Подробно и понятно про 1С Розница

Конфигурации 1С есть на каждый случай жизни. Вот и для работы с розничной торговлей есть своя собственная конфигурация, которая так и называется 1С: Розница. В эту систему вошли все необходимые для работы розничного магазина инструменты и если вам нужно оперативно запустить работу по автоматизации магазина, то достаточно просто приобрести этот продукт. Но чем отличается Розница от, например, Управления торговлей? Какая специфика у этого продукта и почему он действительно полезен?

Мы подготовили для вас независимый обзор этого продукта, который поможет составить первое впечатление о системе. Поскольку мы постоянно сталкиваемся с автоматизацией розничных точек и понимаем, какие типовые задачи и проблемы возникают у пользователей, обзор должен получиться полезным.

Программа 1С Розница

1С: Розница нужна для автоматизации розничного магазина. Это логично следует из названия программного продукта. Под автоматизацией мы понимаем построение информационно-аналитической системы, которая может собирать всю информацию относительно ведения бизнеса (например, учитывать количество продаж или содержать в себе весь каталог товаров), рассчитывать абсолютно любые параметры, строить отчёты, а в том числе и отчёты для контролирующих инстанций и взаимодействовать со внешним оборудованием.

Про внешнее оборудование стоит сказать отдельно. В розничном магазине очень много оборудования, которое должно непосредственно участвовать в процессе ведения бизнеса – это кассы, считыватели банковских карт, электронные весы, сканеры кодов и даже рамки на входе. Всё это должно работать согласованно и единообразно. Конечно же очень удобно, когда информационно-аналитическая система одновременно с расчётными функциями умеет ещё и взаимодействовать с необходимыми для работы устройствами.

В последнее время актуальным вопросом для торговли становится и работа с маркировкой. Множество товаров уже снабжены маркировкой и нужно, чтобы учетная система умела работать с этой функцией. Розница от 1С умеет работать с маркированными товарами и тут никаких сложностей возникать не должно.

Следующий момент не менее важен. Система должна легко интегрироваться с интернет-торговлей. 1С: Розница может работать с любой системой для управления интернет-магазином. Может потребоваться синхронизация и дополнительная настройка, но всё это решаемая задача и на фоне многих систем автоматизации тут это не такая и проблема.

1C Розницу можно использовать совместно с другими программами от компании 1С. Обмен данными в «1С:Рознице» можно настроить со следующими продуктами:

«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Рабочее место кассира»
«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:Управление торговлей 8»
«1С:Касса»
«1С:Мобильная касса»
«1С:Кладовщик»
«1С:Проверка ценников»
«1С:Заказы»

Как видите, розница хорошо подружится и с самым важным для бухгалтера продуктом Бухгалтерия, и с Управлением торговлей, если бизнес потом подрастёт. Значит проблем с отчётами и интеграциями в стандартную среду 1С не будет. Заметьте, что программа будет хорошо работать и с современными мобильными приложениями от 1С.

Особое внимание следует уделить решению Рабочее место кассира (РМК). Это один из главных модулей программы и он, скорее всего, будет чаще всего использоваться в розничном магазине. В Розницу уже встроен довольно неплохой вариант реализации этого решения, но можно докупить более усовершенствованную версию системы 1С: РМК.

В программу встроен набор некоторых стандартных маркетинговых инструментов, благодаря которым получится решить наиболее типовые задачи для розничной точки.

Есть и ещё важный момент – программу (при соответствии нужной версии) можно доработать и сделать дополнительные инструменты, которые потребуются для работы именно вашей компании. Это очень полезная “фирменная” черта 1С-ки.

Версии 1С Розница

Версий программы 1С существует несколько. Эта “традиция” относится ко всем продуктам от 1С. Смысл простой – вы выбираете нужную версию, исходя из того, что требуется в данный момент. Обычно отличия заключаются в том, что более старшие версии умеют решать все задачи, а версии типа “Базовая” умеют выполнять только ряд некоторых функций.

Важное отличие любой базовой версии – невозможность выполнять доработки и вносить изменения в программу. Если вдруг потребуется выйти за рамки стандартных возможностей, то сделать это будет невозможно.

В общем-то, версии 1С Розница имеют аналогичную стандартной логику распределения тех или иных функций.

Продажи

В программе можно оформить оптовые и розничные продажи, поддерживается торговля по договорам комиссии, интернет-продажи.

Розничные продажи

Различные виды розничных цен с возможностью расчета по торговой наценке или другим правилам.
Отслеживание заказа покупателя от получения и оплаты до отгрузки со склада и доставки покупателю.
Резервирование товаров под заказы покупателей.
Анализ продаж по магазинам, каналам продаж, товарным категориям, группам покупателей.

Оптовые продажи

Удобно вести клиентскую базу и базу договоров.
Регистрируйте заказы и отслеживайте статус их выполнения.
Сделайте предварительный калькуляцию — оцените себестоимость и посмотрите, можно ли предоставить скидку или наоборот сделать наценку.
Продавайте разными способами: со склада, под заказ, в кредит или по предоплате.
Оформляйте накладные на отгрузку и контролируйте выполнение заказов.

Комиссионная торговля

Передавайте и принимайте товары на комиссию.

Ведите базу договоров комиссии.
Делайте переоценку товаров на комиссии.
Оформляйте возвраты от комиссионера и списание.
Ведите отчеты по полученным и переданным товарам на комиссию..

Агентские услуги

Услуги, оказываемые в качестве агента, оформляются специальным договором с принципалом.
Реализацию агентских услуг можно оформлять разными видами документов: расходная накладная, акт выполненных работ, отчет о розничных продажах
Данные по проведенным услугам отражаются в отдельном в отчете «Агентские услуги».

Розничные продажи Оптовые продажи Комиссионная торговля Агентские услуги

Товары и цены
Подключаемое оборудование
Рабочее место кассира
Продажи
Онлайн-продажи
Маркетинг
Закупки
Склад
Маркировка
Деньги
Персонал
Бизнес-аналитика
Обмен данными

1C для чайников. Простыми словами про 1С

Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:

1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий

Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет — ваш учитель. Касательно практических заданий — рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.

ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?

1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.

2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.

3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.

4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.

5. 1С — это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С — это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.

6. Программа 1С — дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С «Управление торговлей» в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.

7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты — запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники — в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы — предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты — представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Отчеты».

8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.

9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).

10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.

Программа 1с что это и как работать продавцу