Возможности программ сдачи электронной отчетности

Возможности программ электронной отчетности упрощают документооборот и связь с контролирующими органами. Они простоты для работы и обучения операторов и имеют специальный набор функций под бухгалтерский и налоговый учет.

ПО «1С-Отчетность» и «Астрал Отчет» содержат все необходимые инструменты для ведения бизнеса любой формы организации.

Продукты по направлению:

c-otchetnost

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.
Подробнее
astral-otchet

Астрал Отчет

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с . Подробнее

Что дает использование электронной отчетности?

Электронная отчетность вошла в обязательное условие обмена документами между предпринимателями и надзорными органами. Она открывает новые возможности, упрощая управление отчетностью.

Выпускаемые на рынок программные продукты просты для обучения персонала. С их помощью легко наладить обмен данными между подразделениями предприятия. С их помощью можно включать в единый документооборот онлайн-кассы, отдаленные филиалы. Использование этого типа отчетности приводит к снижению рисков ошибок и недочетов.

Какие возможности у ПО?

Применяя онлайн отчетность возможности упрощения ведения бизнеса увеличиваются. Чтобы использовать все достоинства и сдавать отчеты в электронном виде, необходимо заключить договора с контролирующими органами. Для этого у предпринимателя должна быть ЭЦП.

Обмен данными возможен с органами:

налоговые инстанции;
пенсионный фонд;
страхование;
центры контроля оборота алкоголя;
службы госстатистики;
Росприроднадзор;
контроль финансового рынка;
органы регулировки тарифов.

В каждом типе ПО есть дополнительный функционал, отвечающий за создание того или иного типа документов.

Ведущие программы

Возможности управлять электронным отчетом предоставляют многие операторы. В России на 2018 год зарегистрировано свыше 120 агентов ЭДО. Среди них наиболее удобными считаются 1С-Отчетность и Астрал Отчет.

Управление этими программами рассчитано на широкий круг потребителей. Их функционал интуитивно прост. Для обучения представлены всплывающие справочные окна и дистанционная поддержка. Помимо этого они имеют конкурентную стоимость, что повышает их популярность.

Достоинства Астрал Отчет

Предоставленные через Астрал Отчет возможности дают многофункциональное решение задачи передачи отчетности.

Задачи, решаемые ПО:

отправка ежемесячных, квартальных и готовых отчетов

форматно-логистический контроль отчетности

ведение формальной и неформальной переписки

передача данных и получение консультации ФСС, ФНС, ПФР

электронный документооборот с контрагентами

архивное хранение документов

Ведение электронного документооборота Астралом защищено криптошифрованием. Пользовательская личная информация и реквизиты полностью ограждена от взлома или воровства. А простой функционал позволяет быстро и безошибочно формировать блоки данных и статистику.

Кому подойдет программа

Использование ПО Астрал Отчет выгодно любым налогоплательщикам НДС. Оно открывает возможности прозрачного оборота сведениями между компаниями. Используется организациями с численностью от 25 человек. К ПО Астрал Отчет прибегают все ИП и компании, желающие получить прозрачную бухгалтерию и финансовый оборот.

Что вложено в ПО?

Возможность ПО позволяет пользоваться электронным типом отчетности с момента установки. Внедрение программы проводится в автоматическом режиме, без участия третьих лиц. С момента подключения клиентам предоставляется шифрование ЭЦП и всех данных. Центр отслеживания работы системы обеспечивает круглосуточную безопасность. Обновление программы проводится автоматически. Техническая служба работает по принципу 24/7.

В ПО вложены механизмы интеграции с аналогичными системами. Загруженные из них документы доступны к прочтению в Астрале. Перед отправкой документации проводится обязательное тестирование в автоматическом режиме. Возможна переписка с контролирующими органами.

Преимущества 1С-Отчетность

1С-Отчетность относится к системам электронного документооборота. Имеет приложение «Личный кабинет», в котором ведется работа и обмен сообщениями. Предоставляет 1С-Отчетность возможности для ведения учета и бухгалтерии для малого и крупного бизнеса.

Астрал Отчет — обзор программы и отзывы

Астрал Отчет – это программа для отправки отчетности от спецоператора связи ЗАО «Калуга Астрал». Она устанавливается на конкретный компьютер и дает пользователям возможность отправлять отчеты в налоговую, ФСС, ПФР, Росстат, а также в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Рассмотрим программу и ее возможности пристальнее.

Удобный архив
Интернет
не нужен постоянно

Привязка к компьютеру

Основные характеристики программы

Астрал Отчет – это программное обеспечение, которое клиент устанавливает на свое рабочее место. На этот же компьютер устанавливается сертификат ключа электронной подписи, а также (и это обязательно) средство криптозащиты информации. Отметим, что формирование ключа входит в стоимость программы, а средство криптозащиты (СЗКИ) – не входит, и обеспечить его нужно нужно отдельно. Есть два основных СЗКИ – CryptoPro (платное) и VipNet (бесплатное), они немного отличаются по возможностям и настройкам. Выбор СЗКИ – за клиентом.

Функционал программы позволяет отправлять отчеты в 4 основных контролирующих органа. За дополнительные деньги можно подключить направления «Росалкоголь» и «Росприроднадзор».

Спецоператор связи – ЗАО «Калуга Астрал».

Читайте также:

Астрал Отчет — как подключить отправку отчетности
Отправляем отчетность через Астра Отчет — пошаговая инструкция

Что можно делать в программе Астрал Отчет?

В программе есть все необходимое для того, чтобы отчитываться в контролирующие органы:

Загрузка файлов отчетов, подготовленных в любых бухгалтерских программах (1С, Бухсофт, Инфо-предприятие, Налогоплательщик).
Форматно-логический контроль отчетов (тестирование), встроенное в программу.
Составление отчетов в специальном Редакторе отчетов. Он доступен в самой программе. Отчеты в нем нужно будет делать вручную (данные в нужные графы вносить с клавиатуры, а не подгружать из уже внесенных в какую-либо программу).
Отправка отчетов в контролирующие органы.
Отслеживание состояния каждого отправленного отчета и возможность сохранять (печатать) квитанции о приеме (или отказе).
Выписки из налоговой службы и пенсионного фонда (по сверке с бюджетом и т.п.).
Мониторинг всех отчетов с удобным построением списков и выборок за произвольные периоды.
Сервис «Сверка НДС».
Электронный документооборот с контрагентами. Есть бесплатный лимит – 25 формализованных документов (счет-фактура и УПД) и 50 неформализованных в течение года действия ЭЦП. Бесплатный документооборот возможен только с абонентами ЗАО «Калуга Астрал», с другими системами (например, Диадок) нужно будет доплачивать за так называемый «роуминг».
Дополнительно в программе можно подключить модуль проверки контрагентов на благонаденжность «Бизнес-навигатор».

Отдельно отметим, что архив отправленных отчетов хранится в самой программе, работать с ним достаточно удобно. Но в случае смены спецоператора связи и замены программы Астрал Отчет на другую по окончании года работы – архив отчетов простыми средствами выгрузить не получится.

Чего нельзя делать в программе Астрал Отчет?

На эту тему даже ничего не приходит в голову. Астрал Отчет – полнофункциональная программа для отправки отчетности по электронным каналам. В ней есть все необходимые для этого возможности.

Конечно, не стоит ожидать от программы выполнения задач, для которых она не предназначена. Например, Астрал Отчет не умеет вести учет или формировать первичные документы. Но это и не ее задача. А со своей она справляется хорошо.

Какой сервис предоставляется клиентам при покупке программы Астрал Отчет?

Разработчик программы и спецоператор связи – ЗАО «Калуга Астрал». Но продукт распространяют партнеры и дилеры компании. В основном, они предоставляют клиентам собственный сервис – каждый на свой вкус и возможности.

Однако, есть общий телефон службы техподдержки Астрала от разработчика. Это телефон формата 8-800, то есть бесплатный для звонящих из любого региона страны. Техподдержка по горячей линии отвечает только на вопросы, связанные с программным обеспечением и его работоспособностью, а также на вопросы по работе спецоператора связи (связанные со статусами отправленных документов, подтверждениями и т.п.).

Обзор ценовой политики разработчика

Программу Астрал Отчет можно приобрести, выбрав идин из 4 тарифов:

Стартовый (отправка в 1 госорган на выбор клиента).
Базовый (отправка в 2 госоргана на выбор клиента).
Оптимальный (отправка во все 4 госоргана).
Группа компаний (отправка в 4 госоргана для групп от 5 организаций).

Для тарифов «Стартовый», «Базовый» и «Оптимальный» стоимость отличается для компаний на ОСНО, УСНО, бюджетников и ИП. Для тарифа «Группа компаний» цена зависит от количества подключаемых организаций (чем больше – тем дешевле стоимость для каждой компании).

Цены на программу также отличаются от региона к региону. Для примера приведем несколько цен для Москвы:

Тариф «Базовый» для ИП (отправка в 2 госоргана) – 2900 рублей в год.
Тариф «Оптимальный» для ООО на ОСНО (4 госоргана) – 8900 рублей в год.

Что входит в базовую стоимость программы?

В базовую стоимость входит:

Лицензия на программу на 1 рабочее место (дистрибутив + обновления).
Отправка отчетов в контролирующие органы согласно выбранному тарифу и отслеживание их судьбы.
Загрузка отчетов из файлов или формирование их прямо в программе.
Обмен перепиской с налоговой и ПФР (сверки и запросы).
Электронный документооборот с контрагентами в пределах 25 формализованных и 50 неформализованных документов в год.
Формирование ключа электронной подписи.
Техподдержка по работе программы.

За что придется платить дополнительно?

Дополнительно можно подключить следующие возможности:

Отчетность в Росалкоголь и Росприроднадзор.
Расширенный электронный документооборот (без ограничения по количеству документов).
Бизнес-навигатор – модуль для проверки Контрагентов.

Если в компании нужно подключить второго абонента (например, другого сотрудника), то придется доплатить. Аналогичная ситуация – с подключением второй (третьей. ) налоговой (доп. КПП) и изменением ключа ЭЦП в течение срока его действия (например, когда сменился директор).

Также можно заказать сопутствующие услуги: носитель Рутокен для ключа ЭЦП, СЗКИ, установка программы, настройка, обучение работе. Эти услуги обычно оказывают дилеры Астрала, исключение составляет покупка СЗКИ – ее имеют право осуществлять не все, а только компании, имеющие определенную лицензию.

Подводим итоги: плюсы и минусы программы Астрал Отчет

Может работать в автономном режиме (без интернета). Интернет требуется только в моменты отправки отчетов или запросов.
Есть бесплатный электронный документооборот.
Удобно реализована работа с архивом отчетов в самой программе.

Требуются установка программы и настройки. Не всегда простые.
Жесткая привязка программы к конкретному рабочему месту.
Есть только 1 канал обращения в поддержку – телефон.
Дороже облачных аналогов.

Где можно посмотреть отзывы клиентов о программе Астрал Отчет?

На официальном сайте и на сайтах основных партнеров мы не смогли найти полноценного раздела отзывов о программе. Как только они появятся – мы добавим ссылку на них в этот обзор.

Продукт Астрал Отчет

Программа «Астрал Отчет» — это специализированный программный комплекс, разработанный с целью автоматизации процесса сдачи отчетности в контролирующие органы. «Астрал Отчет» реализует юридически значимый защищенный документооборот с государственными структурами и контрагентами с использованием электронной цифровой подписи.

Сдача отчетности в электронном виде

В современное время сдача отчетности в электронном виде в налоговую широко распространена в области бухгалтерии, а также при работе финансовых подразделений организаций и предприятий. Это можно объяснить удобством для бухгалтеров, которые могут быстро сдать отчеты, а также повсеместной тенденцией перехода на электронную коммуникацию в предпринимательской деятельности, социальной среде, медицинских отраслях и так далее.

Программа под названием «Астрал Отчет» представляет собой обеспечение программного типа, которое предоставляется организации для взаимодействия с органами контролирующего характера (например, ФНС или ПФР).

При помощи данной программы отправка электронной отчетности в налоговую проходит удобно, быстро и надежно. Пользователи этого обеспечения могут получать справки, выписки и другую информацию не покидая своего рабочего места. Благодаря этому вы можете продуктивно использовать рабочее время и получать достоверную информацию от органов контроля. Кроме того, подключение этой программы дает возможность своевременно отвечать на экстренные запросы различных инстанций.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ ПРО ЭЛЕКТРОННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ?
Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам.

Заказать звонок

Функции программы «Астрал Отчет»:

Возможность отправки электронной отчетности в налоговую, не покидая офиса;
Быстрое получение справок и других документов, в том числе и официальной документации от органов контролирующего типа; — Уведомление налоговых служб об открытии счета расчетного характера;
Получение входящих писем и запросов от контролирующих инстанций;
Формирование списков листов нетрудоспособности;
Отправка макетов дел пенсионного типа;
Заказ выписки из реестра организаций;
Обмен электронной документацией;
Контроль отчетности.

Таким образом, подключение такой программы – это оптимальный способ рациональной организации времени. Ведение отчетности, оборот документации внутри организации, создание документации корпоративного типа – все это будет затруднительно без использования специального обеспечения программного характера. К этим программам предъявляются повышенные требования: с помощью них нужно быстро и грамотно решать различные задачи. В современное время этим требованиям соответствует обеспечение 1С, приобрести которое вы можете по адекватным расценкам.

Данная программа представляет собой популярное решение для предпринимательской деятельности различных видов. Приобрести 1С можно в различных вариантах. Эти программы многозадачного плана, которые отличаются простотой в использовании. Благодаря таким помощникам вы можете эффективно управлять любым предприятием и сдавать электронную отчетность – при этом привлечения дорогостоящих профессионалов не потребуется.

Достоинства таких программ

К преимуществам обеспечения, с помощью которых осуществляется электронная сдача отчетности 1С, можно отнести следующее:

Постоянное обновление и совершенствование программ. Вы можете приобрести базовый вариант для того чтобы впоследствии периодически обновлять его версии с помощью официальных приложений.
Функционирование программы без сбоев и различных ошибок.
Электронная отчетность не требует дублирования на бумаге, избавляя бухгалтеров и руководителей организаций от бумажной волокиты и стояния в очередях в налоговых службах.
Большой ассортимент продуктов. Приобретение такой программы возможно для любой сферы предпринимательской деятельности, а также для осуществления внутреннего оборота документации в электронном варианте и для ведения бухгалтерии.
Адекватная стоимость. В настоящее время вы можете приобрести эту программу по невысоким расценкам.

Согласно статистике, эти программные продукты, обеспечивающие электронную сдачу отчетности 1С, выбрало уже около миллиона организаций в различных населенных пунктах России (как бюджетных, так и коммерческих). Таким образом, выбрать оптимальный вид обеспечения теперь может каждая организация.

Кроме стандартной процедуры передачи отчетности в контролирующие органы через телекоммуникационные каналы связи программный продукт позволяет:

Вести переписку с сотрудниками контролирующих органов. Переписка неформализована и может проходить в консультационном режиме.
Получать документацию от ФНС, ПФР, ФСС.
Не уделять внимание формату заполнения документов – программное обеспечение оснащено форматно-логическим модулем контроля бланков и документов.
Не задумываться об актуальности используемых в программном обеспечении форм документов и бланков. «Астрал Отчет» самостоятельно подгружает актуальные формы документов при своевременном обновлении программы.
При необходимости самостоятельно импортировать документы, созданные во всех наиболее распространенных программах ведения бухгалтерской отчетности.
Получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ФНС и ПФР.

Часто задаваемые вопросы

Как подключиться?

Чтобы подключиться к ПК «Астрал Отчет» необходимо заказать обратный звонок, заполнить заявку на подключение и отправить ее на [email protected] или обратиться в наш офис по тел: 8 (812) 401-64-11, 8 (495) 401-64-11.

Как быстро можно подключиться?

Подключение ПК «Астрал Отчет» занимает 3 рабочих дня после оплаты счета. Данные сроки увеличиваются в отчетные периоды : с 15.09 по 30.10, с 15.12 по 20.01 , с 15.03 по 20.04, с 15.06 по 20.07 до 5-7 раб. дней.

Какие документы нужно предоставить для подключения к электронной отчетности?

При подписании сублицензионного договора на Астрал Отчет необходимо предоставить Копии:
Паспорта РФ руководителя организации
СНИЛСа руководителя организации
Свидетельства ОГРН
Приказа/ решения учредителей о назначении директора

Как подключить направление ПФР?

Для отправки ежеквартальных отчетов в ПФР в электронном виде, страхователю в обязательном порядке необходимо составить заявление о подключении к электронному документообороту и заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР своего района.
Бланк соглашения ПФР можно скачать здесь
Бланк заявления можно скачать здесь
Соглашение представляется в ПФР в 2х экземплярах. Заявление – в 3х экземплярах.
ВНИМАНИЕ:
ПК «Астрал Отчет» может быть установлен на Ваш ПК без заключенного соглашения ПФР.
После регистрации соглашения об электронном документообороте, скан-копия 1-го экземпляра заявления направляется на наш электронный адрес [email protected], оригинал заявления направить почтой или доставить курьером по адресу : 191036, Невский проспект, д. 111/3, лит. А. БЦ «Невский 111», оф.407

Что такое удаленная настройка рабочего места?

Для установки ПК «Астрал Отчет» можно не заказывать выезд технического специалиста. ПК «Астрал Отчет» может быть установлен на Ваш компьютер нашим специалистом удаленно, при помощи «быстроскачиваемой» с интернета бесплатной программы Ammy admin.
Предварительно, необходимо согласовать определенные дату и время установки программы, получить официальный дистрибутив ПК «Астрал Отчет» в нашем офисе, при подписании Сублицензионного Договора на подключение к электронной отчетности.

Можно ли установить программу на ноутбуке в офисе?

В случае, если Вы используете портативный компьютер, установка ПК «Астрал Отчет» может быть осуществлена в офисе в момент заключения Сублицензионного Договора на передачу нелицензионных прав на ПК «Астрал Отчет».
Предварительно, необходимо записаться на заключение Договора и установку ПК «Астрал Отчет» по тел: 8 (812) 401-64-11.

Для чего нужно заключать соглашение с ПФР?

Для перехода на электронное взаимодействие с ПФР страхователю необходимо заключить соглашение с районным отделением ПФР об электронном документообороте.
Бланк заявления и соглашения ПФР можно скачать здесь

Сколько организаций можно подключить?
С помощью ПК «Астрал Отчет» можно отправлять отчеты за неограниченное кол-во организаций.
Что такое уполномоченная бухгалтерия?

Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность сдавать отчетность в Федеральную налоговую службу за несколько организаций по доверенности, используя при этом одну усиленную квалифицированную электронную подпись, оформленную на головную организацию. Данный способ сдачи отчетности называется – уполномоченная бухгалтерия. Такая форма используется в работе крупных организаций, где есть дочерние структуры, а также специализированных организаций, оказывающих услуги в области составления и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

При подготовке материала использовались источники:
https://astralnalog.info/products/vozmozhnosti-eo.php
https://ppt.ru/reports/astral-obzor
https://astralnw.ru/blog/elektronnaya-otchetnost/produkt-astral-otchet/

Программа астрал что это такое