Складская логистика в 1С

Если на предприятии не организованы безопасное хранение, распределение и своевременная доставка продукции, ошибок и убытков не избежать. Складская логистика – это основа правильной и успешной работы любого крупного производства или торгового предприятия.

В статье поговорим о том, как максимально эффективно организовать складскую логистику, как успешно автоматизировать и оптимизировать процесс, а также расскажем, каких принципов стоит придерживаться.

Основы складской логистики

Главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.

Для этого необходимо соблюдать как минимум 3 правила:

• Контролировать наличие запрашиваемых товаров в достаточном количестве.
• Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы сохранить высокое качество продукции.
• Своевременно передавать товар к месту последующей реализации.

Когда все три момента будут отлажены, можно рассчитывать эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Функции складской логистики

Помещение склада имеет очень широкий функционал. К основным его задачам можно отнести:

• Формирование ассортимента в необходимом количестве по всем позициям.
• Создание не только мелких, но и крупных партий товаров.
• Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
• Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

Логистические склады

Обычно помещения, где хранится продукция, делят по своему основному назначению:

• Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
• Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
• Сезонного хранения.
• Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
• Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
• Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Место склада

Важно выбрать оптимальное место для логистического центра. Чтобы сократить транспортные расходы. Важно рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая траты компании.

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары. В зависимости от вида товара это могут быть паллеты, ящики или цистерны.

Потом подбирается способ складирования. Паллеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – размещаться на полках. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Важно еще на подготовительном этапе разработать и утвердить схемы размещения груза в хранилище. При этом должен быть обеспечен легкий подход людей и подъезд специальной техники к большому количеству товара.

Необходимо разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. А те, что редко – глубже на склад. Также надо размещать скоропортящиеся и грузы с длительным хранением.

Оборудование хранилища

Чтобы повысить функциональность, необходимы специальное оснащение и техника. Стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики), обязательные элементы. Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все, для того, чтобы сохранить товар в надлежащем качестве.

Персонал хранилища

Количество сотрудников зависит от величины хранилища. Обычно среди них бывают: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Управление запасами

Необходимо непрерывно контролировать работу логистического отдела по нескольким показателям:

• Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
• Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
• На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Преимущества использования WMS

Есть несколько основных преимуществ установки программного обеспечения для автоматизации склада:

• Рациональное использование помещений.
• Всегда можно отследить месторасположение товара, проверить его качество.
• Документооборот становится более эффективнее, можно сэкономить время и деньги на печати бумажных накладных.
• Проще контролировать персонал.
• Программа легко совмещается с софтом для бухгалтерии и учета.
• Система может выполнять функции распределительного центра.

Выбор системы автоматизации склада

При выборе нужно учитывать размеры и объемы продукции склада. Если у вас небольшое по размерам хранилище, то можно воспользоваться типовыми решениями 1С. Для крупного склада нужно учитывать возможность модернизации программы в случае расширения предприятия.

Очень важно учитывать специфику товаров на вашем складе. Обращайтесь в компанию «Первый Бит», наши сотрудники порекомендуют подходящее именно для вашего бизнеса программное обеспечение и оборудование.

Автоматизация складской логистики в 1С

• Система управления складом (WMS);
• Контроль остатков и адресное хранение;
• Современное складское оборудование;
• Полноценный партионный учет;
• Работа склада в режиме реального времени;
• Непрерывное взаимодействие с офисом;
• Автоматизация всех складских операций;
• Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Выбор подходящего программного обеспечения для склада и его внедрение

Сначала нужно внимательно проанализировать работу склада. Определяются слабые места, которые замедляют работу всего предприятия. Далее подбирают программное обеспечение и оборудование, с помощью которых можно будет усилить слабые места.

При подборе программного обеспечения сначала определяют количество доступных ресурсов, составляется техническое задание для разработчиков.

Для автоматизации склада рекомендуем использовать программу «БИТ.WMS»

Перед внедрением WMS нужно создать соответствующие алгоритмы. Нужно зонировать пространство, распределить товары по группам и типоразмерам. Потребуется обучение персонала, если сотрудники раньше работали с бумажными накладными и обрабатывали заказы вручную.

5 шагов для оптимизации складской логистики

Итак, чтобы получить высокий результат работы склада, нужно выполнить всего нескольких задач, пошагово:

1. Определить нужное количество складов.
2. Выбрать компанию для аренды помещения и организовать собственное хранилище.
3. Подобрать оптимальное местоположение.
4. Организовать эффективную складскую систему.
5. Выполнить анализ деятельности.

Решив эти задачи, можно организовать правильную логистическую работу вашей компании с минимальными тратами.

Оптимизация складской логистики

Чтобы усовершенствовать хранение и распределение товаров в своей компании, стоит придерживаться уже разработанных принципов и правил. Если следовать им неукоснительно, можно минимизировать расходы и при этом ускорить работу, за счет рационального применения всех имеющихся ресурсов.

Автоматизация работы склада необходима практически для каждого предприятия. Благодаря терминалам и программному обеспечению можно контролировать наличие товара на складе, сократить количество бумажной документации, минимизировать ошибки в комплектации по вине персонала. Вы сможете давать задачи удаленно через терминалы, после чего контролировать точность и своевременность их выполнения.

Остались вопросы по складской логистике и автоматизации работы склада? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Склад

Прикладное решение позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами , списание товаров на хозяйственные нужды , сборка ( комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение , сборку и т. д.

Автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров , производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров. По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи ( ИНВ-3) и сличительная ведомость ( ИНВ-19).

• Анализ деятельности
• Розничные продажи
• Оптовые продажи
• Подключение торгового оборудования
• Поставка товаров
• Управление запасами
• Склад
• Денежные средства
• Контроль и сверка взаиморасчетов
• Учет НДС
• Прочие операции
• Сервисные возможности
• Онлайн-демонстрация 1С:Управление торговлей 8

«1С:Управление торговлей»: складской учет – настройка и управление

Любая компания сталкивается с необходимостью вести складской учет: на баланс организации рано или поздно поступает офисное оборудование и мебель. От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Нужно рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара.

В статьей обсудим, как грамотно настроить учет склада в «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»), ред. 11.4.

В чем польза автоматизации складского учета?

Автоматизация складского учета повышает уровень обслуживания клиентов, увеличить доход предприятия и усилить конкурентное преимущество.

В торговом бизнесе работа складов очень интенсивная: регулярные процессы погрузки, разгрузки, перемещения, отбора, упаковки и комплектация. Если учет этих процессов не автоматизирован, то вскоре предприятие ощущает на себе человеческий фактор – качество выполнения работ в разы снижается.

Автоматизация складского учет с помощью «1С:Управление торговлей» поможет взять од контроль все процессы и сделать их прозрачными. Это актуально для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей.

Какие возможности для складского учета дает «1С:Управление торговлей»?

«1С:Управление торговлей» помогает контролировать движение товара на каждом этапе сделки, от закупки до отгрузки, а также управлять отношениями с клиентами, продажами, закупками и запасами.

«1С:Управление торговлей» дает возможность пользователям:

• использовать склады различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
• разделять области хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• документально оформлять отдельные складские операции ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• вести учет товаров на уровне складских ячеек в виде справочника;
• организовать адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизировать внутреннее перемещение товаров;
• автоматизировать внутреннее потребление;
• отражать операции сборки и разборки товаров;
• проводить и отражать результаты инвентаризации товаров на складах;
• обеспечить поддержку терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• вести серийный учет товаров;
• управлять запасами и поддержанием складского остатка;
• вести обособленный учет запасов на складах.

Настройка учета склада в «1С:Управление торговлей»

Для настройки складского учета перейдите перейдите в пункт меню «НСИ и администрирование», затем выберите пункт «Склад и доставка».

Перед вами откроется форма, в которой необходимо выбрать пункт «Склад» и в ней установить нужные флажки.

Узнайте больше о возможностях «1С:УТ»!

Если ваша организация ведет учет по нескольким складам, установите флаг «Несколько складов». Если вы планируете использовать адресное хранение товара на складах, установите флаг «Ордерный склад». Адресное хранение предполагает разбивку склада на несколько участков с адресами, что обеспечивает легкость поиска товаров на самом складе.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток. Поэтому ордерная схема будет удобна для учета.

При установке флага «Ордерные склады» появляется возможность указать дополнительные настройки складского учета. Необходимо будет указать «Порядок оформления накладных и расходных», когда будет оформляться поступление товара, а также кем будет формироваться расходный ордер.

Создание склада

12 отчетов для анализа продаж в «1С:УТ»!
Узнайте, где находятся эти отчеты и зачем они нужны.Подробнее

Чтобы создать элемент справочника «Склад», перейдите в пункт меню «НСИ и администрирование» и выберите подпункт «Склады и магазины».

Далее перед вами откроется форма заполнения реквизитов склада – нажмите кнопку «Создать». В основной форме также есть возможность создать группу складов, это понадобится в случае, если отгрузка будет одновременно с нескольких складов. Кроме этого, группа складов может быть необходима, если физический склад числится в программе как несколько «виртуальных» складов.

В этой форме есть три вкладки «Основное», «Ордерная схема и структура» и «Адрес, телефон».

Выбрав вкладку «Основное», вы сможете настроить ответственное хранение – это даст вам возможность оформлять операции приема и передачу. Далее укажите организацию (хранителя, срок хранения, условия и особые отметки). Остальные поля заполняются в зависимости от настройки склада.

Можно выбрать оптовый или розничный склад. Для розничного магазина в программе будет предусмотрено ведение количественного или суммового учета, а для оптового склада – только по учетной стоимости.

Выбрав розничный магазин, можно настроить формат магазина и контроль для поддержания определенного ассортимента – установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в «1С» предполагает и розничные, и оптовые цены, отмечайте только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Укажите ответственное лицо и адрес склада.

Во вкладке «Ордерная схема и структура» настраивается применение ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузке. Вы можете отметить дату начала применения и включить статусы приходных и расходных складских ордеров.

После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.

Получите бесплатный доступ к программе на 30 дней!

Протестируйте функционал по управлению складом в «1С:УТ» и не только!

В «Структура склада» предусмотрена возможность включения использования помещений и настройки использования ячеек.

Если данные склада отличаются от контактных данных предприятия, во вкладке «Адрес, телефон» указывается контактная информация склада.

Работа ордерной схемы

Создайте документ «Приобретение товаров и услуг», чтобы данная схема начала работать.

После выполнения данной операции переходите к созданию приема товара на склад. Для этого переходите в пункт меню «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка».

Открывайте форму «Приемка» и выбирайте склад. После этого в форме должны появиться документы поступления товаров на данный склад. Далее нажмите га кнопку «Создать ордер» и сформируйте документ «Приходной ордер на товар» . Вкладка «основное» заполняется автоматически.

На вкладке «Товары» будет указан товар, который поступил на склад. В документе есть специальная таблица, колонка «Количество» автоматически не заполняется». Пользователь должен вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то, сколько было указано в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

Складской учет в «1С:Управление торговлей» позволит вам максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» выберите товар либо создайте новую программную позицию – воспользуйтесь вкладкой «Добавить».

После этого в карточке внесите характеристики товара:

• Наименование
• Единицу измерения
• Артикул
• Принадлежность к складской группе
• Размещение в конкретной ячейке
• Описание товарной позиции
• Выбрать ставку НДС для формирования цены
• Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад)

В колонке «Комментарий» вы можете прописать, сколько не пришло товара на склад.

После проведения документа сформируется формируйте отчет «Контроль оформления документов товародвижения».

Отчетность

Вы также можете сформировать отчет по выбранному складу. Для этого воспользуйтесь основным меню. Например, отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. Выявленные отклонения фиксируются после сохранения отчета.

Также можно сформировать инвентаризированную опись, для этого перейдите в меню «Складские акты» и во вкладке «Создать» выберите документ для отражения результатов инвентаризации.

Вывод по статье

Благодаря функционалу по складскому учету в «1С:Управление торговлей» предприятие любых масштабов получает возможность настроить систему под свои требования, что гарантирует безопасность и точность ведения складского учета.

У вас возникли вопросы?

Задайте их нашим специалистам, заполнив форму ниже.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.1cbit.ru/blog/skladskaya-logistika-v-1s/
https://v8.1c.ru/trade/sklad-v-1s-upravlenii-torgovley/
https://gendalf.ru/news/all/1s-ut-skladskoy-uchet/