1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.2)

Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

Складской учет

учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
учет ТМЦ на множестве складов;
учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).

Гибкий механизм ценообразования

неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);
возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

Автоматизация оптовой торговли

многовалютный учет от имени нескольких фирм;
возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
учет полученных и оказанных услуг;
учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
резервирование ТМЦ на конкретном складе;
возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
учет товарных кредитов и контроль их погашения;
переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,
возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
оформление операций по переоценке валюты.

Автоматизация розничной торговли

оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
переоценка остатков ТМЦ в рознице;
печать ценников и этикеток;
взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Комплектация и разукомплектация

списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
оформление документов сборки и разукомплектации;
изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Работа с подотчетными лицами

ведение списка подотчетных лиц;
выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Анализ информации

отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

Интеграция с бухгалтерским учетом

генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;
гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию 7.7.

Программа «1С:Торговля и Склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С». Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы программ «1С:Предприятие» у пользователей.

1C:Торговля и склад 7.7. Основные характеристики и главные возможности

Она создана на основе «Оперативного учета» 1С Предприятие. Благодаря программе 1:C Торговля и склад 7.7 в любой компании есть возможность вести полный учет и отображать все проводимые торговые операции. Она пользуется достаточно широким спросом благодаря своему обширному функционалу во многих компаниях. Давайте же рассмотрим эту программу подробнее. 1:C Торговля и склад 7.7 позволяет вести учет одновременно по двум юридическим лицам.
Благодаря этой программе вы можете заниматься учетом одного или нескольких складов. Одновременно создавать перемещение внутреннего товара и заниматься организацией и проведением инвентаризации. Вы также сможете назначать определенное количество цен. Закреплять те, которые указали поставщики. Заниматься анализом и при необходимости изменять цены. С помощью программы 1:C Торговля и склад 7.7 у вас будет возможность создавать различные документы, необходимые для работы. Вы сможете формировать счет-фактуры, создавать файлы, необходимые для закупки и продажи различного товара, и проч. Все они будут отображаться в соответствующих журналах. Помимо действий, связанных с товаром, вы сможете проводить все денежные операции, организовывать их учет. Работать с различными расчетами с клиентами и партнерами. В самой программе есть пара функций, которые помогут вам существенно ускорить работу. К примеру, с помощью такой операции, как быстрая продажа вы сможете в автоматическом режиме печатать нужные вам документы. Одним из главных преимуществ программы 1C 7.7 — это то, что вы сможете сразу заменить цены прямо из необходимого документа.

Отчеты в программе 1:C Торговля и склад 7.7.

Для того, чтобы успешной работы любой компании отчетность — самый главный фактор. Поэтому в этой программе вы найдете достаточно большое их количество, функционал которых вас на 100% устроит. Их можно разделить на не большое количество групп в зависимости от функционала. В самой программе существуют, например, отчеты по движению товара, благодаря которым вы сможете контролировать все его перемещения на любом из ваших складов или фирм. Для более конкретной информации используйте различные фильтры и параметры. Существуют также отчеты для общего анализа всех взаиморасчетов с контрагентами. Они делятся на три типа: общие, по всем покупателям и поставщикам. С ними связаны также документы — это три ведомости и отчет по клиентам. Первые бывают по контрагентам, комитентам и комиссионерам. В программе 1:C существуют также отчеты по всем денежным средствам. Сюда входят два типа ведомости: по кассе и банку. Они необходимы для того, чтобы отражать всю информацию по перемещению денежных средств по всем кассам вашей фирмы и безналичных операций на банковских счетах. Вся информация, связанная с денежными операциями подотчетных лиц храниться в соответствующих ведомостях. Бухгалтерские отчеты — это специализированные документы, которые необходимы предприятию при проведении проверок различных инстанций. Сюда входят различные книги (продаж, покупок и проч.) Отчеты для проверяющих организаций вы можете создать в электронном виде. Сделать это можно через соответствующее меню. Ниже на рисунке вы видите все отчеты, связанные с анализом продаж вашего предприятия. Они представлены в виде различных таблиц так и диаграмм.

Другие возможности программы 1:C

В меню «Выгрузка в 1С Бухгалтерию» вы сможете переносить все данные вашего оперативного учета в саму программу 1:C Торговля и склад 7.7. А благодаря вкладке «Выгрузка данных в 1: С Бухгалтерию 8.0 программа выгружает документы в «Бухгалтерия предприятие».
При помощи пункта меню, отвечающего за выгрузку данных налогового учета, вы загружаете всю соответствующую информацию в определенный файл для того, чтобы потом загрузить все в программу 1С Бухгалтерия 7.7. Благодаря всему этому весь оперативный учет может быть использован как вне программы 1С, так и вместе с ней. Все мы знаем, что такие компоненты системы, как различные справочники бывают достаточно большого размера. Для облегчения переноса всей этой информации в программе 1С есть возможность их импорта и экспорта. Например, необходимые нам данные для работы вы можете получить из совершенно разных программ и приложений. Они представлены в наиболее популярных типах файлов, благодаря чему можно без проблем взаимодействовать в совершенно любой программой. Есть также возможность заполнять справочники не полностью, если, к примеру, требуется только не большая замена данных. Благодаря вкладке «Клиент-банк» вы сможете выгрузить абсолютно все платежки из программы 1С в систему клиент-банка и обратно. На рисунке, представленном ниже, вы видите, что в программе 1С представлена возможность выгрузки различных пакетов коммерческих предложений. Эта вкладка находится в основном меню.

Работа на торговом оборудовании в программе 1С.

Рассмотрим оборудование, с которым можно работать в этой программе: 1. Разнообразные сканеры штрих кодов, благодаря которым загрузка данных в саму программу происходит точнее. 2. Электронные весы, печатающие этикетки на товар. Они обычно подключены к локальной сети 1C 7.7. 3. Фискальный регистратор позволяет контролировать все операции, проводимые по кассе. 4. Также в программе 1:C Торговля и склад 7.7 можно использоваться терминал для сбора данных. Чаще всего его применяют для пересчета товара. На картинке ниже видно, как можно подключить к программе 1С необходимое вам торговое оборудование.
Программа 1:C Торговля и склад 7.7 была выпущена перед известной вам 1С 8.3 и долгое время не имела аналогов и была незаменима в работе различных предприятий. См. также: Как настраивать 1С Заказы Программа «1С: Розничная торговля» Программа 1С: Управление торговлей Программа 1С.Бухгалтерия 8.3

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Инструкция по 1С: Управление Торговлей

Для кого же может быть полезен и удобен данный программный продукт? В первую очередь для организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей, дистрибьюцией, выступающих в торговых операциях в качестве посредников, которые хотят полностью автоматизировать и контролировать свою торговую деятельность, управлять своими складами, контролировать запасы, осуществлять управление продажами, закупками и финансами.

Сразу следует отметить, что если ваша организация занимается розничной торговлей и реализует товары конечному потребителю, то имеет смысл ознакомиться и с программой 1С Розница. Возможно, ее функционала будет достаточно для учета торговой деятельности. В рамках данной статьи ее возможности мы рассматривать не будем.
Из общих особенностей программы 1С Управление Торговлей: позволяет осуществлять ведение учета по торговому предприятию в целом, если в его состав входит несколько организаций, поддерживает такие системы налогообложения как ОСНО, УСН. Также возможно ведения учета для ИП. Программа поддерживает обмен с ЕГАИС, ГИСМ, Меркурий, ИС МП. Имеется возможность обмена с другими имеющимися программами 1С, к примеру Бухгалтерией, а также возможность обмена с сайтом (интернет-магазином). Имеется возможность обмена по ЭДО с банками и контрагентами.

Чтобы было проще ориентироваться в возможностях программы, разобьем ее функционал на 7 блоков. Если для ведения учета не требуется использовать весь функционал программы, то гибкая настройка при помощи включения или выключения функций, позволит вам оставить только то, что необходимо для ведения учета.

1) Блок “Управление продажами”. Данный блок включает в себя помощника продаж, представляющего собой рабочее место менеджера. Возможность управления доставкой, корректировку реализаций товара, заявки на возврат. Также сюда можно отнести имеющийся в программе CRM, который позволяет вести учет заказов клиентов, учитывать условия продаж, причины неудовлетворенности, причины отмены заказов, оценивать эффективность работы с клиентами и пр. Имеется возможность подключения торгового оборудования и продажи в розницу через автоматизированное рабочее место кассира (АРМ Кассира), возможность проверки надежности контрагентов.

2) Блок “Управление закупками”. Позволяет вести учет поставщиков, учет заказов поставщикам, вести учет номенклатурных позиций поставщиков, учет соглашений с поставщиками, осуществлять корректировки поступлений, вести учет заказов на внутренне потребление, заказов на перемещение, сборку и разборку товарных позиций, вести учет возвратов и перемещений товаров, оформлять таможенные декларации и пр.

3) Блок “Управление Маркетингом”. Возможность учитывать цены номенклатурных позиций и услуг, вести учет соглашений с конкурентами, учитывать условия предоставления скидов, вести учет графиков оплаты, карт лояльности, а также вести учет различных маркетинговых мероприятий.

4) Блок “Складского учета”. Позволяет вести учет товаров на складке, позволяет осуществлять пересчет товара, учитывать порчи, излишки недостачи.

5) Блок “Финансового учета”. Поддержка эквайринговых операций, возможность составлять платежный календарь, проводить наличные и безналичные платежи, работа в подотчетниками и пр.

6) Блок “Управление документам”. Возможность формировать различные документы, связанные с поступлений товара, реализацией, складские документы и др.

7) Блок “Нормативно-справочной информации (НСИ)”. Включает в себя справочники партнеров и клиентов, структуру предприятия, проекты, номенклатуру, склады, кассы, графики работы и пр.

Для каждого из пяти первых блоков имеется возможность формировать аналитические отчеты, с возможностью их настройки для каждого пользователя программы.

Резюмируя вышеперечисленные блоки, можно сказать, что 1С Управление Торговлей достаточно сложный программный продукт и придется потратить некоторое время на его изучение, чтобы понимать принцип работы. Но старания будут оправданы.

Теперь давайте перейдем к самой программе, посмотрим ее интерфейс и некоторые моменты для большего понимания ее работы. Главное окно программы представляет собой список задач и текущих дел. Слева отображаются вышеперечисленные разделы (блоки) программы. Список разделов может быть различным для разных пользователей – это настраивается при помощи системы прав.

В разделе “НСИ и администрирование” в подгруппе “Настойки НСИ разделов” можно управлять включением и выключением различными возможностями программы. К примеру, окно управления настроек номенклатуры будет иметь следующим вид

При создании партнера (контрагента) в программе можно указать кем он будет являться по отношению к нашей организации: поставщиком, клиентом, конкурентом или прочие отношения. Указать ответственного менеджера, всю необходимую контактную информацию.

Раздел программы “Главное” является неким разделом для оперативной работы, где представлены общие функции

Если нам необходимо оформить какую-либо операцию, связанную с продажами, к примеру, заказ клиента, то как правило она будет находиться в соответствующем разделе. В данном примере в разделе “Продажи”.

Аналогично и с другими объектами программы. Все они расположены как правило на своих местах. Также у каждого объекта в программе можно открыть подсказку и посмотреть, для чего используется тот или иной документ, отчет или справочник. Сделать это можно по кнопке со значком “знак вопроса” или по кнопке “F1”, находясь в этом объекте.

После этого будет открыта справка о данном объекте.

Подводя итог, хочется отметить, прежде чем начинать работать в программе, необходимо хорошо ее изучить. Сделать это можно самостоятельно, изучив инструкцию по работе с программой, либо прочитав информацию на сайте ИТС. Второй вариант – пройти курсы по 1С УТ, где с преподавателем на конкретных практических примерах разобрать все возможности программы от первоначальной настройки до формирования итоговых отчетов руководству по отраженным документам в системе.