Плюсы и минусы Asana 2023

Asana это одна из лучших программ для управления проектами на рынке. Для того чтобы помочь вам принять осознанный выбор, мы покажем плюсы и минусы Asana. Он может повысить эффективность работы команды разработчиков и значительно упростить ее процессы. Несмотря на некоторые недостатки, Asana обладает рядом преимуществ, включая удобство использования, простоту и полный набор функций, которые позволяют эффективно управлять проектами, особенно для разработчиков.

Для того чтобы помочь вам принять осознанный выбор, мы покажем плюсы и минусы Asana, а так же ее ценовой политики. Это поможет вам определить, соответствует ли данное ПО потребностям вашей организации и является ли оно наилучшим инструментом для управления проектами.

Мы в UniwexSoft перепробовали много разных трекеров, но сейчас подробнее рассмотрим Asana

UniwexSoft – разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Плюсы Asana

В чем Asana превосходит другие? В разных местах, как мы покажем в наших основных моментах ниже.

Интерфейс

Плюсы и минусы Asana начнем рассматривать с интерфейса. Одним из главных преимуществ Asana является его простота использования. Система имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует дополнительного обучения для начала работы. Кроме того, Asana обладает всеми необходимыми функциями для эффективного управления проектами, такими как задачи, проекты, списки задач, календарь и многое другое, что делает его одним из самых полных инструментов на рынке.

Командная работа

Общение через электронную почту может отнимать ценное время команды, но с Asana все проще благодаря инструментам совместной работы, таким как вид календаря. Участники команды могут видеть график работы друг друга, отслеживать прогресс и изменения в режиме реального времени, не тратя время на отправку сообщений по электронной почте и не переключаясь между разными приложениями.

Гибкость работы с проектами

Asana предоставляет огромную гибкость в выборе видов проектов, что позволяет каждому участнику команды выбирать предпочтительный вид просмотра задач. Независимо от того, предпочитаете ли вы управлять задачами или просматривать проекты через списки, доски Kanban, временные линии, календари, рабочие нагрузки или портфели, Asana подходит для всех. Эта гибкость дает возможность команде выбирать индивидуально наиболее удобный вид просмотра, что повышает общую производительность и удовлетворенность сотрудников.

Asana предлагает настраиваемые панели проектов, которые помогают быстро получать доступ к нужной информации. Это идеальное решение для команд, которые уделяют большое внимание настройке процессов работы. С обновлением в режиме реального времени дни, когда вы чувствовали себя отключенными от своей команды, останутся в прошлом. Asana предлагает безупречное сотрудничество в команде, что делает его лучшим выбором для управления проектами в команде.

Расширенные интеграции

Хотя Asana уже предоставляет все необходимое для эффективного завершения проектов, мы также предлагаем расширенные интеграции с более чем 100 сторонними приложениями. Среди них такие известные разработчиками сервисы, как Zoom, Zapier, Slack, Google Drive и Dropbox.
Наше программное обеспечение готово поддерживать Agile-команды, использующие различные методологии, включая Kanban, Scrum, запуски продуктов, планирование спринтов, запросы на работу, отслеживание ошибок, обратную связь, дорожные карты и многое другое. Asana – отличный выбор для эффективного управления проектами, особенно для разработчиков.

Поддержка Agile управления проектами

Трекер готов поддерживать Agile-команды, использующие различные методологии, включая Kanban, Scrum, запуски продуктов, планирование спринтов, запросы на работу, отслеживание ошибок, обратную связь, дорожные карты и многое другое. Asana – отличный выбор для эффективного управления проектами, особенно для разработчиков.

Автоматизация, экономящая время

Asana – это идеальное решение для команд разработчиков, которые ценят свое время и хотят увеличить производительность.

В Asana есть графический конструктор рабочих процессов, который позволяет создавать пользовательские правила, действия и триггеры. Вы можете сделать базовую автоматизацию, такую как установка флажка или назначение задачи следующему члену команды в потоке, а также многое другое.

Гибкость и адаптивность

Asana гибок и адаптивен к различным отраслям, включая здравоохранение, маркетинг и строительство. Он также легко сочетается с различными методологиями управления.

Используйте Asana для своей команды разработчиков и других отделов вашей организации, чтобы увеличить их производительность. С Asana вы сможете управлять проектами более эффективно и сделать свою работу проще и приятнее. Но на этом плюсы и минусы Asana не заканчиваются.

Отличная бесплатная версия

При выборе программы для управления проектами, вы, возможно, обнаружите, что бесплатные версии не имеют достаточного функционала для удобной работы. Но Asana – исключение из правил. Его бесплатный план предоставляет множество возможностей для создания команды без необходимости платить. Вы можете управлять базовыми проектами и иметь до 15 участников, используя Asana бесплатно навсегда. Этот план также включает интеграцию со средствами учета времени.

Дополнительные преимущества бесплатного плана Asana включают поддержку неограниченного количества команд и проектов, несколько видов проектов, мессенджеры, хранение файлов, журналы действий и многое другое. Не нужно больше тратить деньги на дорогие программы для управления проектами. Asana – это всё, что нужно вашей команде, чтобы работать эффективно и успешно. В нашем списке “Плюсы и минусы Asana” – это один из самых больших плюсов.

Какие недостатки у Asana?

Продолжим изучать плюсы и минусы Asana и перейдем к недостаткам.

Вы можете назначать задачи только одному пользователю.

Один из них заключается в том, что вы можете назначать задачи только одному пользователю. Это может быть удобно для некоторых команд, но для других это может быть неудобством. Решением этой проблемы может послужить дублирование задач и их назначение другим пользователям.

Мобильное приложение все еще требует доработки

Мобильное приложение Asana все еще нуждается в улучшении, чтобы обеспечить более удобное использование в движении. В то же время, на большом экране работает безупречно.

Избыточность уведомлений

Наконец, избыточность уведомлений может создавать некоторые неудобства. Однако, настройки уведомлений позволяют регулировать их количества в соответствии с вашими потребностями.

Цены на инструмент управления проектами

Рассмотрев плюсы и минусы Asana, теперь рассмотрим широкий выбор тарифных планов, чтобы удовлетворить каждый бюджет.

Asana Basic

Этот бесплатный тарифный план подходит для разработчиков, менеджеров проектов и команд, которые только начинают работу с управлением проектами. Включены неограниченное количество основных функций, таких как проекты, задачи, хранилище, журналы активности и комментарии, а также три вида проектов. Тарифный план Basic также предоставляет функции отчетности и интеграции с более чем 100 приложениями.

Asana Premium

План Asana Premium стоит $ 10,99 в месяц за пользователя и включает все, что предлагает тарифный план Basic, а также виды временных графиков, автоматизированные рабочие процессы, улучшенную отчетность и многое другое.

Asana Business

За $ 24,99 в месяц за пользователя вы можете выбрать тарифный план Asana Business, который предлагает портфельные виды, расширенные рабочие процессы и отчетность, а также многое другое.

Asana Enterprise

Наконец, Asana Enterprise – это наш самый продвинутый тарифный план, который включает в себя все возможности ПО для управления проектами Asana. Чтобы узнать цены на этот тарифный план, свяжитесь с Asana напрямую.

Выводы статьи плюсы и минусы Asana

Мы рассмотрели плюсы и минусы Asana. Вывод – трекер может быть недостаточно гибкой для компаний с очень сложными процессами и требованиями. Кроме того, некоторые функции, такие как интеграция с другими ПО и расширенные функции отчетности, могут быть доступны только в платных версиях.

Ценовая политика Asana предлагает бесплатную версию со всеми основными функциями, а также платные планы с расширенными функциями и возможностью интеграции. Однако, цены на платные планы могут быть слишком высокими для небольших компаний или некоммерческих организаций.

В целом, Asana – это отличный выбор для управления проектами.

Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Дополнительные материалы на тему плюсы и минусы Asana

Полезные ссылки

• О компании
• Наше портфолио
• Заказать разработку
• Политика конфиденциальности

Варианты использования Asana

Asana — это надёжный инструмент для любого рабочего процесса, но при этом система настолько проста, что ей может пользоваться любой коллектив.

Управляйте работой удалённо и получайте чёткое представление о своих задачах, чтобы выполнять совместные проекты откуда угодно.

Примеры удалённой работы

Любой коллектив может отслеживать прогресс, выявлять препятствия и выполнять совместную работу над проектами на уровне компании.

Примеры управления проектами

Приложения Asana для компьютеров и мобильных устройств помогают не сбиваться с курса, правильно организовывать проекты и укладываться в сроки.

Примеры организации работы

Отслеживайте ход проектов и отдельные задачи, планируйте спринты, интегрируйте другие инструменты и проводите успешные запуски продуктов.

Примеры гибкого управления

Представляйте ход проектов визуально на досках Asana и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют назначенные им задачи.

Управление проектами в Excel

Успешное управление проектами выходит за рамки электронных таблиц. Примите это во внимание, прежде чем открывать Excel.

Советы по управлению проектами в Excel

Управление рабочими процессами

Планируйте проекты в соответствии с рабочими процессами своей группы и создавайте шаблоны для повторяющейся работы.

Примеры рабочих процессов

Управляйте списками дел, взаимодействуйте с коллегами и отслеживайте ход работ — всё в одном месте.

Примеры управления работами

Совместная работа в группе

Выполняйте всё вместе — от рутинных задач до самых значительных целей — непосредственно в Asana.

Примеры совместной работы

Создавайте задачи со сроками выполнения, настраивайте напоминания и систематизируйте их в виде списков, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.

Примеры управления задачами

Календари групп и проектов

Просматривайте всю работу своей группы на одном календаре, чтобы точно знать, кто какую задачу выполняет и к какому сроку.

Примеры календаря группы

Создавайте настраиваемые списки дел, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.

Примеры списков дел

Обмен информацией в группе

Публикуйте обновления статуса, делитесь объявлениями для всей группы и выполняйте совместную работу над задачами — всё это в Asana.

Примеры обмена информацией

С лёгкостью распределяйте роли и обязанности, поддерживайте фокус своей группы на качестве и адаптируйте свой подход к каждому проекту.

Используйте Asana для отслеживания всех проектов из своей программы, чтобы они шли по плану.

Примеры управления программами

Планируйте проекты своей группы, управляйте ими, отслеживайте и обсуждайте их в Asana. Используйте комплексный подход и добивайтесь результатов.

Примеры планирования проектов

Экономьте время, не отвлекайтесь на мелочи и действуйте более продуктивно, централизованно управляя работой своей группы в Asana.

Примеры повышения продуктивности

Варианты использования Asana

Чем бы вы ни занимались, это можно сделать в Asana

Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.

Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.

• “With Asana, we’re able to keep track of each piece of work, in one place.” — Sarah Wormser , Marketing Operations Manager, ClassPass
• “Asana gave us a way to increase ownership and, by extension, drive better results.” — Bene Cipolla , Director of Editorial Operations, Birchbox
• “Asana has helped us move important work forward from writing, to review, to publication.” — Matthew Conley
• “Asana allows me to simultaneously manage teams across multiple markets so I’m able to ensure all of my projects are on track.” — Christopher Ballard , General Manager — San Diego, Uber

Начинайте работу уже сегодня

Asana — достаточно простая система, которой может пользоваться любой коллектив. При этом она настолько функциональна, что в ней можно организовывать работу всей компании.

• Asana
• Главная
• Продукты
• Цены
• Premium
• Business
• Enterprise
• Сопровождение клиентов
• Шаблоны Asana
• Доверие и безопасность
• Статус

• О нас
• Компания
• Руководство
• Клиенты
• Разнообразие
• Вакансии
• Пресса
• На одной волне
• Блог Asana
• Отношения с инвесторами
• Карта сайта

• Для рабочих процессов
• Управление проектами
• Управление целями
• Гибкое управление
• Управление задачами
• Повышение продуктивности
• Управление работами
• Планирование проектов
• Списки дел
• Все варианты использования
• Все группы

• Ресурсы
• Руководство по Asana
• Форум
• Поддержка
• Каталог приложений
• Разработчики и API
• Партнёры
• Сообщество Asana
• Мероприятия
• Asana для некоммерческих организаций

• Подробнее
• Одиннадцать стилей лидерства
• Сто десять вопросов для снятия психологического барьера
• Советы по основным фактам и выводам
• Советы по преодолению синдрома самозванца
• Предотвращение выгорания команды
• Советы по ССВУ-анализу
• Что такое цели и ключевые результаты?
• Что такое цели SMART?
• Что такое разрастание объёма?
• Все руководства

Какие функции Asana помогут вам работать быстрее

С помощью сервиса для командной работы Asana можно грамотно распределять нагрузку и планировать проекты. Журналист Теплицы Юлия Каленкова расскажет о функциях сервиса, которые сделают работу с задачами и письмами еще проще и быстрее.

НКО используют Asana для подготовки к конференциям, организации волонтерских поездок и благотворительных мероприятий. Очевидно, что большинство контактов проходит через почту. При этом часто менеджеры вручную переносят задачи и комментарии к ним в приложение. Многие процессы можно автоматизировать. Так вы будете успевать больше, а нервничать меньше.

Превращайте письма в личные задачи

Просто перенаправьте письмо из электронной почты на [email protected] , и вы увидите его во вкладке New Tasks.

По умолчанию Asana создает задачи в Workspace или Organization, связанными с вашим адресом. Если вы хотите изменить настройки, перейдите в My Profile Settings, а далее – во вкладку Email Forwarding.

Превращайте письма в задачи проекта

Вы можете отправлять электронные письма для создания задач в выбранном проекте Asana. Каждый проект имеет уникальный адрес электронной почты: чтобы узнать его, кликните на Project Actions (три точки рядом с названием проекта) и выберете Add Tasks через email.

Вы увидите окно со строкой цифр в URL вашего проекта (она должна выглядеть как ). Чтобы создать задачу в своем проекте, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. Например, если идентификатор проекта равен 123, вы отправите электронное письмо по адресу [email protected] .

Ведите групповые и проектные беседы

Подобные беседы позволят избежать длинных цепочек писем – просто перешлите входящее сообщение сразу во вкладку Conversations, и его увидят ваши коллеги. Для этого используйте адрес электронной почты, указанный в нижней части страницы беседы.

Настройте автопереадресацию почты

Главная цель синхронизации с почтой – уменьшить время обработки входящих сообщений. Поэтому Asana предлагает настроить автоматическую переадресацию, которая избавит от необходимости каждый раз проверять почту.

• Создайте учетную запись для пересылки электронной почты,
• В Asana добавьте отправителя (forwarder@) в Organization или Workspace, а также укажите адрес в приложении и выбранном проекте,
• Выйдите из текущей учетной записи Asana и войдите как отправитель, затем отключите уведомления,
• Установите настройки почтовых клиентов: Gmail, Microsoft Exchange, Yahoo.

Также рекомендую найти удобный для себя вариант интеграции со сторонними сервисами. Для решения маркетинговых задач, например, создания рассылок, подойдет MailChimp, для управление проектами и планирования – Jira, Hubstaff, Harvest, для работы с клиентами – Zendesk, а для общения с командой – Slack.

Удачной и продуктивной работы!

При подготовке материала использовались источники:

Плюсы и минусы Asana 2023

https://asana.com/ru/uses
https://te-st.org/2019/01/24/asana_tools/