», «Вести учет зарплаты в разрезе сотрудников». Мы ее ставим в самом начале учета и забываем про нее.
Документы. В методологии 1С документами являются то, с помощью чего вы отражаете хозяйственную операцию. Купили материалы? пожалуйста, создайте документ «поступление товаров и услуг». выдали зарплату? «Расходный кассовый ордер» вам в помощь. Важной особенностью документов является их способность к «проведению». То есть мы можем сделать документ черновым, не проводя его, и он не отразится на нашем учете. А можем провести, тогда мы увидим что в регистрах появились записи.
Регистры. Регистров существует несколько типов, но их общая задача — хранить данные о хозяйственных операциях. Отличие с документами в том, что документ может делать записи сразу в несколько регистров, и пользователь как правило не имеет возможности что-то добавить напрямую в регистр.
Отчеты. Это собственно суть любой учетной системы, отчеты собирают информацию из регистров и предоставляют пользователю в удобном виде. В виде списка, графика или нежно-бирюзовой таблицы с данными.
Обработки. По сути ничем не отличаются от отчетов (со стороны пользователя), за исключением назначения. Отчеты предназначены для сбора и отображения информации пользователю. А обработки — для сбора и МОДИФИКАЦИИ элементов информационной базы. Примером может служить например «обработка удаления помеченных объектов».
Перечисления. Это жестко ограниченный перечень элементов. Как правило служебного назначения. Однако есть и доступные для пользователя — например ставки НДС. Их всего 9 штук, вы их можете только выбрать. Ни удалить, ни добавить новые нельзя.
Планы счетов. Куда уж без плана счетов в учетной системе. Это перечень счетов для хозяйственных операций, как правило не отличается от общепринятого в стране, для которой выпущена конфигурация. В системе их может быть несколько, в режиме предприятия можно создавать свои счета, субсчета, однако корректного поведения документов не ждите, конфигурация заточена на типовой.
Бизнес-процессы. Объект метаданных предназначен для описания бизнес-процессов, происходящих в компании. Хороший, но достаточно трудоемкий для пользователей инструмент, т.к. требует детальной настройки на этапе работы в режиме «предприятия». Его этапы состоят из Задач, которые присваиваются пользователям и позволяют не забывать о протекающем бизнес-процессе.
Вернемся к регистрам. В дереве метаданных их 4 типа:
Регистры сведений. Используются для условно-постоянной, но меняющейся информации. Например цены номенклатуры, адреса контрагентов.
Регистры накопления. Используются для хранения данных. Можно много и непонятно написать про них, поэтому приведу пример. Регистр накопления «остатки товаров». В него записываются все сведения о поступлении товара на склад и списании со склада. Также можно учитывать зарплату сотрудника. Начислено 100 рублей, выплачено 50.
Регистры бухгалтерии. По своей сути являются банальными регистрами накопления с неограниченным списком измерений. Измерения регистра бухгалтерии зависят от плана счетов, с которым он работает.
Регистры расчета. Используются исключительно для расчета данных о заработной плате. Отличаются от регистров накопления так называемым механизмом вытеснений. Записи зависят от планов видов расчетов.
И последний объект — это План видов характеристик. По сути тот же справочник, но это справочник о типах данных, хранимых в других элементах информационной базы, например в субконто плана счетов.

Это все объекты метаданных о которых я хотел рассказать на сегодня. Есть у меня слабое подозрение что описанное мной довольно сложно и непонятно. Если у вас есть вопросы — пишите, я с радостью отвечу вам.

1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа и как правильно ей пользоваться — обзор функционала, описание возможностей и характеристик

В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.

«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя

Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов. 1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• бухучет;
• торгово-складской, налоговый, строительный;
• производственные затраты;
• документооборот;
• расчет зарплаты;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.

Готовое решение для учета товаров в 1C: ускорьте процесс инвентаризации, исключив ошибки и недостачи в работе сотрудников на складе или в магазине. Протестировать бесплатно >>

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям — возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:

• позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
• не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности — пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
• не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал — разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;

• можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности — экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
• можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
• поддерживает разные типы налогообложения — общую, ЕНВД, патентную систему;
• помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.

Доступные к покупке разновидности «1С: Бухгалтерия 8.3»

Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.

Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:

• базовая — автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
• упрощенка — вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
• предприниматель — с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
• проф — решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
• корп — максимальные возможности;
• автономное учреждение — для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
• госкомпании — отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.

Для чего можно использовать

Общее количество разных версий, которые реализованы в мире, насчитывают около 0,5 миллиона вариаций.

В основном это предложения для:

• налогообложения;
• учета всех операций в бухучете;
• документооборота;
• подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:

• можно действовать так, как прописано в законах;
• вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
• производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

Функционирует, независимо от типа налогообложения

В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.

Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги — аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

При подготовке материала использовались источники:
https://trend1c.com/blog/chto-takoe-programma-1s-bukhgalteriya-i-glavnye-ee-osobennosti/
https://infostart.ru/1c/articles/724250/
https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/1s-bukhgalteriya-chto-eto-takoe-chto-v-sebya-vklyuchaet-eta-programma-i-kak-pravilno-ey-polzovatsya-/